アプリケーションガイダンス
クリニックの労働力安定化維持支払い
アプリケーションガイダンスは、Clinic Workforce Stabilization Retention Payments(CWSRP)への登録に成功した資格のあるクリニックを対象としています。 資格のあるすべてのクリニックは、資格のある直接の従業員に代わって保持支払いを申請する前に登録している必要があります。
CWSRPにまだ登録していない場合は、CWSRPのWebページにアクセスして、登録とサポートガイダンスへのリンクを確認してください。登録の締め切りは2022年12月28日です。
CWSRPへの登録は終了しました。 登録プロセスについて質問がある場合は、 CWSRP@dhcs.ca.gov の医療サービス部門(DHCS)に電子メールでお問い合わせください。
一般的なガイダンス:
2022年12月29日に、登録されたすべての適格なクリニックは、適格な直接の従業員情報を提出するためのアプリケーションへのリンクを受け取ります。2022年12月28日以前に登録した場合、登録が受理された後、資格のあるクリニックに申請書へのリンクが届きます。
登録から5営業日以上経過しているにもかかわらず、登録完了の確認メールが届かない場合、および/または正常に登録されたエンティティリストに表示されない場合は、件名に「Missing Application Link」と記載して、 DHCS at CWSRP@dhcs.ca.gov に電子メールを送信してください。
申請リンクとすべてのフォローアップ通信は、登録プロセス中に登録者が提供した電子メールアドレスに配布されます。
アプリケーションを開始するには、開示およびプライバシーに関する声明に同意する必要があります。
DHCSは、登録が成功するごとに1つの申請を受け付けます。 あなたが関連するすべての適格なクリニックに対して単一の登録を提出した大規模な医療システムの一部である場合、すべての適格な従業員を説明するために1つの申請書を提出する必要があります。
DHCSが提供する承認済みのExcelテンプレート(下記参照)を使用して、対象となるすべての従業員情報を収集し、提出する必要があります。 最終的なテンプレートは、送信する前にPDFに変換する必要があります。
完成したExcelテンプレートをPDFとして保存する方法の詳細については、手順を参照してください。 保存したPDFファイルは、リクエストされたアプリケーション内でアップロードする必要があります。
提出を完了するには、肩書きとともに姓名を入力して、構成証明ステートメントを読み、同意する必要があります。
申請書の提出後、DHCS(DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov)から、申請が受理されたことを確認するか、追加情報がまだ必要であることを確認する電子メールが届きます。 さらに情報や修正が必要な場合は、申請書を再提出し、修正された詳細を含むExcelテンプレート全体をPDFとして再度アップロードすることができます。
すべての申請書は、2023年1月27日午後5時(PST)までに提出する必要があります。DHCSは、申請書の提出期限前に検証と処理に十分な時間を確保するために、早期の提出を奨励しています。
始める前に知っておくべきこと:
お申込みが完了するまで、ブラウザを開いたままにしてください。 完了する前にブラウザを閉じてしまうと、最初からやり直す必要があります。
次のページに進むには、ほとんどのページで[次へ]をクリックする必要があります。
「前へ」をクリックすると、前のページに戻ることができます。
申請プロセスを開始する前に収集するドキュメントと情報:
Excel テンプレートを完成させます。
資格のある各クリニックは、DHCSが提供するテンプレートに従業員情報を提供する必要があります。
注:列や行は調整しないでください。 列または行に調整が加えられると、処理が遅れたり、アプリケーションが拒否されたりする可能性があります。
次のデータ フィールドは Excel テンプレートに含まれており、必須です。
従業員テンプレート:
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適格な従業員の名前 - ファースト | はい
| W2に表示される組織に雇用されている人物の名。
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適格な従業員の名前 - 最後 | はい
| W2 に表示される組織に雇用されている人物の姓。 |
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SSN/ITINの下4桁 | はい | IRSが発行した従業員の社会保障番号(SSN)または個人納税者識別番号(ITIN)の下4桁。 |
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生年月日 | はい | 日付の形式は MM/DD/YYYY に従う必要があります。 |
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住所 | はい | 従業員のW2に表示されるとおりに反映する必要があります。 |
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都市 | はい | 従業員のW2に表示されるとおりに反映する必要があります。 |
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状態 | はい | 従業員のW2に表示されるとおりに反映する必要があります。 2 つのアルファ文字。 |
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郵便番号 | はい | 従業員のW2に表示されるとおりに反映する必要があります。 |
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プロフェッショナル登録番号、ライセンス番号、または証明書番号(該当する場合) | いいえ | 任意の職業免許または証明書番号(登録看護師免許、医師免許番号など)。 |
必要なデータがすべて揃ったテンプレートが完成したら、ExcelテンプレートをPDFドキュメントに変換してアップロードし、アプリケーションと一緒に提出する手順を参照してください。