申請ガイダンスクリニック 労働力安定化維持給付金
アプリケーションガイダンスは、Clinic Workforce Stabilization Retention Payments(CWSRP)への登録に成功した資格のあるクリニックを対象としています。 資格のあるすべてのクリニックは、資格のある直接の従業員に代わって保持支払いを申請する前に登録している必要があります。
CWSRPにまだ登録していない場合は、CWSRPのWebページにアクセスして、登録とサポートガイダンスへのリンクを確認してください。登録の締め切りは2022年12月28日です。
CWSRPへの登録は終了しました。 登録プロセスについて質問がある場合は、 CWSRP@dhcs.ca.gov の医療サービス部門(DHCS)に電子メールでお問い合わせください。
一般的なガイダンス:
12月29 、 2022に、
登録に成功したすべての適格クリニックは、対象となる直接従業員情報を提出するためのアプリケーションへのリンクを受け取ります。12月28 、 2022以前に登録すると、登録が承認された後、資格のあるクリニックにアプリケーションへのリンクが送られます。登録から5営業日以上経過しても、登録完了の確認メールが届かない場合、または登録完了リストに名前が表示されない場合は、DHCS
CWSRP@dhcs.ca.gov）までメールを送信し、件名に「申請リンクが見つかりません」とご記入ください。申請リンクとすべてのフォローアップ通信は、登録プロセス中に登録者が提供した電子メールアドレスに配布されます。
アプリケーションを開始するには、開示およびプライバシーに関する声明に同意する必要があります。
DHCSは、登録が成功するごとに1つの申請を受け付けます。 あなたが関連するすべての適格なクリニックに対して単一の登録を提出した大規模な医療システムの一部である場合、すべての適格な従業員を説明するために1つの申請書を提出する必要があります。
DHCSが提供する承認済みのExcelテンプレート(下記参照)を使用して、対象となるすべての従業員情報を収集し、提出する必要があります。 最終的なテンプレートは、送信する前にPDFに変換する必要があります。
完成したExcelテンプレートをPDFとして保存する方法の詳細については、手順を参照してください。 保存したPDFファイルは、リクエストされたアプリケーション内でアップロードする必要があります。
提出を完了するには、肩書きとともに姓名を入力して、構成証明ステートメントを読み、同意する必要があります。
申請書の提出後、DHCS(DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov)から、申請が受理されたことを確認するか、追加情報がまだ必要であることを確認する電子メールが届きます。 さらに情報や修正が必要な場合は、申請書を再提出し、修正された詳細を含むExcelテンプレート全体をPDFとして再度アップロードすることができます。
すべての申請書は、2023年1月27日午後5時(PST)までに提出する必要があります。DHCSは、申請書の提出期限前に検証と処理に十分な時間を確保するために、早期の提出を奨励しています。
始める前に知っておくべきこと:
申請手続きが完了するまで
ブラウザを開いたままにしてください。完了前にブラウザを閉じると、最初からやり直す必要があります。You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
申請プロセスを開始する前に収集するドキュメントと情報:
登録プロセス中に提供された法人納税者番号(TIN)または連邦雇用者識別番号(FEIN)。
必要なすべての従業員情報。以下の「従業員テンプレートのデータフィールド」セクションを参照してください。
情報は、 従業員のExcelテンプレートを使用して提供する必要があります。
Excel テンプレートを完成させます。
資格のある各クリニックは、DHCSが提供するテンプレートに従業員情報を提供する必要があります。
注:列や行は調整しないでください。 列または行に調整が加えられると、処理が遅れたり、アプリケーションが拒否されたりする可能性があります。
次のデータ フィールドは Excel テンプレートに含まれており、必須です。
従業員テンプレート:
| フィールド名 | 必須 | 定義 |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | はい | W2に表示される組織に雇用されている人物の名。 |
| Eligible Employee Name – Last | はい | W2 に表示される組織に雇用されている人物の姓。 |
| SSN/ITINの下4桁 | はい | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| 生年月日 | はい | 日付の形式は MM/DD/YYYY に従う必要があります。 |
| 住所 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 都市 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 状態 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| 郵便番号 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| プロフェッショナル登録番号、ライセンス番号、または証明書番号(該当する場合) | いいえ | 任意の職業免許または証明書番号(登録看護師免許、医師免許番号など)。 |
必要なデータがすべて揃ったテンプレートが完成したら、ExcelテンプレートをPDFドキュメントに変換してアップロードし、アプリケーションと一緒に提出する手順を参照してください。