病院および介護施設向けCOVID-19従業員維持手当申請ガイド
適用ガイダンスは、病院および熟練看護施設のCOVID-19労働者保持支払い(WRP)に正常に登録した対象事業体(CE)、対象サービス雇用者(CSE)、医師グループ事業体(PGE)、および独立医師を対象としています。 すべての事業体は、適格な直接の従業員に代わって留保金を申請する前に登録している必要があります。
WRにまだ登録していない場合 P、WRPのWebページにアクセスして、登録とサポートガイダンスにリンクしてください。登録の締め切りは2022年12月23日です。
一般的なガイダンス:
11月29 、 2022に、
登録に成功したすべてのCE、CSE、PGE、および独立医師は、対象となる直接従業員情報を提出するためのアプリケーションへのリンクを受け取ります。11月29 、 2022以降に登録された場合、登録が承認されると、申請へのリンクが送られます。
申請リンクとすべてのフォローアップ通信は、登録プロセス中に登録者が提供したメールアドレスに配布されます。
アプリケーションを開始するには、開示およびプライバシーに関する声明に同意する必要があります。
支払いの対象となる従業員を2人以上提出する場合は、DHCSが提供する適切な Excelテンプレート (以下を参照)を使用して、すべての適格な従業員情報を収集して提出する必要があります。
完成したExcelテンプレートをPDFとして保存する方法の詳細については、手順 を参照してください。 保存したPDFファイルは、リクエストされたアプリケーション内でアップロードする必要があります。
2人以下の従業員に対して支払いを提出する場合、またはあなた自身に代わって独立した医師として申請する場合は、テンプレートに記入する必要はありません。 代わりに、アプリケーションの指示に従って質問を完了する必要があります。 必要なデータフィールドについては、以下の「医師以外の従業員と医師」のセクションを参照してください。
提出を完了するには、CCE、CSE、PGE、および独立した医師は、肩書とともに姓名を入力して、証明ステートメントを読み、受け入れる必要があります。
申請書の提出後、CCE、CSE、PGE、および独立した医師(直接登録して申請した人)は、それぞれDHCS(DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov)から、申請が受理されたことを確認するか、まだ必要な情報を詳述した電子メールを受け取ります。 さらに情報や修正が必要な場合は、申請書を再提出し、修正された詳細を含めて、Excelテンプレート全体をPDFとして再度アップロードすることができます。
登録から10営業日以上経過しても、登録完了の確認メールが届かない場合、および/または正常に登録されたエンティティリストに表示されない場合は、件名に「Missing Application Link」と記載して、 DHCSアットスに電子メールを送信 wrp@dhcs.ca.gov。
すべての申請書は、2023年1月6日午後5時(PST)までに提出する必要があります。DHCSは、申請書の提出期限前に検証と処理に十分な時間を確保するために、早期の提出を奨励しています。
始める前に知っておくべきこと:
申請手続きが完了するまで
ブラウザを開いたままにしてください。完了前にブラウザを閉じると、最初からやり直す必要があります。
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申請プロセスを開始する前に収集するドキュメントと情報:
-
登録プロセス中に提供された法人納税者番号(TIN)または連邦雇用者識別番号(FEIN)。
-
必要なすべての従業員情報。以下の「医師以外の従業員と医師のデータフィールド」セクションを参照してください。
Excel テンプレートを完成させます。
CE、CSE、または PGE に 2 人以上の医師または非医師の従業員がいる場合は、DHCS が提供するテンプレートで適格な従業員情報を提供する必要があります。
注:列や行は調整しないでください。 列または行に調整が加えられると、処理が遅れたり、アプリケーションが拒否されたりする可能性があります。
次のデータ フィールドは Excel テンプレートに含まれており、必須です。
医師以外の従業員:
| フィールド名 | 必須 | 定義 |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | はい | W2に表示される組織に雇用されている従業員の名。 |
| Eligible Employee Name – Last | はい | W2 に表示される組織に雇用されている従業員の姓。 |
| SSN/ITINの下4桁 | はい | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| 生年月日 | はい | 日付の形式は MM/DD/YYYY に従う必要があります。 |
| 住所 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 都市 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 状態 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| 郵便番号 | はい | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| タイムベース | はい | 次のいずれかのオプションを選択します。 PT – パートタイム FT – フルタイム |
| 予選期間中の現場での作業時間 (between 7/30/2022 – 10/28/2022) | はい |
時間を切り上げます (小数点以下はありません)。 合計で 3 桁以下。 100-399時間=上記のパートタイムベース 400時間以上 = フルタイムのタイムベース以上 該当する場合は、承認された休暇時間(休暇、病気など)を追加します。 適格性に関する FAQ を参照して、適格な労働者のタイム ベースの特定に関する情報を確認してください。 |
| 雇用主がボーナス拠出金として従業員に支払った/支払う予定の金額 (2021/12/1 - 2022/12/31の間) | いいえ |
従業員に支払われたボーナス拠出金 雇用主は、最も近いドル(小数点以下なし)に四捨五入されます。 給与は含まれていません。 雇用者ボーナス拠出金の詳細については、 支払い情報に関するFAQ を参照してください。 |
| 雇用主がボーナス拠出金を支払った、または従業員に支払う予定の日付 | いいえ | 日付の形式は MM/DD/YYYY に従う必要があります。 日付が複数あり、スペースに余裕がある場合は、それぞれをセミコロンで区切ります。 日付が多すぎる場合は、2021年12月1日から2022年12月31日までの期間内の最後のボーナス支払い日を入力してください。 貢献がない場合は、空白のままにします。 |
医師：
| フィールド名 | 必須 | 定義 |
|---|---|---|
| Eligible Physician Name – First | はい | W2に表示される組織に雇用されている医師の名。 |
| Eligible Physician Name – Last | はい | W2に記載されている組織に雇用されている医師の姓。 |
| NPI (タイプ1-個人) | はい | 10〜digit National Provider Identification number associated with the physician. |
| 医師免許番号 | はい | 医師のカリフォルニア州医師免許番号。 |
| SSN/ITINの下4桁 | はい | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| 生年月日 | はい | 日付の形式は MM/DD/YYYY に従う必要があります。 |
必要なデータがすべて揃ったテンプレートが完成したら、ExcelテンプレートをPDFドキュメント に変換してアプリケーションと一緒にアップロードして提出する方法の詳細を参照してください。