カリフォルニア電子訪問検証
お 知らせ：
トレーニングロードショー 2.0
今後開催されるトレーニング ロード ショー (TRS) 2.0 を発表できることを嬉しく思います。
介護者、医療提供者、管轄機関 (JE) が連邦および州の電子訪問確認 (EVV) 要件を満たすのをサポートするという当社の継続的な使命にご参加ください。CalEVV チームは、CalEVV ツール、リソース、EVV コンプライアンスの確保に重点を置いた、州全体で実践的な対面トレーニングを提供しています。今後の TRS イニシアチブの目標は、完全な利用と連邦および州の EVV 要件の遵守に向けて前進することです。
If you are interested in attending or becoming a host, please contact us at EVV@dhcs.ca.gov.
新しい毎週のCalEVVドロップイン時間:
毎週金曜日 午後1時30分～午後2時30分（太平洋標準時）
登録は不要です。この予定されている時間帯であればいつでも参加して、EVVに関する質問をしたり、リアルタイムの技術的な質問への回答を得たりできます。会議へのアクセスとダイヤルインの詳細については、ページの下部にある「Weekly CalEVV Drop-In Hours」セクションを参照してください。
EVVとは?
EVVは、在宅サービス訪問を電子的に確認する電話およびコンピューターベースのソリューションです。EVV ソリューションでは、次の 6 つのデータ要素を確認する必要があります。
- 実施したサービスの種類
- サービスを受ける個人
- サービス実施日
- サービス提供場所
- サービスを提供する個人
- サービスの開始時刻と終了時刻
連邦当局
2016年に法律として制定された21世紀キュアーズ法は、メディケイドの資金で提供されるすべてのパーソナルケアサービス（PCS）および在宅医療サービス（HHCS）が実施されたことを確認するために、各州がEVVシステムを設置することを義務付けている。社会保障法（SSA）第1903条(l)項（42 USC 1396b）に基づき、すべての州はメディケイド資金によるPCSおよびHHCSに対してEVVを実施しなければならない。
国家当局
カリフォルニア州福祉施設法（WIC）10143.51は、カリフォルニア州のメディケイド・プログラムの唯一の州機関である同省が、連邦政府の承認を取得および維持するため、または連邦政府の財政的参加が利用可能であるか、または他の方法で危険にさらされていないことを目的に、EVVシステムを導入するために、局長が適切と判断した措置を講じることができると規定するカリフォルニア州の法律です。
プロバイダーが EVV の対象となる Medi-Cal サービスを提供する場合、プロバイダーは、それらのサービスの電子検証に関連して、部門とそのパートナーによって定められた要件に従う必要があります。
当局がプロバイダーが規定の要件を遵守していないと判断した場合、当局とそのパートナーは、状況に応じて、プロバイダーの不遵守に対処するために次のいずれかの措置を講じることができます。
- コンプライアンスに関する技術支援を提供します。
- 承認された是正措置計画を要求します。
- 関連する過払い金を回収します。
- 登録制裁または金銭的制裁を課す。
- 適切と思われるその他の是正措置を講じます。
カリフォルニア州でのEVVの実施
2016年に法律として制定された21世紀キュアーズ法は、メディケイドの資金で提供されるすべてのパーソナルケアサービス（PCS）および在宅医療サービス（HHCS）が実施されたことを確認するために、各州がEVVシステムを設置することを義務付けている。社会保障法（SSA）第1903条(l)項（42 USC 1396b）に基づき、すべての州は、2020年1月までにメディケイド資金によるPCS（在宅介護サービス）にEVV（電子訪問検証）を、2023年1月までにHHCS（在宅介護サービス）にEVVを導入しなければならない。10月22 、 2019に、メディケア・メディケイドサービスセンター（CMS）は、州のPCSに対する善意の努力（GFE）の要請を承認し、2020暦年には連邦医療扶助割合（FMAP）の削減を適用しないことを決定しました。カリフォルニア州のCMSからのGFE承認書は、EVV CMS GFEウェブページで入手できます。
PCS was implemented on January 1, 2022, and HHCS was implemented on January 1, 2023. All EVV impacted providers must be registered, trained, and using either the CalEVV system or an Alternate (Alt) EVV system. To learn more, visit EVV Implementation.
EVVポリシー
- EVV PCS プロバイダーのコンプライアンス情報に関する通知 22-01
- Medi-Calマネージドケアヘルスプランオールプランレター22-014
- カリフォルニアチルドレンサービスEVV番号付きレター02-0623
- HCBA Policy Letter #23-005 – CalEVV Implementation
- CalEVV住み込み介護者情報通知23-01
- CalEVV データ整合性情報に関する通知 24-01
EVVは私に適用されますか?
Provider Types and Codes – This document outlines the providers that will be impacted by EVV. Please reference this document to verify if your program will need to comply with EVV requirements.
除外
The following services are not subject to EVV requirements:
HHCS or PCS that do not require an in-home visit;
HHCS or PCS provided in congregate residential settings where 24-hour service is available;
HHCS or PCS that are provided by a “Live-in Caregiver,” which may impact some Individual Nurse Provider (INP) or Private Duty Nursing (PDN);
Services rendered through:
Program of All-Inclusive Care for the Elderly (PACE)
Hospice services
California Community Transitions (CCT) program
Genetically Handicapped Persons Program (GHPP)
Applied Behavioral Analysis (ABA)
Behavioral Health Treatment (BHT) or individuals with intellectual disabilities, or an institution for mental diseases
Doula Services
Community Health Workers (CHW)
Assisted Living Waiver (ALW)
HHCS or PCS that are provided to inpatients or residents of a hospital, long term care includes but not limited to skilled nursing facility (SNFs) both freestanding and hospital-based SNFs, subacute facilities, pediatric subacute facilities, and intermediate care facilities;
In-home delivery and setup of Durable Medical Equipment (DME);
Dual Eligible Plans or Medi-Medi plans for both HHCS and PCS that are primarily paid by Medicare and/or Other Health Coverage (OHC);
Attendant care providers rendering services for medical transportation trips and appointments.
住み込みの介護者
定義：
A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.
- If exempt from EVV, complete the Exemption Form for Live-In Caregivers.
在宅サポートサービス(IHSS)プロバイダー:
Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) providers and IHSS providers following the self-directed model and that receive payment directly from the state will not submit EVV data using CalEVV. Individual WPCS and IHSS providers must comply with the IHSS EVV requirements published on the California Department of Social Services (CDSS) EVV website and submit EVV data utilizing the IHSS EVV Mobile Application, the IHSS Electronic Services Portal, or the IHSS Telephone Timesheet System. WPCS providers employed by PCS agencies must comply with EVV requirements using CalEVV. For more information and policies regarding IHSS EVV, please see the CDSS EVV website.
介護者が上記の定義を満たさない他の受給者にサービスを提供する場合、介護者はEVVに登録する必要があります。
- 追加情報は、免除されていることを証明するために、 個々の看護師プロバイダーのカリフォルニア電子訪問検証のWebページにあります。
プロバイダー自己登録ポータル
Those who provide PCS and HHCS are required to register in the Provider Self-Registration Portal. Please refer to the quick reference guide or instructional video to help complete your registration if needed.
リソース
- 開発サービス部門(DDS)EVVのウェブページ
- カリフォルニア州老化局(CDA)EVVのウェブページ
- カリフォルニア州公衆衛生局(CDPH)のMedi-Cal免除(MCWP)プログラム
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- カリフォルニア州社会福祉局(CDSS)EVVのウェブページ
- CDSS EVV Stakeholder Meetings Webpage – Individual Provider Model
追加情報
よくある質問(FAQ)
CalEVV会員向けファクトシート– これは、会員とその家族がEVVの要件と、正確な訪問データをサポートする上での自分たちの役割を理解するのに役立つように作成されたファクトシートです。
プロバイダー識別子の追加と管理クイックリファレンスガイド– CalEVVアカウント内でサービスを追加または編集する手順をステップバイステップで説明します。
CalEVV多要素認証（MFA）クイックリファレンスガイド– CalEVVポータル、アグリゲーター、およびBIツール（Domo）でMFAを完了するための手順をステップバイステップで説明します。
個人識別情報 (PII) および個人健康情報 (PHI) の保護クイックリファレンスガイド– EVV 内での PII/PHI の識別、取り扱い、および保護に関するガイドラインを提供します。これにより
州および連邦のデータプライバシー規制への準拠が確保されるとともに、EVVデータの安全な交換がサポートされます。CalEVV歴史アーカイブ– 過去のEVV関係者会議、ウェビナー、参考資料などが含まれます。
一括アップロード処理– 提供された Excel ファイルを使用して、クライアントおよび/または従業員のデータを含むアップロード ファイルを作成できます。このファイルをSandata EVVシステムに読み込むことで、大量の顧客/従業員レコードを迅速に追加できます。
一括アップロードの準備
一括アップロードの実行
訓練
CalEVV Supplemental Training Materials Guide – Description of CalEVV unique configuration
CalEVVトレーニングビデオ– 各録画は20分未満で、新入社員はいつでも視聴でき、現職社員は復習として利用できます。
- Videos include: CalEVV Introduction, Sandata on Demand & Bulk Upload, System Overview, Data Entry, Visit Capture, Visit Maintenance, Group Visit Agency, Group Visit Caregivers, etc.
CalEVVスポットライト
CalEVV Spotlightの 以前のエディションで、ニュースの更新、ガイダンス、ベストプラクティスをご覧ください。
管轄エンティティ(JE)モニタリングリソース
JEおよび代替EVVプロバイダー：
CalEVVまたは代替EVVシステムを介してプロバイダーから提出されたEVVデータにアクセス、表示、検索、並べ替え、レポートの生成、レビュー、検証して、コンプライアンスを確認します。
クイックリファレンスガイド
アグリゲーターリソース
DOMOによるビジネスインテリジェンス(BI)
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
代替EVVプロバイダーとベンダー
代替EVV(AltEVV)システム(CalEVVではない)を使用しているプロバイダーとベンダーは、次の手順に従ってオンボーディングプロセスを完了します。
1. プロバイダーが登録し ( CalEVV プロバイダー自己登録フォーム)、選択したベンダーを通知します。
2. プロバイダーとベンダーは、プロバイダー向けのトレーニングやベンダー向けのテストなど、次のステップについて認識され、アドバイスされます。
3. AltEVVベンダーは、ベンダー自己登録ポータルに登録し、関連付けられているプロバイダーにリンクします。
4. AltEVVベンダーがベンダーポータルでテストを完了します。
5. 検証が完了すると、AltEVVベンダーはベンダーポータルを介してウェルカムレターを生成し、プロバイダーに送信されます。
詳細については、次の AltEVV ガイドとリソースを参照してください。
毎週のCalEVVドロップイン時間
2026 年 1 月から、CalEVV チームは、オフィス アワーをドロップイン モデルに移行します。プロバイダーをより適切にサポートするために、DHCS はプロバイダーと管轄機関にサポートと技術支援を提供するドロップインを毎週開催する予定です。
Participants may join at any time during this scheduled window. No registration is required.
毎週金曜日 午後1時30分～午後2時30分 | 太平洋標準時
Microsoft Teamsヘルプが必要ですか?
会議ID: 282 705 744 583 80
Passcode: SU75UJ3z
電話でダイヤルイン
+1 279-895-6425,,247021042#アメリカ合衆国, サクラメント
電話会議ID: 247 021 042#
For organizers: Meeting options | Reset dial-in PIN
アシスティブサービス
DHCSは、障害のある方のために、手話通訳、リアルタイム字幕、メモ取り、読み書き補助、研修資料や会議資料の点字、拡大文字、オーディオカセット、コンピュータディスクへの変換などの支援機器を提供します。このようなサービスや別の形式でのコピーをご希望の場合は、下記までご連絡ください。
EVV Assistance
1501 Capitol Avenue
Sacramento, CA 95899-7413
POボックス997413、MS 0009
メールアドレス： EVV@dhcs.ca.gov
ご注意:ミーティングまたはイベントの10営業日前以降にリクエストを受け取った場合、利用可能な支援サービスの範囲が制限される場合があります。
CalEVVメール通知
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お 問い合わせ
Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.
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リージョナルセンタープロバイダーの場合は、 EVV@dds.ca.gov に電子メールを送信してください。
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For Community-Based Adult Services (CBAS) and MSSP, email EVV@aging.ca.gov.
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MCWP の場合は、CDPHMCWP@cdph.ca.gov に電子メールを送信してください。
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IHSS および WPCS の EVV 自己直接モデルについては、 IHSS@dss.ca.gov に電子メールでお問い合わせください。
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技術サポートについては、Sandataカスタマーサポートチーム((855)943-6070)に電話するか、 CACustomerCare@sandata.com に電子メールでお問い合わせください。
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代替EVVのサポートについては、Sandata AltEVVカスタマーサポートチーム((855)943-6069)に電話するか、 CAAltEVV@sandata.com に電子メールでお問い合わせください。
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