メディカル・ボイス・アンド・ビジョン評議会会議議事録
日付： 12月17 2025
時間：午後5時30分～午後7時30分
会議の種類：オンライン会議
出席者：アン・マリー・トーレス＝デルガディージョ、ジェニー・マクレランド、クリスチャン・エスピノザ、アビゲイル・クールソル、マイク・オデ、ティファニー・フイエン＝チョ、マーティ・オモト、ウチェイ・ディジェ医師、アザリア・リックマン、ルペ・ウィルソン、ケイト・ロス、ルーシー・マレロ、エリッサ・フェルド、アヴィタ・シン
欠席メンバー:リネア・クープマンス、シドニー・ターナー
DHCS職員：ミシェル・バース局長、トレイシー・アーノルド副局長、タイラー・サドウィス州メディケイド局長兼医療プログラム担当主席副局長、インジア・フアン副局長兼医療給付・資格担当副局長、マイケル・フリーマン副局長兼医療給付・資格担当副局長、クリッシ・コホバシビリ広報室副局長、パメラ・ライリー副局長兼医療平等担当主席責任者、品質・人口健康管理担当、ブライアン・ハンセン健康プログラム専門家、ジョセフ・ビリングスリー医療提供システム担当副局長
追加情報:追加の背景情報や詳細については、会議中に使用されたPowerPoint プレゼンテーションを参照してください。
Agenda:
| 時間 | コンテンツ |
| 5:25～5:30 | 評議会メンバーへの技術サポート |
| 5:30～5:45 | 歓迎と開会 |
| 5:45～5:50 | 議長の関心表明 |
| 5:50～6:10 | Medi-Cal労働報告規則の準備 |
| 6:10～6:55 | ブレイクアウトルームディスカッション |
| 6:55～7:25 | 報告と公開討論 |
| 7:25～7:30 | バース理事による閉会の辞 |
評議会メンバーへの技術サポート
行動の種類：支援
- ステークホルダーエンゲージメントチームは早めに参加し、参加者が会議プラットフォームにアクセスし、音声とビデオをテストし、会議が始まる前に技術的な問題を解決できるように支援しました。
歓迎と紹介
アクションの種類:情報
プレゼンター：キラン・プーニア
議論のトピック:
- Voices and Vision Council のメンバーが歓迎され、メンバーと DHCS スタッフによる簡単な紹介で会議が始まりました。
- 参加者に関与と参加の実践を思い出させるために、言語の正義とコミュニティの規範が見直されました。
- 参加者は利益相反の有無を明らかにするよう求められたが、利益相反は確認されなかった。
- Medi-Cal 会員諮問委員会 (MMAC) と Voices and Vision Council の両方に所属するメンバーが、前回の合同会議に出席したアーティスト Tiranjani Pillai が作成したアートワークに添えたアーティスト ステートメントを発表しました。このセッションからインスピレーションを得たアートワークは透明性、繁栄、再生を反映しており、DHCS、MMAC、Voices and Vision Council メンバー間の信頼構築を象徴するエメラルド、ダリア、シャクヤク、および鶴が飾られた温室が描かれています。
議長の関心表明
アクションの種類:情報
プレゼンター：キラン・プーニア
議論のトピック:
- DHCS はメンバーに議長選挙プロセスを案内し、投票の手順を示しました。
- メンバーの一人、ルーシー・マレロさんはこの役職に興味を示し、自身のビジョンと資格を共有しました。
- 会議後、メンバーは12月19日金曜日までに秘密裏に投票するようにという指示を記載した電子メールを受け取りました。
- 12月23日、DHCSはルーシー・マレロ氏が議長に選出されたことを発表しました。
Medi-Cal労働報告規則の準備
アクションの種類：情報
プレゼンター:黄英佳氏とマイケル・フリーマン氏
議論のトピック:
DHCSは、19歳から64歳までの成人を対象とした、連邦政府の就労および地域社会への参加に関する要件の概要を、 1 、 2027 1月から有効として提供しました。
主なポイントは以下のとおりです。
メディカル加入者の中には、保険適用を維持するために毎月80時間、就労、ボランティア活動、または学校への通学をしなければならない人もいます。
免除対象者には
元里子、妊婦、13歳未満の子どもを持つ親、短期的な困難に直面している人々が含まれます。カリフォルニア州は連邦政府からの正式なガイダンスを待っており、州固有の詳細事項について検討を進めている。
DHCSは、データ照合とアウトリーチ活動を通じて、免除確認の自動化と会員の負担軽減を目指している。
これは大規模なアップデートであるため、DHCSは会員からのフィードバックを求めるためのシンプルな資料を作成し、コミュニケーションをより簡単かつ迅速にするためにテキストメッセージを活用しています。
プレゼンテーションに関する質問:
参加者はプレゼンテーションについて不明な点が
ば質問する機会がありました。質問：会員は
複数の適格な活動を組み合わせることで、80時間の要件を満たすことができますか？回答：はい、会員は要件を満たすために複数の活動を組み合わせることができます。しかし、DHCSは完全な確認のために連邦政府の指示を待っている。
質問: 高失業率地域に対する免除はどのように機能しますか?
回答: DHCS は、指定された郡のメンバーを自動的に免除するために、雇用開発局 (EDD) からの月次データを使用する予定です。申請時および更新時には免除が適用されますが、サイクル間の継続について
現在検討中です。質問：教育プログラムにおける「パートタイム登録」
どのように定義されますか？回答：CMSは教育省と協力してこの点について明確化を進めており、ガイダンスは未定です。
補足事項
DHCSは、地域奉仕活動が非営利活動に限定されるのか、それとも地元の教会でのボランティア活動なども含まれるのかについて明確化を求めています。
DHCSは、連邦政府の指針はまだ発表されておらず、解釈も今後変更される可能性があると強調した。
MMAC会議の要約
- MMAC と Voices and Vision Council の両方に所属するメンバーが、12 月の MMAC 会議での議論を要約したこの要約を提供しました。この会議では、メンバーが作業とコミュニティの関与の要件について理解し、議論しました。
- MMAC メンバーの多くは、この話題について初めて聞いたと話し、混乱と不安を表明しました。
懸念事項：
一部のメンバーは、実際には適用されない要件が自分にも適用されると誤解する可能性があり、不必要な混乱や不安を引き起こす可能性があります。
80時間の要件
満たすのに十分なボランティア活動や就労機会があるかどうか。免除規定や、規定時間を満たせなかった場合の対応について、明確な説明が必要です。
会員は、次の 2 つの重要な質問に答える、明確で簡潔かつ安心できるメッセージを求めています。
これについて心配する必要はありますか？
はいの場合、どのような手順を踏むべきですか？
メッセージには専門用語を避け、平易な言葉と視覚的な補助資料を用いるべきです。
ソーシャルメディア、地域保健員、プロモーター、文化的に適切なアウトリーチが効果的であると強調された。
サポートニーズには、人々が変更内容を理解し、コンプライアンスを遵守できるよう支援するシステム、メディカル加入者の多様なニーズを反映したアウトリーチ、免除に関する明確な説明、障壁を回避するための簡素化された書類作成などが含まれます。
メンバーは、変化は困難であり、人々はこれから起こることを乗り越えるために時間、指導、そして安心感を必要とするだろうと強調した。
ブレイクアウトルームディスカッション
アクションの種類:情報
ファシリテーター:キラン・プーニアとハツネ・アギラール
議論のトピック:
労働規則についてはどのようなことを耳にしていますか? また、あなたがサービスを提供する人々の間ではどのような認識が見られますか?
多くの組合員は
就労要件について初めて耳にしており、誰が影響を受けるのかが不明確です。免除対象者（例えば、高齢者や二重資格者）でさえ
保険適用を失うのではないかと心配している。情報への認識には大きなばらつきがあります。
一部のメンバーは、ソーシャルメディアや地域団体を通じて情報を得ています。
通知を受け取って初めて知る人もいるが、その通知
しばしば圧倒されるほど多く、解釈が難しいと感じる。メンバーからは、免除の対象となるのは誰か、対象となる活動とは何か、そして遵守状況がどのように追跡されるのかについて
理解が不十分であるという意見が寄せられた。提起された懸念事項：
80時間要件を満たすためのボランティア活動または就労機会の有無。
勤務時間の確認方法。
要件を満たせなかった場合
どうなるのでしょうか。不安や不確実性から
一部の会員は新規登録や更新を避ける可能性がある。資格審査担当者とマネージドケアプロバイダーは加入者
サポートする準備はできていますが、明確な連邦政府の指針が必要です。医療保険会社は、カリフォルニア州が加入者の負担を最小限に抑えるためにどのような対策を講じているかについて、迅速な情報発信を求めている。
どうすればメンバー全員が正確な情報を受け取れるようにできるでしょうか?あなたの組織はこれにどのように取り組んでいますか?
メッセージは
混乱や恐怖を避けるために、簡潔かつ明確で、適切なタイミング
発信されるべきです。平易な言葉で包括的に記述し、断片的な情報
避ける。郡、医療保険プラン、DHCS（保健医療
局）間で、コミュニケーションは一貫していなければならない。アウトリーチ活動は
文化的および言語的多様性を反映するべきである。医療提供者、地域密着型組織、小規模診療所など、信頼できる情報伝達者
、正確な情報を備えているべきである。効果的なチャネルとしては、ソーシャルメディア（Instagram、TikTokなど）、テキストメッセージ、郵便、電子メールなどが挙げられる。
広報活動にはソーシャルメディアや公共チャネルの活用が提案され、DHCSはTikTokなどのソーシャルメディアアカウントを共有した。
推奨される戦略：
ガイダンスの変更に合わせて調整できる、常に更新されるコミュニケーションプランを作成し、組織間で共有することで、メッセージが明確かつ一貫性のあるものになるようにします。
会員は、公式情報の主要な情報源としてDHCSのウェブサイトを利用するよう推奨された。
Medi-Cal のメンバーと協力するメンバーとプロバイダーをより良くサポートするために、DHCS があなたと協力する機会はどこにあると思いますか?
- プロバイダーと情報を共有して、特に更新や書類手続きに関して、訪問時にメンバーを支援できるようにします。
- 今後数か月以内にこの情報を提供して、メンバーが今後の変更に備えられるよう支援します。
- ホームレス状態にあるメンバーにフラグを付けて住宅やサポート サービスにつなげるなど、システム統合の機会を検討します。
- 会員が保険資格を失った場合に何をすべきか、また資格を回復するにはどうすればよいかについて、明確かつ簡潔なガイダンスを提供します。
- 一貫したメッセージングとアウトリーチを確実にするために、医療保険、郡、コミュニティベースの組織 (CBO) とのパートナーシップを強化します。
- 職業訓練やボランティア活動の機会など、メンバーが要件を満たせるようサポートするための健康保険プランの独創的なアイデアを検討してください。
- 一律にメッセージを送るのではなく、影響を受けるメンバーにターゲットを絞ったアウトリーチを実施します。
- メンバーは、現在 DHCS の Web サイトに掲載されている平易な言葉と簡素化された情報に感謝の意を表しました。
報告と公開討論
アクションの種類 ：情報
ファシリテーター : Maria Romero-Mora
議論のトピック:
- 分科会の後、各部屋の記者は各グループの議論の要約を評議会全体に伝えました。重要なポイントとしては、メンバーの認識、コミュニケーション戦略、コラボレーションの機会の重要性などが挙げられます。
CBO と地域の医療従事者を関与させる最善の方法は何ですか。また、あなたのコミュニティ/ネットワークではどのようなアプローチが効果的だと思いますか。
- CBO と地域保健従事者は信頼できる伝達者であり、正確でわかりやすい言葉で書かれた資料を備えている必要があります。
- コミュニティ センター、教会、コインランドリー、スワップ ミーティングなど、会員がいる場所に連絡を取るには、地元の組織や健康保険とのパートナーシップが不可欠です。
- リアルタイムのサポートを提供するには、共同配置戦略（CBO オフィス内のキオスク、オンサイトの資格審査スタッフなど）が効果的であると指摘されました。
- メンバーは、DHCS が CBO との強力な連携を維持し、文化的に適切なアウトリーチのためにそのネットワークを活用する必要性を強調しました。
DHCS が検討すべき、効果的だとわかっているアウトリーチ方法、コミュニティ スペース、またはコミュニケーション チャネルはありますか?
- ソーシャル メディア プラットフォーム (Instagram、TikTok、Facebook) は Medi-Cal 会員に広く使用されているため、アウトリーチの優先対象とする必要があります。
- テキスト メッセージと電子メールは、迅速な更新とリマインダーに効果的です。
- 印刷物はシンプルで、視覚的にわかりやすくなければなりません。長い手紙の代わりにポストカードが提案されました。
- 地域の医療従事者や推進者は、対面での関わりや教育において依然として重要な役割を果たしています。
- メンバーは、関係者がメッセージを一致させるために、DHCS のコミュニケーション プランを公開して透明化することを推奨しました。
追加の洞察:
- メッセージは希望と明確な指針を強調する必要があります。
- アウトリーチは、Medi-Cal 会員の多様性を反映するように文化的および言語的に調整される必要があります。
- DHCS は、従来の Medi-Cal ネットワークを超えてパートナーシップを構築し続け、範囲を拡大するよう奨励されました。
今後の会議と次のステップ
アクションの種類 ：情報
ファシリテーター キラン・プーニア
議論のトピック:
次回の MMAC 会議:
日付: 3 月4 、 2026水曜日
時間: 午後 5:30 ～ 7:30
形式: オンライン、非公開
次回の Voices and Vision Council 会議:
日付: 3 月18 、 2026水曜日
時間: 午後 5:30 ～ 7:30
形式: オンライン、一般からのコメントあり
会議資料およびリソースはすべて DHCS の Web サイトに掲載されています。
バース理事による閉会の辞
アクションの種類:情報
プレゼンター：ミシェル・バース（ディレクター）
議論のトピック:
ミシェル・バース理事は、参加してくださった方々と貴重なご意見をいただいた方々に感謝の意を表した。主なポイントは以下のとおりです。
コミュニケーション戦略とアウトリーチ方法に関する見解を共有していただいたことに感謝いたします。
メディカル加入者が引き続き医療保障を受け、必要な情報を得られるよう
パートナーシップと協力の重要性を強調する。DHCSは、タイムリーで明確かつ文化的に適切なコミュニケーションへの取り組みを再確認します。
正確な情報を広めるために、会員の皆様がご自身のネットワークやチャネルを活用してくださることに感謝いたします。
会議の閉会
会議を閉会した人物の名前：ミシェル・バース
閉会時刻：午後7時28分PST