21. プロバイダーが週の制限時間を超えた場合はどうなりますか?
22. WPCSプロバイダーは違反に異議を唱えることができますか?
23. 違反はWPCSプロバイダーの記録に残りますか? 24. 1年間の退会後、再入会はできますか?
WPCSの残業代の免除
25. 週間労働時間の制限に免除はありますか?
26. 時間外労働の免除を申請するにはどうすればいいですか?
27. どの免除を受ける資格がありますか?
28. 免除機関またはDHCSの決定に同意できない場合はどうなりますか? 29.WPCSの残業代免除に関する詳細情報はどこで入手できますか?
移動時間
30. 移動時間とは? 31.移動時間の支払いはどのように受け取れますか?
WPCSバックアップ・プロバイダ・システム(BUPS)
32. WPCS バックアップ プロバイダー システム (BUPS) とは何ですか?
33. WPCS バックアップ プロバイダー システム (BUPS) プロバイダーを割り当てるにはどうすればよいですか?
34. BUPS 支払いの電子メールリクエストを送信するにはどうすればよいですか? 35.BUPSのリクエストに関する免除機関向けの追加情報はありますか?
WPCS プロバイダーの承認要求
36. WPCSサービス時間または認定WPCSプロバイダーを変更するにはどうすればよいですか?
37. WH(英語) WPCS承認リクエストフォームはありますか?
38.WPCS認証リクエストが送信された後、返信を待つ必要がありますか?
39. WPCSの受信を開始するには 、どのような情報が必要ですか?
40.WPCSの時間を増やすために、どのドキュメントを含める必要がありますか?
41. WPCSの時間を短縮するリクエストを提出すれば よいですか?
42.プロバイダーを追加するには、WPCS承認フォームとプロバイダー契約フォームに情報が必要ですか?
43. プロバイダーを削除するにはどうすればよいですか?
WPCSプロバイダーの雇用確認
44. WPCSの雇用確認をリクエストする方法と、処理にはどのくらい時間がかかりますか?
45. WH(英語) WPCSプロバイダーの雇用確認を提出するには、情報が必要ですか?
46.ESPを通じて雇用確認書と賃金確認をリクエストするにはどうすればよいですか?
WPCSサービスを受ける資格を得るには、個人が次のすべての基準を満たしている必要があります。
- HCBA免除に登録される。そして
- In-Home SupportiveServices(IHSS)を通じてステートプランのパーソナルケアサービスを受けている。そして
- 彼らが自分の家に安全にとどまるためにWPCSが必要であることを指定する医師の指示を持っています。 WPCSは、メンバーの現在のプライマリケア医が署名したPOTに記載されている必要があります。
個人が上記の基準を満たし、WPCSプログラムへの登録を希望する場合は、割り当てられたHCBA免除機関に連絡するか、(916)552-9214で医療サービス省(DHCS)の統合システムオブケア部門(ISCD)に電話して、WPCSの追加に関する支援をリクエストする必要があります。
HCBA免除機関のリストとその連絡先情報は、 HCBAのWebページにあります。
WPCSプロバイダーになる資格を得るには、個人は:
- 最初にIHSSプロバイダーの登録プロセスを完了する必要があります。
- 18歳以上であること。
将来のWPCSプロバイダーはIHSSプロバイダーの登録プロセスを完了する必要がありますが、WPCSメンバーのアクティブなIHSSプロバイダー(IHSS時間を主張する)である必要はありません。
個人がWPCSプロバイダーの要件をすべて満たしている場合は、メンバーに割り当てられたHCBA免除機関に連絡するか、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時まで、(916)9214-9214でISCD WPCSユニットに電話して詳細を確認できます。
はい。 IHSSプロバイダーは、WPCSプロバイダーにすることもできます。
個々のプロバイダーに加えて、WPCSメンバーは、承認された代理店プロバイダーを通じてケース管理サービスを受けるオプションがあります。 ケースマネジメントサービスは、以下のいずれかによって促進されます。
- ウェイバーエージェンシー パーソナルケアエージェンシー (PCA)
- 在宅保健機関(HHA)
- 個人看護師提供者(INP)
- プロフェッショナルコーポレーション
- コングレゲートリビングヘルスファシリティ(CLHF)
承認された代理店プロバイダー、申請者、メンバー、またはプロバイダーの詳細については、
HCBAのWebページにアクセスしてください。
WPCSプロバイダーは、メンバーが医療施設に入院している間、医療施設の設定外で提供されるサービスに対して、医療施設への入院ごとに最大7日間(または医療施設への入院期間のいずれか短い方)に支払われる場合があります。 この支払いは、サービスの継続のためにWPCSプロバイダーを保持し、免除メンバーが自宅環境に戻るのを容易にするために必要です。 医療施設に入院している間にWPCSの給付を受けるには、メンバーは、福祉および機関コード(WIC)セクション14132.95で承認されているように、登録され、現在州計画のパーソナルケアサービスを受けている必要があります。 介護施設への入院から前月以内にWPCS給付を受けている。
メンバーが医療施設に入院するたびに、WPCSプロバイダーは、実行された特定の活動、各活動に必要な時間、および彼らが働いた合計時間(例:午前7時から午前11時、午後2時から午後4時)を説明する書面による文書をメンバーの免除機関に提出する必要があります。 メンバーが医療施設に入院している間、WPCSプロバイダーは以下を提供できます。
- メンバーが不在の場合の定期的なハウスキーピング。
- 会員が不在の場合の郵便物およびその他の成果物の収集、および郵便物の返信を支援するために会員に連絡または訪問する。
- メンバーが帰宅するための食料品の買い物。
- 会員の帰国のための医薬品や医療用品の入手支援そして
- メンバーの自宅で耐久性のある医療機器や消耗品の配送を受け入れることができます。 WPCSプロバイダーは、メンバーの入院中に医療施設が提供する必要があるケアと重複するケアに対しては支払われません。 このタイプのケアには、入浴、摂食、歩行、または免除メンバーの直接観察が含まれますが、これらに限定されません。
6. メンバーのWPCS時間を承認するのは誰ですか?
各ウェイバーメンバーは、HCBAウェイバーエージェンシーに割り当てられます。 ウェイバーエージェンシーは、看護師とケースマネージャーを含むケースマネジメントチーム(CMT)を割り当て、必要に応じてメンバーを評価し、WPCSがケアニーズに適しているかどうかを判断します。 WPCSの時間は、医療上の必要性とメンバーのニーズに基づいて評価および承認されます。 HCBAサービスが承認される前に、医師が署名した治療計画書(POT)が必要です。
メンバーは、資金源に関係なく、1日あたり24時間を超える直接的なケアおよび/または保護監督を受けることは許可されません。
WPCSプロバイダーが1人のメンバーで働いている場合、プロバイダーが1週間に請求できる最大時間数は、WPCSとIHSSを合わせた70:45時間です。WPCSプロバイダーが2人以上のメンバーで働いている場合、1週間に請求できる最大時間数は、WPCSとIHSSを合わせて66時間です。このルールには例外があります。免除要件については、このドキュメントの質問25で説明しています。WPCSプロバイダーは、WPCSとIHSSの両方を合わせて、1日あたり最大12時間まで働くことができます。
8. 時間の監視と割り当ての責任者は誰ですか?
WPCSメンバー(またはその法定代理人)とそのプロバイダーは、各タイムシートに報告される情報が正確であり、上記の基準を満たし、1週間の最大許容時間を超えないようにする責任があります。 メンバーの週次承認時間は、月間合計時間を 4 で割った値に等しくなります。 ただし、時間は 4 週間以上かかる場合もある月全体に分散する必要があります。 また、毎週の制限には例外があります。#10:プロバイダーはWPCSメンバーの毎週の許可された時間を超えて働くことができますか?
平日は日曜日の午前 12:00 に始まり、次の土曜日の午後 11:59 に終わります。
場合によっては、メンバーのプロバイダーが週の最大時間を超えて働く必要がある場合があります。 メンバーは、勤務時間が次の場合、Waiver Agency CMTに承認を求めることなく、プロバイダーにそれを許可することができます。
- プロバイダーが1日12時間以上働く結果にならないようにしてください。
- メンバーが週に40時間以下で許可されている場合、プロバイダーが週に40時間以上働く結果にならないようにしてください。または、プロバイダーが暦月に通常勤務するよりも多くの残業時間を受け取らないようにします。
- また、複数のメンバーのために働くプロバイダーが、週の最大制限である66時間を超えて働く結果にならないようにしてください。
メンバーが一時的にプロバイダーに許可された最大週時間を超えて働く必要があり、プロバイダーの労働時間が上記のすべての基準を満たしていない場合、メンバーまたはその法定代理人は、免除機関に連絡して、プロバイダーが追加の残業時間で働くことを許可する例外を取得する必要があります。 メンバーまたはプロバイダーは、残業や延長労働が行われる前、およびタイムシートが提出される前に、免除機関にリクエストを通知する必要があります。 権利放棄機関は、リクエストを裏付ける次のすべての条件が存在するかどうかを判断するために、リクエストを審査します。
- これは予想外のニーズですか?
- ニーズは差し迫っていますか?
- バックアッププロバイダーを待つことができますか?
- 受取人の健康や安全が危険にさらされていますか?
上記の条件のいずれかに答えが「はい」の場合、権利放棄機関はメンバーとそのプロバイダーに通知を郵送し、リクエストが承認されたかどうかを通知します。 メンバーとそのプロバイダーは、例外の承認リクエストから10日以内にこの通知を受け取ります。
毎月2つの勤務期間があります。 最初の作業期間は、毎月1日から15日までです。第2の作業期間は、毎月16日から月末日までです。プロバイダーがタイムシートを提出する作業期間ごとに 1 回の支払いが発行されます。
残業代は、プロバイダーがサービスを提供するMedi-Calの受益者の数に関係なく、プロバイダーが週に40時間以上働くたびに支払われます。 この合計には、平日に働いたIHSSとWPCSの両方の時間が含まれています。
WPCS プロバイダーの時給は、地元の郡の IHSS プロバイダーの時給と同じです。 15. 残業代はいくらですか? 残業時給は、通常の時給の1.5倍です。
15. 残業代はいくらですか?
残業時給は、通常の時給の1.5倍です。
公的機関(PA)のサイトでは、次のようなケアプロバイダーへのアクセスを拡大することで、消費者のニーズを満たすために役立つ情報を提供しています。
- 包括的なプロバイダーレジストリ
- プロバイダートレーニング
- プロバイダーの賃金と福利厚生
公的機関に関する情報は、IHSS公的機関で見つけることができます。
IHSS Provider Resources サイトには貴重な情報が含まれており、その多くは WPCS プロバイダーに適用されます。 このサイトには、次の情報があります。
- IHSSプロバイダーの登録プロセス
- タイムシート処理
- 口座振込
- 電子サービスポータル(ESP)情報など
IHSSプロバイダーリソース情報は、IHSSプロバイダーリソースにあります。
プロバイダーが登録の資格基準を満たした後、プロバイダーはWPCS給与システムに追加されます。 最初のタイムシートは電子的に発行され、オンラインのIHSS電子ポータルで入手できます。 WPCSメンバーとプロバイダーの両方が、電子サービスポータル(ESP)の使用に同意する必要があります。
プロバイダーは、 IHSS e-portalで電子タイムシートを受け取るために、IHSS e-portalに登録する必要があります。
「新規ユーザー登録」リンクを選択し、オンラインのプロンプトに従います。 サポートが必要な場合は、IHSSサービスデスク((866)376-7066)までお電話ください。
Electronic Services Portal (ESP) のヘルプ・ページには、次のような情報がリストされています。
- ESPトレーニング資料
- よくある質問(FAQ)
- 病気休暇情報
- EVV(Electronic Visit Verification)情報など
ESPに関する情報は、Electronic Services Portal(ESP)リソースにあります。
WPCSタイムシートは、各作業期間の終了後にプロバイダーが提出する必要があります。 作業期間の終了前に提出されたタイムシートは、作業期間の終了まで保持されます。 勤務時間終了後、できるだけ早くタイムシートを提出してください。 タイムシートを支払いのために提出せずに複数労働週にわたって保持しないでください。これは、支払いの問題や遅延を引き起こす可能性があるためです。
電話タイムシートシステム(TTS)はオプションです。 任意の種類の電話を使用して、プロンプトを聞き、タイムシートを承認または拒否できます。 タイムシートを承認するTTS電話番号は、(833)DIAL-EVVまたは(833)342-5388です。 ヘルプデスク((866)376-7066)またはIHSSソーシャルワーカーに電話して、電話タイムシートシステムに登録してください。
郵送できる紙のタイムシートは、非常に限られた状況でのみ利用できます。 詳細については、割り当てられたHCBA免除機関にお問い合わせください。
20. 口座振込に申し込むことはできますか?
はい。7月 1日現在、 2022、IHSS、およびWPCSプロバイダーは、給与小切手を銀行口座に自動的に入金するか、選択したペイカードにロードするために、直接預金またはペイカードを使用する必要があります。口座振込、有料カードの設定、および口座振込に関するその他のよくある質問については、次のリンクを使用してください:口座振込。
タイムシートの時間がプロバイダーの週単位の制限を超えている場合、プロバイダーは違反を受け取ります。 通知は、プロバイダーとプロバイダーが世話をする各メンバーに郵送されます。 各違反の結果は次のとおりです。
違反
| 違反の説明
|
最初の違反 | 違反通知と異議申し立ての権利は、WPCSプロバイダーに郵送されます。 違反通知のコピーもWPCSメンバーに郵送されます。 |
2回目の違反 | 違反通知、異議申し立ての権利、およびトレーニングパケットは、WPCSプロバイダーに郵送されます。 違反通知もWPCSメンバーに郵送されます。 WPCSプロバイダーには、トレーニング資料を確認し、トレーニング完了フォームをDHCSに返送して、2回目の違反を削除するための1回限りのオプションがあります。 |
3回目の違反 | 違反通知と州行政審査権情報は、WPCSプロバイダーとWPCSメンバーに郵送されます。 WPCSプロバイダーは、WPCSおよびIHSSから90日間停止されます。 |
4回目の違反 | 違反通知と州行政審査権情報は、WPCSプロバイダーとWPCSメンバーに郵送されます。 WPCSプロバイダーは、WPCSおよびIHSSから1年間終了します。
|
はい。 違反に異議を申し立てるには、WPCSプロバイダーは、1回目または2回目の違反通知に記載されている日付から10暦日以内に異議申し立てフォームを提出する必要があります。 異議申し立てフォームのコピーと違反のコピーが郵送されます。
その後、DHCSは10暦日以内に違反をレビューし、紛争レビューの結果に関する情報を含む通知のコピーをWPCSプロバイダーとWPCSメンバーに送信します。
3 番目と 4 番目の違反については、WPCS プロバイダーは違反の州行政審査を要求することができます。 この通知には、WPCS プロバイダーがレビューを要求する方法についての説明が含まれています。紛争およびState Admin Reviewsは、電話では対応しません。プロバイダーは、違反通知に含まれる適切なドキュメントを完成させる必要があります。
はい。違反は、暦年を超えてWPCSプロバイダーの記録に残ります。 ただし、プロバイダーが持つ違反の数は、アクティブなプロバイダーとして別の違反を受けないたびに1つずつ減少します。
はい。 個人は、WPCS プロバイダーの登録プロセスを再度完了する必要があります。 これには、最初にIHSSプロバイダーとして再登録することが含まれます。
WPCSプロバイダーは、WPCSとIHSSの両方を合わせて1日あたり最大12時間または月360時間まで働くことができますが、WPCS受信者の月間承認時間の合計を超えないようにする免除があります。 個人が免除の対象となるには、2つの状況があります。 HCBAポリシーレター(PL)22-001は、時間外労働免除の申請プロセスを詳細に概説しています。 PL 22-001 は、 PL 22-001、週外労働時間外労働免除申請および二次プロセスにあります。
26.時間外労働の免除を申請するにはどうすればいいですか?
時間外労働の免除申請は、メンバーに割り当てられた免除機関ケア管理チーム(CMT)に提出する必要があります。 メンバーおよび/またはプロバイダーは、免除機関CMTと協力してフォームに記入し、時間外労働の免除の必要性を裏付ける必要な書類を取得する必要があります。
免除機関は、記入して署名した時間外労働免除申請フォーム(DHCS 2279)を補足書類とともにDHCSに提出する必要があります。 DHCSはリクエストを審査し、すべての基準が満たされた場合、週間労働時間の制限を免除します。 時間外労働免除申請フォーム(DHCS 2279)は、DHCS 2279、時間外労働免除申請フォームにあります。
プロバイダーに承認または拒否されたことを通知する通知は、リクエストのレビュー後、免除機関からメンバーおよび/またはプロバイダーに郵送されます。 免除の発効日は、DHCSが完全な時間外勤務免除申請フォーム(DHCS 2279)と補足文書を受領した日です。
時間外労働免除のフォームと手順は、パーソナルケアサービスのWebページからオンラインで入手できます。
適用除外1:2016年1月31日以前にご入会いただいた方の免除会員
1月 31日以前に看護施設/急性期病院(NF/AH)の免除または在宅手術(IHO)の免除に登録していた免除メンバーの場合、 2016、および
機能的および/または行動上のニーズにより、IHSSおよび/またはWPCSサービスが特定のプロバイダーによって提供される必要がある場合、次の1つ以上が真実であることが示された場合、通常の残業規則の免除が承認されます。
- プロバイダーは、免除メンバーと同じ家に住んでおり、プロバイダーが家族でなくても、定期的に少なくとも週に5日と夜を過ごします。
- プロバイダーは現在、免除メンバーに少なくとも1日8時間のケアを提供しており、2年以上にわたって継続的に行っています。
- 免除メンバーは、メンバーと同じ言語を話す追加の地元の介護者を見つけることができず、その結果、メンバーは自分のケアを指示することができません。
適用除外2:2016年1月31日以降に入会した免除メンバー
2016年1月31日以降にNF/AHまたはIHO免除に登録されたメンバー、または2017年1月1日に発効したHCBA免除に登録されていたメンバーについては、(a)と(b)の両方が存在する場合、通常の時間外労働規則の免除はケースバイケースで承認されます。 次のうち少なくとも 1 つが当てはまることが示されています。
- ケア提供者は、免除申請者またはメンバーと同じ家に、少なくとも週に5日、定期的に住んでいます。 彼らは家族の一員である必要はありません。又は
- ケア提供者は現在、免除メンバーに少なくとも1日8時間一貫したケアを提供しており、2年以上にわたって休憩なしでそれを行っています。又は
- 免除メンバーは、メンバーと同じ言語を話す追加の地元の介護者を見つけることができず、その結果、メンバーは自分自身のケアを指示することができなくなります。又は
- プロバイダーは、複数のウェイバーメンバーにWPCSを提供します
そして
- DHCSは、免除メンバーのケアを支援する可能性のある他のケア提供者がいないことに同意します。 この要件を満たすために、メンバーとプロバイダーは、他のプロバイダーの検索を試みたことを示すドキュメントを提出する必要があります。
あなたおよび/またはあなたの権利放棄機関CMTは、DHCSにWPCS週残業二次審査リクエスト(DHCS 2280)を提出することができます。 完全で署名されたリクエストは、免除機関またはDHCSから受け取ったWPCS週間労働時間外労働免除の資格のないプロバイダーへの通知から30暦日以内にDHCSに提出する必要があります。 WPCS Workweek Overtime Secondary Review Request Formは、DHCS 2280、Secondary Overtime Exemption Formにあります。
ご質問がある場合は、割り当てられたHCBA免除機関にお問い合わせください。 また、以下のリンクを参照して、残業代免除の申請プロセス、残業違反ポリシー、WPCS残業代免除フォーム、WPCSポリシーレター、二次審査プロセスなどの情報を見つけることもできます。パーソナルケアサービスウェブページ
時間外労働の免除について覚えておくべき重要なこと:
- 時間外労働免除の申請フォームに必要事項を記入し、処理の遅延を避けるために、必要な情報と補足書類をすべて提出してください。
- メンバー/プロバイダーは、割り当てられた免除機関に時間外労働の免除申請を提出する必要があります。 免除機関はリクエストを審査し、承認または拒否のためにDHCSに提出します。
- メンバー、WPCSプロバイダー、および免除機関は、残業代の免除リクエストごとに追加のWPCSプロバイダーを引き続き検索し、それらの試みを適切に文書化する必要があります。 別の年の残業免除を申請する場合は、その年に他のプロバイダーを雇う試みを示す文書を提出する必要があります。
- 受け取ったWPCSの残業違反に関する質問や懸念については、HCBA免除機関に連絡してください。
WPCSプロバイダーがWPCSまたはIHSSのいずれかで複数のメンバーのために働いている場合、1人のメンバーにケアを提供した場所から別の場所に直接移動するのに要する時間に対して、同じ日に別のメンバーにサービスを提供する時間に対して、週あたり最大7時間を支払うことができます。
移動時間には、WPCSプロバイダーが自宅からメンバーにサービスを提供する場所まで移動したり、勤務シフトが完了した後に自宅に戻ったりするのにかかる時間は含まれません。 メンバーの所在地間の移動に費やした時間は、週間の最大時間にはカウントされず、メンバーの月間承認時間から差し引かれません。
プロバイダーの週間労働時間および旅行時間契約フォームは、新しいIHSSプロバイダーになることをリクエストする個人に郵送されるプロバイダーパケットに含まれています。 プロバイダーパケット情報はWPCSプロバイダーにも適用されますので、情報を確認し、後で参照できるように保管してください。 WPCSプロバイダーまたはWPCSメンバーは、地元のIHSS郡事務所に連絡して、プロバイダーの週間労働および旅行契約フォームをリクエストできます。
WPCSプロバイダーが旅行代金の資格がある場合、通常のWPCSタイムシートとともに、旅行請求フォームがWPCSプロバイダーに発行されます。 Travel Claimフォームは、WPCSタイムシートと一緒に提出する必要があります。
WPCSバックアッププロバイダーは、緊急事態の結果として通常予定されているプロバイダーがシフトを作成できない場合にケアを提供するために、公的機関またはその他の手段を通じて見つけられるプロバイダーです。
予期せぬ緊急事態が発生した場合、バックアッププロバイダーは通常のケアプロバイダーの場所でケアを提供できます。 必要に応じて、割り当てられた免除機関に連絡して、BUPSリクエストを提出してください。 要求では、次の項目を特定する必要があります。
- メンバーのフルネーム。
- 緊急時に働けなくなった人のWPCSプロバイダーの氏名とプロバイダー番号。
- BUPS プロバイダーのフルネームとプロバイダー番号。
- 勤務日とBUPSの労働時間数。
割り当てられたHCBA免除機関のケース管理チーム(CMT)は、必要に応じてIHSS公的機関を使用してBUPSプロバイダーの検索を支援できます。 IHSS Public Authorityには、アクティブなBUPSプロバイダーのリストがあります。 プロバイダーが特定されたら、CMTはDHCS WPCSユニットに電子メールでリクエストを提出し、DHCSでBUPSプロセスを開始する必要があります。
HCBA免除機関に連絡して、リクエストを送信してください。 免除機関は、DHCSがタイムリーなBUPS支払いのリクエストを適切にルーティングし、優先順位を付けるために、次の電子メールの件名を使用する必要があります。
BUPS リクエストには、メールに次の情報が含まれている必要があります。
- WPCSメンバーの名前
- BUPS プロバイダーの名前と IHSS プロバイダー番号
- BUPSの日付と労働時間数
- WPCS プロバイダーの名前と、置き換えられたプロバイダーの IHSS プロバイダー番号
- WICセクション12300.6による「緊急の必要性」を示す要求の具体的な理由
- WPCS プロバイダー承認フォーム。 *これは、元のメールに添付されていない場合は、BUPSリクエストメールを送信してから2営業日以内にDHCSに送信する必要があります。
詳細については、All County Letter 22-65: Establishment of Back-Up Provider System for In-Home Supportive Services and Waiver Personal Care Servicesを参照してください。
WPCSメンバーは、以下の条件が満たされた場合、バックアッププロバイダーから一時的なWPCSを受け取る資格があります。
- 既存のプロバイダーでは対応できない、または在宅ケアに移行中で、まだ特定されたプロバイダーがないために、WPCSが緊急に必要とされています。
- メンバーが定期的にスケジュールされたWPCSを受け取らない場合、メンバーの健康と安全が危険にさらされ、バックアップサービスが提供されない場合、緊急サービスまたは家庭外の配置のリスクがあります。
BUPSリクエストは、受益者が前会計年度にBUPSサービスを使用した場合、まだ利用可能なBUPS時間があることを確認するために検証する必要があります。 BUPS に基づいて受け取る最大合計時間数は、適格な受益者ごとにカリフォルニア州の会計年度 (7 月 1 日から 6 月 30 日まで) ごとに 80 時間を超えてはならず、毎年 7 月 1 日に 80 時間にリセットされるものとしますが、いくつかの例外があります。 この年間制限について質問がある場合は、割り当てられたHCBA免除機関またはDHCS WPCSユニットにお問い合わせください。
BUPSリクエストがDHCSによって承認され、BUPSプロバイダーがメンバーにBUPSサービスを提供した後、ウェイバーエージェンシーは必要に応じてメンバーと協力してタイムシートを承認する必要があります。
割り当てられたHCBA免除機関に連絡して、リクエストを提出してください。 あなたの権利放棄機関は、WPCS承認リクエストフォームに記入し、WPCSファイルに変更を加えるためのリクエストをDHCSに送信するために必要な情報をあなたから収集します。
注: プロバイダーは、WPCS プロバイダーとして登録する前に、まず IHSS プロバイダーとして登録する必要があります。 さらに、WPCSプロバイダーの登録日をIHSSプロバイダーの登録日より前にすることはできません。
DHCS WPCS ユニットは、最初の数時間、時間の増加、時間の短縮、プロバイダーの追加、プロバイダーの削除/終了、およびケースの終了に関する WPCS 承認要求を処理するために、特定の情報を必要とします。 WPCS 認証要求には、DHCS に送信するときに記入済みの要求フォームを含める必要があります。
DHCSにリクエストが提出された最初の日から少なくとも2週間はお待ちください。 すべてのリクエストは、受信した順序で処理されます。 ご不明な点がございましたら、権利放棄機関にお問い合わせください。
まず、HCBA免除に登録する必要があります。 HCBA免除機関は、初期時間リクエストを提出し、以下の情報をDHCSに提供する必要があります。 権利放棄機関は、必要に応じて、お客様、お客様の認定代理人、および/またはWPCSプロバイダーに連絡し、以下の情報を取得します。
» WPCS認証フォーム
» 治療計画書(POT)
» 保健サービス(MOHS)のメニュー
注:最初の営業時間の発効日は、メンバーのHCBA登録日より前にすることはできません。
あなたのHCBA免除機関は、DHCSに次の情報を提供する必要があり、必要に応じてあなたまたはあなたの認定代理人に連絡して情報を取得します。
» 承認フォーム
» 治療計画書(POT)
» 保健サービス(MOHS)のメニュー
注:日割り計算の月の場合、つまり発効日が月の1日ではない場合、DHCSは、日割り計算された月の時間の完全な増加を請求できないため、プロバイダーが日割り計算の月に請求できる利用可能な時間を免除機関に通知します。
あなたのHCBA免除機関は、DHCSに次の情報を提供する必要があり、必要に応じてあなたまたはあなたの認定代理人に連絡して情報を取得します。
» WPCS認証フォーム
» 治療計画書(POT)
» 保健サービス(MOHS)のメニュー
リクエストは、過去の日付ではなく、翌月/翌月の1日である必要があります。
プロバイダーを追加するには、次の情報が必要です。
» WPCS認証フォーム
o 会員の氏名
o メンバーのCIN
o ウェイバーエージェンシーの名前
o ウェイバーエージェンシーの電話番号
o 免除機関の連絡先名と電話番号
o 要求/理由のタイプを指定します
o プロバイダーの名前
o プロバイダーのIHSSプロバイダー番号
o サービス開始日(発効日)
» WPCSプロバイダ契約
o 会員の氏名
o HCBA WPCSプロバイダーの名前、完全な住所、電話番号、およびプロバイダー番号
o お手入れ開始日
o HCBA免除メンバーの検証(メンバーのイニシャル)
o HCBA WPCSプロバイダーの署名と日付
o HCBA WA代表者の署名と日付
o WAの代表者名と役職の名前を印刷または入力
プロバイダーの削除 (終了プロバイダーとも呼ばれます) は、次の方法で要求できます。
» 割り当てられた HCBA 免除機関に承認リクエストを提出し、次の内容を含めます。
o 会員の氏名
o メンバーのCIN
o プロバイダーの名前
o プロバイダーのIHSSプロバイダー番号
o 終了日(プロバイダーがWPCSメンバーにWPCSサービスを提供する最終日)
» 権利放棄機関は、この情報を使用して WPCS 承認フォームを提出し、DHCS にリクエストします。
44.
WPCSの雇用確認をリクエストする方法と、処理にはどのくらい時間がかかりますか?
WPCSのメンバーとプロバイダーは、エレクトロニックサービスポータル(ESP)にログインしてリクエストを送信できます。 詳細については、以下の#46を参照してください。
貸し手からのものを含む第三者の要求は、記入済みの在宅支援サービス(IHSS)/免除パーソナルケアサービス(WPCS)雇用/賃金確認要求フォーム(SOC 2301A)をWPCSユニットにファックス(916)552-9149または電子メール(
HCBAlternatives@dhcs.ca.gov)で提出する必要があります。 リクエストが処理されるまでに5営業日かかりますのでご了承ください。 完了したリクエストは、郵送、ファックス、または電子メールでリクエスターに返送できます。
在宅支援サービス(IHSS)/ウェイバーパーソナルケアサービス(WPCS)雇用/賃金確認リクエストフォーム(SOC 2301A)全体に記入し、プロバイダー番号(IHSSプロバイダー番号)を含めてください。 プロバイダー番号が利用できない場合は、プロバイダーの社会保障番号 (SSN) とフルネームを使用できます。 プロバイダーの雇用確認フォームをファックスで送信する際には、この情報を公開する従業員の許可が含まれていることを確認してください。
「新着情報」メッセージが投稿され、ESPのプロバイダーに新しいセルフサービスオプションについて通知されます。 プロバイダーは、以下を選択して[Wage/Employment Verifications]リンクにアクセスできます。
» [財務] メニューに移動します。
» 次に、[新しい確認のリクエスト] を選択します。
» 「雇用確認書」または「雇用確認書と賃金確認書」を選択します。
- 「雇用確認書」を選択した場合:
- このオプションを選択します
- 次に、「確認のリクエスト」を選択します
- 「雇用確認書と賃金確認書」を選択した場合:
- このオプションを選択します
- 開始日と終了日を入力します
- 賃金情報は、入力された日付範囲について提供されます
- 次に、「確認のリクエスト」を選択します
- プロバイダーは、「要求された確認」セクションのダウンロードボタンを選択することで、フォームをダウンロードできます。 「保留中ステータス」のフォームがダウンロード可能になるまでに数分かかる場合があります。 フォームの準備ができると、プロバイダーは電子メールまたはテキストメッセージで通知を受け取ります。
次のリンクをクリックすると、プロバイダーは要求されたフォームにアクセスできます: SOC 2301A (7/24) - IHSS WPCS 雇用賃金検証リクエストフォーム
連絡先情報
以下に関する情報:
| 接触：
|
WPCSまたはその他のHCBAサービスに関する質問
WPCSメンバー認定時間
ウェイバーサービスの変更
新しいケアプロバイダーの追加
| WPCSメンバーに割り当てられた免除機関 接触。 免除機関のリストは、次の場所にあります。
|
WPCSホットライン
| (916) 552-9214
|
IHSS情報
| 地元の郡IHSS事務所またはカリフォルニア州社会福祉局を訪問してください
|
