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보호된 데이터에 대한 액세스 요청을 위한 신청 자료​​ 

매사추세츠주 보건의료서비스국(DHCS)은 연구 또는 공중보건 목적을 위한 보호 데이터 신청에 대한 표준화된 절차를 마련하고 있습니다.​​ 

일반적으로 DHCS DRC는 연구자 또는 후원자가 판매하려는 제품이나 도구의 개발로 이어지는 연구는 지원하지 않습니다. 예를 들어, 제약 회사가 연구에 직간접적으로 자금을 지원하는 경우 DHCS DRC는 처방약의 영향을 평가하고자 하는 요청자의 데이터 요청을 거부합니다.​​ 

참고로, DHCS는 건강 보험사로부터 보호 대상 의료 정보를 다양한 간격으로 수신합니다. 요청하는 데이터 유형에 따라, DHCS 진료 기록 데이터가 완전하게 제공되기까지 서비스 제공일로부터 6개월에서 18개월의 지연이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 입원 환자 진료 데이터는 일반적으로 외래 환자 진료 데이터보다 완료하는 데 더 오랜 시간이 걸립니다.​​ 

DHCS 데이터는 현재 2004년 10월까지만 사용할 수 있습니다.​​ 

DHCS는 연방법 및 캘리포니아 주법, 그리고 CHHS 기관 데이터 공유 지침에 따라 데이터 요청을 이행할 때 최소한으로 필요한 데이터 세트만 공개합니다.​​ 

특히 연방 사회보장법 1902조(a)(42 U.S.C. § 1396a(7)에 따라 DHCS는 Medi-Cal 프로그램 관리와 직접 관련된 목적 외에는 보호 대상 정보를 공개하지 못하도록 제한하고 있습니다.​​ 

참고: 캘리포니아 민법 제1798.24조(t)(1) 항은 DHCS가 비영리 교육 기관 또는 비영리 연구 기관을 위해 과학 연구를 수행하는 주 연구자의 데이터 요청만 승인할 수 있다고 명시하고 있습니다. “캘리포니아 대학교, 비영리 교육 기관, 건강 또는 사회 서비스 연구를 수행하는 설립된 비영리 연구 기관.”​​ 

DHCS는 연구자들이 보호된 DHCS 데이터에 접근하고 유지 관리하는 과정의 일환으로, 연구자들이 연구 결과를 DHCS 직원에게 발표하도록 요구합니다. 잠재적인 발표 날짜는 연례 DUA 갱신 절차의 일환으로 연구자들에게 전달될 예정입니다.​​ 

데이터 사용 동의서(DUA)는 이제 DocuSign을 통해 전자 서명(2018년부터 시작)할 수 있습니다.​​ 

신청자는 다음 서류를 모두 포함한 완전한 신청 패키지를 이메일을 통해 DHCSDRC@dhcs.ca.gov 로 제출해야 합니다.​​ 

연구용:​​ 

  • 새로운 신청서​​ 
  • 연구비 갱신 신청서​​ 
  • 데이터 수정 요청 신청​​ 
  • 데이터 테이블​​ 
  • 데이터 이용 계약서 (최신 버전을 받으시려면 DHCS DRC (DHCS.ca.gov )로 이메일을 보내주세요)​​ 
    • DUA 양식의 회색 부분만 작성해 주십시오. (참고: DocuSign을 통해 서명할 예정이라면 서명이나 이니셜을 기입하지 마십시오.)​​ 
  • 연구원의 이력서 사본​​ 
  • 연구기관 공식 서식에 다음 정보를 포함하는 1페이지 분량의 요약 보고서:​​ 
    • PI 이름:​​ 
    • 연구 프로젝트 제목:​​ 
    • 신청서 제출 날짜:​​ 
    • 가설:​​ 
    • 연구의 주요 목표:​​ 
    • 배경:​​ 
    • Medi-Cal 인구에 대한 혜택:​​ 
    • 방법론:​​ 
    • 대략 몇 명의 피험자가 연구에 참여하게 되나요?​​ 
  • 인간 대상 연구 보호 위원회(CPHS) 승인서 및 연구 프로토콜 사본 (CPHS 신청서는 DHCS와는 별도의 주 정부 기관에서 검토합니다.) DUA 갱신을 위해서는 CPHS 승인을 매년 갱신해야 합니다.​​ 

콩고민주공화국 공중보건국(DRC)의 카운티 요청 신청서:​​ 

DRC 공중보건 신청서 (미국 국무부 요청용, 캘리포니아 보건복지부 데이터 공유 프레임워크):​​ 

캘리포니아 보건복지부(CalHHS)의 데이터 공유는 CalHHS 데이터 교환 협약 및 관련 비즈니스 활용 사례 제안 절차에 따라 관리됩니다. 캘리포니아 보건복지부(CalHHS) 데이터 교환 협정은 두 부분으로 나뉩니다. 하나는 일반적인 법적 문구가 포함된 기본 협정 인 기관 간 데이터 교환(IDEA) 안내서 이고, 다른 하나는 기본 협정에 따른 각 데이터 교환을 문서화하기 위한 구체적인 사업 사례를 담은 하위 "사업 활용 사례 제안서"입니다. 비즈니스 활용 사례 제안서에는 데이터 유형, 사용 목적 등의 정보가 포함됩니다. 기본 계약은 비즈니스 활용 사례 제안서와 결합되어 완전하고 표준화된 법적 준수 데이터 공유 계약을 구성합니다.​​ 

CalHHS 데이터를 찾고 교환하는 방법에 대한 자세한 내용은 해당 부서의 데이터 코디네이터에게 문의하세요.​​ 

데이터 공유 자료를 다운로드하세요:​​ 

데이터 사용 계약(파일 및 정보에 대한)과 함께 제공되는 전시물:​​ 

DRC 지원 서류는 이메일로 보내주시기 바랍니다.​​ 

이메일(DHCSDRC@dhcs.ca.gov)로 문의하세요.​​ 

미완성된 양식은 모두 작성을 위해 반송될 예정임을 알려드립니다. DHCS에서 신청서 접수를 확인하는 이메일이 연구자에게 발송됩니다.​​ 

문의하기​​ 

궁금한 사항이 있으시면 DHCSDRC@dhcs.ca.gov 로 DRC 담당자에게 문의해 주십시오.​​