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제공자 & 파트너 2008-09 회계연도 비용 및 환급 비교표(CRCS)​​ 

2008-09 회계연도 비용 및 환급 비교표(CRCS)​​ 

페이지 업데이트: 10월 12, 2010 ​​ 

2008-09 회계연도 CRCS 제출 마감일:​​ 

2010년 11월 30일​​ 

필수 CRCS 요구 사항:​​ 

LEA 메디칼 청구 옵션(LBO) 프로그램 참여자는 매년 CRCS 절차를 통해 LBO 프로그램 서비스를 제공하기 위해 지출한 공공 자금이 연방 재정 참여 자격이 있음을 증명해야 합니다. 따라서 LBO 프로그램에 계속 등록하려면 매 회계연도마다 CRCS를 적시에 제출해야 합니다. 이 요건을 충족하지 못하면 LBO 프로그램에서 제외될 수 있습니다.​​ 

LEA 임시 환급 및 서비스 단위(IRUS) 보고서:​​ 

 2008-2009 LEA IRUS 업데이트 (Excel) 추가: 6월 8,2011​​ 

CRCS: 08/09 회계연도 교육 자료:​​ 

이 교육은 10월 목요일 7, 2010 에서 오전 10시부터 오후 12시까지 진행되었습니다.​​ 

(120min)​​ 

            **녹화 영상을 보는 데 어려움이 있으시면 필요한 코덱을 설치해 주세요 .​​ 

(PDF) *이 문서에는 IRUS 보고서 데이터의 부정확성에 관한 정보가 포함되어 있습니다​​ 

2008-09 회계 연도 CRCS 양식:
(PDF) - [*회계연도 08-09 CRCS 양식 업데이트 요약에서는 이번 회계연도에 필요한 CRCS 양식 업데이트에 대한 정보를 제공합니다.  CRCS 양식을 작성할 때 이 요약본을 참조하세요.]​​ 

2008-09 회계연도 CRCS 리소스:​​   

  • 표준화된 회계 코드 구조(SACS) 지침: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/​​ 
  • 캘리포니아 학교 회계 매뉴얼 (CSAM): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/​​ 
  • LEA 간접 비용 비율 데이터: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/​​ 
  • CRCS 교육 DVD* – [*CRCS 교육 DVD를 요청하려면 이름, LEA 이름, 주소, 전화번호를 함께 이메일로 보내세요: LEA@DHCS.CA.GOV]​​ 
  • (PDF) - [* CRCS 교육 DVD 부록에는 DVD와 다른 2006 CRCS 교육에 대한 업데이트 사항이 요약되어 있습니다. 변경 사항을 쉽게 확인할 수 있도록 CRCS 교육 DVD를 시청할 때 이 부록을 참조하시기 바랍니다.]​​ 

 

2008-09 회계연도 CRCS 작성 양식 완료 지침:​​ 

  1. CRCS 양식의 Excel 버전을 다운로드하여 컴퓨터에 저장합니다.​​ 
  2. CRCS 양식 지침에 명시된 대로 실무자 비용과 근무 시간, 간접 비용률, 중간 환급 및 단위, 직원 근무 시간을 CRCS Excel 워크시트에 보고하세요​​ 
    • CRCS 작성에 도움이 필요하다면 위의 추가 CRCS 자료를 참고하세요​​ 
    • 회색 셀과 열은 공식을 포함하며 자동 계산 또는 자동 채움을 제공합니다​​ 
      1. 회색 셀은 '잠기' 및 보호됩니다​​ 
      2. CRCS 양식을 어떤 식으로든 수정하지 마세요.​​ 
  3. LEA의 IRUS(임시 환급 및 서비스 단위) 보고서 사본 받기​​ 
    • 이 보고서는 워크시트 A-4 및 B-4를 작성하는 데 필요합니다.​​ 
    • IRUS 보고서는 현재 DHCS LEA 연락처 정보를 사용하여 LEA에 이메일로 전송됩니다.​​ 
    • 2010년 9월까지 IRUS 보고서 사본을 받지 못한 경우 다음 주소로 요청을 보내세요: LEA@DHCS.CA.GOV
      ​​ 
      1. 이메일 요청은 반드시 다음 가이드라인을 충족해야 합니다:​​ 
        • 제목: "IRUS 요청-NPI 번호"​​ 
          1. 예시: IRUS 요청-1234567890​​ 
        • 복사본(CC): IRUS 보고서가 필요한 모든 LEA 직원​​ 
        • 본문: NPI 번호, 공식 LEA 이름, 연락처 이름 및 전화번호​​ 
      2. IRUS 보고서 정보의 정확성을 LEA 내부 회계 시스템을 통해 확인하세요​​ 
    • 각 절차 코드 및 수정자 조합에 대한 정확한 단위 및 환급 정보를 보고합니다.​​  
      1. IRUS 보고서와 내부 회계 시스템 간에 잠재적인 불일치가 있는 경우 워크시트 A-4 및 B-4에 입력한 정보를 뒷받침할 수 있도록 문서화해야 합니다.​​ 
      2. IRUS 불일치를 문서화하는 방법에 대한 정보는 2008-09 회계연도 CRCS 제출 지침을 참조해 주시기 바랍니다​​  

2008-09 회계연도 CRCS 제출 지침:​​ 

  1. 필수 파일 명명 규칙을 준수하여 다음 정보를 사용하여 완성된 CRCS 양식을 컴퓨터에 저장합니다.​​ 
    1. 현재 회계연도 CRCS 제출​​ 
      • 예시: FY0809​​ 
    2. 국가 공급자 식별자(NPI) 번호​​ 
      • 예: 1234567890​​ 
    3. 공식 LEA 이름(IRUS 보고서에 표시됨)​​ 
      • 예: 공식 LEA 이름 통합 학군​​ 
    4. 제출 날짜(MM.DD.YYYYY 형식)​​ 
      • 예시: 2010년 11월 30일​​ 
    5. 전체 파일 이름 지정 규칙 샘플​​ 
      • FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls​​ 
        • 위에 포함된 각 정보는 마침표로 구분되어 있습니다.​​ 
        • 단어 사이에 공백이 없습니다(즉, OfficialLEANameUSD)​​ 
  2. 완성된 CRCS 양식을 인쇄하세요.​​ 
  3. 권한이 있는 대리인이 파란색 잉크로 CRCS 인증 페이지에 서명하도록 합니다.​​ 
    • 해당인은 계산에 사용된 모든 증빙 정보(예: 시술자 비용 및 시간, 간접 비용 비율, 중간 환급 및 단위 등)를 포함하여 총 초과 지불/과소 지불의 정확성을 증명해야 합니다.​​ 
  4. CRCS 양식의 인쇄본을 스캔하여 Adobe PDF 형식으로 저장합니다.​​ 
    • PDF 버전에는 이전 파일 명명 규칙을 사용하세요​​ 
      • Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf​​ 
  5. Excel 및 PDF 버전을 첨부파일로 포함하여 LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV 으로 이메일을 보내 CRCS를 제출하세요.​​ 
  6. 필요한 경우 DHCS 감사 및 조사 직원을 위해 모든 워크시트와 파란색 잉크로 서명된 인증 페이지가 포함된 하드 카피 CRCS 원본을 현장에 보관합니다.​​ 
    • DHCS에 종이 사본을 제출할 의무는 없습니다; PDF 버전이 원본 인쇄본으로 제공됩니다​​ 

참고: LEA는 제대로 제출된 CRCS 보고서를 수신했음을 확인하는 이메일을 받게 됩니다. 수신 확인은 CRCS 보고서가 DHCS에 접수되었음을 나타내지만, CRCS 보고서에 포함된 정보의 정확성을 확인하지는 않습니다. 교육부는 CRCS 양식의 적절한 작성 여부에 따라 '수락' 또는 '거부' 서한을 발급하지 않습니다. 이메일 영수증이 LEA로 전송되면 감사 및 조사 담당자가 CRCS 양식의 오류 또는 누락에 대한 후속 조치를 취합니다.​​ 

CRC 관련 질문/연락처:​​   

CRCS 질문: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV​​ 

CRCS 제출: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​  

IRUS 보고서 요청: LEA@DHCS.CA.GOV​​  

필수 서류:​​ 

A&제출된 정보를 감사하고 최종 정산 금액을 완료하기 위해 CRCS의 현장 감사 및/또는 사무 검토를 수행합니다. 이 과정을 원활하게 진행하기 위해 각 LEA는 보고서와 증빙 서류를 CRCS 최종 제출일로부터 최소 3년 동안 보관해야 합니다. 이러한 문서는 DHCS 감사 및 조사 담당자가 확인할 수 있어야 합니다. LEA 제공자는 복지 및 기관 코드, 14171항에 따라 DHCS의 결정에 항소할 수 있습니다.​​