ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
1. ਸਮਝੌਤਾ ਪੱਤਰ (MOUs) ਵਿੱਚ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ (MCPs) ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਰੈਫਰਲਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ। MCPs ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੋ ਸਾਰੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਪਾਰਟੀਆਂ ਕੋਲ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਵੇ।
DHCS ਨੇ MCPs, ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ (MHPs), ਡਰੱਗ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਡ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਿਸਟਮ (DMC-ODS) ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਡਰੱਗ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ (DMC) ਕਾਉਂਟੀਆਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ
APL 26-004 ਅਤੇ
BHIN 26-013 ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਹਨ।
CalAIM ਡੇਟਾ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਗਾਈਡੈਂਸ ਵਿੱਚ ਬਾਲ ਭਲਾਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਸਿਧਾਂਤ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਹਾਂਸਡ ਕੇਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (ECM) ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ; ਦੇਖਭਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਰੈਫਰਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ; ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ MCP ਤਾਲਮੇਲ।
2. ਐਮਸੀਪੀ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖੇਤਰੀ ਕੇਂਦਰ, ਆਈਐਚਐਸਐਸ ਕਾਉਂਟੀ ਦਫ਼ਤਰ, ਔਰਤਾਂ, ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ) ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ?
ਇਹ ਸਮਝੌਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਘੀ ਜਾਂ ਰਾਜ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਗਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਐਡਵਾਂਸਿੰਗ ਐਂਡ ਇਨੋਵੇਟਿੰਗ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ (CalAIM) ਪਹਿਲਕਦਮੀ, ਅਤੇ ਅਸੈਂਬਲੀ ਬਿੱਲ (AB) 133 ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਖੁਲਾਸੇ CalAIM ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਐਮਸੀਪੀ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜੋ ਐਮਓਯੂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ, ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੈਲਏਆਈਐਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ। AB 133 ਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਧਿਕਾਰ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼
CalAIM ਡੇਟਾ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਧਿਕਾਰ ਗਾਈਡੈਂਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
3. MCPs ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ?
ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (DHCS) ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਪਬਲਿਕ ਹੈਲਥ (CDPH), ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਸੋਸ਼ਲ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (CDSS), ਅਤੇ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟਲ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (CDDS) ਨਾਲ ਰਾਜ-ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਆਗਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੋ ਸਕੇ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ 'ਤੇ MCPs ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
4. ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (PHI) ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਐਕਟ (HIPAA) ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ PHI ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
DHCS ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ MCPs ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਇਕਾਈਆਂ MOU ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਇਹ ਸਮਝੌਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਸੰਘੀ ਜਾਂ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਜੋ MCP ਜਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਇਕਾਈ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਮਝੌਤੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਸੰਘੀ ਅਤੇ ਰਾਜ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ।
HIPAA ਦੇ ਤਹਿਤ, ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਇਲਾਜ, ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਕਾਰਜਾਂ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇਖਭਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ) ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨਾਲ PHI ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਗੈਰ-ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ HIPAA ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ। MCPs ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ PHI ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। DHCS, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਅਤੇ MCPs HIPAA ਅਧੀਨ ਕਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹਨ। ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮਝੌਤੇ ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ PHI ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰੋ। 