MOU ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
1. ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਦੇਖਭਾਲ ਤਾਲਮੇਲ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰ (QI) ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, QI ਨਤੀਜਿਆਂ, ਪ੍ਰਣਾਲੀਗਤ ਅਤੇ ਕੇਸ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿਮਾਹੀ ਮਿਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਰਚੁਅਲੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਰੇਕ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਯੋਜਨਾ (MCP) ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ।
2. ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ MCPs ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਨਤਕ ਹਨ?
ਹਰੇਕ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, MCP ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਐਮਸੀਪੀਜ਼ ਨੂੰ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਾਰਟੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਧੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਨਤਕ ਮੰਚ ਹੋਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਥਾਨ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
3. MOU ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰ (QI) ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਉਮੀਦਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਐਮਓਯੂ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ QI ਉਪਬੰਧਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਐਮਓਯੂ ਦੇਖਭਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਪੂਰੇ-ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਕਿ ਕੀ ਐਮਓਯੂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ। ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ MOU ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ QI ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਗੂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਉਪਾਅ, ਅਤੇ QI ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋ ਰੈਫਰਲ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਐਮਸੀਪੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ QI ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। MOU QI ਨੂੰ MCPs ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ QI ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਖਾਸ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ QI ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
