ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਰਾਜ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ​​  

14100.2. (a) ਉਪ-ਵਿਭਾਗ (i) ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਿਵਾਏ, ਇਸ ਅਧਿਆਇ, ਅਧਿਆਇ 8 (ਧਾਰਾ 14200 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ), ਜਾਂ ਅਧਿਆਇ 8.7 (ਧਾਰਾ 14520 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ) ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਜਾਂ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਭਾਵੇਂ ਲਿਖਤੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜ਼ੁਬਾਨੀ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਲਈ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ XIX ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਸਰਕਾਰ ਤੋਂ ਇਸ ਰਾਜ ਦੁਆਰਾ ਗ੍ਰਾਂਟ-ਇਨ-ਏਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਗੁਪਤ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਾਂਚ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਜ਼ਰਵੇਟਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਜਿਸਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਦੰਡ ਸੰਹਿਤਾ ਦੀ ਧਾਰਾ 368 ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਇੱਕ ਅਪਰਾਧਿਕ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਾਰੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੇ:​​ 

ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਏਜੰਸੀ ਦਾ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਸੱਚਾਈ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਉਸਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਸਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਸਿਕ ਸਮਰੱਥਾ ਜਾਂ ਉਸ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਜ਼ਰਵੇਟਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਦਾਲਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਬਾਰੇ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਏਜੰਸੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦਾ ਹੁਕਮ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਦਾਲਤ ਕੋਲ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੁਤੰਤਰ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਹੱਲ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ।​​ 

(c) ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜੇ ਉਦੇਸ਼, ਅਧਿਆਇ 8 (ਧਾਰਾ 14200 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ), ਜਾਂ ਅਧਿਆਇ 8.7 (ਧਾਰਾ 14520 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ) ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ: ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ; ਡਾਕਟਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਰਕਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ; ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ; ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਂਚ, ਮੁਕੱਦਮਾ, ਜਾਂ ਸਿਵਲ ਜਾਂ ਅਪਰਾਧਿਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਧਾਨਕ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।​​ 

(f) “ਸਟੇਟ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਕਾਗਜ਼ਾਂ, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਹਿਰਾਸਤ, ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ...ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਰਾਜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਰਾਜ ਦੇ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲੋਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ; ਅਤੇ ਖੋਜ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਉਹ ਖੋਜ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਾ ਕਰੇ।”​​ 

1798.24  ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:​​ 

(e) ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ, ਜੇਕਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰਜ਼ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਉਸ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਧਾਰਾ 1798.25 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਰਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਧੀਨ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਉਸ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ, ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।​​ 

(t) (1) ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਇੱਕ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾ, ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਖੋਜ ਸੰਸਥਾ, ਕ੍ਰੈਡਲ-ਟੂ-ਕਰੀਅਰ ਡੇਟਾ ਸਿਸਟਮ, ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਕੋਡ ਦੇ ਟਾਈਟਲ 1 ਦੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ 1 ਦੇ ਭਾਗ 7 ਦੇ ਅਧਿਆਇ 8.5 ਦੇ ਅਧਿਆਇ 2 (ਧਾਰਾ 10860 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰੈਡਲ-ਟੂ-ਕਰੀਅਰ ਡੇਟਾ ਸਿਸਟਮ ਐਕਟ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਜਾਂ, ਸਿੱਖਿਆ-ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਵਿਗਿਆਨਕ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾ, ਜੇਕਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਏਜੰਸੀ (CHHSA) ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਮੇਟੀ (CPHS) ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮੀਖਿਆ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ (5) ਅਤੇ (6) ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ। ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:​​ 

(ਏ) ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਗੁਪਤਤਾ ਲਈ ਵਾਜਬ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ, ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।​​ 

(ਬੀ) ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਸਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲੋੜੀਂਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਸਦੀ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਲੋੜ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।​​ 

(C) ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਕਾਫ਼ੀ ਲਿਖਤੀ ਭਰੋਸਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੋ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਿਵਾਏ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ।​​ 

(2) CPHS, ਸਿੱਖਿਆ ਕੋਡ ਦੀ ਧਾਰਾ 10862 ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕ੍ਰੈਡਲ-ਟੂ-ਕਰੀਅਰ ਡੇਟਾ ਦਫਤਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਦਫਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਲ-ਟੂ-ਕਰੀਅਰ ਡੇਟਾ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮੀਖਿਆ ਬੋਰਡ ਵਜੋਂ ਉਸਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।​​ 

(3) CPHS ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮੀਖਿਆ ਬੋਰਡ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਏਜੰਸੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰੇਗਾ:​​ 

(ਏ) ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ।​​ 

(ਅ) ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਦਿਓ ਜੇਕਰ ਇਹ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।​​ 

(C) ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ।​​ 

(ਡੀ) ਜੇਕਰ ਖੋਜ ਅਜੇ ਵੀ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ਾ ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।​​ 

(E) ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲਾਗਤ, ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਹਾਰਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਖੋਜਕਰਤਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।​​ 

(4) CPHS ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖੋਜਕਰਤਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਕੋਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।​​ 

(5) CPHS ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮੀਖਿਆ ਬੋਰਡ ਇਸ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਣ, ਜੇਕਰ ਇਸ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।​​