ਜਦੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਨਾਮਾਂਕਣ ਲਈ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਫਰਵਰੀ 24, 2026ਨੂੰ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਹੇਠਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (DHCS) ਨੂੰ ਫਰਵਰੀ 24, 2026 ਨੂੰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ (ਪਤਿਆਂ) 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ:
1. ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਕਿੱਥੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਪ੍ਰਦਾਤਾ Medi-Cal ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਫਾਰਮ ਵੈੱਬਪੇਜ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਸਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। "ਵਿਸ਼ੇ" ਮੀਨੂ ਦੇ ਤਹਿਤ, "ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ" ਚੁਣੋ।
ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਸਮ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ DHCS ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
2. ਜੇਕਰ ਸਿਸਟਮ ਬੰਦ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ?
ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਵਿਭਾਗ (PED) ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਸਟਮ-ਵਿਆਪੀ ਆਊਟੇਜ ਦੌਰਾਨ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
3. ਕੀ ਇਹ ਬੁਲੇਟਿਨ ਲਾਗੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?
DHCS ਨੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ (ਲਿਸਟਸਰਵ) ਬਣਾਈ। ਉਪਲਬਧ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ PED ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਅਪਡੇਟਸ ਨੂੰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਡਾਕ ਸੇਵਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।
4. ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਵੈੱਬਪੇਜ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੋਣਗੇ?
ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਾਮਾਂਕਣ ਵੈੱਬਪੇਜ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਬੁਲੇਟਿਨ ਵੱਲ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ।
ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਲਾਗੂ ਰਹੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ DHCS ਇਸ ਅਸਥਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੁਲੇਟਿਨ ਨੂੰ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ।
5. ਕੀ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀ ਭਰਨ ਲਈ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ?
ਜੇਕਰ DHCS ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ DHCS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਏਗਾ। ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਰਿਸੋਰਸ ਵੈੱਬਪੇਜ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਵੀ ਹੈ।
6. PAVE ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਮਾਂਕਣਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਕੀ ਹੈ?
DHCS ਨੂੰ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (W&I) ਕੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨ 14043.26 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਅਰਜ਼ੀ ਸਮੀਖਿਆ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਅਰਜ਼ੀ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ। ਡਾਕਟਰ/ਸਰਜਨਾਂ ਲਈ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ 90 ਦਿਨ ਹੈ। ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ 180 ਦਿਨ ਹੈ।
7. ਸਾਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਸਿਸਟਮ-ਵਿਆਪੀ ਆਊਟੇਜ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਪਣੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
8. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਿਸਟਮ-ਵਿਆਪੀ ਆਊਟੇਜ ਦੌਰਾਨ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਔਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ?
ਨਹੀਂ, ਦੂਜੀ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ DHCS ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ-ਵਿਆਪੀ ਆਊਟੇਜ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
9. ਕੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਔਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਇਸ ਵੇਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਔਨਲਾਈਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। DHCS ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗਾ। ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਿਤ ਫਾਰਮ ਸਿਰਫ਼ ਸਿਸਟਮ-ਵਿਆਪੀ ਆਊਟੇਜ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਉਪਾਅ ਹਨ।
10. ਕੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ DocuSign ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਗੀਆਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ?
ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਵਿੱਚ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਕੋਡ ਆਫ਼ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਜ਼, ਟਾਈਟਲ 22, ਸੈਕਸ਼ਨ 51000.30(a)(2)(C) ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
11. ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸੁਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ?
DHCS ਨੂੰ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਜਾਣ ਦੇ 60 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
12. ਜੇਕਰ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਨੋਟਰੀ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਅਸਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਵਾਲੇ ਨੋਟਰੀ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
13. ਕੀ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਿਖਲਾਈਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਰੋਤ ਵੈੱਬਪੇਜ ਵੇਖੋ।
14. ਅਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ?
ਕਾਗਜ਼ੀ ਨਾਮਾਂਕਣ ਫਾਰਮ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨਾਮਾਂਕਣ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਹੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵੇਖੋ।
