ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਨਤਕ ਖਰਚੇ (CPE)
CPE ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਥਾਨਕ ਵਿਦਿਅਕ ਏਜੰਸੀਆਂ (LEAs)) ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਡੀਕੇਡ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੰਡ ਸੰਘੀ ਮੈਚਿੰਗ ਫੰਡਾਂ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਡੀਕੇਡ ਇੱਕ ਰਾਜ-ਸੰਘੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਥਾਨਕ ਸਿੱਖਿਆ ਏਜੰਸੀ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ (LEA BOP) ਕੋਲ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਘੀ ਡਾਲਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੰਡ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ LEA BOP ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- LEA ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ (CRCS), ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਿਹਤ-ਸਬੰਧਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- LEA ਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ LEA BOP ਰਾਹੀਂ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ ਮੈਚ ਵਜੋਂ ਗੈਰ-ਸੰਘੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ।
Because CPE’s take a long time to get to the final settlement, LEAs receive interim reimbursements for allowable services by submitting claims throughout the school year. Once the Department of Health Care Services (DHCS) completes the audit to verify costs on the CRCS, DHCS will recoup any overpayment amount or pay the difference to the LEA if the certified cost exceeds interim reimbursements.