ਮੁੱਖ ਪੇਜ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ (CRCS)​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ (CRCS)​​ 

ਪੰਨਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: ਅਕਤੂਬਰ 12, 2010 ​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ:​​ 

30 ਨਵੰਬਰ, 2010​​ 

ਲਾਜ਼ਮੀ CRCS ਲੋੜਾਂ:​​ 

LEA Medi-Cal ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (LBO) ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ CRCS ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਨਤਕ ਫੰਡ ਸੰਘੀ ਵਿੱਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਦਾਖਲਾ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ CRCS ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।​​ 

LEA ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ (IRUS) ਰਿਪੋਰਟ:​​ 

 2008-2009 LEA IRUS ਅੱਪਡੇਟ (ਐਕਸਲ) ਜੋੜੇ ਗਏ: ਜੂਨ 8, 2011​​ 

CRCS: ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 08/09 ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਸਮੱਗਰੀ:​​ 

ਇਹ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀਰਵਾਰ, ਅਕਤੂਬਰ 7, 2010 ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 12 ਵਜੇ ਤੱਕ ਹੋਈ।​​ 

(120min)​​ 

            **ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਕੋਡੇਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।​​ 

(PDF) *ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਗਲਤੀਆਂ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 CRCS ਫਾਰਮ:
(PDF) – [ *ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 08-09 CRCS ਫਾਰਮ ਅੱਪਡੇਟ ਸੰਖੇਪ ਇਸ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ CRCS ਫਾਰਮ ਅੱਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।  ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ CRCS ਫਾਰਮ ਭਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਵੇਖੋ।]​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਸਰੋਤ:​​   

  • ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ਡ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਕੋਡ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (SACS) ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/​​ 
  • ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਸਕੂਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਮੈਨੂਅਲ (CSAM): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/​​ 
  • LEA ਅਸਿੱਧੇ ਲਾਗਤ ਦਰ ਡੇਟਾ: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/​​ 
  • CRCS ਸਿਖਲਾਈ DVD* – [*CRCS ਸਿਖਲਾਈ DVD ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ, LEA ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ: LEA@DHCS.CA.GOV]​​ 
  • (PDF) – [* CRCS ਸਿਖਲਾਈ DVD ਅੰਤਿਕਾ 2006 ਦੀ CRCS ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ DVD ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ CRCS ਸਿਖਲਾਈ DVD ਦੇਖਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸ ਜੋੜ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।]​​ 

 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਫਾਰਮ ਪੂਰਤੀ ਨਿਰਦੇਸ਼:​​ 

  1. CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।​​ 
  2. CRCS ਫਾਰਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ CRCS ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਸ਼ਨਰ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਘੰਟੇ, ਅਸਿੱਧੇ ਲਾਗਤ ਦਰ, ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟਾਂ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।​​ 
    • CRCS ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਵਾਧੂ CRCS ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲਓ।​​ 
    • ਸਲੇਟੀ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਆਟੋ-ਕੈਲਕੂਲੇਟ ਜਾਂ ਆਟੋ-ਪਾਪੁਲੇਟ ਹੋਣਗੇ​​ 
      1. ਸਲੇਟੀ ਸੈੱਲ "ਲਾਕ" ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।​​ 
      2. CRCS ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਾ ਸੋਧੋ।​​ 
  3. ਆਪਣੀ LEA ਦੀ ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ (IRUS) ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।​​ 
    • ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਵਰਕਸ਼ੀਟ A-4 ਅਤੇ B-4 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।​​ 
    • IRUS ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਮੌਜੂਦਾ DHCS LEA ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ LEA ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।​​ 
    • ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਤੰਬਰ 2010 ਤੱਕ ਆਪਣੀ IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@DHCS.CA.GOV
      ​​ 
      1. ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 
        • ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “IRUS ਬੇਨਤੀ-NPI ਨੰਬਰ”​​ 
          1. ਉਦਾਹਰਨ: IRUS ਬੇਨਤੀ-1234567890​​ 
        • ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।​​ 
        • ਮੁੱਖ ਭਾਗ: NPI ਨੰਬਰ, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ​​ 
      2. ਆਪਣੇ LEA ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।​​ 
    • ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੋਡ ਅਤੇ ਸੋਧਕ ਸੁਮੇਲ ਲਈ ਸਹੀ ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।​​  
      1. IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਭਾਵੀ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ A-4 ਅਤੇ B-4 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।​​ 
      2. IRUS ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 CRCS ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਵੇਖੋ।​​  

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2008-09 ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ:​​ 

  1. ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।​​ 
    1. ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ​​ 
      • ਉਦਾਹਰਨ: FY0809​​ 
    2. ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (NPI) ਨੰਬਰ​​ 
      • ਉਦਾਹਰਨ: 1234567890​​ 
    3. ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ (ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ IRUS ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ)​​ 
      • ਉਦਾਹਰਨ: ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ​​ 
    4. ਸਪੁਰਦਗੀ ਮਿਤੀ (ਮਹੀਨਾਵਾਰ.ਸਾਲ ਫਾਰਮੈਟ)​​ 
      • ਉਦਾਹਰਨ: 11.30.2010​​ 
    5. ਪੂਰਾ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲਨ ਨਮੂਨਾ​​ 
      • FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls​​ 
        • ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹਰੇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।​​ 
        • ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਭਾਵ ਅਧਿਕਾਰਤ LEANameUSD)​​ 
  2. ਭਰੇ ਹੋਏ CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।​​ 
  3. ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਤੋਂ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਵਿੱਚ CRCS ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਵਾਓ।​​ 
    • ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭੁਗਤਾਨ/ਘੱਟ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰੈਕਟੀਸ਼ਨਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਘੰਟੇ, ਅਸਿੱਧੀ ਲਾਗਤ ਦਰ, ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਇਕਾਈਆਂ, ਆਦਿ)।​​ 
  4. CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Adobe PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।​​ 
    • PDF ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।​​ 
      • Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.ਪੀਡੀਐਫ​​ 
  5. ਐਕਸਲ ਅਤੇ PDF ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਆਪਣਾ CRCS ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ।​​ 
  6. ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ CRCS ਅਤੇ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।​​ 
    • ਤੁਹਾਨੂੰ DHCS ਨੂੰ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ; PDF ਸੰਸਕਰਣ ਅਸਲ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।​​ 

ਨੋਟ: LEA ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੀ ਗਈ CRCS ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ CRCS ਰਿਪੋਰਟ DHCS ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ CRCS ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਭਰਾਈ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ 'ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ' ਜਾਂ 'ਅਸਵੀਕਾਰ' ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ LEA ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਸੀਦ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ CRCS ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਭੁੱਲ ਬਾਰੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੇਗਾ।​​ 

ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ:​​   

CRCS ਸਵਾਲ: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV​​ 

CRCS ਬੇਨਤੀਆਂ: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​  

IRUS ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀਆਂ: LEA@DHCS.CA.GOV​​  

ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:​​ 

A&I ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰਾ ਰਕਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ CRCS ਦਾ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਆਡਿਟ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਡੈਸਕ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ CRCS ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। LEA ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕੋਡ, ਧਾਰਾ 14171 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ DHCS ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਰਧਾਰਨਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਅਪੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।​​