ਮੁੱਖ CRCS ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ
LEA ਹੋਮ ਪੇਜ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ

ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ

ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ (SFY) 2017-18 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ (CRCS) ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ 31 ਅਕਤੂਬਰ, 2022 ਹੈ।

ਸਿੱਧੀ ਮੈਡੀਕਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ

ਆਰਐਮਟੀਐਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇਕਾਈ	ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera	49.61%
Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus	51.88%
Consortia 8, 9: Kern – Orange	51.90%
ਖੇਤਰ 10: ਸੈਨ ਬਰਨਾਰਡੀਨੋ	48.35%
ਖੇਤਰ 11: ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ	52.41%
ਐਲਜੀਏ ਕੰਸੋਰਟੀਆ	49.02%

ਲਾਜ਼ਮੀ CRCS ਲੋੜ

LEA Medi-Cal ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (LEA BOP) ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ CRCS ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ LEA BOP ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਨਤਕ ਫੰਡ ਸੰਘੀ ਵਿੱਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, LEA BOP ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਦਾਖਲਾ ਹਰੇਕ SFY ਵਿੱਚ CRCS ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LEA BOP ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ

• SFY 2017-18 ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ (ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ)

ਨੋਟ: LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ LEA ਨੂੰ CRCS ਵਰਕਸ਼ੀਟ A-4 ਅਤੇ B-4 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ। LEA ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰਕਸੰਗਤਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ CRCS ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੋਡ/ਸੋਧਕ ਸੁਮੇਲ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। LEA ਸਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਸਟਮ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਭਾਵੀ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ CRCS ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਟ੍ਰੇਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

SFY 2017-18 CRCS ਅਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ

• SFY 2017-18 CRCS ਫਾਰਮ 
• SFY 2017-18 CRCS ਨਿਰਦੇਸ਼
• SFY 2017-18 ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ
• LEA ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ SFY 2017-18 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ LEA Medi-Cal ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ Medi-Cal ਅਦਾਇਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "LEA ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਜ਼ੀਰੋ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ" DHCS ਫਾਰਮ 2437a ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ CRCS ਫਾਰਮ 2437 ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਫਾਰਮ 30 ਨਵੰਬਰ, 2019 ਤੱਕ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: 
• ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ। NPI ਨੰਬਰ। ਕਾਰੋਬਾਰ LEA ਦਾ ਨਾਮ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ। ਜ਼ੀਰੋ CRCS 
  • ਉਦਾਹਰਨ: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF

ਸੀਆਰਸੀਐਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

LEAs ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨਵੰਬਰ 30, 2019 ਤੱਕ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ' ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਭਰੇ ਹੋਏ CRCS ਫਾਰਮ ਦਾ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ (ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ)
• ਅਸਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ CRCS ਫਾਰਮ ਦਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF, JPEG, ਆਦਿ)

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date

• CRCS ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (ਜਾਂ .PDF)

ਜਦੋਂ ਇੱਕ CRCS ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਆਡਿਟ ਸ਼ਾਖਾ ਦੇ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ (CRTS) ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਜੋ LEA ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ CRTS ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ CRTS ਤੋਂ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ LEA ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ CRCS ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਦੋਂ CRCS ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ CRCS ਦਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 
• ਜੇਕਰ CRTS ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਸਮਝਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ CRCS ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ CRTS ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਪੁਰਦਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਸਮਝਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ CRTS ਤੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ CRCS ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜੋ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ) ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ CRCS ਦਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ DHCS A&I ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ CRCS ਅਤੇ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

CRTS ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ 'ਤੇ 100% ਅਦਾਇਗੀ ਰੋਕ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ CRCS ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੋਸ਼ੀ CRCS ਜਮ੍ਹਾ ਹੋ ਜਾਣ ਅਤੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪਾਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 100% ਰੋਕ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ (A&I) ਸਟਾਫ ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਰਕਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ CRCS ਦਾ ਇੱਕ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਆਡਿਟ ਕਰੇਗਾ। ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ CRCS ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ A&I ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। LEA ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕੋਡ, ਧਾਰਾ 14171 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ DHCS ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਰਧਾਰਨਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਅਪੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

CRCS ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV

ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਵਾਲ: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV

Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV