SFY 2022-23 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
SFY 2022-23 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ
ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ (SFY) 2022-23 ਲਈ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ (CRCS) ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਮਾਰਚ 1, 2024 ਹੈ।
ਸਿੱਧੀ ਮੈਡੀਕਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ
ਡਾਇਰੈਕਟ ਮੈਡੀਕਲ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ (DMSP) ਰੈਂਡਮ ਮੋਮੈਂਟ ਟਾਈਮ ਸਰਵੇਖਣ (RMTS) ਤੋਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ A 'ਤੇ ਸੰਘੀ ਫੰਡਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁੱਲ ਸੇਵਾ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
| ਆਰਐਮਟੀਐਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇਕਾਈ | ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.86% |
| ਕੰਸੋਰਟੀਆ 3, 4, 5, 6: ਸਟਰ - ਕੌਂਟਰਾ ਕੋਸਟਾ - ਸੈਂਟਾ ਕਰੂਜ਼ - ਸਟੈਨਿਸਲਾਸ | 54.54% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 52.20% |
| ਖੇਤਰ 10: ਸੈਨ ਬਰਨਾਰਡੀਨੋ | 46.70% |
| ਖੇਤਰ 11: ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ | 54.65% |
| ਐਲਜੀਏ ਕੰਸੋਰਟੀਆ | 53.98% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.06% |
ਲਾਜ਼ਮੀ CRCS ਲੋੜਾਂ:
ਸਥਾਨਕ ਵਿਦਿਅਕ ਏਜੰਸੀ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (LEA BOP) ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ CRCS ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ LEA BOP ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਨਤਕ ਫੰਡ ਸੰਘੀ ਵਿੱਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, LEA BOP ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਦਾਖਲਾ CRCS ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ SFY ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LEA BOP ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
CRCS ਵੱਲੋਂ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ:
ਨੋਟ: LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ LEA ਨੂੰ CRCS ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ। ਕੁੱਲ ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ CRCS ਵਰਕਸ਼ੀਟ A, ਲਾਈਨ ab ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। LEA ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰਕਸੰਗਤਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ CRCS ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਸਟਮ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਭਾਵੀ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ CRCS ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਟ੍ਰੇਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਅੰਤਰਿਮ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਅੰਕੜੇ LEA BOP ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੀ ਦਾਅਵਾ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸੰਬਰ 12, 2023 ਤੱਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਅੰਤਰਿਮ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉੱਪਰ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਲਾਨਾ ਅਦਾਇਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਤਿਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ CRCS ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in SFY 2022-23, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 12, 2023, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the SFY 2022-23 Specialized Medical Transportation Report.
SFY 2022-23 CRCS ਫਾਰਮ 6299:
SFY 2022-23 ਵਿੱਚ ਅੰਤਰਿਮ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ LEA ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- SFY 2022-23 CRCS ਫਾਰਮ 6299
- SFY 2022-23 CRCS ਫਾਰਮ 6299 ਨਿਰਦੇਸ਼
- CRCS ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
SFY 2022-23 CRCS ਅਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਫਾਰਮ 6299a ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ:
SFY 2022-23 ਵਿੱਚ ਅੰਤਰਿਮ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ LEA ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- SFY 2022-23 ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (ਬੇਨਤੀ ਦੁਆਰਾ ਉਪਲਬਧ, LEA@dhcs.ca.gov ਈ-ਮੇਲ)
ਜ਼ੀਰੋ ਰਿਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਫਾਰਮ 6299a ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਮਾਰਚ 1, 2024 ਤੱਕ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ। NPI ਨੰਬਰ। ਕਾਰੋਬਾਰ LEA ਦਾ ਨਾਮ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ। ਜ਼ੀਰੋ CRCS
ਉਦਾਹਰਨ: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF
ਵਾਧੂ CRCS ਸਰੋਤ:
ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:
DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ (A&I) ਸਟਾਫ ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਰਕਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ CRCS ਦਾ ਇੱਕ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਆਡਿਟ ਕਰੇਗਾ। ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ CRCS ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ A&I ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। LEA ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕੋਡ, ਧਾਰਾ 14171 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ DHCS ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਰਧਾਰਨਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਅਪੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
CRCS ਫਾਰਮ 6299 ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ:
LEA ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਮਾਰਚ 1, 2024 ਤੱਕ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ' ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਭਰੇ ਹੋਏ CRCS ਫਾਰਮ ਦਾ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ (ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ)
- CRCS ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਬ੍ਰਿਜਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼/ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲ
- ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਗ
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- CRCS ਰਾਜ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (ਜਾਂ .PDF)
ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ LEA ਨੂੰ DHCS A&I ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ CRCS ਅਤੇ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
A&I ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ 'ਤੇ 100% ਅਦਾਇਗੀ ਰੋਕ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ CRCS ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੋਸ਼ੀ CRCS ਜਮ੍ਹਾ ਹੋ ਜਾਣ ਅਤੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪਾਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 100% ਰੋਕ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
CRCS ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV