LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ
ਪੰਨਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: ਸਤੰਬਰ 30, 2010
LEA MEDI-CAL ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ
ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ: 30 ਅਕਤੂਬਰ, 2010*
*ਨੋਟ: ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ LEA ਨੂੰ FY 2009/2010 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ 'ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ' ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। 'ਦੇਰ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ' ਵਾਲੀ ਜੁਰਮਾਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2009/2010 LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦਸੰਬਰ 31, 2010 ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਦਸੰਬਰ 31, 2010 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਵੇਗੀ।
ਲਾਜ਼ਮੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਲੋੜ:
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਸਿੱਖਿਆ ਏਜੰਸੀ (LEA) ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (LBO) ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ (PPA) ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ (FY) ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਸੇਵਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਨਿਵੇਸ਼ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ 1 ਜੁਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਨਵੇਂ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ 30 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (DHCS) ਨੂੰ ਇੱਕ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਾਲ 30 ਅਕਤੂਬਰ ਤੱਕ LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਾਉਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ LEA ਨੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਦਾਅਵੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਨਾ।
LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਦਾਖਲਾ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਕੱਢ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2009-10 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ:
(PDF)
(ਐਕਸਲ)
LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ:
1. LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
a. ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
i. ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 'AR' ਅੱਖਰ ਹੋਣ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਜੋਂ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
1. ਉਦਾਹਰਣ: FY0910AR
ii.ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (NPI) ਨੰਬਰ
1. ਉਦਾਹਰਣ: 1234567890
iii. ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ
1. ਉਦਾਹਰਣ: ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ
iv. ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਮਿਤੀ (MM.DD.YYYY) ਫਾਰਮੈਟ
1. ਉਦਾਹਰਣ: 11.30.2010
b. ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਕਨਵੈਨਸ਼ਨ ਨਮੂਨਾ:
i.FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
1. ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹਰੇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
2. ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਭਾਵ ਅਧਿਕਾਰਤ LEANameUSD)
2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
3. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
4. LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀਆਂ ਛਪੀਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Adobe PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
a. PDF ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
i.Example: FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.ਪੀਡੀਐਫ
5. ਆਪਣੇ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ DHCS ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. ਐਕਸਲ ਅਤੇ PDF ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
b. ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਲਈ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀਆਂ ਅਸਲ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
i.ਤੁਹਾਨੂੰ DHCS ਨੂੰ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ; PDF ਸੰਸਕਰਣ ਅਸਲ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਨੋਟ: LEA ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੀ ਗਈ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ DHCS ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ:
LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨ: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਸ਼ਨ: LEA@DHCS.CA.GOV
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਧਾਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ:
LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ DHCS ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਣਕਾਰੀ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
ਪਿਛਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਲੀਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ:
ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ(ਆਂ) ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
i.ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ - (NPI ਨੰਬਰ)”
1. ਉਦਾਹਰਣ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – 1234567890
ii.ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
iii.ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)
1. ਉਦਾਹਰਣ:
1234567890
ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD
ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ
(817) 980-0987
ਹੇਠ ਦਿੱਤਾ ਲਿੰਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ: