ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: ਅਕਤੂਬਰ 3, 2014​​ 

LEA MEDI-CAL ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ​​ 

ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ​​ 

ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਵਧਾਈ ਗਈ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ: 30 ਨਵੰਬਰ, 2014​​ 

ਲਾਜ਼ਮੀ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਲੋੜ​​ 

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਸਿੱਖਿਆ ਏਜੰਸੀ (LEA) ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ (PPA) ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ ਉਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ LEA ਨੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਦਾਅਵੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਹੋਣ ਜਾਂ ਨਾ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਨਵੰਬਰ 30, 2014 ਤੱਕ ਵਧਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2013-14 ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਦਾਅਵਿਆਂ 'ਤੇ LEA ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2013-14 ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2014-15 ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਸੰਘ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:​​ 

• ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2014-15 ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ੀਟ​​ 
• ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2014-15 ਕੰਸੋਰਟੀਅਮ ਬਿਲਿੰਗ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ)​​ 
• ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2013-14 ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ​​      
• ਅਟੈਚਮੈਂਟ 1 (ਰਾਜ ਮੈਚਿੰਗ ਫੰਡਾਂ/ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ)​​ 
• ਅਟੈਚਮੈਂਟ 1A (ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਡੇਟਾ)​​ 
• ਅਟੈਚਮੈਂਟ 2 (ਮੁੜ ਨਿਵੇਸ਼ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧਤਾ)​​ 
• ਅਟੈਚਮੈਂਟ 2A (ਮੁੜ ਨਿਵੇਸ਼/ਸਹਿਯੋਗੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ)​​ 

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ LEA ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣਾ LEA ਨਾਮ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ, EIN, ਜਾਂ NPI ਬਦਲਿਆ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ DHCS ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ PPA ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ LEA ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2013-14 ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ ਨੂੰ।​​ 

 (ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ)​​ 

LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ ਸਵਾਲ / ਸੰਪਰਕ​​ 

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@DHCS.CA.GOV​​ 

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਧਾਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ​​ 

LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ DHCS ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਣਕਾਰੀ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।​​ 

ਪੂਰਵ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲੀਏ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ​​ 

ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@dhcs.ca.gov ।​​ 

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

A) ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”​​ 

ਉਦਾਹਰਨ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – 1234567890​​ 

ਅ) ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।​​ 

C) ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)​​ 

ਉਦਾਹਰਨ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-0987​​ 

ਪਿਛਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਲੀਏ ਪੀਪੀਏ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ​​ 

ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ LEA PPA ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ PEDCorr@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਭੇਜੋ।​​ 

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

A) ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”​​ 

ਉਦਾਹਰਨ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – 1234567890​​ 

ਅ) ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।​​ 

C) ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)​​ 

ਉਦਾਹਰਨ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-0987​​