ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ LEA ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤਾ (PPA)/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ (AR)
ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ: ਅਗਸਤ 15, 2013
LEA MEDI-CAL ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤਾ/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ
ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ: 10 ਅਕਤੂਬਰ, 2013*
ਨੋਟ: ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ PPA/AR ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲਾਜ਼ਮੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਲੋੜ:
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਸਿੱਖਿਆ ਏਜੰਸੀ (LEA) ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ
(PPA), ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ (FY) ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਸੇਵਾ ਤਰਜੀਹਾਂ, ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਨਿਵੇਸ਼ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (DHCS) ਨੂੰ LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ LEA ਨੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਦਾਅਵੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਹੋਣ ਜਾਂ ਨਾ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਦਾਖਲਾ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। LEA PPA/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2012-13 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ:
(ਐਕਸਲ)
- ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਾਰਮਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- (PDF) ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ।
LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ/PPA ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ LEA PPA/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ:LEA@DHCS.CA.GOV
ਵਾਪਸੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
13-14 ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ, LEA ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ LEA Medi-Cal ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਕਤੂਬਰ 10, 2013 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
* ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਡਾਕ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੋਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਾ ਭੇਜੋ ।
ਤੁਸੀਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਪੈਕੇਜ, ਅਸਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ:
Department of Health Care Services
ਸੇਫਟੀ ਨੈੱਟ ਫਾਈਨੈਂਸਿੰਗ ਡਿਵੀਜ਼ਨ
LEA ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
ਧਿਆਨ: ਐਂਜੇਲੀਆ ਜੌਨਸਨ
1501 ਕੈਪੀਟਲ ਐਵੇਨਿਊ, ਐਮਐਸ 4603, ਪੀਓ ਬਾਕਸ 997436
ਸੈਕਰਾਮੈਂਟੋ, CA 95899-7436
LEAs ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ: LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
ਈਮੇਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਭਰੇ ਹੋਏ AR ਫਾਰਮ ਦਾ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ (ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ)
- ਅਸਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ AR ਫਾਰਮਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF, JPEG, ਆਦਿ) ਦਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ।
AR ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ AR.NPI ਨੰਬਰ.ਕਾਰੋਬਾਰ LEA ਨਾਮ.ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਮਿਤੀ
- ਉਦਾਹਰਨ: 12-13AR.1234567890.DHCS ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ.6/14/2013.xls (ਜਾਂ PDF)
ਇਸ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ AR ਨੂੰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋ।
**** ਸਹੀ ਨਾਮਕਰਨ ਪਰੰਪਰਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ****
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਧਾਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ :
LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ DHCS ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਣਕਾਰੀ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
ਪਿਛਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਲੀਏ ਪੀਪੀਏ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ:
ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ LEA PPA ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ PEDCorr@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਭੇਜੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
A. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”
a. ਉਦਾਹਰਣ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ - 1234567890
B. ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
C. ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)
a. ਉਦਾਹਰਣ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-0987
ਪੂਰਵ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲੀਏ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ:
ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@dhcs.ca.gov । ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
A. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”
a. ਉਦਾਹਰਣ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ - 1234567890
B. ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
C. ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)
a. ਉਦਾਹਰਣ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-0987