LEA ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤਾ (PPA)/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ (AR)​​ 

ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: 21 ਅਗਸਤ, 201​​  

LEA MEDI-CAL ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ​​  

ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤਾ/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ​​ 

ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ: 10 ਅਕਤੂਬਰ, 2012*​​ 

ਨੋਟ: ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ।  ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ PPA/AR ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ LEA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।​​ 

ਲਾਜ਼ਮੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਲੋੜ​​ 

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਸਿੱਖਿਆ ਏਜੰਸੀ (LEA) ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (LBO) ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ (PPA) ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ LEA ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ (FY) ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਸੇਵਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਨਿਵੇਸ਼ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।  ਸਾਰੇ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਭਾਗ (DHCS) ਨੂੰ ਇੱਕ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ LEA ਨੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਦਾਅਵੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਹੋਣ ਜਾਂ ਨਾ।​​ 

LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਦਾਖਲਾ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।  LEA PPA/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ LBO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।​​ 

ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2011-12 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ:​​ 

(ਐਕਸਲ)​​ 

ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਾਰਮਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।​​ 

(PDF) ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ।​​ 

LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ/PPA ਸਵਾਲ/ਸੰਪਰਕ:​​    

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ/ਪੀਪੀਏ ਦੀ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅਸਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ:​​  

ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ​​ 

ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਡ ਸਕੂਲ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਫ਼ਤਰ​​ 

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਸ਼ੈਲੋਨ ਵੁਡਾਰਡ​​ 

1430 ਐਨ ਸਟਰੀਟ, ਸੂਟ 6408​​ 

ਸੈਕਰਾਮੈਂਟੋ, CA 95814​​ 

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ LEA PPA/ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@DHCS.CA.GOV​​ 

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਧਾਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ:​​ 

LEA ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ LEA ਦੁਆਰਾ DHCS ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਣਕਾਰੀ DHCS ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।​​ 

ਪਿਛਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਲੀਏ ਪੀਪੀਏ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ:​​ 

ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ LEA PPA ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ PEDCorr@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਭੇਜੋ।  ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

A. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”​​ 

a. ਉਦਾਹਰਣ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ - 1234567890​​ 

B. ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ C ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।    ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)​​ 

. ਉਦਾਹਰਨ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-098​​ 

ਪੂਰਵ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲੀਏ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ:​​ 

ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

1. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: LEA@dhcs.ca.gov।  ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਬੇਨਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:​​ 

A. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: “(FY) LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ – (NPI ਨੰਬਰ)”​​ 

a. ਉਦਾਹਰਣ: 2008-2009 LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ - 1234567890​​ 

B. ਕਾਪੀ (CC): ਸਾਰੇ LEA ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ LEA ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।​​ 

C. ਮੁੱਖ ਭਾਗ: (NPI ਨੰਬਰ), (ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ), (ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)​​ 

a. ਉਦਾਹਰਣ: 1234567890, ਅਧਿਕਾਰਤ LEA ਨਾਮ USD, ਟੈਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (817) 980-0987​​