ਸੀਐਮਐਸ ਮੀਟਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਸੇਵਾਵਾਂ​​ 

ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (DHCS) ਸੈਂਟਰ ਫਾਰ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਐਂਡ ਮੈਡੀਕੇਡ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (CMS) ਮੀਟਿੰਗ ਫੈਸੀਲੀਟੇਸ਼ਨ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ (RFP) #24-049 ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। RFP ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਫਰਮਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਮੰਗਣਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਮੈਂਬਰ ਸਲਾਹਕਾਰ ਕਮੇਟੀ (MMAC) ਅਤੇ ਵੌਇਸਿਜ਼ ਐਂਡ ਵਿਜ਼ਨ ਕੌਂਸਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੰਘੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਡੀਬਰੀਫਿੰਗ, ਅਤੇ ਵਿਭਿੰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਠੇਕੇਦਾਰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸੰਚਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਵਿਆਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਠੇਕੇਦਾਰ DHCS ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਾਸ, ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਰਣਨੀਤੀਆਂ, ਅੰਤਰ-ਸਹਿਯੋਗ, ਅਤੇ ਕਮੇਟੀ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਦੇਵੇਗਾ।​​ 

ਇਸ RFP ਸੰਬੰਧੀ ਸਵਾਲ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: PCDRFP2@dhcs.ca.gov ।​​   

ਖਰੀਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ​​ 

ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ, ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ​​ 

ਕੈਲੰਡਰ​​ 

ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Cal eProcure / Fi$Cal ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ RFP ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।​​ 

ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ​​	ਘਟਨਾ​​	ਟਿੱਪਣੀ​​
12/16/2025​​	Bidder’s Package Released​​	The CMFS Bidder’s Package, which includes all proposals and evaluation materials, is now available for download.​​
12/16/2025​​	ਪੁਰਸਕਾਰ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ​​	ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਭਾਗ 24-049 ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਇਰਾਦੇ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।​​
12/15/2025​​	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ​​	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ 3, ਐਡੈਂਡਮ 3, ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।​​
09/03/2025​​	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ​​	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ 2, ਐਡੈਂਡਮ 2, ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।​​
08/25/2025​​	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ​​	ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਬੁਲੇਟਿਨ 1, ਐਡੈਂਡਮ 1 ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਵਾਬ, ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ।​​
07/10/2025​​	RFP ਰਿਲੀਜ਼​​	ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਭਾਗ 24-049 ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।​​

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ:  ਇਹ RFP ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ Cal eProcure/Fi$Cal ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਸਟੇਟ ਕੰਟਰੈਕਟ ਰਜਿਸਟਰ (CSCR) ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। RFP 'ਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ RFP ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਿਲੀਜ਼ ਵੀ Cal eProcure/Fi$Cal ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ PCD ਹੋਮ ਪੇਜ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਰਾਜ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਦੇ ਚਾਹਵਾਨ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ Cal eProcure/Fi$Cal ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ RFP/IFB ਰੀਲੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਥਾਨ ਹੈ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਸੰਦ ਦੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਵਜੋਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।​​ 

RFP ਦੇਖੋ / ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ​​ 

CMS ਮੀਟਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਸੇਵਾਵਾਂ RFP Cal eProcure/Fi$Cal ਇਵੈਂਟ ਕੋਡ: 24-049​​ 

• ਕਦਮ 1: ਕੈਲ ਈਪ੍ਰੋਕਿਓਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ।​​ 
• Step 2:  Select “View Event Package”​​ 
• Step 3:  Select “View” next to each element of the procurement package that you wish to download​​ 
• Step 4:  Select “Download Attachment” that appears at the top of the webpage to begin your download​​ 

ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ (916) 345-8222 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।​​ 

ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਹੋਮਪੇਜ 'ਤੇ ਜਾਓ ।​​