ਜੂਨ 26, 2012 ਨੂੰ, ਸੈਂਟਰ ਫਾਰ ਮੈਡੀਕੇਅਰ ਐਂਡ ਮੈਡੀਕੇਡ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (CMS) ਨੇ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (DHCS) ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਕਿ SMAA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ DHCS ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ SMAA ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਆਫਿਸ ਆਫ਼ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਂਡ ਬਜਟ (OMB) ਸਰਕੂਲਰ A-87 ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਧਿਐਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।  OMB ਸਰਕੂਲਰ A-87 ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ ਕਿ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੋ ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਲਈ ਵਾਜਬ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।  ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨ ਦੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ CMS-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਰੈਂਡਮ ਮੋਮੈਂਟ ਟਾਈਮ ਸਟੱਡੀ (RMTS) ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੈਂਟਾ ਬਾਰਬਰਾ ਕਾਉਂਟੀ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਆਫਿਸ - ਸਪੈਸ਼ਲ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ, ਜੋ ਕਿ CMS ਦੁਆਰਾ OMB ਸਰਕੂਲਰ A-87 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।  ​​ 

ਇਹ ਮੁਲਤਵੀ ਜੂਨ 30, 2012 ਤੱਕ CMS-64 SFY 2011-12 ਤਿਮਾਹੀ 2 ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਾਅਵਿਆਂ 'ਤੇ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।  ਮੁਲਤਵੀ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣ ਲਈ, CMS DHCS ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ OMB ਸਰਕੂਲਰ A-87 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜੁਲਾਈ 1, 2012 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਿਮਾਹੀਆਂ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ, ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।​​ 

STATUS UPDATE​​ 

SFY 2012-13 ਅਤੇ SFY 2013-14 ਲਈ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ​​ 

DHCS ਨੂੰ SFY 2012-13 ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਤਹਿਤ ਅੰਤਰਿਮ ਦਾਅਵੇ ਲਈ CMS ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇੱਕ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸਮਾਂ ਅਧਿਐਨ ਵਿਧੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ।​​  

ਮਾਰਚ 18, 2013 ਨੂੰ, DHCS ਨੇ SFY 2013-14 ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਤਰਿਮ ਦਾਅਵਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ CMS ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ। DHCS ਨੇ ਅਗਸਤ 2013 ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ। ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਵੇਲੇ CMS ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਅਧੀਨ ਹੈ।  ​​ 

ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਰਾਜਵਿਆਪੀ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਵਿਧੀ​​ 

DHCS ਨੇ ਅਕਤੂਬਰ 2012 ਵਿੱਚ ਇੱਕ SFY 2012-13 ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਰਾਜਵਿਆਪੀ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸਮਾਂ ਅਧਿਐਨ ਵਿਧੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ CMS ਦੁਆਰਾ ਵਿਆਪਕ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅਤੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।​​  

ਮੁਲਤਵੀ ਦਾਅਵੇ​​ 

CMS ਲਈ DHCS ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਲਤਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਲਤਵੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕੂਲ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ।  ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾ ਹੋ ਜਾਣ ਅਤੇ CMS ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਅਗਸਤ 2012 ਵਿੱਚ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਨੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ।  ਹਾਲਾਂਕਿ, CMS ਨੇ ਜਨਵਰੀ 2013 ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਤਹਿਤ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਮਈ 7, 2013 ਨੂੰ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਤਰਕਸ਼ੀਲਤਾ ਟੈਸਟ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ।​​ 

DHCS ਨੇ ਅਗਸਤ 15, 2013 ਨੂੰ CMS ਨੂੰ ਦੋ ਤਰਕਸ਼ੀਲਤਾ ਟੈਸਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਅਤੇ CMS ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।​​ 

DHCS ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਅਗਸਤ 2012 ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਸਕੂਲ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਾਰੇ ਮੁਲਤਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।  ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਕਲੇਮਿੰਗ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, DHCS ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ, CMS ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ ਗਈ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੋਵੇਗਾ।  DHCS ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ LEC ਅਤੇ LGA ਸਹਿ-ਚੇਅਰਪਰਸਨਾਂ ਨੂੰ ਸਤੰਬਰ 20, 2013 ਤੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।  ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ LEA ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ LEC ਅਤੇ LGA ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ LEA DHCS ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।​​ 

ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ​​ 

SFY 2013-14 ਲਈ ਅੰਤਰਿਮ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, CMS ਨੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ DHCS RMTS ਵੱਲ ਜਾਣ ਅਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵੱਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਵਿਕਸਤ ਕਰੇ।  ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਹਨ:​​ 

• ਮੁਲਤਵੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤਰਕਸ਼ੀਲਤਾ ਟੈਸਟ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ;​​ 
• RMTS ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਰਾਜਵਿਆਪੀ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸਮਾਂ ਅਧਿਐਨ ਵਿਧੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ। ਜੁਲਾਈ 1, 2014 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਲਈ, DHCS ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਦੇ ਸਕੂਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ SMAA ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਰਾਜਵਿਆਪੀ ਰੈਂਡਮ ਮੋਮੈਂਟ ਟਾਈਮ ਸਟੱਡੀ (RMTS) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਲਈ ਰਾਜਵਿਆਪੀ ਦਾਅਵਾ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸੋਧੇਗਾ।  ਵਰਕਰ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਅਧਿਐਨ ਦੇ ਇੱਕ ਢੰਗ ਵਜੋਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ;​​ 
• ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2012-13 ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 2013-14 ਲਈ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਰਾਜ ਵਿਆਪੀ RMTS ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬੈਕ ਕਾਸਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ।​​ 
  
  

DHCS ਨੇ 15 ਅਗਸਤ, 2013 ਨੂੰ CMS ਨੂੰ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ CMS ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।​​ 

ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ 'ਤੇ DHCS ਮੁਲਤਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗਾ।  LEA ਆਪਣੇ LEC/LGA ਨਾਲ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ SMAA@dhcs.ca.gov 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।​​   

DHCS ਮੇਲਬਾਕਸ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉੱਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰੇਗਾ।  ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ SMAA ਵੈੱਬ ਪੇਜ ਰਾਹੀਂ ਜਨਤਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।​​