Behavioral Health Treatment (BHT) Frequently Asked Questions (FAQs) – Provider Enrollment
ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਤੰਬਰ 3, 2025
As of July 1, 2025, enrolled Qualified Autism Service (QAS) Providers may render and submit claims for reimbursement to the Department of Health Care Services (DHCS) directly for BHT services provided to children enrolled in fee-for-service (FFS) Medi-Cal. Information about Medi-Cal’s BHT policy is available in the Medi-Cal Provider Manual.
1. ਕਿਹੜੇ BHT ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ Medi-Cal ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
The enrollment pathway is only for Board Certified Behavioral Analysts (BCBA) and Educational Psychologists who will enroll as QAS Providers through Medi-Cal’s provider enrollment system. QAS Providers may enroll as individuals or organizations.
2. ਕੀ QAS ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਜਾਂ QAS ਪੈਰਾਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਨੂੰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ CBO ਜੋ DHCS ਜਾਂ Medi-Cal Managed Care Plan (MCP) ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਕਰਨਗੇ, ਨੂੰ ਹੀ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
3. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ, QAS ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ, ਅਤੇ QAS ਪੈਰਾਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਨਵੰਬਰ 17, 2025 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ CBO ਆਪਣੇ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ, QAS ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ, ਅਤੇ QAS ਪੈਰਾਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ CBOs ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ BHT ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ, ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਅਤੇ ਰਾਜ ਜਾਂ ਸੰਘੀ ਆਡਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ DHCS ਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (NPI) ਨੰਬਰ, ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਅਤੇ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਗੂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ CBO ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ BHT ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
4. ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ CBO ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਕੋਡ ਆਫ਼ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਜ਼, ਟਾਈਟਲ 22 ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 51000.40 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਕ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਕੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ 35 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ DHCS ਨੂੰ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
5. ਇੱਕ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਭਰਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜੋ QAS ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ QAS ਪੈਰਾਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ?
QAS provider organizations will not enroll as groups, but as a Healthcare Business. When beginning the application in the enrollment, select the “I am a Healthcare Business” option (do not select the options for Group or Mixed Group).. BCBAs will not submit separate applications and will not individually enroll. For more information, please see Question #8 under the Provider Enrollment section of the Questions and Answers webpage.
6. ਕੀ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜੋ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਹਨ, ਨੂੰ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿੱਲ ਦੇਣ ਲਈ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੂਰਕ ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। DHCS ਨੇ ਸਿਸਟਮ ਸੰਪਾਦਨ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਕਟਰਾਂ, ਮਨੋਵਿਗਿਆਨੀਆਂ, ਸਰੀਰਕ ਥੈਰੇਪਿਸਟਾਂ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਥੈਰੇਪਿਸਟਾਂ, ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਵਿਆਹ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਥੈਰੇਪਿਸਟਾਂ, ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਕਲੀਨਿਕਲ ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕਰਾਂ, ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਲੀਨਿਕਲ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ, ਸਪੀਚ-ਲੈਂਗਵੇਜ ਪੈਥੋਲੋਜਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਆਡੀਓਲੋਜਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਜੁਲਾਈ 1, 2025 ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ Medi-Cal FFS ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
7. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਸਿਰਫ਼ MCP ਵਾਲੇ Medi-Cal ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਨਾਮਾਂਕਣ ਮਾਰਗ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ MCPs ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ Medi-Cal FFS ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ। ਮੈਡੀ-ਕੈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦੇਖਭਾਲ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਅਤੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਲ ਪਲਾਨ ਲੈਟਰ 22-013 ਅਤੇ APL 22-013 ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ ਵੇਖੋ।
8. ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਇੱਕ BCBA ਹਾਂ ਜੋ ਆਪਣੇ ਘਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰਾ ਕੋਈ ਸਥਾਪਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਾਨ (EPOB) ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
Medi-Cal policy currently requires that QAS Providers have an EPOB, in compliance with section 51000.60 of Title 22 of the California Code of Regulations. However, Medi-Cal individual BCBAs who are contracted with a Medi-Cal MCP and do not have an EPOB where they provide services to Medi-Cal members are currently exempted from enrolling. However, DHCS will publish a regulatory bulletin in September 2025 that will waive the EPOB requirement for these individuals, starting November 17, subject to notice and confer requirements. Once this enrollment pathway is available, individual BCBAs will have 120 days to enroll to continue to provide BHT services to Medi-Cal members in a Medi-Cal MCP. BCBAs will enroll through the “Healthcare Business” pathway. For more information, please see question #5 above.
9. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਲਈ NPI ਨੰਬਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਸਾਰੇ ਨਾਮਜ਼ਦ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਰੈਂਡਰਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ NPI ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਔਨਲਾਈਨ NPI ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਨੈਸ਼ਨਲ ਪਲਾਨ ਐਂਡ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਐਨੂਮਰੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ।
10. ਕੀ CBO BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿੱਲ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਇੱਕ CBO ਜੁਲਾਈ 1, 2025 ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Medi-Cal FFS ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। CBOs ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿੱਲ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਕ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
11. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਹਾਇਤਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। DHCS ਨੇ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮਾਂਕਣ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਣਾਈ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਮਾਂਕਣ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸੰਗਠਨਾਂ, QAS ਵਿਅਕਤੀਆਂ, ਅਤੇ BHT ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ CBOs ਲਈ Medi-Cal ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਲਈ FAQ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ QAS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਮਾਂਕਣ FAQ ਵੇਖੋ।