跳至主要內容​​ 

DHCS 數據報告與監控網路研討會系列常見問題解答​​ 

請定期檢查,此頁面每月更新。 仍然找不到您的問題或答案? 請寄送電子郵件至 MCDSS@dhcs.ca.gov
​​ 

返回網路研討會資訊​​ 

將軍​​ 

  1. 這些活動是否與本網路研討會在同一天/時間舉行?
    此網路研討會將於每月的第四個星期三舉行。
    ​​ 

  2. 網路研討會後會分享幻燈片套裝嗎?​​  
    幻燈片套裝每個月都會在網頁上發布。 網絡研討會網頁現已上線。 有關過去的網絡研討會的信息,例如演示和錄音,常見問題解答和即將到來的網絡研討會時間表,可在此鏈接找到(​​ 優質網絡研討會系列(ca.gov)​​ ).​​ 

  3. 如果我們的興趣直到 2022 年 11 月才開始,是否有必要參加網路研討會?
    我們鼓勵與會者根據自己的興趣和任務參加任何網路研討會。
    ​​ 

  4. 如果我們錯過,會有任何錄製視頻供我們審查,還是我們可以轉發給適當的員工?​​  
    是的,每個網絡研討會都將被錄製,錄製的視頻和腳本文件將發佈在網頁上​​  優質網絡研討會系列(ca.gov)​​ 。​​ 

  5. 可否請 DHCS 分享 EDIM 部門的組織架構圖?
    我們會在網路研討會中分享適當的聯絡人員。如果您不確定要聯絡誰,我們建議您使用以下的群組信箱。
    ​​ 


  6. 我們如何將個人添加到此 Webex 系列中?​​ 
    請直接發送電子郵件至​​  MCDSS@dhcs.ca.gov​​  並列出您想邀請的人的姓名和電子郵件。 他們還可以查看我們每月在此網頁上發布的網絡研討會和幻燈片(​​ 優質網絡研討會系列(ca.gov)​​ ).​​ 

  7. 質量測量和報告網站是否開放給任何人?​​ 
    是的,它可供公眾使用。​​  質量指標 & 報告 (ca.gov)​​ 

  8. 是否會發佈全面的術語詞彙表(包括來自不同簡報的所有詞彙表)到質量測量措施 & 報告網站?​​ 
    是的 您可以在中查看常見的縮寫和定義列表​​  品質-網絡研討會-詞彙表 (ca.gov)​​ 。我們有一個計劃繼續添加和更新。 如有疑問和建議的補充,請發送電子郵件​​  MCDSS@dhcs.ca.gov​​ 。​​  

  9. 我們是否有收到 EDIMdatasupport@dhcs.ca.gov 團隊回覆 的預計時間表 ,或任何關於我們何時可以收到回覆的指示?
    通常為 1-2 個工作天。如果您沒有收到回覆,請重新寄送。​​ 

  10. 如需存取 文件中心 ,請發送請求至 DataExchange@dhcs.ca.gov 。
    ​​ 

274 個 MCP​​ 

  1. 我們一直在醫療 274 上報告心理健康,包括心理健康專業領域的標記。現在這些都要放在單獨的檔案中嗎?
    MCP 將繼續依照 274 MCP 配套指南中的指示提交 274 檔案。 (CG) 中提及的心理健康資料與 MCP 提供的心理健康服務有關,而非各縣。 這包括以下兩個資料元素:
    ​​ 

    • B.9 心理健康提供者專業範疇代碼 (2100EA N202)​​ 
    • B.10 心理健康提供者實踐重點代碼 (2100EA N202)​​ 

  2. 在不久的將來,針對新的醫療服務提供者類型(如 Doula)的新 APL,以及符合不再需要醫師監督標準的執業護士的相關變更和任何其他預期變更,是否會有新的或經修訂的 274 配套指南更新?
    每當有新的 APL 和其他變更需要更新時,就會對 Companion Guide 進行更新。 當聯邦醫療補助(Medicaid)政策或 HIPAA 相關法規發生變化,需要更改現有交易(如 274)的資料報告方式時,將更新相關的 Companion Guide(配套指南),以反映這些變化。
    ​​ 

  3. 這個新組織是否包括 Medi-Cal FFS 資料的監督?如果是,摒棄加州當地代碼的計劃/時間表是什麼?這些代碼繼續在管理式保健領域內造成挑戰嗎
    這包括對 FFS 資料的監督,但是,《提供者手冊》和 Medi-Cal 網站上的其他指南並非為與 MCP 簽約或向 MCP 提交索賠的提供者提供編碼或帳單指南。向 MCP 遞交 FFS 形式索賠要求付款的醫療服務提供者仍需使用符合 HIPAA 的全國性代碼。不允許使用當地法規。
    ​​ 

  4. 抱歉重複,但請確認 MCP 不需要為 MH 提交新的、獨立的 274,而只需提交一份包含醫療和 MH 提供者的 274?
    縣行為健康服務資料由縣而非 MCP 單獨提交。
    ​​ 

  5. 274 配套指南的最新版本是什麼?
    醫療/物理 274 提供者資訊配套指南的最新版本為 v.2.2。
    最新版本的 Mental Health Companion Guide (CG) 為 v.1.7(請注意,新的 Behavioral Health CG 將會出版,其中包括 Mental Health CG 和 DMC-ODS CG。版本號和草案即將分享,待定)。
    ​​ 

  6. 新的 274 伴手指南何時出版? 就像有關某些 NP 將來可以在沒有監督醫生的情況下進行練習的信息一樣,需要更新指導如何在沒有監督醫生的情況下報告這些 NP 在 274 上。​​  

    通常,輔助指南 (CG) 首先以 DRAFT 形式發佈,並分發到計劃以供審核和輸入。 此週期完成後,CG 的最終形式將發佈到 DHCS 文件中心 (DDC)。​​ 

    行為健康提供者信息交易的配套指南正在更新,以包括心理健康和 DMC-ODS 指南。 草稿目前正在檢討中,將與貿易夥伴利益相關者共享,以便在下一兩週內進行審核。​​ 

  7. 請確認 QMED v2 是否仍在進行中?/ 與 274 無關,但與 Encounter 資料相關。 我們可以得到 QMED v2 的最新狀態嗎?
    是的,QMED v2 仍在進行中。
    ​​ 

  8. 您能詳細說明"糾正所有警告訊息" 嗎?到目前為止,我們還不需要這樣做。
    如果 JSON 檔案中的資料有任何差異,計劃必須處理警告訊息並重新提交檔案。如果計劃在特定指標中未發現任何資料問題,則要求計劃僅透過電子郵件通知 DHCS 有關警告訊息的原因。
    ​​ 

  9. 即使計劃已通過所有 MDC 資料指標,我們仍必須回覆電子郵件嗎?
    是的,我們期望收到電子郵件的回覆,即使只是確認收件。
    ​​ 

  10. 您能否讓我們知道只提供電子諮詢服務的醫療服務提供者(只與其他醫療服務提供者而非會員溝通)是否需要包含在 274 中?
    一有相應的答案,我們會馬上更新。感謝您的耐心等待。
    ​​ 

  11. 上個月的 274 MDC 涵蓋最近報告月份之前的期間。請告知 DHCS 是否已從每月報告改為涵蓋較早的報告期間。
    274 MDC 報告涵蓋提交月份之前上個月的資料。
    ​​ 

  12. 請您定義 QIMR?QIMR 的啟用日期為何?
    QMIR 是季度實施監控報告,QIMR 計劃於 2024 年下半年"上線" 。
    ​​ 

  13. 目前的 QIMR 報告 (EXCEL) 將於 2024 年 1 月起停用?
    不會。QIMR Excel 報告會繼續使用,直到 Excel 報告的所有元素都轉換成 JSON 格式為止。
    ​​ 

  14. 274 檔案是由健康計劃而非健康服務中心提交?
    這是正確的,274 檔案是由與 DHCS 簽約的醫療、牙科和行為健康管理性護理計劃提交給 DHCS。

    ​​ 

  15. 274 或 PNR 檔案是否包含品質資料,例如氟化物的應用?
    274 和 PNR 檔案只包括醫療服務提供者網路資料,沒有使用資料。
    ​​ 

  16. 哪些部門會寄出 QMED 報告?
    資料品質報告單位每季將 QMED 報告寄送給管理式保健計劃。​​ 

  17. PACE 計畫預計會收到這些資訊嗎?
    PACE 計劃/機構將收到 QMED,作為 QMED 2.0 PACE 的一部分。目前未收到這些資料的計劃將來也會收到。​​   

  18. PACE 計劃預計會提交 274 嗎?​​ 
    PACE 計劃目前尚未提交 274 筆交易。 有關該數據收集的更多信息將分享。 具體而言,Dental 目前只接收/監督我們的 DMC 計劃中的 274 個文件(不包括 PACE)。​​  

MCPD/PCPA 數據​​ 

  1. 對於Primary Care Physician分配 (PCPA) 文件,FQHC 報告是否在站點層級完成,而不是向PCP進行?​​  
    PCPA 文件使用數據元素來報告Primary Care Physician分配。 報告是在提供者層級完成。 沒有網站層級資料元素。​​  

  2. 我們提出了一份可能的新申訴類型和福利類型清單,以新增到目前在 MCPD 綱要 v3.02 中的現有申訴類型清單中。 我們相信這些與現有的投訴類型不同,可以幫助我們更準確地描述我們的申訴,並提高我們的申訴報告的質量。 我們什麼時候可以期待這些將獲得批准並可供使用?​​  
    申訴正在討論,並將很快分享有關建議的新類型的更新。​​ 

  3. MCPD 和 PCPA 回應文件中的警告通常與會員問題有關,這些問題通常會根據下一次提交進行排序。 在什麼情況下,計劃需要重新提交有關警告訊息的 MCPD 和 PCPA 資料檔案?​​ 
    在業務編輯驗證期間,可能會發現警告訊息的情況。 警告訊息不會導致檔案拒絕,而且旨在向提交者提供資訊,識別未來可能會成為完整錯誤的潛在問題。 DHCS 要求 MCP 更正警告並重新提交文件。​​ 

  4. 這些變更的生產上線日期是什麼? DHCS 能否就預定於 01/01/2025 年 1 月上線的 PCPA 生產提供澄清?​​ 
    日期將很快公佈。 測試環境將於 2025 年 1 月 1 日起提供,生產環境將於 2025 年 1 月 2 日起上線,其中包括一月份數據的報告。​​ 

  5. 什麼時候會發布 SCHEMA 文件,以便計劃可以對其進行測試和驗證?​​ 
    結構描述文件將發佈,並可在 DHCS 文件中心中取得​​  在發布最終技術指南通訊後。​​ 

  6. 對於 PCPA 測試,我們應該繼續僅使用測試 CINs 嗎?​​ 
    是的,計劃應在提交測試文件時僅使用測試 CINs。 測試 CINs 旨在確保文件通過註冊/資格驗證。 測試文件中測試 CINs 遇到的任何錯誤都可以忽略。 但是,如果測試文件因測試 CIN 錯誤而無法處理,請聯繫 DHCS 尋求幫助。​​ 

  7. 衞生防護中心可否就 PCPA 於 2025 年 1 月 1 日上線日期提供澄清?​​ 
    計劃應從 01/01/2025 開始提交測試文件,因為測試環境將在當時可用。​​ 

  8. 預計投產啟用日期為何?《技術指南》的現有版本與最終版本有何差異?
    投產日期預定為 02/01/2025。目前的《技術指南》草擬版被視為最終草擬版,預計不會對 PCPA 的佈局或模式作進一步更改。PCPA 技術指南之前是 MCPD/PCPA 合併指南的一部分;現在已將其分開。FINAL DRAFT 版本包括 PCPA 模式的附加元素,這些元素已在最新版本的指南中概述。
    ​​ 

  9. PCPA 與 274 的比較是在執業人員或現場級別進行,還是兩者進行?​​ 
    DHCS 數據科學部與 DHCS 計劃領域(MCOD,MCQMD,QPHM)合作進行提交的供應商數據分析。 有關更多信息,請聯繫您指定的計劃區域聯絡人。​​ 

遇見數據​​ 

  1. 什麼是遇見數據?​​ 
    在 X12 837 EDI 交易上提交遇數據。 遇見數據代表已經審判和付款的索償數據。 「醫療」、「牙科」和「行為管理護理」模型中使用「遇見」資料。​​ 

  2. 何時更新 EDQ 報告卡以排除 Rx 數據?​​ 
    Rx 數據將在下一個版本的 QMED 中排除,該版本計劃在年底前更新。​​  

  3. 正如我們所知,「遇見數據」需要國家代碼來進行索償計費。  在 DHCS 網站上,我們可以看到有關將本地代碼轉換為符合 HIPAA 的國家代碼的通知,但您認為該專案何時開始? 我們看到有一個通知在 2023 年開始 LTC,但沒有確定的日期? 對此項目的時間表的任何見解都將非常感謝。​​ 

    此通知和指南適用於直接向 DHCS 提交付款申請的收費服務提供者的受眾。 DHCS計劃澄清加州醫療補助健康保健計劃網站上的指南,但應該強調的是,向管理式醫療計劃提交索賠的提供者在所有情況下都應使用符合 HIPAA 的國家規範。 向 MCP 提交索償的提供者應始終使用符合 HIPAA 的國家代碼。​​ 

    舊的 FFS LTC 表格(LTC-25)正在退出。 新的更改將在 2023 年中實施,但由於有關當前提供商社區的教育和培訓問題,使用 837 和國家代碼的「上線」日期尚未確定。 暫定實時日期包括 2023 年十月。​​ 

  4. 你將什麼定義為重複的遇見?​​ 
    會在服務線層級評估遇到的重複項目。 如果發現服務線是先前提交的服務線的複本,則會拒絕整個遇到。​​ 

  5.  你能不能給你一個重複的例子嗎?​​ 
    重複的遇見/服務行代表與先前提交的遇見相同的事件。 PACE遭遇系統具有重複的邏輯,該邏輯會查看多個資料元素以確定先前是否已提交遭遇。 如果資料元素與之前的相遇相符,則會被拒絕作為重複項目。 DHCS 遭遇資料伴隨指南第 3.8 節提供了重複遭遇的詳細資訊。 您可以從 DHCS 文件中心下載配套指南。 如需訪問文檔中心的權限,請將請求發送至​​  DataExchange@dhcs.ca.gov​​ 。​​ 

  6.  這些資訊是否適用於所有類型的索賠,特別是行為健康聲明?​​ 
    由於 BH 索賠由 Short Doyle 系統處理,因此此處所討論的邏輯目前不適用於 BH 索賠。 張貼到 BHIS 文件夾的同伴指南是有關 BH 索償的參考指南。​​ 
    非 BH 索賠和非藥品索賠以及遭遇數據作為遭遇數據文件提交給PACE 。 重複的遇見信息直接與這些聲明和遇到有關。​​ 

  7. 如果我們對特定情況有疑問和/或​​  例子,​​ 誰是​​  最佳聯繫的人?​​  
    請發送電子郵件至數據質量報告組​​  MMCDEncounterData@dhcs.ca.gov​​ 

  8. 您能否提供一份清單,列出那些很可能會重複的程序代碼,例如,當一個程序分別應用在每隻眼睛、耳朵等部位時?​​ 
    我們無法根據要求提供代碼列表。 但是,當遇到在多個服務中使用相同類型的程序時,可以通過使用程序修改符(例如 59,76 和 77)來避免重複。 但是,為遭遇添加修飾符,這會向PACE系統發出信號,繞過重複邏輯,並將遭遇/服務線視為唯一事件,而不是先前遭遇的重複。 請參閱 DHCS 配套指南第 3.8 節​​ 

  9. 有沒有討論過不將無效交易計入及時性評估的問題?
    不,我們還沒有討論過這個問題。我們需要空格來確保會面完成。將提出討論,以衡量利弊。一旦討論完成,將提供最新資訊。​​ 

  10. 如果我們必須發送作廢郵件和替換郵件,DHCS 是否可以考慮對其中一次而不是兩者的及時性懲罰計劃?​​ 
    QMED DRMT.001 會根據原始對戰被拒絕至接受更換/取消之間的回轉時間來評分計劃。 如果您必須發送替換和失效,QMED 將在第一個接受的人中給您分數。只要您的時間性很好,那麼 QMED 就不會降低您的分數。 請參閱 QMED v1.1, 第 4.1 節 DRMT.001,了解有關拒絕的遇到處理時間的詳細信息。​​ 

  11. 計劃必須於今年年底前提交大量與目標增加率調整相關的替代交談。 DHCS 是否會考慮免除這些替代遭遇的及時性處罰?​​ 
    我們將與管理層和PACE團隊討論,以確定對此採取的措施。 不相信情況是如此,但會與管理層進行驗證。​​ 

  12. 排除替換遇到的算法不是 QMED v2 的一部分嗎?​​ 
    當 QMED 2.0 完成時,我們將通知您所有人。​​ 

  13. DHCS 能否分享有關資料隱私和離岸外包的文件/出版物。所提供的連結無法直接連結到法律/指南/刊物。
    連結將從您的聯絡人管理員分享。​​  

  14. 有什麼最大的機會可以改善相遇數據質量? 某個資料欄位或錯誤類型?​​ 
    我們目前正在針對提高數據質量的機會領域進行分析。 與計劃進行更多協調和溝通。​​ 

  15. PACE 是否需要接送服務?
    是的,PACE 計劃在向任何參與者提供任何服務時都必須提交遭遇資料。
    ​​ 

  16. PACE 計畫的一個考慮因素是,就雙重 PACE 會員而言,我們目前正在努力向 CMS 和 DHCS 全面提交所有方面的護理、醫療、牙科、專科、日間中心、IDT 學科、交通等的所有記錄。我們正接近向 CMS 和 DHCS 兩個實體完全重複報告醫療狀況資料。是否有任何計劃可將這些雙重會員的重複報告情況減至最少?
    此問題將作為「遇見資料改進計畫」的一部分進行審查。​​ 

  17. 計劃是否需要在提交內容中發送拒絕的相遇?​​ 
    a) 澄清 — 術語」​​ 否認​​  索償/遇見 " 是指由提供者提交給計劃但已被拒絕的索賠​​  付款​​  或者​​  接受​​  根據計劃。​​  
    b) 有關由本計劃提交但被 DHCS 拒絕的遇見,請參閱《DHCS-PACES 837I、837D 和 837P 同行指南》,特別是第 3.4 節。 這些指南包含提交遇到文件的說明,包括之間的區別​​  否認​​ ,​​  拒絕​​ ,以及​​  接受​​  遇見。​​  拒絕​​  必須更正遇到並重新提交到 DHCS PACES 系統。​​  

  18. 付費金額將以何種方式衡量?有些提交者不願分享已付金額,MCP 是否可以要求這樣做?
    按人头付费计划(合同类型 = 5)必须提交《套餐配套指南》(特别是第 3.18 - 3.29 节)中列出的所需信息。作為聯邦醫療保險付款人,DHCS 有權要求提交所提供的任何聯邦醫療保險服務的已付金額,無論是透過按人頭付款或管理性護理計劃直接付款給合約醫療服務提供者。​​ 

  19. 一個醫療服務提供者可以擁有多個醫療服務提供者類型嗎?DHCS 是否單獨監控每個提供者類型?
    是的,單一提供者可以有多種提供者類型。為了澄清,DHCS 區分了類型 1(個人提供者)和類型 2(組織提供者)。​​ 

  20. 是否有針對性的資源或培訓材料來提供遇提交品質?​​ 

    是的,有幾個資源可用於「遇見資料提交」:​​ 

  21. 是否可以針對當地代碼和州/聯邦規定製作使用者指南或常見問題?
    目前的 Medi-Cal Billing Guide 是為舊的 FFS 索賠付款系統所制定的,其中包括提交當地代碼的說明。
    但是,DHCS 的管理性護理計劃不鼓勵在提交索賠申請時使用當地代碼。DHCS 已為 MCP 提供了交叉對照,以便將當地代碼對應到符合 HIPAA 的全國代碼,用於處理遭遇資料。DHCS 也在努力提供更明確的指引,以協助醫療服務提供者過渡至全國性的代碼。​​ 

  22. 為什麼拒絕的索賠不能透過會面接受,而且會造成重複?
    DHCS 正在努力解決與收集拒絕的索賠相關的挑戰。交易夥伴會被要求分享原本已提交但後來被拒絕的索賠/個案檔案,以及任何計劃發出的回應檔案。
    ​​ 

  23. DHCS 是否會要求在索賠單上新增一個欄位,以識別被拒絕或未支付的索賠單?
    DHCS 承認,將被拒絕的索賠提交給審裁系統是一項挑戰。雖然尚未做出最終決定,但 DHCS 正在設計一種向 PACES 提交被拒索賠的方法。此方法將考慮在提交給 DHCS 之前已經判定的索賠。​​ 

  24. DHCS 能否 澄清 Medi-Cal 帳單手冊和遇見資料 Companion Guides 中指示的差異?
    對於管理性護理的按人頭計費個案,計劃和服務者應參閱 PACES 837 配套指南。Medi-Cal 帳單手冊適用於付費服務 (FFS) 索賠付款系統,不適用於提交醫療護理資料。計劃簽約的醫療服務提供者在準備提交索賠單和個案時,必須依據 DHCS-PACES 837 Encounter Data Companion Guides,而非 Medi-Cal Billing Manual。 ​​ 

  25. Companion Guide(《同 伴指南》)能否提供有關機構索賠的額 外指南,例如帳單類型和出院日期?
    DHCS 正努力更新 Companion Guides,以包括更明確的編碼和其他文件,如收入代碼、帳單類型代碼和 LTC/PACE 專用編碼。這些更新將發佈在 DHCS 文件中心,並隨後發佈在 DHCS 網站上。​​ 

  26. 關於本地代碼和收入代碼,​​  建議 MCP 使用國家代碼,但 Medi-Cal 費用表仍列出本地代碼。 取得了什麼進展?​​ 

    計劃應使用收入代碼取代本地代碼。 如果收入代碼列在 MCP 本地代碼路口中,則表示無法將程序代碼映射到本機代碼。 有關本地到國家代碼轉換的更多信息,請參閱以下文件:​​ 


  27. 有關合約類型代碼 = 09 或其他(2025 年 5 月有 200 萬次)的就診次數。建議計酬計劃不應向 DHCS PACES 提交合約類型代碼 = 09 的病例。在 2025 年 4 月和 2025 年 5 月,我們發現有超過 200 萬個個案是以此合約類型提交的。
    ​​ 

  28. 如何正確使用「合約類型代碼 09」?
    在 ASC X12N 837 格式中,「合約類型代碼」用於 CN1 區段,以識別提供服務所依據的合約類型。
    資料提交者必須使用 837P中的既定結構提供實際付款資訊。用於支付醫療會診的安排類型必須在 2300 迴圈中的 CN1 區段 - CN101 契約類型代碼中描述。當遇診以服務收費方式付款時,CN102 將填寫付款金額。DHCS 要求提供 2300 CN1,並要求包含 2400 CN1 區段。向其他健康保險公司支付的任何款項必須包含在相關的福利協調區段中。

    ​​ 

  29. 合同代碼為 05 時,是否允許當地代碼?​​ 

    無論合約類型為何,都不允許從受管理照護計劃 (MCP) 提交的遇見提交本地代碼。所有 MCP 遇到必須符合 837 筆交易要求,並僅使用國家代碼。​​ 

     本地代碼適用於純屬服務費用且不屬於託管護理計劃網絡的提供者。註冊 MCP 的提供者必須向計劃提交國家代碼。​​ 

  30. 計劃是否會有「全體計劃書」(APL) 草案審核期?
    計劃於 2025 年 9 月實施 APL 審查期草案。
    ​​ 

  31. 與 PACE 相關的重複拒絕應聯絡誰?​​ 

    有關驗證回應文件中產生的驗證錯誤代碼,請聯繫 DataQualityReportingUnit@dhcs.ca.gov​​ 

     有關 PACE 特定的問題,請聯繫您的 DHCS 合約經理或​​  PACECompliance@dhcs.ca.gov​​ 

  32. 我們正在獲得 DHCS 指出允許的本地代碼。但是,如果我們將本地代碼提交給 DHCS,他們將拒絕。​​  

    DHCS PACES 是一種審裁後系統,與 CA-MMIS(服務費)不同,其中提供商向 CA-MMIS 提交遇申請,以便從國家重新支付。本機代碼僅適用於通過 CA-MMIS 系統的 FFS 聲明。我們感謝您的反饋,並將在單獨的網絡研討會中進行討論。​​ 

     請注意:獨家服務費的供應商只能向 CA-MMIS 提交本地代碼。任何使用當地代碼向託管護理計劃發送遇索賠的提供者,都應拒絕該遇難索賠,並要求提供者使用國家代碼提交相遇索賠,以便管理護理計劃審查。DHCS 推出了資本安排,並計劃確保管理照護計劃將根據 837 X12 交易要求收集遇記錄。​​ 

     如果您對本地代碼有任何其他問題,請聯繫 DataQualityReportingUnit@dhcs.ca.gov
    ​​ 

    其他資訊和資源​​ 

    DHCS 文檔中心 (DDC):提供裁定後索償 & 遇見系統 (PACES)、資本支付管理系統 (CAPMAN)、託管護理計劃數據 (MCPD) 和基層醫療提供者指派 (PCPA) 的輔助指南和參考資料。​​ 

     A​​ DDC 的 ccess 請求可提交至​​  dataexchange@dhcs.ca.gov​​ 

    PACES 處理 837 文件和 274 個文件。卡普曼涵蓋 820 文件和 834 個文件。MCPD 和 PCPA JSON 指南儲存在 DDC 內的專用資料夾中。
    對於資本計劃,CN101 中的有效合約類型代碼為 01、02、03、04 或 06,代表計劃根據與 Medi-Cal 合同支付的金額。此金額對應於指定為 SBR09 =「MC」的付款人的 AMT*D 值。" 合約類型編號 09(其他)不得用於大寫安排。​​ 

  33. 是否有各階段的預期時間表?​​  
    請參閱先前網路研討會中有關識別資料品質改善工作的簡報。納入 PACE 組織可能不會早於 2027 年。​​  

  34. 就及時性而言,如果原始記錄被接受後又在同一個季度內作废,原始記錄是否會被列入及時性計算的一部分?​​ 
    不,提交滯後時間只包括在 Loop 2300、CLM05-3、Claim Frequency Code(索賠頻率代碼)為 1(原始提交)接受的原始處理。類似上述的情況,遇到的就不是原創,而是表示為無效。請參閱 DHCS 文件中心有關 837 I/P/D 交易類型的 DHCS 配套指南第 2.4 節、第 3.3 節和附錄 B。​​  

  35. Medi-Cal 的醫療服務提供者文件是否可以更新,以符合新的及時性要求? 手冊中目前的聲明:六個月帳單限制:「Medi-Cal 必須在提供服務之月後的六個月內收到原始(或初始)Medi-Cal 索賠。"
    這是指 FFS 提供者手冊。此資源不應作為有按人頭收費安排的醫療管理照護計劃的來源。​​   

  36. QMED 2.0 技術指南何時會與計劃分享?
    以 2026 年為目標
    ​​ 

  37. 為什麼有些州標示為 1,有些州標示為 2?
    此螢幕截圖來自 CMS OBA 結果。請造訪https://www.medicaid.gov/medicaid/data-systems/macbis/transformed-medicaid-statistical-information-system-t-msis查詢截圖的來源。

    根據此網站,1 表示基於結果的評估 (OBA) 的關鍵優先順序,2 表示高度優先順序。

    另請造訪https://www.medicaid.gov/state-overviews/scorecard/measure/T-MSIS-Data-Quality-Outcomes-Based-Assessment?measure=FS.11&measureView=state&stratification=534&dataView=pointInTime&chart=map&timePeriods=%5B%222024%22%5D,以瞭解分析的詳細資訊。

    ​​ 

  38. 並非所有醫療服務提供者都簽約,因此我們如何強制他們更及時地提交?
    從資料品質處的角度來看,所有有按人頭安排的醫療管理性護理計劃都應該有只看加州醫療保險會員 的提供者加入。2024 年管理性護理計劃模板合約 (https://www.dhcs.ca.gov/provgovpart/Documents/2024-Managed-Care-Boilerplate-Contract.pdf ) 列出了管理性護理計劃需要在其政策和程序中確保提供者和其他下游合約方有 DHCS 在這些合約中的具體要求(附錄 A,附錄 III;第 2.1.2 節;第 2.1.4 節;附錄 J)。​​ 

  39. FFS Medi-Cal 交易是否傳送至 CMS? 如果是的話,這些要求不是一律適用嗎?​​  
    加入 PAVE 的 Medi-Cal 付費醫療服務提供者與加入醫療管理性護理計劃作為其醫療服務提供者網絡一部分的醫療服務提供者的報銷方式不同。​​   

    1. 直接向 CA-MMIS 提交索賠要求的 FFS 醫療服務提供者反映非醫療管理性護理計劃會員的就診情況。這些提供者從加州主計長辦公室獲得補償。​​  
    1. 加入醫療管理性護理計劃網絡並在其 274 網絡提供者檔案中列為活躍提供者的提供者,可從醫療管理性護理計劃 (取決於管理性護理計劃與提供者簽訂的合約類型)獲得向 Medi-Cal 會員受益人提供服務的補償。這些也是按人頭管理性護理計劃,他們根據預先定義的費率從 DHCS 接受按人頭付款。​​  
    2. 詳情請參閱這些先前的網路研討會簡報:2025 年 2 月、6 月、8 月和 9 月。​​   


  40. 我們如何修正當地碼問題?​​ 
    請參閱以下與此問題相關的 APL。由於 DHCS 在 CMS 的指導下採用了國家標準交易格式,因此自 2015 年起,DHCS 審核後的索賠和遇見系統不接受本地代碼。請造訪​​  https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/Pages/MgdCareAPLPLSubjectListing.aspx​​  按主題查看所有 DHCS All Plan Letters (APL) 的清單。​​  

    1. https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/Documents/MMCDAPLsandPolicyLetters/APL2014/APL14-009.pdf​​   
    1. https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/Documents/MMCDAPLsandPolicyLetters/APL2014/APL14-020.pdf​​   
    1. https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/Documents/MMCDAPLsandPolicyLetters/APL2014/APL14-019.pdf​​  
    2. https://www.cms.gov/priorities/key-initiatives/burden-reduction/administrative-simplification/hipaa/adopted-standards-operating-rules​​ 


  41. DHCS Documentation Center 有計劃應使用的資源,例如 837 Companion Guides,其中詳細說明了 不能更正的情況 。 需要參考的特定文件包括
    ​​ 

    1. "Addenda - PACES 自訂錯誤訊息 v1.9" 、​​   
    1. "MMC-837P-Professional Encounter PACES Companion Guide v3.7 - Appendix B" 、​​   
    1. "MMC-837I-Institutional Encounter PACES Companion Guide v3.9 - Appendix B" ,以及​​   
    2. "MMC-837D-Dental Encounter PACES Companion Guide v2.3 - 附錄 B"​​  



數據交換 & 交付​​ 

  1. 274 會進入步伐嗎?​​ 
    是的 提交給 DHCS 的所有 274 個文件都由 PACES 處理。​​ 

  2. 什麼是醫療保健代碼集?​​  
    醫療保健代碼集是指 X12 EDI 和其他交易所需的代碼集(HCPCS 等)。 在 837 交易上使用的大多數代碼集列在「X12 5010 837 實作指南」中的附錄中列出。​​ 

  3. 我們經常看到遇到數據拒絕原因,其中指定 " 僅允許在代碼列表 130 中指定的代碼。"  代碼列表 130 是否公開​​ ?​​  
    每個 X12 實作指南都會發佈指南中引用或交易中所需的程式碼清單清單。 編號清單 130 載於 837 實施指南的附錄 A,該指南可從 X12 取得。​​ 

    • 代碼表 130-醫療保健通用程序編碼系統​​ 
    • 提供地址:
      聯邦醫療保險和醫療補助服務中心
      7500 Security Boulevard
      Baltimore, MD 21244​​ 

  4. 我們可以獲得有關 FQHC 磁碟區使用過濾的指導,以便我們可以嘗試複製以進行比較嗎?​​ 
    指引已向協會和 FQHC AP M 申請人發布。 如果您需要副本,請與 FQHCAPM@dhcs.ca.gov 郵箱聯繫。
    ​​ 

  5. 我們在哪裡可以找到 EDI 交易的當前附屬指南?​​ 

    管理式醫療遭遇伴侶指南已發佈到 DHCS 文件中心,所有 DHCS 貿易合作夥伴均可根據要求存取該中心。 請將訪問請求發送至 dataexchange@dhcs.ca.gov。 可透過 DHCS 文件中心內的不同管道取得指南。
    ​​ 

  6. 是否有我們可以提供一個元數據/數據字典,以便與 274 同伴指南一起使用?​​  
    不所有業務規則均在 274 配套指南和相關的 X12 274x109 實作指南中找到,從 X12 提供。​​  

  7. 索償數據現在在 COM 後 10 天到期?​​  
    不,不是。 PACES 系統處理會遇到數據和提供者網絡充足數據。 遇見數據應在遇到後盡快提交,但沒有截止日期。 提交提供者網路充足資料會反映任何計劃提供者網路在指定月內的狀態。 因此,預計在每個月的 10 日之前通過 X12 274 交易提交提交供應商網絡足數據。
    ​​ 

  8. " 文檔中心 " 的 URL 是什麼?​​ 
  9. 可以存取 DHCS 文件中心 (DDC) 的員工人數是否有限制?​​ 
    目前,對於有權存取 DHCS 文檔中心 (DDC) 的貿易夥伴員工數量沒有限制。 如果可訪問的帳戶數量超過團隊上限,部門將考慮限制。​​ 

  10. DHCS 過去曾給予我們測試 CIN。我們是否應該繼續使用測試 CIN 來測試計畫資料?
    是的,如果您有測試 CIN,請使用它們。測試 CIN 現已張貼至 DHCS 文件中心。說明一下,DHCS 目前將提供測試 CIN 給所有管理式照護和 PACE 計劃。當 BHP 需要使用 Test CIN 時,我們也會與 BHP 分享有關 Test CIN 的資訊。目前,BHP 無需關注測試 CIN。 如果您發現文件中心沒有您計劃的測試 CIN,或測試 CIN 在您的測試檔案中導致資格錯誤,請聯絡您的計次資料專員。​​ 

  11. BHP 代表什麼?
    BHP 代表行為健康計劃。加州各縣為 Medicaid 會員提供行為健康服務。服務由縣級組織管理,這些組織稱為 BHP。
    ​​ 

  12. 837 I 和 P 的最新版本是什麼?
    HIPAA 規定的 837 最新版本是 5010。如需詳細資訊,請參閱x12.org
    ​​ 

  13. 是否有計劃允許 MCP 在測試環境中使用真實的 CIN?
    在生產環境以外使用實際的 CIN 會引發一些安全性和其他 PHI 相關的問題。提供測試 CIN 是為了將洩露 PHI 的風險降到最低。
    ​​ 

  14. EVR 會是 X12 格式嗎?
    EVR 的格式為 .xml格式,但遵循 837 的模式。換句話說,EVR 列出錯誤和警告的順序與 837 交易結構中資料元素的順序相同。.xml 格式不會變。
    ​​ 

  15. 身為許多計劃的協力廠商提交者,是否有說明我們需要與誰聯絡,才能將新計劃新增至已存在的提交者?
    目前健康照護計劃的所有第三方提交者需要透過健康照護計劃討論向 DHCS PACES SFTP 網站提交檔案的存取需求。例如,如果健康照護計劃正在使用(或將會使用)EDIFECS 來建立和提交遭遇資料檔案,EDIFECS 需要讓健康照護計劃聯絡 DHCS 合約經理,要求將 EDIFECS 員工加入健康照護計劃的 DHCS PACES SFTP 存取清單。合約經理所需的資訊包括:Edifecs 員工姓名、職稱、電話號碼、電子郵件、資料夾存取權限 (例如是否同時存取測試與生產伺服器),以及資料夾存取類型 (讀/寫/刪除)。此外,如果第三方想要建立自動檔案上傳至 DHCS PACES SFTP,這將需要額外的驗證程序和設定「特殊服務帳戶」。請寄電子郵件至DataExchange@dhcs.ca.gov和健康照護計劃的合約經理,查詢此類設定。
    ​​ 

  16. 平均測試時間範圍是多少?​​ 

    測試時間範圍會根據正在進行測試的醫療保健計劃而有所不同。 增加測試時間範圍的最大驅動因素是醫療保健計劃是否為 Medi-Cal 的新手,以及員工是否具有使用 Medi-Cal 837 和 NCPDP 文件的經驗。 DHCS 資料品質團隊將與醫療保健計劃合作,以確保驗證測試在合理的時間範圍內成功。​​  

    如果醫療保健計劃在提交上述的遇見檔案方面有經驗,測試時間範圍最短可以持續 1 個月或更短。 如果醫療保健計劃使用有信譽良好的第三方供應商來提交 Medi-Cal 遇見檔案,只要提交的檔案符合測試準則,則測試時間範圍可能會進一步縮短。​​  

  17. 我從哪裡取得測試 CIN?
    DHCS 文件中心提供 LA Care 的測試 CIN。為確保您能存取該網站,並能下載 LA Care 的測試 CIN,請發送電子郵件至DataExchange@dhcs.ca.gov
    ​​ 

  18. 由於 LTC 對我們來說是新事物,而且我認為我們從未收到過 LTC 索賠,DHCS 是否提供 LTC 索賠/遭遇的樣貌?
    LTC 遇案資料使用 837 交易標準,就像"一般" 醫療索賠/遇案使用 837 標準一樣。任何變更都會在 837 Companion Guides 中列出。
    ​​ 

  19. 我們不知道何種帳單類型和服務代碼被視為 LTC,您能否指導我如何進行 LTC 帳單計費?我們從未遇過 LTC 索賠,還是這與 SNF 相同?
    是的,有關帳單類型/服務代碼的進一步詳細資訊將很快與您分享。
    ​​ 

  20. 此測試是否適用於 PACE 計劃?
    是的,測試也適用於 PACE 組織/計劃。提交機構、專業(837 I/P 檔案)遭遇資料的 PACE 計劃與管理式護理計劃提交的檔案類型相同。有些 PACE 計劃也可能有牙科就診 (837D),也會接受提交這些類型檔案的測試。
    ​​ 

  21. 對於目前直接向 DHCS 報告與向 Medicare 報告相同「遇見」資料的 PACE 計畫。在此新程序中,是否打算將已向 DHCS/Medicare 報告的相同遭遇資料,從已提交給 Medicare 的資料傳送給州?因為這似乎與已提交給 DHCS 的資料重複。還是只報告尚未向 DHCS 報告的資料,就像只向 Medicare 病 人報告資料一樣。​​  展望未來,PACE 計畫是否打算繼續在兩個不同的程序中向州政府報告重複的遭遇資料?還是我們可以預期這是一個有時間限制的過程。​​  

    尚未經歷 837I、837P、837D 或 NCPDP 檔案測試過程並期望遇到這些類型的 PACE 計劃將需要經歷測試過程。 如果 PACE 計劃已經通過測試,則無需再次進行測試,除非 PO 經歷了網路研討會中討論的重大數據系統變更。​​  

    DHCS PACE SFTP 測試伺服器鏡像DHCS PACE SFTP 生產伺服器,因此如果計劃想要「檢查」將透過提交到測試伺服器來提交到生產的檔案。 測試伺服器所產生的回應檔案與「生產」相同。​​ 

    如果問題涉及在 837 檔案中提交至 DHCS PACES SFTP 的重複遇,則需要更正服務線上的重複的遇到。 現有重複的遇見數目是一個已知的資料品質問題,DHCS 專注於改善,也是「遇見資料品質改進專案」的目標。​​  

    如果問題是詢問 PO 是否只需要向聯邦醫療保險提交一份遭遇文件(如果受益人已登記)並且不需要將該遭遇文件提交到DHCS PACE SFTP,則錯誤。 CMS 對 DHCS 資料進行執行和審核,對於 DHCS 來說,接收 PO 報告的相同資訊非常重要。 我會參考這個網站- 資源材料和模板(ca.gov)和 https://www.dhcs.ca.gov/provgovpart/Pages/PACE.aspx
    ​​ 

  22. 已注意到 MDCPD (ECM) 的模式變更。PCPA 的模式是否有變?
    模式中任何即將發生或可能發生的變更將首先與醫療保健計劃和我們的計劃合作夥伴分享,以便審閱和提供反饋意見。DHCS 於 2024 年 4 月與計劃合作夥伴溝通,建議修改 MCPD/PCPA 技術指南,在第 2.1.4 節中增加額外的福利類型。您可以在 DHCS Docs 中心找到最新的 MCPD/PCPA 技術文件,請按此處:MCPD、PCPA 文件和結構描述
    ​​ 

  23. 過去 DHCS 有特定的測試期間(我想是一月至三月、六月至八月)。現在還是這樣嗎?
    我們希望能回到如上所列的測試時間表。資料品質部希望能在六月至八月期間,針對預期將於 2024 年 7 月上線的 PACE 機構,以及目前正在進行重大系統變更的 HCP 進行測試。
    ​​ 

  24. 不同測試資源的 PACES 存取憑證是否有限制?
    將檔案提交至 DHCS PACES Test 或伺服器的技術人員的典型限制為四名聯絡人。如果 HCP 需要不同的聯絡人來存取測試伺服器或生產伺服器,HCP 只需在 DHCS 合約經理的電子郵件中列出。一般而言,我們建議組織將 SFTP 帳戶的數量限制在 5 個,但如果需要額外的存取權限,則可以協商。
    ​​ 

  25. DHCS 是否會就 PACES SFTP 測試時間表向計劃發送電子郵件?
    是的,這將會完成。​​ 

  26.  如果檔案在第 10 次之前已被 ACCEPTED 並發出警告,是否還需要進行修正並重新提交?
    是的,您可以在初次提交後重新提交修正檔案。​​ 

  27. 當 CCM 元素包含在內時,我們將會收到更新的文件指南,對嗎?
    是的。技術文件將分發,同時也張貼在 DHCS 文件中心。如需使用文件中心,請發送申請至DataExchange@dhcs.ca.gov ​​ 

  28. 半年度報告中是否包括重新遞交測試環境?還是只有重新提交到工作環境的那些?
    重新提交至測試環境中不包括在半年度報告中。​​ 

  29. 考慮到 JSON 第二階段上線時將發布新的架構版本,DHCS 是否會允許額外的測試天數? 我們被告知在測試中使用 V2.0​​ 
    是的。8 月 1 日將通過 EDIM 信箱發送一封包含結構描述和技術指南的電子郵件,並已更新元素表。​​ 

  30. 請參閱簡報中列出的專門針對 274 的 APL。這是一個政策問題,應針對
    MCQMD@dhcs.ca.gov, 因為該部門負責執行合約和監控資料品質 。
    ​​ 

  31. 根據過往經驗,測試環境並不總是完全反映生產環境。接近但不完全
    ​​ 
    如果您指的是PACE系統,Production​​  是的​​  鏡像測試/暫存環境。 標準程序是先將更新的程式碼部署到 Test 環境,然後 2 週後部署到 Production。 我們不知道環境有任何差異。 如果您正在檢測到差異,請發送電子郵件至​​  DataExchange@dhcs.ca.gov​​ 。​​ 
    CIN 可能會出現一些問題-此外,測試伺服器也可能會發出未來的檔案架構,讓受管理護理計劃時間適應新結構描述。 例如,測試伺服器中的 MCPD 檔案包括在 2024 年 4 月傳達給託管護理計劃的其他福利類型。 目前,Prod 服務器將在 2024 年 8 月前不接受此 " 新 " MCPD 文件。 我將參考數據交換以了解確切的日期。​​ 
    另外,請讓​​  MCQMDProviderData@dhcs.ca.gov​​  知道測試服務器是否存在顯著差異,阻礙您有效使用的能力。​​  

  32.  如需更多關於 PACE?
    有關 PACE 組織和政策,請參閱 All Inclusive Care for the Elderly。您也可以聯絡 PACECompliance@dhcs.ca.gov​​ 

  33. 上訴不再需要"GrievanceType" ,這是否正確?
    是的,這是正確的。
    ​​ 

  34. "Grievance Type" 在 MCPD 技術文件(2024 年 12 月)的變更描述中,上訴記錄中的 Grievance Type 並未刪除。
    有關變更已反映在 MCPD 技術文件 3.05 版中,該文件已於 1 月24 上載至 DHCS 文件中心,2025。​​ 

  35. 新模式 3.05 何時投入生產,何時開始測試?
    MCPD 檔案的提交截止日期仍為每月 10 日,提交上一個月的資料。測試將於二月1,2025 開始,生產日期定於四月1,2025 。提交 3.05 版 MCPD 檔案的第一個到期日將為 4 月10,2025, 適用於 2025 年 3 月的資料。PACES 團隊將於二月1,2025 部署更新的 MCPD 程式碼至測試階段,並於四月1,2025 部署至生產階段。四月之後1,2025, 所有 MCPD 生產資料必須在四月之前提交10,2025 。每月 10 日的截止日期適用於在 MCPD 檔案上提交的所有生產資料。​​ 

  36. " 拒絕付款請求 " 是我們的頂級投訴類型之一。 它似乎已被刪除,但似乎沒有添加任何與帳單相關的選項作為「投訴類型」。 你能提供澄清嗎?​​ 
    根據聯邦定義,這現在應該被報告為上訴,而不是投訴。​​ 

    對 MCPD 資料元素的變更:​​ 

    • 現有的 3.05 MCPD 資料元素字典已進行更新和新增,包括:​​ 
      • 更新上訴類型 7 值 (A1 至 A7)。​​ 
      • 新增上訴原因。​​ 
      • 從「投訴類型」中移除 9 個值。​​ 
      • 已移除的申訴類型:​​ 
        • 計劃的減少/暫停/終止以前授權的服務​​ 
        • 農村成員拒絕外網絡請求​​ 
        • 護理的連續性​​ 
        • 拒絕付款請求​​ 
        • 拒絕申請爭議金融責任 LTC(長期護理)​​ 
        • 及時訪問 LTC(長期護理)交通​​ 
        • LTC(長期護理)-設施 / 提供者的投訴​​ 
        • 長期護理 (長期護理)-其他​​ 
      • 在「申訴類型」下為 " 持續照顧(提供者)" 增加了一個價值。​​ 
      • 保障類別下的 " 照顧持續性(涵蓋服務)"、" 移植 " 和 " 性別確認護理 " 的新值。​​ 
      • 結構描述已更新至 3.05 版本。​​ 

    更新也包括 MCPD 記錄配置 (第 2.2 節)、MCPD 回應檔案 (第 3 節)、範例 MCPD 檔案 (第 4 節) 和 MCPD JSON 檔案 (第 4.2 節) 的修訂。​​ 

    如果您仍無法找到從上訴記錄中移除的「申訴類型」欄位,請確保您參考最新版本的 MCPD 文件。​​ 

  37. 在 MCPD 技術文件草稿 V3.05 中,指出申訴類型 " 照顧持續性 " 將更改為 " 照顧持續性(提供者),",但申訴類型變更未列在投訴類型變更的幻燈片中。 這項改變還會生效嗎?​​ 

    是的,此更改仍計劃在 3.05 版中生效。 請注意,並非所有更改都包含在幻燈片中。​​ 

  38. 可以使用的最大測試 CINs 數量是多少?​​ 
    時間​​ DHCS 目前可以發行的測試 CINs 數量上限為五(5)。 在某些情況下,測試 CIN 可以重複使用,但系統可能會將它們視為重複的風險,這可能會導致測試期間拒絕文件。​​ 

    由於測試識別碼的可用性有限,DHCS 建議貿易夥伴考慮使用 " 虛擬 " 測試 CINs。 這些 " 虛擬 " 測試 CIN 必須遵循測試 CIN 格式規則:八 (8) 個數字字符,然後一個 (1) 個字母字元,例如 " A "。 雖然使用 " 虛擬 " 測試 CINs 會導致警告,但不會發生任何文件拒絕,並且在測試期間可以忽略這些警告。​​ 

  39. 我們是否使用 274 提供者縣生產文件或 BHIN PACES 文件夾來提交新文件?​​ 
     
    PACES 目錄是 DHCS-PACES/生產/縣/縣名 _XX/提交和 DHCS-PACES/生產/縣/縣名 _XX/響應。​​ 

    (縣名稱是您的縣名稱)-在這種情況下,DHCS-PACES/PROD/州/洛斯安吉爾斯_19/提交等等。​​  

  40. 如果不同的計數不同,但已接受回應狀態,是否需要重新提交?​​  
    是的如果檔案已被接受,但計數不符合預期或預期,則必須根據 CG 中提到的指示更正並重新提交檔案。​​  

  41. 新 VRF 1.4 的鏈接是什麼?​​  

    結構描述和文件的連結:DHCS 文件中心 | 一般 | 微軟團隊​​  

    連結至 BH CG 3.01:行為健康 274 提供者資訊文件

    ​​ 

JSON,ECM/CS​​ 

  1. 什麼是 JSON 文件?​​  
    JSON 文件是用於傳輸數據的特定格式。​​  

  2. 我仍然不清楚什麼是 SRF JSON。拼寫縮寫可能會有幫助。​​  
    SRF = 提交調解檔案​​   
    JSON = JavaScript 對象符號​​ 
    SRF JSON = 以 JSON 格式提交的提交調解檔案​​ 

  3. DHCS 發送了經修訂的 ECM-CS 報告模板,該模板將於 11 月生效,針對 2023 年第三季數據。 他們會在年底更換嗎?​​ 
    更多信息即將到來。 請繼續關注!​​ 

  4. 我們已經開始提交 ECM 會議,所以我們是否必須在不久的將來提交 ECM 的 JSON 文件?​​ 
    是的,MCP 將必須同時提交 JSON 文件和 ECM 的會議。​​  

  5. 您可以提供有關將移至新 JSON 格式的 ECM 和 CCM 文件的更多詳細信息嗎? 哪些檔案將被取代?​​ 
    更多信息即將到來。 請繼續關注!​​ 

  6. 您可以指定要為 JSON 文件構建哪些 ECM/CS 報告?​​  
    更多信息即將到來。 請繼續關注!​​ 

  7. ECM/CS 數據(JSON)提交是否將每月提交?​​ 
    是的。​​ 

  8. 對於 ECM/CS 服務需要新要求的「無家可歸者標誌」,應該如何提交這個數據元素給供應商通過 837 或 CMS 1500 表格上以電子方式計費?​​ 
    一旦我們有相應的答案,它將會立即更新。 感謝您的耐心。​​ 

  9. JSON 檔案會與 MCPD 檔案分開嗎?
    是的,它是獨立的。
    ​​ 

  10. 有沒有計劃將 274 文件格式更改為 JSON?​​ 
    274 文件格式是由 X12 組織設計和擁有的專有分隔文本文件。 X12 是標準開發組織,在 HIPAA 法例中被稱為電子資料交換檔案格式的開發者。 274 檔案的設計格式與 X12 837 索償/遇見檔案、835 付款匯款通知檔案、834 會員註冊檔案以及在醫療保健資料交換中強制使用的其他交易相同的格式。 目前沒有計劃將 274 文件格式更改為 JSON。 但它會擴大。​​ 

  11. 計劃預計何時可以得到 ECM/CS/CCM 獨立的配套指南?ECM/CS/CCM 輔助指南的早期草案是否會公開徵求意見?
    更多資訊即將推出。請持續關注!
    ​​ 

  12. 我們要用什麼電子郵件來確保自己在接收這些 ECM/CS JSON 通知的分發清單上呢?
    這些通知將使用我們內部現有的電子郵件清單服務發送給 MCP。
    ​​ 

  13. ECM/CS Json 第二階段測試何時完成?​​  
    ECM 測試將於 1 月 2024 之前完成。​​ 

  14. 274 提交何時會成為各縣 JSON 格式的一部分?
    274 是 X12 交易標準,因此不是 JSON 格式。資料交易標準更像是"地圖" 資料元素的佈局方式 (報告的順序等,以及每個資料元素的規則)。JSON 更像是一種技術檔案格式,類似於 .xml
    ​​ 

  15. ECM/CS 是否有 json 模式檔案?我們在 Teams 找不到嗎?​​ 
    是的,在程式範本資料檔中,有相關的模式和技術指南。​​ 

  16. 是否有可以將 Excel 檔案轉換為 JSON 的工具推薦?
    Notepad++、Zappysys、excel2jason 函式庫 (這是 python 函式庫)。​​ 

274 匹馬力和 274 次防火力消耗​​ 

  1. DHCS 是否已要求向 MHP/DMC-ODS 郡發送聯絡人(最多四個)?
    DHCS 透過每月的 274 縣工作組會議,要求與 MHP 和 DMC/ODS 聯絡。 目標是每個計劃類型 (例如 MHP 對 DMC-ODS)都有四個縣聯絡人。 DHCS 尚未對僅有的四個聯絡人發出要求。 我們使用各縣目前提交的聯絡人清單。
    ​​ 

  2. 您是否希望每個類別都有獨立的 274?一個是行為健康,一個是藥物,一個是牙科?還是一份包含所有項目?
    DHCS 要求醫療、牙科和行為健康管理性護理交付模式分別提交 274 EDI。
    ​​ 

  3. MHP 和 DMC-ODS 將分別提交 274 資料?還是會合二為一?
    MHP 和 DMC-ODS 需分別提交 274 EDI。 The Behavioral Health 274 Companion Guide 將提供提交 MHP 和 DMC-ODS 的說明。 EDI 檔案名稱和健康照護計劃 (HCP) 代碼將區分計劃類型。
    ​​ 

  4. 對於 274 BH,是否期望 MCP 會在目前提交的 274 以外,另外提交一份僅包含其 BH 網路的 274?
    DHCS 將繼續為縣行為健康管理性護理計劃(MHP 和 DMC-ODS)分別提交 274 EDI。
    ​​ 

  5. 這是否意味著當前提交 MHP 274(X12 EDI 格式)的方式將在未來被 JSON 替換?​​  

    274 不會被 JSON 格式取代。 X12 4050 274x109 採用專有和 HIPAA 授權的電子數據交換 (EDI) 格式格式,由 X12 組織開發和維護。​​  

    基於 MS Excel 的提供者數據提交調解文件(PDSRF)可以用使用 JSON 格式的類似文件替換。 此替代檔案稱為「提交調解檔案 (SRF) "。 PDSRF 轉換為 JSON 格式尚未發生。​​ 

  6. 您的意思是 SUD/(物質濫用)和心理健康有不同的 274?
    DHCS 計劃為心理健康計劃和 Medi-Cal 藥物有組織提供系統分別提交 274 EDI 檔案。
    ​​ 

  7. DMC-ODS 274 配套指南是否有更新的更新? 你能否告訴我們可以在哪裡找到指南草稿?​​  
    《指南草稿》已針對 DMC-ODS 274 提供。 它可以在 274 擴展網站上找到;它是原始指南的版本 2。​​ 

  8. 在 274 個信箱之外,各縣如何確定各自的聯絡人?
    聯絡人尚未指派,因為尚未投入生產。 所有縣支援將在 Sara Rivera 領導的工作小組中進行,直到各縣進入生產狀態。
    ​​ 

  9. 隨著各縣的人員流動,各縣如何找到 DHCS 目前的聯絡人、更新目前的縣聯絡人(找出目前在 DHCS 備案的聯絡人和聯絡人)?​​  
    任何與縣 274 擴建項目有關的問題應發送至​​  274Expansion@dhcs.ca.gov​​ 。我們還有一個信箱,用於網絡充足性相關問題:​​  NAOS@dhcs.ca.gov​​ 。​​ 

  10. DHCS 發布 QMED 2.0 指南的預計時間表?​​ 

    目前的項目時間表將以 2025 年為目標,以獲取有關 QMED 2.0 的進一步詳細信息。​​ 

行為健康短片·多伊爾​​ 

  1. Short-Doyle 資料是每天從 SDMC 索賠系統中提取,還是 MHP 應該每天提交不同的資料
    MHP 可以每天向 Short Doyle 提交專科心理健康索賠。不過,一般而言,MHP 每月可能會提交 1-3 次索賠檔案。
    ​​ 

  2. 每個縣四 (4) 個聯絡人的限制是否只與資料品質有關,還是適用於所有縣? 例如,我們有四、五個人聯絡 MedCCC 詢問索賠問題,有幾個人詢問技術問題,其他人則詢問報告問題等。 我們是否必須改變分流/分配問題的方式?
    Short Doyle 的「所有者」人數是指 4 位聯絡人嗎?(SMHS 2 位,DMC 2 位)所有者批准和刪除一個縣的資料使用者。
    對 MEDCCC 而言,提交問題的縣級人員數目不受任何限制。
    ​​ 

  3. 我們是否需要使用新的心理健康代碼?是否有舊代碼將過期? 如果是這樣,這些舊代碼是否會對供應商來說過期,還是需要像本地代碼一樣交叉處理這些代碼?​​ 
    從 7/1/23 開始,在 CalAIM 下,DHCS 正在轉換為短道爾中聲稱的行為健康的 CPT 代碼。 各縣可以在 MEDCCC 圖書館上發布的特殊心理健康服務和藥物醫療計費手冊中獲取 CPT 和 HCPCS 代碼和索償規則的清單。 您也可以在 MEDCCC 頁面上找到其他索償資源。​​ 

經濟技術 2.0​​ 

  1. 2025 年第 2 季發布的 QMED 2.0 的研究期限為何?2025 年第 1 季提交
    QMED 2.0 的季度報告將沿用 QMED 1.1 的結構。例如,2025 年第 2 季的 QMED 報告卡將評估 2025 年 4 月至 6 月期間提交給 DHCS 的遭遇資料。由於內部去識別程序和審批時間的關係,報告卡通常會在季度結束後一個月左右發出。
    ​​ 

  2. PACE 計劃是否豁免 QMED 1-2
    a) 正確。PACE 計劃目前不受 QMED 1 的限制。此外,QMED 2.0 將分階段推出。已收到 QMED 報告卡的管理式保健計劃將於 2025 年第 2 季開始率先收到 QMED 2.0 報告卡,並於第一份 QMED 2.0 報告卡發出後約 12 個月開始採取執法行動。
    b)目前未收到 QMED 1.1 報告卡的 PACE 組織和其他計劃將分階段收到 QMED 2.0 報告卡。在 計劃收到第一張 QMED 2.0 報告卡後的 大約 12 個月內,其表現和分數不會用於執法行動 。12 個月的寬限期可讓計劃有足夠的時間適應計分等。
    ​​ 

  3. 推出階段是否提供足夠的時間讓管理性護理計劃了解並執行改變
    DHCS 允許管理式保健計劃在採取執法行動(如矯正行動計畫 (CAP))或正式將 CAP 轉介至 DHCS 執行委員會之前,有 12 個月(收到四張報告卡)的時間來審閱 QMED 2.0 報告卡。此寬限期可讓計劃有充裕的時間檢視其評分,並執行必要的變更。​​ 

  4. DHCS 已通知縣級 MH/ODS/ 綜合健康計劃,在計算所需的 HEDIS 評量時,他們必須包括整個縣的 Medi-Cal 登記人口,而非只包括縣健康計劃登記的會員。PDF 資料一直是用於這些衡量計算的資料集的一部分。隨著 HEDIS 計量人口的擴大,DHCS 是否會將 PDF 返回 APCD-CDL 檔案中的資料擴大至所有縣 Medi-Cal 受助者(而不是目前只提供縣保健計劃服務者的程序)?
    DHCS 目前正在對此進行評估,以確定改變是否適當且符合目前的立法和規則。如果 DHCS 做出變更,我們將採用 2025 年 11 月網路研討會簡報中所述的方法進行溝通。​​ 

  5. 各縣可在何處找到技術規格,以攝取/讀取 DHCS 傳回的 PDF 檔案?​​ 

    有關 APCD-CDL 技術規格,請從 APCD Council 下載 APCD-CDL,網址為: https://www.apcdcouncil.org/common-data-layout。請注意,您需要下載 3.0.1 版、我們尚未升級至版本 4。有關補充和 TAR 檔案的技術規格以及其他資訊,請參閱DHCS Plan Data Feed General Channel/Files標籤。有關建立 Finder 檔案 (僅限縣計劃) 的規格,請參閱「一般/檔案」索引標籤或MHP、DMC、DMC-ODS 專案執行頻道「檔案」索引標籤。 最新版本為Finder File Submission Specification 1.2。​​ 

    如需存取 DHCS MS Teams Plan 資料饋送網站,請發送請求至PlanDataFeed@dhcs.ca.gov
    ​​ 

  6. 是否有計劃在 PDF 中加入額外的資料,例如目前以平面檔案傳送的血鉛或豁免書?​​ 
    目前沒有增加資料集的計劃。但是,如果需要特定資料的特定用例,請將用例傳送到​​  plandatafeed@dhcs.ca.gov​​  供考慮的信箱。​​ 

  7. 關於任何特定的資料問題,例如診斷或其他代碼遺漏,我們有聯絡人嗎?
    我建議您先查看 PDF - 分析指南和 DHCS Plan Data Feed Microsoft Team 上的「常見問題」,確認您的問題尚未解決。如果您的問題尚未獲得答覆,請發送電子郵件至plandatafeed@dhcs.ca.gov信箱,並附上您的合約經理。DHCS 將努力調查並回覆。 值得重申的是,計劃資料饋送提供 DHCS 資料倉庫中的資訊 。有關特定資料內容的問題通常與提交索賠和遇見的來源系統和政策有關。 ​​ 

  8. 在 2022 年 1 月之前,MCP 管理藥房福利。請問您對資料饋送和遇見的分析如何反映這一點?
    由於計劃資料馈送僅限於 12 個月的歷史使用情況,因此計劃資料馈送資料集中不會出現這些就診個案。​​ 

  9. 我們可以取得在補充檔案中設定了 IHSS 代碼旗標的記錄的提供者資訊嗎?​​ 
    IHSS 索賠包含在醫療檔案中。提供商詳細資訊包含在提供商檔案中。為了正確分析 IHSS 索賠,計劃必須正確對應醫療檔案至補充檔案,以及醫療檔案至提供者檔案。然後,使用者可以使用 IHSS 標誌來識別醫療索賠資訊和醫療服務提供者資訊,只要這些資訊存在於索賠單中,並在第一時間被傳送到 DHCS 資料倉庫。有關醫療檔案如何對應至補充檔案和提供者檔案的詳細資訊,請參閱 PDF - 分析指南和 APCD-CDL™ 。​​ 

  10. 如何選擇加入 Medicare FFS 資料?
    請向您的合約經理傳送電子郵件請求,並將 您的請求抄送至 plandatafeed@dhcs.ca.gov 信箱。然後,他們會寄送必須填寫的適當表格和說明。一旦表格獲得核准並傳達至計劃資料饋送團隊,Medicare FSS 資料即會新增至計劃資料饋送。請注意,Medicare FFS 資料包含在現有的計劃資料傳送檔案中,而非獨立檔案。APCD-CDL™ 及 PDF - 分析指南可協助識別資料集中的這些索賠。
    ​​ 


  11. 每月 第三個 星期一 , 計劃資料會載入 DHCS MOVEit SFTP 伺服器。計劃負責登入 SFTP 伺服器,並在載入後 45 天內檢索計劃資料饋送資料集。45 天後,資料會從伺服器自動刪除。
    ​​ 

  12. 您所描述的情況:
    10 月 - 會員加入(12 個月回溯),11 月 - 會員退出, 12 月 - 會員加入(12 個月回溯)
    這是否可以解釋為在我們的系統中收到兩次完全相同的記錄(重複記錄)?
    對於管理式保健計劃,是的,這可以解釋為重複記錄。對於行為健康計劃,資料每月複製(即行為健康計劃沒有 delta 記錄邏輯)。​​ 

  13. 我們是 IBHP,您是否有任何指示,說明如何將 MH/SUD 檔案合併為一個 ?
    IBHP 應將過去 6 個月服務的所有會員放入先前僅保留給 MHP 會員名單的單一 Finder File [##FinderFileYYYYMM.txt] 中,並將檔案上傳至 FinderFileUpload 資料夾。IBHP 將收到所有會員的單一資料集。請參考 DHCS Plan Data Feed Microsoft Team 上的下列文章: Gentry, Jason@DHCS:Integrated Behavioral Health Plan (IBHP) - Finder File Instruc...| DHCS Plan Data Feed> MHP, DMC, DMC-ODS Project Implementation | Microsoft Teams​​ 

  14. plandatafeed@dhcs.ca.gov 電子郵件帳戶仍然是要求存取的適當聯絡方式嗎?我已經等了一個多月了。該電子郵件似乎不受監控。
    是的,這是正確的位置。DHCS 正在努力解決監控信箱的人手問題。我們也建議您在所有的通訊上註明您的合約聯絡人。​​ 

  15. 我們的縣級 BH 要求我們(MCP)將收到的 PDF 檔案傳給他們。但是 - 如果我的理解正確的話 - 縣級 BH 已經有辦法使用搜尋器檔案來接收 PDF 資料。能否請您確認這是否正確?
    是的,縣行為健康計劃可根據上傳至 DHCS 的 Finder 檔案,取得過去 6 個月內所看診 Medi-Cal 會員的計劃資料來源。​​ 

  16. 縣級 BHP 無法取得縣內所有會員的資料。只有我們已經服務過的會員。
    PDF 檔案主要與索賠相關。根據定義,只有在任何一個月內積極接受服務的會員才會產生索賠相關資料。任何其他會員資料可透過其他 DHCS 檔案和資料來源取得。​​   

  17. 請問 MCP 是否可以取得指引,以瞭解是否適宜將我們完整的 PDF 檔案提供給 County BH?​​ 

    目前的 DHCS Plan Data Feed 要求縣行為健康計劃在 Finder File 中報告過去 6 個月服務過的 Medi-Cal 會員,以確保 DHCS 擁有的歷史使用資料只與縣分享與他們有關聯的會員。DHCS 故意不將 Medi-Cal 資格用於縣行為健康計劃的會員人口,因為大多數 Medi-Cal 會員不向縣行為健康計劃尋求服務。DHCS 正根據自計劃資料源首次實施以來的技術和政策變化,調查修改計劃資料源的會員歸屬的選項。 至於MCP是否適宜與縣行為健康計劃共用資料,請聯絡您的計劃法律服務部門,以處理您的特定使用個案。​​ 

  18. TCM 資料有幾個月的間隔是正常的嗎(例如直到 2025 年 6 月的資料在 2025 年 9 月才收到)?
    是的。大多數申請和診斷從服務日期到可在計劃資料饋送(Plan Data Feed)上 獲得的時間都有間隔 。
    ​​ 

  19. 您是否建立了另一個索賠識別碼,以反映獨立的索賠項目和順序號,我的理解是否正確?
    計劃資料饋送(Plan Data Feed)中的索賠和索賠項目識別方式並無變更。詳情請參閱 APCD-CDL™ 及 PDF - 分析指南。

    ​​ 

  20. 我們可以擁有 EDIP 網站的網址嗎?
    EDIP 網站的網址將於 2026 年春季共享
    ​​ 

  21. 誰是 EDIP 技術服務供應商?
    供應商尚未選定。目前正在進行中。​​ 

  22. EDIP 是從 2026 年開始的新專案嗎?
    EDIP 在過去一年一直在開發中。它不是所有計劃的強制性要求。

    ​​ 

遇見數據改進項目​​ 

  1. 本機代碼是否高優先處理資料品質問題?​​  
    是的,本地代碼正在解決的高度。​​  

  2. 更新的 274 提供者資料伴侶指南尚未在文件中心更新?電子郵件發送的文件範例無法正確打開。
    ​​ 
    通知宣布新版本的 274 個同伴指南發送的通知是錯誤的。這是自動化的結果,當它應該關閉時不小心被啟動。通知已停用,並且不會將自動更新發送給交易夥伴。​​ 

    通知是由上傳與 274 驗證回應檔案 (VRF) 中的變更相關的範例檔案觸發。​​   VRF 是處理任何 274 個提交給 DHCS 的文件時處理/驗證結果的摘要。​​ 

    274 個 VRF 已更新,包括有關提交 274 文件的摘要計數。已新增這些摘要計數,以取代已停止的「提交調解檔案」。​​   有關這些更改的信息將添加到 274 個附屬指南和 274 個錯誤指南中,並在新變更發佈時,交易夥伴將收到通知。​​ 

    此外:​​ 

    醫療管理護理(MMC)274 同伴指南 v.3.0 正在由 DHCS 計劃和政策人員進行內部審查後,待發布。
    最近發布了整合行為健康(IBH)274 同伴指南 v.3.0。發佈後,發現錯誤。此錯誤正在更正,更新的整合行為健康 274 同伴指南第 3.01 版將很快發布。(截至二零二五年十月三日)​​ 

    當更新的 MMC 274 CG 或更正的 IBH 274 CG 發布後,DHCS 將發送通知。​​  

  3. 獨特性和一致性的一些例子是什麼?​​  

    獨特性:重複的服務線:對 837 個機構交易和 837 個專業進行單獨的測量。在附屬指南第 3.8 節中定義的資料元素將被視為重複的服務線。
    ​​ 

    一致性:在計劃提交的 274 文件中找到遇到的國家提供者識別碼 (NPI) 百分比。​​ 

  4. 與選擇性有關拒絕的遇到是否被視為不可更正​​ 
    這取決於理由​​ n 代表拒絕。如果為不存在的成員提交無效 CIN,則無法更正,且必須失效。如果這只是有效且符合條件的 CIN 中的簡單錯字,或者如果(例如)服務日期和會員資格日期之間存在不匹配,則可以通過替換進行更正。​​ 

  5. 如果作為 2024 TRI 要求的一部份,DHCS 已為這些臨床診斷支付額外款項,DHCS 是否預期這些臨床診斷會重新提交?如果需要重新提交,這將如何影響計劃的 QMED 及時性計算?
    DHCS 將把這個問題作為 QMED 2.0 計劃的一部分加以考慮。​​ 

  6. 當地碼是否會從 Medi-Cal 收費表中移除?
    法規費用是當地法規決議的一部分。當地代碼更直接與付費服務相對應。詳情請繼續關注。​​ 

  7. DHCS 是否會出版一份醫療資料提供者手冊,以處理 Medi-Cal FFS 計費手冊適用但不適用於醫療資料的計費情況?例如,使用 FFS 計費特定的 NTE 區段、聯邦醫療保險留空的 SV109 ED 指示器、運輸修改器。
    是的,正確的帳單是我們的診斷資料改善專案目標的一部分。​​ 

  8. DHCS 是否考慮在 2024 年第四季 QMED 中,因提交 TRI 調整的臨床會診而放棄及時性評估?
    DHCS 將把這個問題作為 QMED 2.0 計劃的一部分加以考慮。​​ 

中信通常見問題解答五月 / 2025 年​​ 

其他​​ 

  1. 您會分享您用來計算匹配率的方法嗎? 您還會提供有關如何改進這些 #s 的指導?​​  
    DHCS 已為 FQHC 和 MCP 提供了匹配方法。 如果您需要副本,請發送電子郵件​​  FQHCAPM@dhcs.ca.gov​​ 。DHCS 正在努力確定 APM 申請人中低匹配率的原因。 我們將提供有關我們的發現以及我們如何建議 FQHCS 和 MCP 共同合作以改善數據的指導。​​  

  2. DHCS 對「性別肯定照護」有標準定義嗎?
    如需標準定義,請聯絡您的計劃區聯絡人。​​ 


  3. 請參閱 DHCS 文件中心的 CAPMAN 文件頻道,其中包含目前版本的 834 以及即將於 2025 年 02 月 24 日生效的版本。如有任何進一步問題,請聯絡您的 DHCS 合約經理或您的 DHCS 登記/資格聯絡人 (如果指派給您的機構)。
    ​​ 





上次修改日期: 12/5/2025 3:18 PM​​