274 會進入步伐嗎?
是的 提交給 DHCS 的所有 274 個文件都由 PACES 處理。
什麼是醫療保健代碼集?
醫療保健代碼集是指 X12 EDI 和其他交易所需的代碼集(HCPCS 等)。 在 837 交易上使用的大多數代碼集列在「X12 5010 837 實作指南」中的附錄中列出。
我們經常看到遇到數據拒絕原因,其中指定 " 僅允許在代碼列表 130 中指定的代碼。" 代碼列表 130 是否公開 ?
每個 X12 實作指南都會發佈指南中引用或交易中所需的程式碼清單清單。 編號清單 130 載於 837 實施指南的附錄 A,該指南可從 X12 取得。
我們可以獲得有關 FQHC 磁碟區使用過濾的指導,以便我們可以嘗試複製以進行比較嗎?
指引已向協會和 FQHC AP M 申請人發布。 如果您需要副本,請與 FQHCAPM@dhcs.ca.gov 郵箱聯繫。
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我們在哪裡可以找到 EDI 交易的當前附屬指南?
管理式醫療遭遇伴侶指南已發佈到 DHCS 文件中心,所有 DHCS 貿易合作夥伴均可根據要求存取該中心。 請將訪問請求發送至 dataexchange@dhcs.ca.gov。 可透過 DHCS 文件中心內的不同管道取得指南。
是否有我們可以提供一個元數據/數據字典,以便與 274 同伴指南一起使用?
不所有業務規則均在 274 配套指南和相關的 X12 274x109 實作指南中找到,從 X12 提供。
索償數據現在在 COM 後 10 天到期?
不,不是。 PACES 系統處理會遇到數據和提供者網絡充足數據。 遇見數據應在遇到後盡快提交,但沒有截止日期。 提交提供者網路充足資料會反映任何計劃提供者網路在指定月內的狀態。 因此,預計在每個月的 10 日之前通過 X12 274 交易提交提交供應商網絡充足數據。
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" 文檔中心 " 的 URL 是什麼?
可以存取 DHCS 文件中心 (DDC) 的員工人數是否有限制?
目前,對於有權存取 DHCS 文檔中心 (DDC) 的貿易夥伴員工數量沒有限制。 如果可訪問的帳戶數量超過團隊上限,部門將考慮限制。
過去,我們已經由 DHCS 給予測試 CIN。我們應該繼續使用測試 CIN 來測試相遇數據嗎?
是的,如果您有它們,請使用測試 CINs。 測試 CINs 現在已發佈到 DHCS 文件中心。 為了澄清,DHCS 目前將為所有託管護理和 PACE 計劃提供測試 CINs。 當 BHP 使用時,我們還將與 BHP 分享有關測試 CINs 的信息。 目前,BHP 不需要關注測試 CINs。 如果您發現文件中心沒有適用於計劃的測試 CINs,或者測試 CINs 導致測試檔案中的資格錯誤,請聯絡您的「遇見數據專家」。
BHP 代表什麼?
BHP 代表行為健康計劃。 加利福尼亞州縣為醫療補助會員提供行為健康服務。 服務由縣內的組織管理,稱為 BHP。
837 I 和 P 的最新版本是什麼?
最新版本的 HIPAA 授權 837 是 5010。 請參閱 x12.org 以獲取更多信息。
有沒有計劃允許在測試環境中使用 MCP 使用真實的 CIN?
不在生產環境之外使用實際 CIN 引起一些安全性和其他 PHI 相關的問題。 為了最大程度地減少 PHI 突擊的風險,提供了測試 CINs。
電子報告會以 X12 格式進行嗎?
電子價值為 .xml 格式化,但遵循 837 的結構描述。 換句話說,EVR 會以資料元素位於 837 交易結構中的相同順序列出錯誤和警告。 .xml 格式不會變更。
作為許多計劃的第三方提交者,我們是否有指示,我們需要聯繫誰才能將新計劃添加到已有的提交者?
目前健康護理計劃的所有第三方提交者都需要經過醫療保健計劃,以討論提交文件到 DHCS PACES SFTP 站點的訪問需求。 例如,如果醫療保健計劃正在使用(或將使用)EDIFECS 來建立和提交遇數據文件,則 EDIFECS 需要讓醫療保健計劃連絡 DHCS 合約經理,以要求將 EDIFECS 員工新增到醫療保健計劃的 DHCS PACES SFTP 存取清單中。 合約管理員需要的資訊包括:Edifecs 員工名稱、職稱、電話號碼、電子郵件、資料夾存取權 (例如是否同時使用測試和生產伺服器),以及資料夾存取類型 (讀取/寫入/刪除)。 此外,如果第三方想建立自動檔案上傳至 DHCS PACES SFTP,則需要額外的驗證程序,並設定「特殊服務帳戶」。 請發送電子郵件 DataExchange@dhcs.ca.gov 和醫療保健計劃的合約經理查詢有關此類設置的情況。
平均測試時間範圍是多少?
測試時間範圍會根據正在進行測試的醫療保健計劃而有所不同。 增加測試時間範圍的最大驅動因素是醫療保健計劃是否為 Medi-Cal 的新手,以及員工是否具有使用 Medi-Cal 837 和 NCPDP 文件的經驗。 DHCS 資料品質團隊將與醫療保健計劃合作,以確保驗證測試在合理的時間範圍內成功。
如果醫療保健計劃在提交上述的遇見檔案方面有經驗,測試時間範圍最短可以持續 1 個月或更短。 如果醫療保健計劃使用有信譽良好的第三方供應商來提交 Medi-Cal 遇見檔案,只要提交的檔案符合測試準則,則測試時間範圍可能會進一步縮短。
我可以從哪裡取得測試 CINs?
在 DHCS 文件中心提供了 LA 護理的測試 CINs。 為確保您可以訪問該網站,並且能夠下載 LA Care 的測試 CINs,請發送電子郵件至 DataExchange@dhcs.ca.gov
由於 LTC 對我們來說是新手,我認為我們從未收到過 LTC 索償,DHCS 是否提供 LTC 索償/遇到的樣子?
LTC 遇見數據使用 837 交易標準,與 " 常規 " 醫療索償/遇見使用 837 標準一樣。 任何變化都在 837 輔助指南中概述。
我們不知道哪種賬單類型和服務代碼被視為 LTC,您可以指導我進行 LTC 帳單嗎?我們從未遇到過 LTC 聲明還是與 SNF 相同?
是的,有關賬單類型/服務代碼的更多詳細信息將很快發佈。
這項測試是否適用於 PACE 計劃?
是的,測試也適用於 PACE 組織/計劃。 提交機構、專業人士的遇見資料 (837 個 I/P 檔案) 的 PACE 計劃是由受管理照護計劃提交的相同類型的檔案。 某些 PACE 計劃也可能有牙科相遇(837D),並且還會進行測試以提交這些類型的檔案。
對於 PACE 計劃目前,與聯邦醫療保險直接向 DHCS 報告相同的「遇難」數據。是否有意圖從已提交給聯邦醫療保險的數據將相同的遇見數據在這個新過程中發送到 DHCS/Medicare?因為它似乎與已提交給 DHCS 的數據重複。或者目的是僅報告尚未向 DHCS 報告的數據,就像醫療保險的情況僅如分數。未來,是否有意讓 PACE 計劃繼續在兩個單獨的過程中向州報告重複的遇見數據?或者我們可以期望這是一個有時間限制的過程。
尚未經歷 837I、837P、837D 或 NCPDP 檔案測試過程並期望遇到這些類型的 PACE 計劃將需要經歷測試過程。 如果 PACE 計劃已經通過測試,則無需再次進行測試,除非 PO 經歷了網路研討會中討論的重大數據系統變更。
DHCS PACE SFTP 測試伺服器鏡像DHCS PACE SFTP 生產伺服器,因此如果計劃想要「檢查」將透過提交到測試伺服器來提交到生產的檔案。 測試伺服器所產生的回應檔案與「生產」相同。
如果問題涉及在 837 檔案中提交至 DHCS PACES SFTP 的重複遇,則需要更正服務線上的重複的遇到。 現有重複的遇見數目是一個已知的資料品質問題,DHCS 專注於改善,也是「遇見資料品質改進專案」的目標。
是否注意到 MDCPD (ECM) 的結構描述變更。PCPA 的結構描述是否改變?
計劃中的任何即將發生或潛在的變更將首先與醫療保健計劃和我們的計劃合作夥伴共享,以審查並提供反饋。 DHCS 於 2024 年 4 月與計劃合作夥伴通知 MCPD/PCPA 技術指南的建議修改,以在第 2.1.4 節中新增其他福利類型。 您可以在此處在 DHCS 文件中心找到目前的 MCPD/PCPA 技術文件:MC PD,PCPA 文件和綱要
過去,DHCS 有一定的測試期間(我認為一月至三月,六月至八月)。是否仍然如此?
我們希望回到上面列出的測試時間表。 數據品質希望為即將推出的 PACE 組織進行 6 月至 8 月進行測試,預計將在 2024 年 7 月登上目前正在經歷重大系統變化的醫護人員。
不同測試資源的 PACES 訪問憑證是否有限制?
將提交文件到 DHCS PACES 測試或服務器的技術人員的典型限制為四個聯繫人。 如果 HCP 希望不同的聯絡人存取「測試伺服器」或「生產」,則 HCP 只需在 DHCS 合約管理員的電子郵件中列出這些連絡人。 一般而言,我們建議組織將 SFTP 帳戶的數量限制為 5 個,但如果需要額外的存取權,則可以協商
DHCS 會向計劃發送有關 PACES SFTP 測試時間表的電子郵件嗎?
是的,這將完成。
如果文件被接受並帶有警告,計劃是否需要更正並重新提交?還在第 10 日?
是的,您可以在初始提交後重新提交更正檔案。
當包含 CCM 元素時,我們將收到更新的文檔指南,對嗎?
是的 將分發技術文件並發佈到 DHCS 文件中心。 如需訪問文檔中心,請發送請求至 DataExchange@dhcs.ca.gov
半年度報告中是否包括重新遞交測試環境?還是只有重新提交到工作環境的那些?
重新提交至測試環境中不包括在半年度報告中。
考慮到 JSON 第二階段上線時將發布新的架構版本,DHCS 是否會允許額外的測試天數? 我們被告知在測試中使用 V2.0
是的。8 月 1 日將通過 EDIM 信箱發送一封包含結構描述和技術指南的電子郵件,並已更新元素表。
針對 274 檔案的 MDC 失敗類別的豁免程序,計劃需要採取哪些程序?
請參閱簡報中列出的 274 個特定的 APL。這是一項質疑的政策,應該指向 MCQMD@dhcs.ca.gov,因為該部門執行合同並監控數據質量。
從過去的經驗中,測試環境並不總是完全反映生產環境。很近,但不完全。
如果您指的是PACE系統,Production
是的
鏡像測試/暫存環境。 標準程序是先將更新的程式碼部署到 Test 環境,然後 2 週後部署到 Production。 我們不知道環境有任何差異。 如果您正在檢測到差異,請發送電子郵件至
DataExchange@dhcs.ca.gov 。
CIN 可能會出現一些問題-此外,測試伺服器也可能會發出未來的檔案架構,讓受管理護理計劃時間適應新結構描述。 例如,測試伺服器中的 MCPD 檔案包括在 2024 年 4 月傳達給託管護理計劃的其他福利類型。 目前,Prod 服務器將在 2024 年 8 月前不接受此 " 新 " MCPD 文件。 我將參考數據交換以了解確切的日期。
另外,請讓
MCQMDProviderData@dhcs.ca.gov 知道測試服務器是否存在顯著差異,阻礙您有效使用的能力。
有關 PACE 的更多信息?
有關 PACE 組織和政策,請參閱全包長者照顧。您也可以聯繫:PACECompliance@dhcs.ca.gov
上訴將不再需要 " 的投訴類型 " 是否正確?
是的,這是正確的。
" 申訴類型 " 不會從 MCPD 技術文件 (2024 年 12 月) 中的「變更說明」中的上訴記錄中移除。這可以澄清嗎?
這些變更反映在 MCPD 技術文件的 3.05 版本中,該文件已於 月 上傳到 DHCS 文件中心。242025
新的綱要 3.05 何時會在生產中上線,測試何時開始?
對於前一個月的數據,MCPD 檔案的提交截止日期將保持為每個月的 10 日。測試將於 21 月,2025 開始,生產日期設定為 4 月, 。提交1 20253.05 版 MCPD 文件的第一個截止日期為 2025 年 3 月數據的 四月10 2025。PACES 團隊將更新的 MCPD 程式碼部署至 2 月 、 的測試,並將於 4 月 、 部署到生產中。,1 20251202512025之後,所有 MCPD 生產數據必須在 410 月,2025 之前提交。這個月的 10 日期限適用於在 MCPD 檔案上提交的所有生產數據 。
" 拒絕付款請求 " 是我們的頂級投訴類型之一。 它似乎已被刪除,但似乎沒有添加任何與帳單相關的選項作為「投訴類型」。 你能提供澄清嗎?
根據聯邦定義,這現在應該被報告為上訴,而不是投訴。
對 MCPD 資料元素的變更:
- 現有的 3.05 MCPD 資料元素字典已進行更新和新增,包括:
- 更新上訴類型 7 值 (A1 至 A7)。
- 新增上訴原因。
- 從「投訴類型」中移除 9 個值。
- 已移除的申訴類型:
- 計劃的減少/暫停/終止以前授權的服務
- 農村成員拒絕外網絡請求
- 護理的連續性
- 拒絕付款請求
- 拒絕申請爭議金融責任 LTC(長期護理)
- 及時訪問 LTC(長期護理)交通
- LTC(長期護理)-設施 / 提供者的投訴
- 長期護理 (長期護理)-其他
- 在「申訴類型」下為 " 持續照顧(提供者)" 增加了一個價值。
- 保障類別下的 " 照顧持續性(涵蓋服務)"、" 移植 " 和 " 性別確認護理 " 的新值。
- 結構描述已更新至 3.05 版本。
更新也包括 MCPD 記錄配置 (第 2.2 節)、MCPD 回應檔案 (第 3 節)、範例 MCPD 檔案 (第 4 節) 和 MCPD JSON 檔案 (第 4.2 節) 的修訂。
如果您仍無法找到從上訴記錄中移除的「申訴類型」欄位,請確保您參考最新版本的 MCPD 文件。
在 MCPD 技術文件草稿 V3.05 中,指出申訴類型 " 照顧持續性 " 將更改為 " 照顧持續性(提供者),",但申訴類型變更未列在投訴類型變更的幻燈片中。 這項改變還會生效嗎?
是的,此更改仍計劃在 3.05 版中生效。 請注意,並非所有更改都包含在幻燈片中。
可以使用的最大測試 CINs 數量是多少?
時間 DHCS 目前可以發行的測試 CINs 數量上限為五(5)。 在某些情況下,測試 CIN 可以重複使用,但系統可能會將它們視為重複的風險,這可能會導致測試期間拒絕文件。
由於測試識別碼的可用性有限,DHCS 建議貿易夥伴考慮使用 " 虛擬 " 測試 CINs。 這些 " 虛擬 " 測試 CIN 必須遵循測試 CIN 格式規則:八 (8) 個數字字符,然後一個 (1) 個字母字元,例如 " A "。 雖然使用 " 虛擬 " 測試 CINs 會導致警告,但不會發生任何文件拒絕,並且在測試期間可以忽略這些警告。
我們是否使用 274 提供者縣生產文件或 BHIN PACES 文件夾來提交新文件?
PACES 目錄是 DHCS-PACES/生產/縣/縣名 _XX/提交和 DHCS-PACES/生產/縣/縣名 _XX/響應。
(縣名稱是您的縣名稱)-在這種情況下,DHCS-PACES/PROD/州/洛斯安吉爾斯_19/提交等等。
如果不同的計數不同,但已接受回應狀態,是否需要重新提交?
是的如果檔案已被接受,但計數不符合預期或預期,則必須根據 CG 中提到的指示更正並重新提交檔案。
新 VRF 1.4 的鏈接是什麼?
結構描述和文件的連結:DHCS 文件中心 | 一般 | 微軟團隊
鏈接到 BH CG 3.01:行為健康 274 提供者信息文檔