طرق الخدمة الثانوية للعملية
إرشادات DHCS لمذكرات الاستدعاء
خدمة البريد الأمريكي
ستقبل الإدارة أيضًا الخدمة عن طريق البريد الأمريكي. يمكن إرسال حزم أوامر الاستدعاء بالبريد إلى الإدارة في إدارة خدمات الرعاية الصحية، مكتب الخدمات القانونية، مكتب أوامر الاستدعاء، ص.ب. 997413، MS 0010، ساكرامنتو، كاليفورنيا 95899-7413.
قد تتأخر مذكرات الاستدعاء التي يتم استلامها عن طريق البريد الأمريكي. لذلك، تفضل الإدارة معالجة مذكرات الاستدعاء عبر بوابة مركز الاستدعاء. يجب أن تتضمن حزمة مذكرة الاستدعاء ما يلي:
العناصر التالية مطلوبة لتقديم مذكرات الاستدعاء بشكل صحيح إلى الإدارة:
- تتطلب جميع أوامر الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية شيكًا بقيمة 15.00 دولارًا يتم تقديمه إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية. لن تحتوي بوابة مركز الاستدعاء على طريقة لمعالجة المدفوعات. بعد إدخال طلب الخدمة الخاص بك في منصة GovQA، يجب أن تظل الشيكات الخاصة بمعالجة خدمتك (مع الرقم المرجعي لـ GovQA المرتبط في سطر المذكرة) بالبريد إلى الإدارة كالمعتاد. ستتم معالجة طلباتك بمجرد استلام الدفعة. يرجى إرسال الشيك الأصلي بالبريد مع الرقم المرجعي لمركز الاستدعاء المرتبط/GOVQA في سطر المذكرة إلى الإدارة في إدارة خدمات الرعاية الصحية، مكتب الخدمات القانونية، مكتب الاستدعاء، صندوق بريد 997413، MS 0010، ساكرامنتو، كاليفورنيا 95899-7413. إذا لم يتم استلام الدفعة في غضون (خمسة) 5 أيام عمل، سيتم رفض الخدمة.
- تتطلب مذكرات الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية إشعارًا للمستهلك بتاريخ لا يقل عن عشرة (10) أيام من تاريخ تقديمها، أو تفويضًا بالإفراج عن السجلات.
- تتطلب أوامر الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية للحضور الشخصي لحارس السجلات شيكًا بقيمة 275.00 دولارًا يتم دفعه إلى وزارة خدمات الرعاية الصحية.
- يجب أن تحتوي جميع أوامر الاستدعاء على:
- تاريخ الميلاد؛ و
- رقم الضمان الاجتماعي الكامل، أو CIN (رقم مكون من 13 أو 14 رقمًا بحرف في المنتصف؛ أو أول تسعة أرقام).
- إذا كنت تطلب سجلات مزود MediCal، فيجب عليك تقديم NPI (معرف المزود الوطني) والعنوان.
- لا تتطلب مذكرات الاستدعاء الصادرة عن المحكمة الفيدرالية شيكًا.
- يجب أن يتضمن التفويض بالإفراج عن السجلات ما يلي:
- نسخة من بطاقة هوية سارية ومقروءة تحمل صورة فوتوغرافية.
- إذا كان تمثيلياً، دليل على العلاقة التمثيلية (على سبيل المثال تعيين وصي مخصص أو شهادة ميلاد).
ملاحظة: لا تزال هناك حاجة إلى عنوان بريد إلكتروني صالح عند خدمة القسم.
سترسل الإدارة بريدًا إلكترونيًا عبر بوابة مركز أوامر الاستدعاء للإقرار باستلام أمر الاستدعاء باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لمقدم الطلب المدرج في حزمة أمر الاستدعاء.
ستتم إعادة المستندات القانونية التي يتم استلامها بدون المعلومات الموضحة في هذا الإشعار إلى مقدم الطلب.
خدمة صندوق الإسقاط
سيقبل القسم أيضًا الخدمة عن طريق صندوق التحميل. يقع صندوق التوصيل في بهو إدارة خدمات الرعاية الصحية، الواقع في 1501 شارع كابيتول، ساكرامنتو، كاليفورنيا 95814. يمكن تقديم المستندات القانونية في صندوق الاستقبال الموجود في مكتب الأمن. سترسل الإدارة رسائل بريد إلكتروني للرد عبر بوابة مركز الاستدعاء إلى مقدم الطلب، بما في ذلك رابط إلى البوابة حيث ستقوم الإدارة بتحميل المستندات سريعة الاستجابة للمراجعة والاسترجاع.
قد تتأخر مذكرات الاستدعاء التي يتم استلامها عن طريق خدمة صندوق الإسقاط. لذلك، تفضل الإدارة معالجة مذكرات الاستدعاء عبر بوابة مركز الاستدعاء. يجب أن تتضمن حزمة مذكرة الاستدعاء ما يلي:
العناصر التالية مطلوبة لتقديم مذكرات الاستدعاء بشكل صحيح إلى الإدارة:
- تتطلب جميع مذكرات الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية شيكًا بقيمة 15.00 دولارًا أمريكيًا يتم تحويله إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية. لن تتم معالجة الطلبات إذا لم يتم استلام المدفوعات. يُرجى إرفاق الشيك الأصلي للإدارة عند تقديم مذكرات الاستدعاء عبر خدمة صندوق الاستدعاء.
- تتطلب مذكرات الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية إشعارًا للمستهلك بتاريخ لا يقل عن عشرة (10) أيام من تاريخ تقديمها، أو تفويضًا بالإفراج عن السجلات.
- تتطلب مذكرات الاستدعاء الصادرة عن محكمة الولاية للحضور الشخصي لأمين السجلات شيكًا بقيمة 275.00 دولارًا أمريكيًا يتم تحويله إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية.
- يجب أن تحتوي جميع مذكرات الاستدعاء على تاريخ الميلاد، ورقم الضمان الاجتماعي الكامل، أو رقم الضمان الاجتماعي (رقم مكون من 13 أو 14 رقمًا يتوسطه حرف في الوسط؛ أو أول تسعة أرقام).
-
لا تتطلب مذكرات الاستدعاء الصادرة عن المحكمة الفيدرالية شيكًا.
- يجب أن يتضمن التفويض بالإفراج عن السجلات ما يلي:
- نسخة من بطاقة هوية سارية ومقروءة تحمل صورة فوتوغرافية.
- إذا كان تمثيلياً، دليل على العلاقة التمثيلية (على سبيل المثال تعيين وصي مخصص أو شهادة ميلاد).
ملاحظة: لا تزال هناك حاجة إلى عنوان بريد إلكتروني صالح عند خدمة القسم.
سترسل الإدارة بريدًا إلكترونيًا عبر بوابة مركز أوامر الاستدعاء للإقرار باستلام أمر الاستدعاء باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لمقدم الطلب المدرج في حزمة أمر الاستدعاء.
ستتم إعادة المستندات القانونية التي يتم استلامها بدون المعلومات الموضحة في هذا الإشعار إلى مقدم الطلب.
