محضر اجتماع مجلس Medi-Cal للأصوات والرؤية
التاريخ: الأربعاء، ديسمبر 17، 2025
الوقت: 5:30 - 7:30 مساءً
نوع الاجتماع: افتراضي
الأعضاء الحاضرون: آن ماري توريس-ديلغاديلو؛ جيني ماكليلاند؛ كريستيان إسبينوزا؛ أبيجيل كورسولي؛ مايك عودة؛ تيفاني هوين-تشو؛ مارتي أوموتو؛ أوشي ديجيه، دكتوراه في الطب؛ أزاليا ريكمان؛ لوبي ويلسون؛ كيت روس؛ لوسي ماريرو؛ إليسا فيلد؛ أفيتا سينغ
الأعضاء الذين لم يحضروا: لينيا كوبمانز؛ سيدني تورنر
موظفو DHCS: ميشيل باس، المديرة؛ تريسي أرنولد، المدير المساعد؛ تايلر سادويث، مدير برنامج Medicaid الحكومي ونائب المدير الرئيسي لبرامج الرعاية الصحية؛ Yingjia Huang، نائب المدير، مزايا الرعاية الصحية والأهلية؛ مايكل فريمان، نائب المدير المساعد، مزايا الرعاية الصحية والأهلية؛ كريسي خوخوباشفيلي، نائب المدير، مكتب الاتصالات؛ باميلا رايلي، نائب المدير المساعد وكبير مسؤولي الإنصاف الصحي، إدارة الجودة وصحة السكان؛ بريان هانسن، برنامج الصحة متخصص؛ جوزيف بيلينجسلي، نائب المدير المساعد لأنظمة تقديم الرعاية الصحية
معلومات إضافية: يرجى الرجوع إلى عرض PowerPoint التقديمي المستخدم أثناء الاجتماع للحصول على سياق وتفاصيل إضافية.
Agenda:
الوقت
| المحتوى
|
5:25 - 5:30
| الدعم الفني لأعضاء المجلس
|
5:30 - 5:45
| الترحيب والافتتاح
|
5:45 - 5:50
| بيانات اهتمامات الرئيس
|
5:50 - 6:10
| إعداد قاعدة إعداد تقارير عمل Medi-Cal
|
6:10 - 6:55
| مناقشات غرفة الاستراحة
|
6:55 - 7:25
| التقارير والمناقشة المفتوحة
|
7:25 - 7:30
| ملاحظات ختامية للمخرج باس
|
الدعم الفني لأعضاء المجلس
نوع الإجراء: الدعم
نوع الإجراء: المعلومات
المُحاضر: كيران بونيا
موضوعات المناقشة:
تم الترحيب بأعضاء مجلس الأصوات والرؤية، وبدأ الاجتماع بمقدمات موجزة من الأعضاء وموظفي DHCS.
تمت مراجعة العدالة اللغوية ومعايير المجتمع لتذكير المشاركين بممارسات المشاركة والمشاركة.
طُلب من المشاركين الكشف عن أي تضارب في المصالح؛ لم يتم تحديد أي منها.
قدم عضو يعمل في كل من اللجنة الاستشارية لأعضاء Medi-Cal (MMAC) ومجلس الأصوات والرؤية بيان الفنان المصاحب للعمل الفني الذي ابتكره الفنان تيرانجاني بيلاي، الذي حضر الاجتماع المشترك الأخير. يعكس العمل الفني، المستوحى من الجلسة، الشفافية والازدهار والتجديد، ويضم منازل زجاجية مزينة بالزمرد والداليا والفاوانيا ورافعة ترمز إلى بناء الثقة بين أعضاء DHCS و MMAC وأعضاء مجلس الأصوات والرؤية.
بيانات اهتمامات الرئيس
نوع الإجراء: المعلومات
المُحاضر: كيران بونيا
موضوعات المناقشة:
قامت DHCS بتوجيه الأعضاء خلال عملية انتخاب الرئيس وقدمت تعليمات التصويت.
أعربت إحدى العضوات، لوسي ماريرو، عن اهتمامها بالمنصب وتبادلت رؤيتها ومؤهلاتها.
بعد الاجتماع، تلقى الأعضاء رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات للإدلاء بأصواتهم بسرية بحلول يوم الجمعة 19 ديسمبر.
في 23 ديسمبر، أعلنت DHCS عن انتخاب لوسي ماريرو كرئيسة.
إعداد قاعدة إعداد تقارير عمل Medi-Cal
نوع الإجراء: المعلومات
المقدم: ينغجيا هوانغ ومايكل فريمان
موضوعات المناقشة:
أسئلة حول العرض التقديمي:
أتيحت الفرصة للأعضاء لطرح أسئلة توضيحية حول العرض التقديمي.
سؤال: هل يمكن للأعضاء تلبية متطلبات 80 ساعة من خلال مجموعة من الأنشطة المؤهلة؟
سؤال: كيف ستعمل الإعفاءات لمناطق البطالة المرتفعة؟
سؤال: كيف يتم تعريف «التسجيل نصف الوقت» للبرامج التعليمية؟
ملاحظات إضافية
تسعى DHCS للحصول على توضيح حول ما إذا كانت خدمة المجتمع تقتصر على العمل غير الربحي أو يمكن أن تشمل أنشطة مثل التطوع في الكنيسة المحلية.
أكدت DHCS أن التوجيه الفيدرالي لا يزال قادمًا، وقد تتطور التفسيرات.
ملخص اجتماع MMAC
قدم أحد الأعضاء الذين يعملون في كل من MMAC ومجلس الأصوات والرؤية هذا الملخص، حيث لخص المناقشات من اجتماع MMAC في ديسمبر، حيث تعلم الأعضاء وناقشوا متطلبات العمل والمشاركة المجتمعية.
شارك العديد من أعضاء MMAC أن هذه كانت المرة الأولى التي يسمعون فيها عن هذا الموضوع وأعربوا عن الارتباك والخوف.
المخاوف التي أثيرت:
قد يعتقد بعض الأعضاء أن المتطلبات تنطبق عليهم عندما لا تنطبق عليهم، مما يخلق ارتباكًا وقلقًا لا داعي لهما.
ما إذا كان هناك ما يكفي من فرص التطوع أو العمل لتلبية متطلبات 80 ساعة.
هناك حاجة إلى توضيح بشأن الإعفاءات وما يحدث إذا لم يلتزم شخص ما بالساعات المطلوبة.
يريد الأعضاء رسائل واضحة وموجزة ومطمئنة تجيب على سؤالين مهمين:
يجب أن تتجنب المراسلة المصطلحات الفنية وأن تستخدم بدلاً من ذلك لغة بسيطة ووسائل مساعدة بصرية.
تم تسليط الضوء على وسائل التواصل الاجتماعي والعاملين في مجال الصحة المجتمعية والمروجين والتوعية ذات الصلة بالثقافة باعتبارها فعالة.
تشمل احتياجات الدعم أنظمة لمساعدة الأشخاص على فهم التغييرات والتعامل مع الامتثال، والتواصل الذي يعكس الاحتياجات المتنوعة لأعضاء Medi-Cal، والتفسيرات الواضحة للإعفاءات والأوراق المبسطة لتجنب الحواجز.
أكد الأعضاء أن التغيير صعب، وسيحتاج الناس إلى الوقت والتوجيه والطمأنينة للتنقل في المستقبل.
مناقشة غرفة الاستراحة
نوع الإجراء: المعلومات
الميسرون: كيران بونيا وهاتسون أغيلار
موضوعات المناقشة:
ماذا تسمع عن قاعدة العمل، وما هو الوعي الذي تراه بين الأشخاص الذين تخدمهم؟
يسمع العديد من الأعضاء عن متطلبات العمل لأول مرة ولا يعرفون من يتأثر.
حتى الأفراد المعفيين (مثل كبار السن والمؤهلين مزدوجي الأهلية) يشعرون بالقلق من أنهم قد يفقدون التغطية.
يختلف الوعي على نطاق واسع:
شارك الأعضاء في أن هناك فهمًا محدودًا لمن يتأهل للإعفاءات، وما يعتبر أنشطة مؤهلة، وكيف سيتم تتبع الامتثال.
المخاوف التي أثيرت:
توفر فرص التطوع أو العمل لتلبية متطلبات 80 ساعة.
كيف سيتم التحقق من الساعات.
ماذا يحدث إذا لم يف شخص ما بالمتطلبات.
قد يدفع الخوف وعدم اليقين بعض الأعضاء إلى تجنب التسجيل أو التجديد.
موظفو الأهلية ومقدمو الرعاية المُدارة مستعدون لدعم الأعضاء، لكنهم بحاجة إلى إرشادات فيدرالية واضحة.
تريد الخطط الصحية إرسال رسائل سريعة حول ما تفعله كاليفورنيا لتقليل عبء الأعضاء.
كيف يمكننا بشكل جماعي التأكد من حصول الأعضاء على معلومات دقيقة؟ كيف تتعامل منظماتك مع هذا؟
يجب أن تكون المراسلة:
يجب أن يكون التواصل متسقًا عبر المقاطعات والخطط الصحية و DHCS.
يجب أن تعكس التوعية التنوع الثقافي واللغوي.
يجب تزويد المراسلين الموثوق بهم، مثل مقدمي الخدمات والمنظمات المجتمعية والعيادات الصغيرة، بمعلومات دقيقة.
تشمل القنوات الفعالة وسائل التواصل الاجتماعي (Instagram و TikTok وما إلى ذلك) والرسائل النصية والبريد والبريد الإلكتروني.
الاستراتيجيات المقترحة:
أين ترى فرصًا لـ DHCS للعمل معك حتى نتمكن من دعم الأعضاء ومقدمي الخدمات الذين يعملون مع أعضاء Medi-Cal بشكل أفضل؟
قم بتوفير هذه المعلومات في الأشهر القادمة لمساعدة الأعضاء على الاستعداد للتغييرات القادمة.
استكشف فرص تكامل النظام، مثل الإبلاغ عن الأعضاء الذين يعانون من التشرد لربطهم بخدمات الإسكان والدعم.
قدم إرشادات واضحة وموجزة حول ما يجب على الأعضاء فعله إذا فقدوا التغطية وكيفية استعادة الأهلية.
تعزيز الشراكات مع الخطط الصحية والمقاطعات والمنظمات المجتمعية (CBO) لضمان الرسائل المتسقة والتوعية.
ضع في اعتبارك الأفكار الإبداعية للخطط الصحية لدعم الأعضاء، مثل التدريب الوظيفي أو فرص التطوع، لمساعدتهم على تلبية المتطلبات.
قم بإجراء توعية مستهدفة للأعضاء المتأثرين، وليس الرسائل الشاملة.
شارك الأعضاء تقديرهم للغة البسيطة والمعلومات المبسطة الموجودة حاليًا على موقع DHCS.
التقارير والمناقشة المفتوحة
نوع الإجراء : معلومات
الميسرون : Maria Romero-Mora
موضوعات المناقشة:
ما هي أفضل الطرق لإشراك منظمات المجتمع المدني والعاملين الصحيين المجتمعيين، وما الأساليب التي شاهدتها تعمل في مجتمعك/شبكاتك؟
إن منظمات المجتمع المدني والعاملين في مجال صحة المجتمع هم رسل موثوق بهم ويجب أن يكونوا مجهزين بمواد دقيقة بلغة واضحة.
تعد الشراكات مع المنظمات المحلية والخطط الصحية ضرورية للوصول إلى الأعضاء أينما كانوا، مثل المراكز المجتمعية والكنائس والمغاسل واجتماعات التبادل.
تم الاستشهاد باستراتيجيات الموقع المشترك (مثل الأكشاك في مكاتب CBO وموظفي الأهلية في الموقع) باعتبارها فعالة لتوفير الدعم في الوقت الفعلي.
أكد الأعضاء على ضرورة أن تحافظ DHCS على تعاون قوي مع منظمات المجتمع المحلي والاستفادة من شبكاتها للتواصل ذي الصلة ثقافيًا.
هل هناك أي طرق للتواصل أو مساحات مجتمعية أو قنوات اتصال رأيتها تعمل بشكل جيد ويجب على DHCS أخذها في الاعتبار؟
يتم استخدام منصات التواصل الاجتماعي (Instagram و TikTok و Facebook) على نطاق واسع من قبل أعضاء Medi-Cal ويجب إعطاء الأولوية للتواصل.
تعتبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني فعالين للتحديثات السريعة والتذكيرات.
يجب أن تكون المواد المطبوعة بسيطة ومرئية وسهلة الفهم. تم اقتراح البطاقات البريدية كبديل للحروف الطويلة.
رؤى إضافية:
يجب أن تؤكد الرسائل على الأمل والتوجيه الواضح.
يجب أن تكون التوعية مصممة ثقافيًا ولغويًا لتعكس تنوع أعضاء Medi-Cal.
تم تشجيع DHCS على مواصلة بناء شراكات خارج شبكات Medi-Cal التقليدية لتوسيع نطاق الوصول.
الاجتماع القادم والخطوات التالية
نوع الإجراء : معلومات
الميسرون : كيران بونيا
موضوعات المناقشة:
ملاحظات ختامية للمخرج باس
نوع الإجراءات: المعلومات
المقدم: ميشيل باس، مخرجة
موضوعات المناقشة:
تأجيل الاجتماع
اسم الشخص الذي قام بتأجيل الاجتماع: ميشيل باس
الوقت المؤجل: 7:28 مساءً PST
