وثائق التسجيل والامتثال لبرنامج هيئة التشريع والرقابة القانونية
العودة إلى الصفحة الرئيسية لصفحة LEA الرئيسية
تم التحديث 1 يونيو 2024
اتفاقية المشاركة الإلزامية لمقدمي برامج هيئات التعليم المحلية الإلزامية & متطلبات التقرير السنوي
اتفاقية مشاركة مزود الخدمة (PPA) والتقرير السنوي (AR) مطلوبان للمشاركة في برنامج الوكالة التعليمية المحلية. تحتوي اتفاقية شراء الخدمة على مستندين: المستند أ - ملحق قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) الخاص بشركاء الأعمال (BAA)، والمستند ب - وصف ملف البيانات. وبالإضافة إلى الامتثال للشروط المدرجة في اتفاقية شراء الطاقة (PPA)، يجب على جميع مقدمي خدمات الكيانات التعليمية الالتزام بالشروط المدرجة في اتفاقية شراء الطاقة. الغرض من اتفاقية BAA هو حماية خصوصية وأمن المعلومات الصحية المحمية والمعلومات الشخصية التي قد يتم إنشاؤها أو تلقيها أو الاحتفاظ بها أو نقلها أو استخدامها أو الإفصاح عنها وفقًا لاتفاقية حماية البيانات الصحية، والامتثال لمعايير ومتطلبات معينة من لوائح قانون HIPAA. المستند (ب) هو وصف للبيانات المقدمة إلى الهيئة المحلية عبر مطابقة شريط البيانات. لا تحتاج هيئات التعليم المحلية إلى التوقيع على المستندين (أ) و(ب) أو إعادتهما إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية (DHCS).
متطلبات اتفاقية استخدام البيانات
"يجب على موفري خدمات التعليم البيئي الذين يعينون بائع فواتير من طرف ثالث كجهة خارجية كجهة حفظ للملفات" تقديم تقرير ثلاثي سنوي عن الفواتير التي يتم توقيعها من قبل ممثلي إدارة الصحة والخدمات الصحية ووكالة التعليم البيئي والبائع. إذا لم يستخدم موفر خدمات هيئة التعليم المحلية خدمات بائع فواتير من طرف ثالث ويقوم بإعداد الفواتير داخليًا، يجب على هيئة التعليم المحلية تقديم وثيقة فواتير من طرفين يوقع عليها ممثلو هيئة الخدمات الصحية في دبي وهيئة التعليم المحلية.
اتفاقية مشاركة مزود الخدمة والتقرير السنوي واتفاقية استخدام البيانات والتعليمات
(أرسل بريدًا إلكترونيًا LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov لطلب حزم PPA و AR و DUA)
من المقرر تقديم تقرير التقييم السنوي للسنة المالية 2023-24 في نوفمبر 30، 2023. يتوفر تقرير التقييم السنوي للسنة المالية 2023-24 عند الطلب. يُرجى إرسال الطلبات والتقديمات إلى LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov.
يرجى استخدام Adobe Acrobat أو Reader لإكمال النماذج.
يرجى توجيه أي أسئلة بخصوص LEA PPA & AR إلى: LEA@dhcs.ca.gov
يجب على جميع هيئات التعليم المحلية المسجلة حديثًا تقديم اتفاقية شراء المنتجات، و ARA، و DUA (إن أمكن) لبدء المشاركة في برنامج خيار فواتير LEA Medi-Cal.
متطلبات الاحتفاظ بالوثائق
يجب أن تحتفظ كل هيئة من هيئات التعليم المحلية بالتقرير السنوي للهيئات التعليمية المحلية والوثائق الداعمة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات من تاريخ تقديمه إلى هيئة الخدمات التعليمية الصحية، ويجب أن تكون المعلومات الواردة فيه قابلة للتحقق منها من قبل موظفي التدقيق والتحقيقات في هيئة الخدمات التعليمية الصحية، إذا لزم الأمر.
نُسخ من اتفاقية شراء المنتج أو التقرير السنوي السابق للسنة السابقة
شرح مراجعة الحسابات وإعداد تقارير التكاليف
يجب على الوكالات التعليمية المحلية (LEAs) المسجلة في برنامج خيار فواتير الوكالة التعليمية المحلية Medi-Cal (LEA BOP) تقديم جدول مقارنة التكاليف والسداد السنوي (CRCS) إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية (DHCS) للتدقيق بحلول 1 مارس من كل عام. سيراجع موظفو التدقيق والتحقيقات التابعون لدائرة الصحة والخدمات الاجتماعية في DHCS تقديم نظام CRCS للتأكد من اكتماله. بعد قبول مركز خدمات الرعاية الصحية الأولية على أنها مكتملة، ستصدر دائرة خدمات الرعاية الصحية المنزلية في DHCS تسوية مؤقتة أو نهائية لحصة Medi-Cal من تكاليف كل هيئة من هيئات التعليم المحلية في غضون 12 شهرًا من تاريخ استحقاق الإيداع في 1 مارس. أُدرجت التسويات المؤقتة كجزء من تعديل خطة الدولة 15-021 وتم البدء في التسوية المؤقتة كجزء من تعديل خطة الدولة 15-021، 1، 2023 مارس. تستند التسوية المؤقتة إلى 100 في المائة من التسوية التي تم الإبلاغ عنها المستحقة لـ DHCS و60 في المائة من التسوية التي تم الإبلاغ عنها المستحقة لهيئة الطاقة. بدءًا من السنة المالية 2022-23 التي كان من المقرر تقديمها في 1 مارس 2024، عندما لا تصدر التسوية النهائية في غضون 12 شهرًا من تاريخ استحقاق 1 مارس، يجب على مركز دبي للسلع الأساسية إكمال التسوية النهائية في موعد لا يتجاوز 18 شهرًا بعد تاريخ تقديم مركز خدمات الصحة والسلامة المهنية.
بعد إصدار التسوية المؤقتة، ستُجري إدارة خدمات الرعاية الصحية في DHCS تقييم مخاطر CRCS لتحديد مستوى تدقيق CRCS. تُجرى عمليات التدقيق في نظام CRCS في شكل تدقيق الحد الأدنى أو تدقيق محدود أو تدقيق ميداني وقد تشمل مراجعة التكاليف المسموح بها وفقًا للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية وسياسة مكتب مراجعة حسابات الكيانات المحلية. سوف تناقش إدارة خدمات الصحة والسلامة المهنية أي نتائج تدقيق في نظام CRCS مع الوكالة المحلية التعليمية المحلية وتتعاون مع الوكالة المحلية المحلية لحل أسئلة التدقيق أو المخاوف أو الخلافات خلال عملية التدقيق. عندما يكون الفرق بين المبلغ المستحق المبلغ عنه كما هو مدون عند التقديم أكبر من 25 في المائة من التسوية النهائية، ستقدم دائرة الخدمات الصحية في DHCS المساعدة الفنية إلى الوكالة المحلية للتعليم لمساعدتها على فهم الخطأ حتى يمكن تفاديه في المستقبل.
