Orientación de Solicitud Estabilización de la Fuerza Laboral Pagos de Retención
La guía de solicitud está dirigida a clínicas calificadas que se han registrado con éxito para los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral Clínica (CWSRP). Cada clínica calificada debe haberse registrado antes de solicitar pagos de retención en nombre de sus empleados directos elegibles.
Si aún no se registró en CWSRP, visite la sitio web de CWSRP para obtener los enlaces de registro y la guía de apoyo. La fecha límite para la inscripción es el 28de diciembre de 2022.
La inscripción para CWSRP ya está cerrada. Si tiene preguntas sobre el proceso de registro, envíe un email al Departamento de Servicios Department of Health Care Services (DHCS)) a CWSRP@DHCS.CA.GOV.
Orientación general:
El 29de diciembre de 2022, todo con éxito
Las clínicas registradas y cualificadas recibirán un enlace a la solicitud para enviar la información directa de los empleados elegibles. Si te registras antes de 28de diciembre de 2022, las clínicas elegibles recibirán un enlace a la solicitud una vez que tu inscripción fue aceptada.Si pasaron más de cinco días laborables desde que se registró y no recibió un email de confirmación de registro exitoso y/o no aparece en la lista de entidades registradas con éxito, por favor envíe un email a DHCS al
CWSRP@DHCS.CA.GOV e incluye "Enlace de solicitud faltante" en el asunto.El enlace de la solicitud y todas las comunicaciones de seguimiento se distribuirán en la dirección de email proporcionada por el titular durante el proceso de registro.
Para comenzar la solicitud, debe aceptar las Declaraciones de Divulgación y Privacidad.
DHCS aceptará una solicitud por cada registro exitoso presentado. Si usted es parte de un sistema de salud grande que presentó un solo registro para todas las clínicas calificadas asociadas, debe presentar una solicitud para dar cuenta de todos los empleados elegibles.
Debe recopilar y enviar toda la información de los empleados elegibles utilizando la plantilla de Excel aprobada (ver más abajo) proporcionada por DHCS. La plantilla final debe convertirse a PDF antes de enviarla.
Consulta las instrucciones para detalles sobre cómo almacenar la plantilla completa de Excel como PDF. El archivo PDF almacenado deberá subir dentro de la aplicación cuando se aplicar.
Para completar su envío, debe leer y aceptar la declaración de certificación ingresando su nombre y apellido junto con su título.
Después de enviar la solicitud, recibirá un correo electrónico de DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) confirmando que la solicitud ha sido aceptada o identificando que aún se requiere información adicional. Si se solicita más información o correcciones, puede volver a enviar la solicitud y volver a cargar toda la plantilla de Excel en formato PDF, incluidos los detalles corregidos.
Todas las solicitudes deben presentarse a más tardar a las 5 p.m. (PST) del 27de enero de 2023. El DHCS fomenta la presentación temprana para permitir tiempo suficiente para la validación y el procesamiento antes de la fecha límite de presentación de la solicitud.
Cosas que debe saber antes de comenzar:
Por favor, mantenga su navegador abierto hasta que completó la solicitud.
Si cierras el navegador antes de que finalice el proceso, tendrás que volver a empezar desde el principio.Debes hacer clic en 'Siguiente' en la mayoría de las páginas para continuar a la siguiente.
Puedes volver a la página anterior haciendo clic en 'Anterior'.
Documentos e información a reunir antes de iniciar el proceso de solicitud:
Número de Identificación Fiscal de la Entidad (TIN) o Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) proporcionado durante el proceso de registro.
Toda la información requerida del empleado; Consulte la sección Campos de datos de la plantilla de empleado a continuación.
La información debe proporcionar empleando la plantilla de Excel para empleados.
Completa la plantilla de Excel:
Cada clínica calificada debe proporcionar información a los empleados en la plantilla proporcionada por el DHCS.
Tenga en cuenta: no realice ajustes en las columnas o filas. Si se realizan ajustes en columnas o filas, podría retrasar el procesamiento o resultar en el rechazo de la solicitud.
Los siguientes campos de datos están incluidos en la plantilla de Excel y son obligatorios.
Plantilla de empleado:
| Nombre del campo | Obligatorio | Definición |
|---|---|---|
| Nombre del empleado elegible – Nombre | Sí | Nombre de pila de la persona empleada por la organización tal como aparece en el W2. |
| Nombre del empleado elegible – Apellido | Sí | Apellido de la persona empleada por la organización tal y como aparece en el W2. |
| Últimos 4 dígitos de SSN/ITIN | Sí | Los últimos cuatro dígitos del número de Seguridad Social (SSN) del empleado o del Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN) emitidos por la Agencia Tributaria. |
| Fecha de nacimiento | Sí | El formato de fecha debe seguir MM/DD/AAAA. |
| Dirección | Sí | Debe reflejar tal y como aparece en el W2 del empleado. |
| Ciudad | Sí | Debe reflejar tal y como aparece en el W2 del empleado. |
| Estado | Sí | Debe reflejar tal y como aparece en el W2 del empleado. Dos personajes alfa. |
| CREMALLERA | Sí | Debe reflejar tal y como aparece en el W2 del empleado. |
| Número de registro profesional, licencia o certificado, si corresponde. | No | Cualquier número de licencia o certificado profesional (por ejemplo, licencia de enfermera registrada, número de licencia médica). |
Una vez que la plantilla completó con todos los datos requeridos, consulte las instrucciones para obtener detalles sobre cómo convertir la plantilla de Excel en un documento PDF para subirla y enviarla junto con la solicitud.