Las clínicas calificadas, incluidos todos los Centros de Salud Calificados Federalmente (FQHC), que también incluyen FQHC tribales y FQHC similares, clínicas gratuitas, clínicas de salud para indígenas, clínicas intermitentes y clínicas de salud rurales (RHC), deben registrarse en el Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS) para participar en los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral Clínica (CWSRP). Una vez registradas, las clínicas calificadas serán aprobadas para solicitar pagos de retención en nombre de los empleados elegibles.​​ 

Proceso de registro​​ 

Un enlace de inscripción estará disponible en la sitio web de CWSRP el 15de noviembre de 2022. Aunque la fecha límite de inscripción es el 28de diciembre de 2022, se anima a las clínicas cualificadas a completar el registro poco luego de estar disponible para minimizar los retrasos en la aprobación.​​ 

Después de completar el envío de registro, las clínicas calificadas recibirán un correo electrónico del DHCS confirmando que su registro ha sido aceptado o que se requiere información adicional.​​ 

Se requiere la siguiente información en el formulario de registro:​​ 

• Nombre del contacto (nombre y apellido)​​ 
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto​​ 
• Nombre de la instalación o nombre comercial/legal asociado con el Número de Identificación del Contribuyente (TIN)/Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) (tal como aparece en el formulario W9 del Servicio de Impuestos Internos (IRS))​​ 
• Tipo de clínica (FQHC, RHC, FQHC parecida, salud india, clínica gratis, FQHC tribal)​​ 
• Tipo de entidad de registro de datos del beneficiario (por ejemplo, corporación, sociedad)​​ 
• Número de Identificación Nacional de Proveedor​​ 
• ESTAÑO/FEIN​​ 
• Número estimado de personal calificado​​ 

Proceso de solicitud​​ 

El 29de diciembre de 2022, todas las clínicas certificadas y cualificadas recibirán un enlace a la solicitud CWSRP, que se empleará para enviar la información de los empleados cualificados. Las solicitudes deben presentar a más tardar a las 17:00 horas del 27de enero de 2023. El DHCS recomienda la presentación anticipada de las solicitudes, lo que permite disponer de tiempo suficiente para la validación y la corrección de errores antes de la fecha límite final. El DHCS prevé realizar los pagos a las clínicas que cumplan los requisitos en marzo de 2023, y las clínicas que reciban financiación deberán hacer los pagos a los empleados que cumplan los requisitos en un plazo de 60 días a partir de la recepción de los fondos.​​ 

Para agilizar el proceso de presentación de solicitudes, se anima a las clínicas cualificadas a comenzar a recopilar la siguiente información necesaria para cada empleado elegible:​​ 

Información requerida del empleado elegible:​​ 

• Nombre​​ 
• Fecha de nacimiento​​ 
• Los últimos cuatro dígitos, ya sea del número de Seguridad Social del empleado emitido por la Administración de la Seguridad Social o del Número de Identificación de Contribuyente Individual emitido por el IRS​​ 
• Dirección postal actual​​ 
• Licencia profesional, certificado o número de registro, si corresponde.​​ 

En las próximas semanas se proporcionará orientación adicional sobre los procesos de registro y solicitud.​​