Preguntas frecuentes sobre elegibilidad: Hospital y centro de enfermería especializada Pagos por retención de trabajadores COVID-19
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1. ¿Quién cumple los requisitos para un pago por retención de trabajadores (WRP)? (actualizado a 9/12/2022)
Para ser elegible para un WRP, los trabajadores deben estar empleados al menos a tiempo parcial durante el período de trabajo calificado y estar empleados o contratados directamente por una instalación calificada:
Un hospital de cuidados intensivos según se define en la sección 1250(a) del Código de Salud y Seguridad.
Un hospital psiquiátrico agudo según se define en la sección 1250(b) del Código de Salud y Seguridad.
Una residencia de enfermería especializada (SNF) según lo definido en la sección 1250(c) del Código de Salud y Seguridad.
Una clínica de salud afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados agudos como se define anteriormente, y operada por una corporación sin fines de lucro que realiza investigaciones médicas y brinda atención médica a pacientes a través de un grupo de 40 o más médicos y cirujanos, que son contratistas independientes que representan no menos de 10 especialidades certificadas por la junta, y no menos de dos tercios de los cuales ejercen a tiempo completo en la clínica, según lo establecido en la sección 1206(l) del Código de Salud y Seguridad.
Una clínica de salud dirigida, mantenida u operada directamente por el gobierno federal que está afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados agudos según se define anteriormente.
Una clínica, tal como se define en la sección 1204(a) del Código de Salud y Seguridad, que es conducida, mantenida u operada directamente por los Estados Unidos o por cualquiera de sus departamentos, funcionarios o agencias , y afiliado, propiedad o controlado por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados intensivos como se define anteriormente.
Una clínica de atención primaria, tal como se define en la sección 1204(a) del Código de Salud y Seguridad, que es dirigida, mantenida u operada directamente por el estado de California o por cualquiera de sus subdivisiones o distritos políticos, o por cualquier gobierno de la ciudad, y afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de atención aguda como se define anteriormente.
Una organización de médicos que forma parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado que también incluye un centro de salud o un sistema de salud, y un plan de servicios de atención médica sin fines de lucro que proporciona servicios médicos a los afiliados en una región específica del estado a través de un sistema hospitalario afiliado en el que la organización de médicos y el plan de servicios de atención médica sin fines de lucro tienen un contrato exclusivo para proporcionar esos servicios médicos.
Un sistema hospitalario público compuesto por las instalaciones que se detallan a continuación y las entidades gubernamentales convertidas en miembro de proveedores de salud y salud conductual, incluidos los entornos no hospitalarios: UC Davis Medical Center, UC Irvine Medical Center, UC San Diego Medical Center, UC San Francisco Medical Center, UCLA Medical Center, Santa Monica/UCLA Medical Center (también conocido como Santa Monica-UCLA Medical Center and Orthopedic Hospital), LA County Health System Hospitals, LA County Harbor/UCLA Medical Center, LA County Olive View UCLA Medical Center, LA County Rancho Los Colegas National Rehabilitation Center, LA County University of Southern California Medical Center, Alameda Health System Hospitals (incluidos Highland Hospital y las instalaciones psiquiátricas Fairmont y John George, Alameda Hospital y San Leandro Hospital), Arrowhead Regional Medical Center, Contra Costa Regional Medical Center, Kern Medical Center, Natividad Medical Center, Riverside University Health System-Medical Center, San Francisco General Hospital, San Joaquin General Hospital, San Mateo Medical Center, Santa Clara Valley Medical Center y Ventura County Medical Center.
2. ¿Cómo se identifican los empleados elegibles como a tiempo parcial o completo?
Para ser considerado un empleado a tiempo parcial elegible, debe trabajar en el lugar en una instalación calificada para una sola Entidad Cubierta (CE) o Empleador de Servicios Cubiertos (CSE) y recibir un pago por trabajar en la instalación entre 100 y 399 horas, o al menos 400 horas para ser considerado un empleado elegible a tiempo completo durante el período de trabajo calificado.
Si el empleado tomó una baja aprobada o participó en un conflicto laboral o acción laboral durante el periodo de trabajo que califica y el empleado calificaría como empleado a tiempo completo o parcial en función de las horas normalmente trabajadas en el lugar de una instalación que califica, el único CE o CSE puede atestiguar que el empleado es considerado empleado a tiempo completo o parcial en el lugar de una instalación calificada por el CE o CSE.
3. ¿Solo los empleados empleados directamente en centros que cumplan los requisitos son elegibles para recibir un pago de retención?
No, los empleados que trabajan en instalaciones calificadas para un empleador contratado con la instalación también pueden ser elegibles.
Además, los médicos que trabajan en instalaciones calificadas a través de un acuerdo de contrato entre la instalación y una asociación de práctica independiente o un grupo de médicos también pueden ser elegibles para recibir pagos de incentivos.
4. ¿Los empleados que trabajan en centros distintos a un hospital de cuidados agudos y clínicas relacionadas, hospital psiquiátrico o centros de enfermería especializada (por ejemplo, residencias asistidas o centros de cuidados intermedios) califican para este pago de retención?
No. El WRP COVID-19 para hospitales y centros de enfermería especializada es específicamente para empleados que trabajan en instalaciones calificadas.
5. ¿Quién se considera un CSE?
Los CSE brindan servicios in situ para un CE en una instalación calificada, incluidos, entre otros, servicios administrativos, dietéticos, ambientales, de lavandería, seguridad, ingeniería, administración de instalaciones, servicios administrativos o de facturación. Los CSE elegibles deben cumplir con el número mínimo de horas en el sitio para calificar para un pago de retención.
6. ¿Un empleado sigue siendo elegible para un pago de retención si ya no trabaja para el mismo empleador cuando se realizan los pagos?
Sí. Para calificar para un pago de retención, los empleados deben haber cumplido con las calificaciones mínimas de un empleado a tiempo parcial y haber trabajado en una instalación calificada durante el período de trabajo calificado y en la fecha de registro.
7. ¿Cómo garantizará Department of Health Care Services (DHCS)) que los empleadores no incluyan a gerentes y supervisores en la lista de empleados?
Los empleadores deben presentar información precisa y están obligados a dar fe de la idoneidad de los pagos que se solicitan bajo pena de perjurio.
8. Para las Comunidades de Retiro de Cuidados Continuados (CCRC) que cuentan con un centro de enfermería especializada (SNF) en el campus, puede haber algunos empleados que trabajen en el SNF y otras partes del CCRC. ¿Serán elegibles para el pago si no está claro cuántas horas trabajó específicamente el empleado en el SNF?
Al determinar si un empleado es elegible para un WRP, solo se tendrán en cuenta las horas totales trabajadas en una instalación que cumple los requisitos durante el periodo de trabajo cualificado, para un solo CE o CSE. Para los fines de este ejemplo, solo se considerarán las horas trabajadas en el SNF (centro de calificación). Es responsabilidad de los CES o CSEs contabilizar y dar fe de estas horas.
9. ¿Son elegibles para un WR las personas en cargos de director médico, ya sea directamente empleadas por un CE o contratadas a través de un CSE?
Los médicos que desempeñan el papel de “director médico” probablemente serían considerados en una función de gestión o supervisión y, por lo tanto, probablemente no calificarían para un pago de retención.
10. ¿Los médicos que realizan investigaciones o imparten clases en un hospital pueden optar a un programa de rehabilitación laboral (WRP)?
Los médicos que trabajan en el lugar para un CE o CSE en un puesto de investigación o enseñanza en un centro calificado durante el período de trabajo calificado y hasta la fecha de registro pueden calificar para un pago de retención como médicos elegibles, siempre que no estén empleados en un rol de administración o supervisión.
11. Si un empleado está empleado en la fecha de registro, pero no trabajó durante el periodo de trabajo cualificado, ¿es elegible para recibir un pago de retención?
No, el empleado debe trabajar un mínimo de 100 horas durante el periodo de trabajo que cumple los requisitos y continuar trabajando para un CE o CSE a fecha de registro para poder recibir un pago de retención.
12. ¿Los residentes médicos califican para un WRP?
Los residentes médicos son elegibles para un WRP si cumplen con los requisitos de un empleado elegible. Las horas trabajadas en múltiples instalaciones bajo un solo CE o CSE pueden combinarse para determinar si el residente médico se considera un empleado a tiempo parcial o completo que trabaja en una instalación calificada. Las horas trabajadas bajo múltiples empleadores no se pueden combinar.
13. ¿Existe una distinción entre los tipos de trabajadores sanitarios (por ejemplo, enfermeros frente a radiólogos)?
No hay distinción entre los diferentes tipos de empleados de la salud. La elegibilidad se basa en las horas trabajadas/contratadas con un solo CE o CSE en una instalación calificada.
14. ¿Cómo se trata a los nuevos empleados que comienzan a trabajar para un CE o CSE dentro del período de trabajo calificado a los efectos del estado de tiempo parcial / tiempo completo?
Los nuevos empleados que comiencen a trabajar para un CE o CSE durante el período de trabajo calificado pueden ser elegibles para un pago de retención, incluso si no trabajaron todo el período de 91 días. El empleado debe trabajar al menos 100 horas para calificar como tiempo parcial y 400 horas para calificar como tiempo completo.
15. Al determinar si un empleado elegible se considera a tiempo parcial o completo, ¿se pueden combinar las horas para quienes trabajan en varias instalaciones cualificadas?
El estado de tiempo parcial y tiempo completo se basa en el total de horas trabajadas por los empleados durante el período de trabajo calificado para un solo CE o CSE en instalaciones calificadas. Por lo tanto, puede combinar horas trabajadas en varias instalaciones bajo un solo empleador. Sin embargo, las horas trabajadas bajo múltiples empleadores no se pueden combinar.
16. Para los médicos que trabajan en centros cualificados mediante un contrato entre el centro y un grupo de médicos, ¿serán elegibles para hasta 1.000 dólares independientemente de si son a tiempo parcial o completo?
Sí, los médicos que trabajan en el lugar durante el período de trabajo calificado en un centro calificado a través de un acuerdo de contrato entre el centro y un grupo de médicos son elegibles para recibir un WRP de hasta $1,000.
17. Si una trabajadora está de baja por maternidad durante el periodo de trabajo que califica y empleada en la fecha de registro, pero solo recibió una compensación parcial del empleador, ¿sería elegible para recibir un pago de retención solo por la parte que realmente le pagaron?
En este ejemplo, si la trabajadora está en licencia de maternidad durante el período de trabajo calificado, y la trabajadora calificaría como tiempo completo o tiempo parcial, según las horas normalmente trabajadas en el lugar en una instalación calificada, el CE o CSE puede dar fe de que la trabajadora se considera a tiempo completo o a tiempo parcial. La compensación durante este permiso no se tiene en cuenta en su base de tiempo.
18. ¿Cómo debería un CE/CSE determinar si un empleado trabajó presencialmente en el lugar de una instalación que cumple los requisitos? (actualizado a 20/12/2022)
Se considera que un empleado ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en el sitio de cualquier ubicación dentro de California que sea propiedad, arrendada u operada por una instalación calificada y tenga operaciones que caigan bajo la licencia de la instalación calificada o tenga operaciones que apoyen la atención al paciente, como servicios de recursos humanos, TI, laboratorio y farmacia.
Para una organización de médicos que es parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado (como se describe en la Sección 1491(k)(6) del Código Laboral), se considera que un empleado de la organización de médicos ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en cualquier lugar dentro de California que sea propiedad, arrendado, operado o utilizado por la organización de médicos y que incluya la prestación de servicios clínicos o apoye la atención al paciente, como los recursos humanos, centro de llamadas, oficina comercial, almacén, TI, farmacia y servicios de laboratorio.
No se considera que los empleados que trabajan de forma remota están trabajando en el lugar, excepto en la medida en que realicen trabajos en bienes inmuebles que sean propiedad, estén arrendados u operados por una instalación calificada.
19. Si un gerente o supervisor no cumple los seis requisitos del estatuto, ¿sería elegible para un pago de retención?
Si un trabajador elegible tiene el título o es referido como "gerente" y/o "supervisor" pero no cumple los seis requisitos para ser "gerente y supervisor" según la sección 1491(h) del Código Laboral, entonces el trabajador es elegible para un pago de retención.
20. ¿Son elegibles los Gerentes o Supervisores de Enfermería que cumplen la definición (es decir, los seis requisitos) de "Gerentes/Supervisores", pero que tienen trabajo presencial en la atención al paciente?
Las personas empleadas en un puesto directivo o de supervisión no son elegibles para recibir pagos de retención.
21. ¿Son elegibles los supervisores que cubren turnos por falta de personal para un pago de retención?
Las personas que cumplen con la definición de gerente o supervisor no son elegibles para recibir pagos de retención, independientemente de los turnos que cubran o del trabajo adicional que realicen en el lugar.
22. ¿Existe una guía adicional para determinar la definición de "en el lugar"? (actualizado a 20/12/2022)
"En el lugar" significa en el lugar de una instalación que cumple los requisitos. Por ejemplo, la expresión "servicios in situ" significa servicios prestados en el lugar de una instalación que cumple los requisitos.
Además, se considera que un empleado trabajó en las instalaciones si trabajó en cualquier lugar dentro de California que sea propiedad, esté arrendado u operado por una instalación calificada y tenga operaciones que estén bajo la licencia de la instalación calificada o tenga operaciones que apoyen la atención al paciente, tales como recursos humanos, TI, laboratorio y servicios de farmacia.
Para una organización de médicos que es parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado (como se describe en la Sección 1491(k)(6) del Código Laboral), se considera que un empleado de la organización de médicos ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en cualquier lugar dentro de California que sea propiedad, arrendado, operado o utilizado por la organización de médicos y que incluya la prestación de servicios clínicos o apoye la atención al paciente, como los recursos humanos, centro de llamadas, oficina comercial, almacén, TI, farmacia y servicios de laboratorio.
No se considera que los empleados que trabajan de forma remota están trabajando en el lugar, excepto en la medida en que realicen trabajos en bienes inmuebles que sean propiedad, estén arrendados u operados por una instalación calificada.
23. Si un sistema sanitario tiene tanto hospitales como clínicas, ¿necesita aplicar tanto el WRP como el CWSRP?
Si la clínica es elegible bajo cualquiera de los pagos, en última instancia, depende del CE propietario de la clínica determinar y elegir bajo qué pago de retención se aplicará. Los trabajadores/empleados solo son elegibles para recibir un pago.
24. ¿Los trabajadores de servicios de atención médica a domicilio, hospicios o servicios de apoyo domiciliario cumplen los requisitos para un WRP? ¿Se consideran las agencias de atención médica a domicilio y hospicios como instalaciones que cumplen los requisitos?
A menos que los trabajadores trabajen en el lugar en una instalación calificada y cumplan con todos los demás requisitos de elegibilidad, no serán elegibles para un pago de retención.
25. ¿Afecta el estatus migratorio a si un trabajador es elegible para un pago de retención?
No. Los trabajadores que cumplen con las calificaciones mínimas de un trabajador a tiempo parcial y que han trabajado en una instalación calificada durante el período de trabajo calificado y en la fecha de registro, independientemente de su estatus migratorio, son elegibles para un pago de retención. No solicitamos ni recopilamos información sobre el estado migratorio de los trabajadores.
26. ¿Hubo cambios respecto a la exclusión de gerentes y supervisores? (nuevo a 9/12/2022)
No. Las personas empleadas en un puesto directivo o de supervisión no son elegibles para recibir pagos de retención. Sin embargo, si un trabajador/empleado elegible tiene el título o es referido como "gerente" y/o "supervisor" pero no cumple los seis requisitos para ser "gerente y supervisor" según la sección 1491(h) del Código Laboral, entonces el empleado es elegible para un pago de retención.
27. Si un empleado tiene el título de "supervisor de turno" o enfermero encargado, pero no desempeña principalmente funciones que cumplan con el criterio de la exención (es decir, sección 1491(h) subdivisión 5 del Código Laboral), ¿se consideraría elegible para un pago de retención? (nuevo a 9/12/2022)
Para ser considerado gerente o supervisor, según la sección 1491(h) subdivisión 5 del Código Laboral, el empleado debe ser considerado un empleado "exento" según la Ley de Normas Laborales Justas, lo que significa que está exento de recibir horas extra por trabajos realizados superiores a 40 horas. Por ejemplo, si un supervisor de turno no está exento y el empleador considera y puede atestiguar que el empleado no está exento, ese empleado sería elegible para un pago de retención, siempre que cumpla todas las demás definiciones de trabajador/empleado cualificado (es decir, que trabajó un mínimo de 100 horas en el lugar en una instalación cualificada, durante el periodo de trabajo cualificado de julio 30 2022hasta octubre de 28 2022, continuó trabajando en el lugar hasta la fecha de registro, noviembre 28 2022, y no cumpla la definición de gerente/supervisor).
28. Si un gerente o supervisor solo tiene un empleado trabajando para él, ¿cumple los requisitos? (actualizado a 23/12/2022)
Entre las personas que cumplen la definición de gerente o supervisor se encuentran aquellas que monitorear a dos o más trabajadores/empleados. Las personas que monitorear solo a un empleado no se consideran gerentes/supervisores según la ley, y pueden optar a un pago si cumplen la definición de empleado elegible.
29. ¿Un trabajador puede optar a esta ayuda si es director de un Program, pero NO monitorear a empleados? (nuevo a 9/12/2022)
If an otherwise eligible worker has the title or is referred to as a “manager” and/or a “supervisor”, but does not meet all six requirements of being a “manager and supervisor” under Labor Code section 1491(h), then the worker is eligible for a retention payment.
30. ¿Por qué los gerentes y supervisores no están incluidos en la elegibilidad para WRP? (nuevo a 9/12/2022)
El DHCS se adhiere a la ley, aprobada por la Legislatura y promulgada por el Gobernador.
31. ¿Califican los profesionales avanzados, asistentes médicos (PAs) y enfermeros practicantes (NPs)? (nuevo a 9/12/2022)
Los profesionales avanzados, asistentes médicos (PA) y enfermeros practicantes (NP) que cumplan con todos los demás requisitos (es decir, que trabajaron un mínimo de 100 horas en una instalación cualificada, durante el periodo de trabajo calificado de julio de 30 2022, hasta octubre de 28 2022, continuaron trabajando en el lugar hasta la fecha de registro, noviembre de 28 2022y que no cumplen la definición de gerente/supervisor) son elegibles para recibir un pago de retención.
32. ¿Tendrán derecho a un pago de retención los empleados por día? (nuevo a 9/12/2022)
Los empleados por día que cumplan todos los demás requisitos (es decir, que trabajaron un mínimo de 100 horas presenciales en una instalación cualificada, durante el periodo de trabajo cualificado de julio de 30 2022, hasta octubre de 28 2022, continuaron trabajando en el lugar hasta la fecha de registro, noviembre de 28, 2022, y que no cumplan la definición de gerente/supervisor) son elegibles para recibir un pago de retención.
33. ¿Los establecimientos de salud psiquiátrica autorizados bajo el código de Salud y Seguridad 1250.2 se consideran un centro calificado bajo el WRP? (nuevo a partir del 23/12/2022)
Sí, los centros de salud psiquiátrica autorizados bajo el código de Salud y Seguridad 1250.2 cumplen con la definición de un centro calificado y, como tal, serían elegibles para presentar solicitudes de pagos de retención de trabajadores en nombre de sus trabajadores elegibles.