Pagos de retención de trabajadores por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada Procesos de registro y solicitud
Las Entidades Cubiertas (CE), los Empleadores de Servicios Cubiertos (CSE) y las Entidades de Grupos de Médicos (PGE) deben registrarse en el DHCS para participar en los Pagos de Retención de Trabajadores COVID-19 de Hospitales y Centros de Enfermería Especializada. Una vez registrados, los CE, CSE y PGE serán aprobados para solicitar pagos de retención en nombre de los trabajadores elegibles.
Proceso de registro
A link to the registration form will be available on the Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment webpage on October 21, 2022. While the deadline for completing the registration form is December 23, 2022, CEs, CSEs, and PGEs are encouraged to complete the registration form soon after it is available to minimize delays in registration approval.
Después de la presentación de la inscripción, los CE, CSE y PGE recibirán un correo electrónico del DHCS confirmando que su registro ha sido aceptado o que se requiere información adicional.
Se requiere la siguiente información en el formulario de registro:
CEs:
- Nombre del contacto (nombre y apellido)
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto
- Número de licencia de la instalación (número de 9 dígitos asignado por el CDPH)
- Nombre de la instalación/nombre comercial y dirección (tal como aparece en el formulario W9 del IRS, Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación)
- Tipo de instalación
- Tipo de entidad de registro de datos del beneficiario (por ejemplo, corporación, sociedad, propietario único)
- Estado de residencia del beneficiario (residente de California o no residente de California)
- Nombre(s) de los CSE y PGEs contratados que prestan servicios in situ
- Número de identificación nacional de proveedor (NPI)
- Número de Identificación del Contribuyente (TIN) o Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
CSEs:
- Nombre (nombre y apellido) o razón social/razón social asociada con el TIN/FEIN
- Dirección (tal como aparece en el formulario W9 del IRS)
- TIN o FEIN
- Tipo de entidad de registro de datos del beneficiario (por ejemplo, corporación, sociedad, propietario único)
- Estado de residencia del beneficiario (residente de California o no residente de California)
- Nombre del contacto (nombre y apellido)
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto
- Instalaciones atendidas que califican (CE contratados para proporcionar servicios en el lugar).
- Tipo(s) de servicio(s) prestado(s) in situ
- Carga digital de las partes relevantes del acuerdo contractual con los CE, incluido el alcance del trabajo y la página de firma
PGEs:
- Nombre del médico (nombre y apellido) o nombre comercial/legal asociado con el TIN
- Dirección (tal como aparece en el formulario W9 del IRS)
- NPI
- Número de licencia médica (si es individual)
- TIN o FEIN
- Tipo de entidad de registro de datos del beneficiario (por ejemplo, corporación, sociedad, propietario único)
- Estado de residencia del beneficiario (residente de California o no residente de California)
- Nombre del contacto (nombre y apellido)
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto
- Nombre(s) de las instalaciones calificadas donde se prestan los servicios
El formulario de inscripción irá acompañado de instrucciones detalladas para su cumplimentación.
Proceso de solicitud
On November 29, 2022, all registered CEs, CSEs, and PGEs will receive a link to the application for submitting worker information. All requests for payment must be submitted no later than 5 p.m. (PST) on January 6, 2023. DHCS encourages early submissions so all applications can be validated prior to the final due date. DHCS anticipates issuing payments to CEs, CSEs, and PGEs in March 2023.
To expedite the submission process, CEs, and CSEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible worker:
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Importe pagado/por pagar en concepto de bonificación entre el 1de diciembre de 2021y el 31de diciembre de 2022
- Last four digits of either the worker’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
- Horas que el empleado trabajó o habría trabajado si estuviera en licencia aprobada o participando en una disputa laboral/acción laboral durante el período de trabajo calificado ( 30de julio de 2022hasta el 28de octubre de 2022)
- Dirección postal actual
- Base horaria (tiempo parcial/tiempo completo)
To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:
- Nombre (nombre y apellido)
- Fecha de nacimiento
- NPI
- Número de licencia médica
- Last four digits of either the physician’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
En las próximas semanas se proporcionará orientación adicional sobre los procesos de registro y solicitud.