Los requisitos de pago y la orientación son para las Clínicas Calificadas que se registraron con éxito, solicitaron en nombre de los empleados elegibles y fueron aprobadas para recibir fondos para distribuir los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral de la Clínica (CWSRP).​​ 

Aprobación de Solicitudes y Proceso de Distribución de Fondos​​ 

Qualified Clinics who successfully registered and applied by the deadline should have received an email from the Department of Health Care Services’ (DHCS) mailbox, DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, with the application status. Approved clinics can expect the following:​​   

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  DHCS liberará los fondos a las clínicas aprobadas en la dirección postal proporcionada durante la inscripción. Los cheques se enviarán por correo de primera clase a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).​​ 

  
  
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  In addition, the clinic’s designated contact will receive a Payment Detail Report via encrypted/secure email from CWSRP@dhcs.ca.gov with the names of all approved employees, the amount for which they were approved, and any exceptions.​​ 

  
  
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  Las clínicas deben liberar los pagos a los empleados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.​​ 

  
  
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  Las clínicas también deben dar fe de que el pago se realizó a los empleados aprobados. La certificación de DHCS debe hacerse dentro de los 90 días posteriores a la recepción de los fondos. El proceso específico para la certificación de pago se publica en la página web de CWSRP dentro de la sección de Información y orientación del programa.​​    

  
  

Guía de cheques devueltos​​ 

Como Clínica Calificada, si recibió fondos de CWSRP que no pudieron distribuirse dentro de los 60 días permitidos (es decir, no pudo localizar al empleado, recibió fondos para un empleado no elegible, etc.), devuelva los fondos a DHCS. Las clínicas deben devolver e informar al DHCS cualquier fondo no distribuido dentro de los 90 días posteriores a la recepción del DHCS.​​  

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  Las clínicas enviarían un cheque de suma global.​​ 

  
  
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  When returning funds, please note “CWSRP” within the memo of the check.​​ 

  
  

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  Junto con el cheque, incluya:​​ 

  
  
  
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  El cheque y la documentación de respaldo deben devolverse por correo certificado a la siguiente dirección:​​ 

  
  

Department of Health Care Services
ATTN: Cashier Receipt’s Unit
Mail Stop 1101
P.O. Box 997415
Sacramento, CA 95899-7415​​