Los requisitos de pago y la orientación son para las Clínicas Calificadas que se registraron con éxito, solicitaron en nombre de los empleados elegibles y fueron aprobadas para recibir fondos para distribuir los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral de la Clínica (CWSRP).​​ 

Aprobación de Solicitudes y Proceso de Distribución de Fondos​​ 

Las clínicas que cumplan los requisitos y que se hayan registrado y presentado su solicitud antes de la fecha límite deberían recibir un email del Department of Health Care Services (DHCS), dirección de email DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, con el estado de su solicitud. Las clínicas autorizadas pueden esperar lo siguiente:​​ 

• DHCS liberará los fondos a las clínicas aprobadas en la dirección postal proporcionada durante la inscripción. Los cheques se enviarán por correo de primera clase a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).​​ 

• Además, el contacto designado de la clínica recibirá un Reporte de Detalle de Pago mediante email cifrado/seguro de CWSRP@DHCS.CA.GOV con los nombres de todos los empleados aprobados, la cantidad por la que fueron aprobados y cualquier excepción.​​ 

• Las clínicas deben liberar los pagos a los empleados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.​​ 

• Las clínicas también deben certificar que el pago se realizó a empleados aprobados. La certificación ante el DHCS debe realizar dentro de los 90 días posteriores a la recepción de los fondos. El proceso específico para la acreditación de pago se publica en la sitio web de CWSRP , en la sección de Información y Guía de Program .​​ 

Guía de cheques devueltos​​ 

Como Clínica Calificada, si recibió fondos de CWSRP que no pudieron distribuirse dentro de los 60 días permitidos (es decir, no pudo localizar al empleado, recibió fondos para un empleado no elegible, etc.), devuelva los fondos a DHCS. Las clínicas deben devolver e informar al DHCS cualquier fondo no distribuido dentro de los 90 días posteriores a la recepción del DHCS.​​ 

• Las clínicas enviarían un cheque de suma global.​​ 

• When returning funds, please note “CWSRP” within the memo of the check.​​ 

• Junto con el cheque, incluya:​​ 

• El cheque y la documentación de respaldo deben devolverse por correo certificado a la siguiente dirección:​​ 

  Department of Health Care Services
  ATN: Unidad de Recibos de Caja
  Apartado Postal 1101
  PO Caja 997415
  Sacramento, CA 95899-7415​​