Pagos de retención de trabajadores por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada​​ 

Los requisitos y la orientación de pago son para las Entidades Cubiertas (CE), los Empleadores de Servicios Cubiertos (CSE), las Entidades de Grupos de Médicos (PGE) o los Médicos Independientes que se registraron con éxito, solicitaron en nombre de los trabajadores elegibles y fueron aprobados para recibir fondos para distribuir los Pagos de Retención de Trabajadores (WRP) por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada.​​  

Aprobación de Solicitudes y Proceso de Distribución de Fondos​​ 

CEs, CSEs, PGEs, and Independent Physicians who successfully registered and applied by the deadline should have received an email from the Department of Health Care Services’ (DHCS) mailbox, DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, with the application status. Approved entities/physicians can expect the following:​​   

• DHCS liberará fondos a las entidades aprobadas y a los médicos independientes a la dirección postal proporcionada durante la inscripción. Los cheques se enviarán por correo de primera clase a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).​​ 
• In addition, the entity’s designated contact will receive a Payment Detail Report via email from WRP@dhcs.ca.gov with the names of all approved employees, the amount for which they were approved, and any exceptions.​​ 
• Los empleadores deben liberar los pagos a los empleados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.​​ 
  • Para conocer los requisitos de informes de pagos de las instalaciones y otras orientaciones, consulte la Carta técnica del hospital n.º 35, publicada por el Departamento de Acceso e Información a la Atención Médica (HCAI).​​ 
• Los empleadores también deben certificar que el pago se realizó a los empleados autorizados. La presentación de la declaración ante el DHCS debe realizarse en un plazo de 90 días a partir de la recepción de los fondos. El procedimiento específico para la certificación de pagos se publicará en las próximas semanas en la página web del WRP, dentro de la sección «Información sobre el Programa de Recuperación de la Economía ( Program )» &, en la sección «Orientación».​​   

Guía de cheques devueltos​​ 

Como CE, CSE, PGE o médico independiente, si recibió fondos del WRP que no se pudieron distribuir dentro de los 60 días permitidos (es decir, no pudo localizar al trabajador, recibió fondos para un trabajador no elegible, etc.), devuelva los fondos al DHCS. Los empleadores deben devolver e informar al DHCS cualquier fondo no distribuido dentro de los 90 días posteriores a la recepción del DHCS.​​  

• Los empleadores de CE, CSE, PGE o Médicos Independientes enviarían un cheque de suma global.​​ 
• Al devolver fondos, por favor indica "WRP" en el memorándum del cheque.​​ 
• Junto con el cheque, incluya:​​ 
  • Número de registro de WRP que se encuentra en el informe de pago.​​ 
  • Una lista de los nombres y fechas de nacimiento de los empleados individuales para los fondos que se devuelven.​​ 
• El cheque y la documentación de respaldo deben devolverse por correo certificado a la siguiente dirección:​​ 

Department of Health Care Services
ATTN: Cashier Receipt’s Unit
Mail Stop 1101
P.O. Box 997415
Sacramento, CA 95899-7415​​