Calendario de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2024-25
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Fecha límite de envío:
La fecha límite para la presentación del Calendario de Comparación de Costos y Reembolsos (CRCS) para el Año Fiscal (FY) 2024-25 es el 2de marzo de 2026.
Porcentaje de servicios médicos directos:
El Porcentaje de Servicios Médicos Directos (DMSP) es el resultado del Estudio de Tiempo de Momento Aleatorio (RMTS) y se emplea para asignar los costos totales del servicio y los fondos netos federales.
| Unidad Administrativa RMTS | Porcentajes |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 57.95% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 55.09% |
| Región 10: San Bernardino | 55.69% |
| Región 11: Los Ángeles | 57.69% |
| Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (LAUSD) | 63.77% |
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación Medi-Cal de la Agencia Educativa Local (LEA BOP) deben certificar anualmente, a través del proceso CRCS, que los fondos públicos destinados a proporcionar servicios LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la inscripción continua en el BOP de la LEA depende de la presentación oportuna del CRCS cada año fiscal. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la suspensión del BOP de la LEA.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
Nota: Los reportes de retención administrativa de Program y pagos del calendario de tasas CYBHI del año fiscal 2024-25 estarán disponibles pronto.
Nota: El Reporte Anual de Reembolso de la LEA ayudará a las LEA a completar el CRCS. El reembolso provisional total se introducirá en la hoja de cálculo CRCS A, línea aa. Las autoridades deben verificar la razonabilidad entre tu sistema contable interno y el Reporte Anual de Reembolso e introducir correctamente la información de reembolso provisional en tu formulario CRCS. Las posibles discrepancias entre el Reporte Anual de Reembolso y los números de tu sistema interno deben documentar para respaldar los números que introduzcas en los formularios CRCS y para proporcionar un rastro de documentación contable para su revisión y auditoría. Tenga en cuenta que las cifras de reembolso provisional publicadas en el Reporte Anual de Reembolso reflejan el total de pagos provisionales realizados a diciembre de 1 2025, antes de la prescripción de un año para reclamaciones BOP de LEA. La información del Reporte Anual de Reembolso publicada anteriormente no es definitiva y será ajustada por las Auditorías e Investigaciones del DHCS durante la revisión del CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Nota: El Informe de Retención de la Administración Program ayudará a las LEAs a completar el CRCS. La cantidad total aportada a la retención para el año fiscal 2024-25 se introducirá en la hoja de cálculo CRCS A, línea de anuncio. Este informe representa la cantidad total retenida de la LEA durante el año fiscal y se conciliará con la cantidad total autorizada de la LEA para el año fiscal.
Nota: El Reporte de Transporte Médico Especializado de la LEA puede ayudar a las LEA a identificar sus viajes facturables de ida en el año fiscal 2024-25, que es el numerador en la Ratio de Viajes de Sola Dirección de Transporte Médico Especializado (calculada en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación del CRCS). Las autoridades de administración deben verificar la razón entre este reporte y tu sistema contable interno e introducir con precisión el total de viajes de ida en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación. Cabe señalar que el recuento de viajes de ida publicado en este reporte refleja los pagos realizados a diciembre de 1 2025, antes de la prescripción de un año para reclamaciones de BOP de LEA. Si tu LEA no aplicar transporte médico especializado, no emplearás el Reporte de Transporte Médico Especializado del año fiscal 2024-25.
Nota: El Reporte de Pagos de Tarifas de la Iniciativa de Salud Conductual para Niños y Jóvenes (CYBHI) ayudará a las autoridades de ley que facturaron el Cuadro de Tarifas de CYBHI Program por los servicios prestados en el año fiscal 2024-25. Ten en cuenta que solo necesitas registrar los Pagos del Calendario de Honorarios de CYBHI en el CRCS si los costos de ese profesional se reportan en el CRCS. Este reporte no es definitivo, ya que los proveedores participantes en CYBHI aún tienen tiempo para facturar las reclamaciones del año fiscal 2024-25. Cualquier pago adicional recibido luego de la fecha de reporte se finalizará durante la auditoría CRCS.
Formularios CRCS 6299 del año fiscal 2024-25:
- Formulario CRCS 6299 del año fiscal 2024-25
- Instrucciones del Formulario CRCS 6299 para el año fiscal 2024-25
- Documento de Firma y Certificación CRCS
Formulario 6299a para el CRCS y Certificación de Reembolso Cero del año fiscal 2024-25:
Las agencias de servicios públicos que no reciben ningún reembolso de Medi-Cal en el BOP de la LEA por servicios prestados en el año fiscal 2024-25 deben presentar la "Certificación de Cero Reembolso por Servicios de la LEA". Formulario DHCS 6299a y no están obligados a presentar el Formulario CRCS 6299.
- Certificación de Cero Reembolsos para el año fiscal 2024-25 (disponible bajo solicitud, correo electrónico LEA@DHCS.CA.GOV)
Envíe el Formulario de Certificación de Cero Reembolsos 6299a antes de marzo de 2de 2026a LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV y emplee la siguiente convención de nombres:Año Fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA de la compañía.Fecha de envío.ZERO CRCSEejemplo: AF2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
- Guía de Estructura del Código de Contabilidad Estandarizado (SACS)
- Manual de Contabilidad Escolar de California (CSAM)
- Datos de la Tasa de Costos Indirectos de LEA
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS realizará una auditoría de mesa o de campo del CRCS para determinar la cantidad final del acuerdo. Cada LEA debe mantener los documentos de respaldo durante un mínimo de diez años desde la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificados por A&I. Los proveedores de la LEA pueden apelar las determinaciones tomadas por el DHCS conforme al Código de Bienestar e Instituciones, Sección 14171.
Proceso de presentación del formulario 6299 de CRCS:
Las LEA deben presentar los siguientes archivos electrónicos a más tardar el 2de marzo de 2026para LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Documento de Firma y Certificación CRCS
- Documentos puente/Programación de agrupación
- Bitácora de producción
Los archivos electrónicos de CRCS y el asunto del correo deben seguir esta convención de nombres: Año Fiscal.NPINumber.LEAName.SubmissionDate.CRCS, con la fecha de presentación presentada como mes, día y año de dos dígitos.
- Ejemplo de año fiscal CRCS: FY2425.1112223334.CaliforniaSD.03.02.26.CRCS.XLS (o .PDF)
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV