Calendario de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2019-20
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Plazo de presentación
La fecha límite para la presentación del Cuadro de Comparación de Costos y Reembolsos (CRCS) para el Año Fiscal Estatal (SFY) 2019-20 es el 30 de abrilde 2022.
Porcentaje de Servicios Médicos Directos
| Unidad Administrativa RMTS |
Porcentajes |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera |
49.61% |
| Consorcio 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus |
51.88% |
| Consorcios 8, 9: Kern – Orange |
51.90% |
| Región 10: San Bernardino |
48.35% |
| Región 11: Los Ángeles |
52.41% |
| Consorcios de LGA |
49.02% |
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación de Medi-Cal de las Agencias Locales de Asistencia Económica (LEA BOP) deben certificar anualmente, a través del proceso CRCS, que los fondos públicos gastados para proporcionar los servicios de LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la permanencia en el programa LEA BOP depende de la presentación oportuna del CRCS cada año fiscal estatal. El incumplimiento de este requisito puede conllevar la suspensión del programa LEA BOP.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
- Reporte anual de reembolsos del año fiscal 2019-20 (disponible previa solicitud)
Nota: El Reporte Anual de Reembolso de la LEA ayudará a las LEA a completar la Hoja de cálculo CRCS F. Las LEA deben verificar la razonabilidad entre su sistema contable interno y el Reporte Anual de Reembolso de la LEA e introducir con precisión los encuentros, unidades e información de reembolso para cada tipo de servicio en su formulario CRCS. Las posibles discrepancias entre el Reporte Anual de Reembolso de la LEA y los números de tu sistema interno deben documentar para respaldar los números que introduzcas en los formularios CRCS y para proporcionar un rastro de documentación contable para revisión y auditoría.
Nota: El Reporte de Porcentajes de Reembolso por Agrupación FMAP ayudará a las autoridades de administración de la ley a completar la hoja de cálculo CRCS de estadísticas de asignación. Los datos proporcionados por DHCS incluirán un desglose porcentual del reembolso provisional total de cada LEA por grupos de códigos de ayuda asignados a cada categoría de FMAP. Los datos representan cuánto del reembolso total de la LEA se debe a los códigos de ayuda en cada grupo FMAP y el total de todos los datos introducidos sumará el 100%.
CRCS y Certificación de Formularios de Reembolso Cero para el año fiscal 2019-20:
Las agencias educativas locales (LEA, por sus siglas en inglés) que no reciban ningún reembolso Medi-Cal en el Program de Opción de Facturación Medi-Cal para LEA por los servicios prestados durante el año fiscal estatal 2019-2020 deben presentar el formulario DHCS 6299a, "Certificación de Reembolso Cero para Servicios de LEA", y no están obligadas a presentar el formulario CRCS 6299.
Presenta el Formulario de Reembolso Cero antes de 30de abril de 2022 a LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV y emplea la siguiente convención de nombres:
Año fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA de la compañía.Fecha de presentación.ZERO CRCS
Ejemplo: SFY1920.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.30.2022.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
- Guía de Estructura del Código de Contabilidad Estandarizado (SACS)
- Manual de Contabilidad Escolar de California (CSAM)
- Datos de la Tasa de Costos Indirectos de LEA
- Capacitación en Documentación de CRCS
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS llevará a cabo una auditoría de escritorio o de campo del CRCS para determinar el monto final de la liquidación. Los documentos de respaldo deben ser conservados por cada LEA durante un mínimo de tres años a partir de la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificables por A&I. Los proveedores de LEA pueden apelar las determinaciones hechas por el DHCS de conformidad con el Código de Bienestar e Instituciones, Sección 14171.
Proceso de presentación de CRCS:
Las autoridades deben enviar los siguientes archivos electrónicos a más tardar el 30de abril de 2022a LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Versión escaneada del formulario CRCS original firmado (es decir, PDF, JPEG, etc.)
Los archivos electrónicos de CRCS y el asunto del correo deben seguir esta convención de nombres: Año fiscal estatal.Número NPI.Nombre de la LEA de la compañía.Fecha de presentación
- Ejemplo de año fiscal estatal CRCS: SFY1920.1234567890.SampleSchoolDistrict.4.30.2022.CRCS.XLS (o .PDF)
Se requiere que las LEA mantengan la copia impresa original del CRCS con todas las hojas de trabajo y la página de Certificación firmada en tinta azul en el sitio para fines de auditoría de A&I del DHCS, si es necesario.
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
Presentaciones CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Solicitudes de Reporte Anual de Reembolso: LEA@DHCS.CA.GOV