Programa de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2020-21
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Plazo de presentación
The submission deadline for the Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) for State Fiscal Year (SFY) 2020-21 is March 1, 2022.
Porcentaje de Servicios Médicos Directos
| Unidad Administrativa RMTS | Porcentajes |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 49.61% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 51.88% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 51.90% |
| Región 10: San Bernardino | 48.35% |
| Región 11: Los Ángeles | 52.41% |
| Consorcios de LGA | 49.02% |
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación de Medi-Cal de LEA (LEA BOP) deben certificar anualmente, a través del proceso de CRCS, que los fondos públicos gastados para proporcionar los servicios de LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la inscripción continua en el BOP de LEA depende de la presentación oportuna de los CRCS en cada SFY. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la suspensión de la LEA BOP.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
- Informe Anual de Reembolso del Año Fiscal 2020-21 (disponible a pedido)
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete CRCS Worksheet F. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the LEA Annual Reimbursement Report and accurately input encounters, units and reimbursement information for each service type on your CRCS form. Potential discrepancies between the LEA Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
SFY 2020-21 CRCS y Certificación de Formularios de Reembolso Cero:
- SFY 2020-21 CRCS Forms – ADA Compliant Version
- SFY 2020-21 CRCS Instrucciones + Transporte
- Anexo de Transporte E.2A
- SFY 2020-21 Certificación de Cero Reembolsos (disponible por solicitud)
Las LEA que no reciban ningún reembolso Medi-Cal en la opción de facturación de la LEA Medi-Cal Program por los servicios prestados durante el año fiscal 2020-21 deben presentar la «Certificación de reembolso nulo por servicios de la LEA» DHCS (Formulario 6299a) y no están obligadas a presentar el Formulario 6299 del CRCS.
Presenta el Formulario de Reembolso Cero antes del 1de marzo de 2022 a LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV y emplea la siguiente convención de nombres:
Año fiscal estatal.Número NPI.Nombre LEA de la compañía.Fecha de presentación.ZERO CRCS
Ejemplo: SFY2021.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.30.2022.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
- Guía de Estructura del Código de Contabilidad Estandarizado (SACS)
- Manual de Contabilidad Escolar de California (CSAM)
- Datos de la Tasa de Costos Indirectos de LEA
- Capacitación en Documentación de CRCS
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS llevará a cabo una auditoría de escritorio o de campo del CRCS para determinar el monto final de la liquidación. Los documentos de respaldo deben ser conservados por cada LEA durante un mínimo de tres años a partir de la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificables por A&I. Los proveedores de LEA pueden apelar las determinaciones hechas por el DHCS de conformidad con el Código de Bienestar e Instituciones, Sección 14171.
Proceso de presentación de CRCS:
Las LEA deben presentar los siguientes archivos electrónicos a más tardar el 1de marzo de 2022para LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Versión escaneada del formulario CRCS original firmado (es decir, PDF, JPEG, etc.)
Los archivos electrónicos CRCS y el asunto del email deben seguir esta convención de nombres: Año Fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA Empresarial.Fecha de presentación
- Ejemplo de año fiscal estatal de CRCS: SFY2021.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2022.CRCS.XLS (o .PDF)
Se requiere que las LEA mantengan la copia impresa original del CRCS con todas las hojas de trabajo y la página de Certificación firmada en tinta azul en el sitio para fines de auditoría de A&I del DHCS, si es necesario.
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV