Calendario de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2023-24
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Plazo de presentación
La fecha límite para presentar el Cuadro de Comparación de Costos y Reembolsos (CRCS) para el año fiscal (FY) 2023-24 es el 1de marzo de 2025.
Porcentaje de Servicios Médicos Directos
El Porcentaje de Servicios Médicos Directos (DMSP, por sus siglas en inglés) es el resultado de la Encuesta de Tiempo en Momentos Aleatorios (RMTS, por sus siglas en inglés) y se utiliza para asignar los costos totales de los servicios, netos de fondos federales, en la Hoja de Trabajo A.
| Unidad Administrativa RMTS | Porcentajes |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consorcio 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Región 10: San Bernardino | 47.01% |
| Región 11: Los Ángeles | 56.83% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.65% |
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación de Medi-Cal de la Agencia Educativa Local (LEA BOP, por sus siglas en inglés) deben certificar anualmente, a través del proceso de CRCS, que los fondos públicos gastados para proporcionar los servicios de LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la inscripción continua en el BOP de LEA depende de la presentación oportuna de los CRCS cada año fiscal. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la suspensión del BOP de LEA.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Nota: El Reporte Anual de Reembolso de la LEA ayudará a las LEA a completar el CRCS. El reembolso provisional total se introducirá en la hoja de cálculo A del CRCS, línea ab. Las autoridades deben verificar la razonabilidad entre tu sistema contable interno y el Reporte Anual de Reembolso e introducir correctamente la información de reembolso provisional en tu formulario CRCS. Las posibles discrepancias entre el Reporte Anual de Reembolso y los números de tu sistema interno deben documentar para respaldar los números que introduzcas en los formularios CRCS y para proporcionar un rastro de documentación contable para su revisión y auditoría. Tenga en cuenta que las cifras de reembolso provisional publicadas en el Reporte Anual de Reembolso reflejan el total de pagos provisionales realizados a diciembre de 19 2024, antes de la prescripción de un año para reclamaciones BOP de LEA. La información del Reporte Anual de Reembolsos publicada anteriormente no es definitiva y será ajustada por las Auditorías e Investigaciones del DHCS durante la revisión del CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Nota: El Reporte de Retención de Administración Program ayudará a las LEA a completar el CRCS. La cantidad total aportada a la retención para el ejercicio 2023-24 se introducirá en la hoja de cálculo CRCS A, línea ah. Este reporte representa la cantidad total retenida de la LEA durante el año fiscal y se conciliará con la cantidad total autorizada de la LEA para el año fiscal.
Nota: El Reporte de Transporte Médico Especializado de la LEA puede ayudar a las LEA a identificar sus viajes facturables de ida en el año fiscal 2023-24, que es el numerador en la Ratio de Viajes de Un Viaje de Transporte Médico Especializado (calculada en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación del CRCS). Las autoridades de administración deben verificar la razón entre este reporte y tu sistema contable interno e introducir con precisión el total de viajes de ida en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación. Cabe señalar que el recuento de viajes de ida publicado en este reporte refleja los pagos realizados a diciembre de 19 2024, antes de la prescripción de un año para reclamaciones de BOP de LEA. Si tu LEA no aplicar transporte médico especializado, no emplearás el Reporte de Transporte Médico Especializado del año fiscal 2023-24.
Formularios CRCS 6299 del año fiscal 2023-24:
- Año fiscal 2023-24 Formulario CRCS 6299
- Instrucciones para el formulario CRCS 6299 del año fiscal 2023-24
- Documento de Firma y Certificación CRCS
CRCS del año fiscal 2023-24 y Certificación de Reembolso Cero Formulario 6299a:
El siguiente formulario es obligatorio para las LEAS que recibieron pagos provisionales en el año fiscal 2023-24:
- Certificación de Cero Reembolsos para el año fiscal 2023-24 (disponible bajo solicitud, correo electrónico LEA@DHCS.CA.GOV)
Presenta el Formulario de Certificación de Reembolso Cero 6299a antes de marzo de 1de 2025 para LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV y emplea la siguiente convención de nombres:
Año fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA de la compañía.Fecha de presentación.ZERO CRCS
Ejemplo: AF2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
- Guía de Estructura del Código de Contabilidad Estandarizado (SACS)
- Manual de Contabilidad Escolar de California (CSAM)
- Datos de la Tasa de Costos Indirectos de LEA
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS llevará a cabo una auditoría de escritorio o de campo del CRCS para determinar el monto final de la liquidación. Los documentos de respaldo deben ser conservados por cada LEA durante un mínimo de tres años a partir de la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificables por A&I. Los proveedores de LEA pueden apelar las determinaciones hechas por el DHCS de conformidad con el Código de Bienestar e Instituciones, Sección 14171.
Proceso de presentación del formulario CRCS 6299:
Las LEA deben presentar los siguientes archivos electrónicos a más tardar el 1de marzo de 2025para LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Documento de Firma y Certificación CRCS
- Documentos puente/Programación de agrupación
- Bitácora de producción
Los archivos electrónicos CRCS y el asunto del email deben seguir esta convención de nombres: Año Fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA Empresarial.Fecha de presentación
- Ejemplo de año fiscal de CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (o .PDF)
Se requiere que las LEA mantengan la copia impresa original del CRCS con todas las hojas de trabajo y la página de Certificación firmada en tinta azul en el sitio para fines de auditoría de A&I del DHCS, si es necesario.
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
Presentaciones CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Auditorías CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV