Calendario de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2023-24
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Plazo de presentación
La fecha límite de presentación para el Programa de Comparación de Costos y Reembolsos (CRCS) para el año fiscal (FY) 2023-24 es el 1de marzo de 2025.
Porcentaje de Servicios Médicos Directos
El Porcentaje de Servicios Médicos Directos (DMSP, por sus siglas en inglés) es el resultado de la Encuesta de Tiempo en Momentos Aleatorios (RMTS, por sus siglas en inglés) y se utiliza para asignar los costos totales de los servicios, netos de fondos federales, en la Hoja de Trabajo A.
| Unidad Administrativa RMTS | Porcentajes |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Región 10: San Bernardino | 47.01% |
| Región 11: Los Ángeles | 56.83% |
| Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (LAUSD) | 66.65% |
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación de Medi-Cal de la Agencia Educativa Local (LEA BOP, por sus siglas en inglés) deben certificar anualmente, a través del proceso de CRCS, que los fondos públicos gastados para proporcionar los servicios de LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la inscripción continua en el BOP de LEA depende de la presentación oportuna de los CRCS cada año fiscal. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la suspensión del BOP de LEA.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
Formularios CRCS 6299 del año fiscal 2023-24:
- Año fiscal 2023-24 Formulario CRCS 6299
- Instrucciones para el formulario CRCS 6299 del año fiscal 2023-24
- Documento de Firma y Certificación CRCS
CRCS del año fiscal 2023-24 y Certificación de Reembolso Cero Formulario 6299a:
Se requiere el siguiente formulario para las LEA que recibieron pagos provisionales en el año fiscal 2023-24:
- Año fiscal 2023-24 Certificación de Cero Reembolsos (disponible a pedido, correo electrónico LEA@dhcs.ca.gov)
Presenta el Formulario de Certificación de Reembolso Cero 6299a antes de marzo de 1de 2025 para LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV y emplea la siguiente convención de nombres:
Año fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA de la compañía.Fecha de presentación.ZERO CRCS
Ejemplo: AF2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
- Guía de Estructura del Código de Contabilidad Estandarizado (SACS)
- Manual de Contabilidad Escolar de California (CSAM)
- Datos de la Tasa de Costos Indirectos de LEA
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS llevará a cabo una auditoría de escritorio o de campo del CRCS para determinar el monto final de la liquidación. Los documentos de respaldo deben ser conservados por cada LEA durante un mínimo de tres años a partir de la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificables por A&I. Los proveedores de LEA pueden apelar las determinaciones hechas por el DHCS de conformidad con el Código de Bienestar e Instituciones, Sección 14171.
Proceso de presentación del formulario 6299 de CRCS:
Las LEA deben presentar los siguientes archivos electrónicos a más tardar el 1de marzo de 2025para LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Documento de Firma y Certificación CRCS
- Documentos puente/Programación de agrupación
- Bitácora de producción
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Ejemplo de año fiscal de CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (o .PDF)
Se requiere que las LEA mantengan la copia impresa original del CRCS con todas las hojas de trabajo y la página de Certificación firmada en tinta azul en el sitio para fines de auditoría de A&I del DHCS, si es necesario.
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV