11 de abril de 2016​​ 

En 2007, DHCS emitió una Solicitud de Propuestas, RFP 08-85022 (RFP) para el contratista Intermediario Fiscal (FI) de los Sistemas de Información de Gestión de Medicaid de California (CA-MMIS). El proyecto descrito en la solicitud de propuestas requería que el contratista de FI se hiciera cargo, operara y actualizara el sistema CA-MMIS existente en ese momento (Sistema heredado) y que diseñara, desarrollara e implementara un sistema de información de gestión de Medicaid de reemplazo (Sistema de reemplazo) para DHCS.​​ 

Mediante un proceso de licitación competitivo, el DHCS seleccionó a ACS State Healthcare, LLC (ACS) como el adjudicatario. El 18de marzo de 2010, ACS firmó el acuerdo CA-MMIS FI (Contrato nº 09-86210). La fase de adquisición del Sistema Legacy se completó el 30de septiembre de 2011. En torno al otoño de 2011, las Partes comenzaron a planear y realizar actividades para el diseño, desarrollo e implementación (DD&I) de un nuevo Sistema de Reemplazo. En diciembre de 2014, se implementó la primera fase del Sistema de Reemplazo (Versión 1.0), y el trabajo de diseño, desarrollo e implementación parcial continuó en la segunda fase del Sistema de Reemplazo (Versión 2.0).​​ 

Sin embargo, las Partes reconocen ahora que la PACE del cambio tecnológico para los sistemas de datos de las empresas de salud se ha acelerado significativamente en los años transcurridos desde que DHCS comenzó a trabajar en la contratación pública en 2007 para reemplazar el sistema heredado. En consecuencia, muchos otros estados, así como los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS, por sus siglas en inglés) federales, han ajustado sus estrategias para modernizar los sistemas de información de gestión de Medicaid para adoptar un enfoque modular para la adquisición, el diseño y la implementación. Estos cambios han creado una oportunidad para que el DHCS reevalúe las estrategias de diseño, desarrollo e implementación del Sistema de Reemplazo de casi una década de antigüedad y reconsidere el mejor curso para garantizar que California tenga un sistema moderno, robusto y sostenible.​​ 

En vista de estos cambios tecnológicos y la evolución de los enfoques de los sistemas de datos empresariales, DHCS y Xerox acordaron descontinuar el Sistema de Reemplazo DD&I restante, lo que permitirá a DHCS adoptar un nuevo enfoque de adquisición que se beneficiará de la tecnología y las estrategias de diseño de sistemas más actualizadas disponibles. Xerox continuará operando y manteniendo el Sistema CA-MMIS, tal como se establece en la Sección 8, a continuación.​​ 

Xerox continuará operando y manteniendo el Sistema CA-MMIS hasta el 30/09/2019 o una fecha anterior cuando DHCS haya asegurado los servicios y el apoyo de FI necesarios para lograr el objetivo de implementar un Sistema de Reemplazo que cumpla tanto con los requisitos de adquisición modular de CMS como con las necesidades de Medi-Cal de los californianos.​​ 

Lea el Acuerdo de Conciliación
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