आवेदन मार्गदर्शन क्लिनिक कार्यबल स्थिरीकरण प्रतिधारण भुगतान
आवेदन मार्गदर्शन उन योग्य क्लीनिकों के लिए है, जिन्होंने क्लिनिक वर्कफोर्स स्टेबिलाइज़ेशन रिटेंशन पेमेंट्स (CWSRP) के लिए सफलतापूर्वक पंजीकरण किया है। प्रत्येक योग्य क्लिनिक को अपने पात्र, प्रत्यक्ष कर्मचारियों की ओर से प्रतिधारण भुगतान के लिए आवेदन करने से पहले पंजीकृत होना चाहिए।
यदि आपने अभी तक CWSRP के लिए पंजीकरण नहीं किया है, तो कृपया पंजीकरण और सहायक मार्गदर्शन के लिंक के लिए CWSRP वेबपेज पर जाएं। पंजीकरण की समय सीमा दिसंबर 28, 2022 है।
CWSRP के लिए पंजीकरण अब बंद हो गया है। यदि पंजीकरण प्रक्रिया के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया स्वास्थ्य देखभाल सेवा विभाग (DHCS) को CWSRP@dhcs.ca.gov पर ईमेल करें।
सामान्य मार्गदर्शन:
29दिसंबर, 2022को सभी सफलतापूर्वक
पंजीकृत योग्य क्लीनिकों को पात्र प्रत्यक्ष कर्मचारी जानकारी जमा करने के लिए आवेदन का एक लिंक प्राप्त होगा। यदि आप दिसंबर 28, 2022को या उससे पहले पंजीकरण करते हैं, तो योग्य क्लीनिकों को आपके पंजीकरण को स्वीकार किए जाने के बाद आवेदन का एक लिंक प्राप्त होगा।यदि आपको पंजीकृत हुए पांच कार्य दिवसों से अधिक समय हो गया है, और आपको सफल पंजीकरण का पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है और/या सफलतापूर्वक पंजीकृत इकाई सूची में दिखाई नहीं देते हैं, तो कृपया डीएचसीएस को ईमेल करें
CWSRP@dhcs.ca.gov करें और विषय पंक्ति में "लापता आवेदन लिंक" शामिल करें।आवेदन लिंक और सभी अनुवर्ती संचार पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान रजिस्ट्रार द्वारा दिए गए ईमेल पते पर वितरित किए जाएंगे।
आवेदन शुरू करने के लिए, आपको प्रकटीकरण और गोपनीयता कथन को स्वीकार करना होगा।
DHCS सबमिट किए गए प्रत्येक सफल पंजीकरण के लिए एक आवेदन स्वीकार करेगा। यदि आप एक बड़ी स्वास्थ्य प्रणाली का हिस्सा हैं, जिसने सभी संबद्ध योग्य क्लीनिकों के लिए एकल पंजीकरण जमा किया है, तो आपको सभी योग्य कर्मचारियों के खाते में एक आवेदन जमा करना होगा।
आपको DHCS द्वारा प्रदान किए गए स्वीकृत Excel टेम्पलेट (नीचे देखें) का उपयोग करके सभी योग्य कर्मचारी जानकारी एकत्र करनी होगी और सबमिट करनी होगी। सबमिट करने से पहले अंतिम टेम्पलेट को PDF में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
पूर्ण किए गए Excel टेम्पलेट को PDF के रूप में सहेजने के तरीके के विवरण के लिए निर्देशों का संदर्भ लें। सहेजी गई पीडीएफ फाइल को उस एप्लिकेशन के भीतर अपलोड करना होगा जहां ऐसा करने का अनुरोध किया गया था।
अपना सबमिशन पूरा करने के लिए, आपको अपने शीर्षक के साथ अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करके सत्यापन विवरण को पढ़ना और स्वीकार करना होगा।
आवेदन जमा करने के बाद, आपको DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) से एक ईमेल प्राप्त होगा जो या तो पुष्टि करेगा कि आवेदन स्वीकार कर लिया गया है या अतिरिक्त जानकारी की पहचान करना अभी भी आवश्यक है। यदि अधिक जानकारी या सुधार का अनुरोध किया जाता है, तो आप आवेदन को फिर से सबमिट कर सकते हैं और सही विवरण सहित संपूर्ण Excel टेम्पलेट को PDF के रूप में फिर से अपलोड कर सकते हैं।
सभी आवेदन जनवरी 27, 2023 को शाम 5 बजे (PST) के बाद जमा किए जाने चाहिए। DHCS आवेदन जमा करने की समय सीमा से पहले सत्यापन और प्रसंस्करण के लिए पर्याप्त समय देने के लिए जल्दी सबमिशन को प्रोत्साहित करता है।
शुरू करने से पहले जानने योग्य बातें:
कृपया आवेदन पूरा होने तक अपना ब्राउज़र खुला रखें।
यदि आप प्रक्रिया पूरी होने से पहले अपना ब्राउज़र बंद कर देते हैं, तो आपको शुरू से फिर से शुरू करना होगा।You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
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आवेदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले इकट्ठा करने के लिए दस्तावेज़ और जानकारी:
पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान प्रदान की गई इकाई कर पहचान संख्या (TIN) या संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (FEIN)।
सभी आवश्यक कर्मचारी जानकारी; नीचे कर्मचारी टेम्पलेट डेटा फ़ील्ड अनुभाग देखें।
कर्मचारी एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करके जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।
Excel टेम्पलेट को पूरा करें:
प्रत्येक योग्य क्लिनिक को DHCS द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट पर कर्मचारी की जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
कृपया ध्यान दें: कॉलम या पंक्तियों में कोई समायोजन न करें। यदि कॉलम या पंक्तियों में समायोजन किया जाता है, तो इससे प्रसंस्करण में देरी हो सकती है या इसके परिणामस्वरूप आवेदन को अस्वीकार किया जा सकता है।
निम्न डेटा फ़ील्ड Excel टेम्पलेट में शामिल हैं और आवश्यक हैं।
कर्मचारी टेम्पलेट:
| फ़ील्ड का नाम | आवश्यक है | परिभाषा |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | हाँ | संगठन द्वारा नियोजित व्यक्ति का पहला नाम जैसा कि यह W2 पर दिखाई देता है। |
| Eligible Employee Name – Last | हाँ | संगठन द्वारा नियोजित व्यक्ति का अंतिम नाम जैसा कि वह W2 पर दिखाई देता है। |
| SSN/ITIN के अंतिम 4-अंक | हाँ | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| जन्म की तारीख | हाँ | दिनांक प्रारूप में MM/DD/YYYY का पालन करना चाहिए। |
| पता | हाँ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| सिटी | हाँ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| राज्य | हाँ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| ज़िप | हाँ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| व्यावसायिक पंजीकरण, लाइसेंस, या प्रमाणपत्र संख्या, यदि लागू हो | नहीं | कोई भी पेशा लाइसेंस या सर्टिफिकेट नंबर (जैसे, रजिस्टर्ड नर्स लाइसेंस, मेडिकल लाइसेंस नंबर)। |
एक बार टेम्पलेट सभी आवश्यक डेटा के साथ पूरा हो जाने के बाद, कृपया आवेदन के साथ अपलोड करने और सबमिट करने के लिए एक्सेल टेम्पलेट को पीडीएफ दस्तावेज़ में परिवर्तित करने के विवरण के लिए निर्देश देखें।