घर प्रदाता एवं भागीदार वित्तीय वर्ष 2017-18 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची​​ 

वित्तीय वर्ष 2017-18 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची​​ 

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सबमिशन की समय सीमा​​ 

राज्य वित्तीय वर्ष (एसएफवाई) 2017-18 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची (सीआरसीएस) के लिए पुनः जमा करने की अंतिम तिथि 31 अक्टूबर, 2022 है।​​ 

डायरेक्ट मेडिकल सर्विसेज प्रतिशत​​ 

RMTS प्रशासनिक इकाई​​  प्रतिशत​​ 
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​  49.61%​​ 
Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus​​  51.88%​​ 
Consortia 8, 9: Kern – Orange​​  51.90%​​ 
क्षेत्र 10: सैन बर्नार्डिनो​​  48.35%​​ 
क्षेत्र 11: लॉस एंजेल्स​​  52.41%​​ 
एलजीए कंसोर्टिया​​  49.02%​​ 


अनिवार्य CRCS आवश्यकता​​ 

LEA मेडी-काल बिलिंग विकल्प (LEA BOP) में भाग लेने वालों को CRCS प्रक्रिया के माध्यम से वार्षिक रूप से यह प्रमाणित करना आवश्यक है कि LEA BOP सेवाएं प्रदान करने के लिए खर्च किए गए सार्वजनिक धन संघीय वित्तीय भागीदारी के लिए पात्र हैं। इसलिए, LEA BOP में निरंतर नामांकन प्रत्येक SFY में CRCS को समय पर जमा करने पर निर्भर करता है। इस आवश्यकता को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप LEA BOP से निलंबन हो सकता है।​​ 

LEA वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट​​ 

  • SFY 2017-18 Annual Reimbursement Report (available upon request)​​ 

नोट: LEA वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट CRCS वर्कशीट A-4 और B-4 को पूरा करने में LEA की सहायता करेगी। LEAs को आपकी आंतरिक लेखा प्रणाली और LEA वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट के बीच की तर्कसंगतता को सत्यापित करना चाहिए और आपके CRCS फ़ॉर्म पर प्रत्येक प्रक्रिया कोड/संशोधक संयोजन के लिए मुठभेड़ों, इकाइयों और प्रतिपूर्ति जानकारी को सटीक रूप से इनपुट करना चाहिए। LEA वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट और आपके आंतरिक सिस्टम नंबरों के बीच संभावित विसंगतियों को CRCS फ़ॉर्म पर आपके द्वारा इनपुट किए गए नंबरों का समर्थन करने और समीक्षा और ऑडिट के लिए लेखांकन दस्तावेज़ीकरण ट्रेल प्रदान करने के लिए दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।​​ 

SFY 2017-18 CRCS और शून्य प्रतिपूर्ति प्रपत्रों का प्रमाणन​​ 

  • एसएफवाई 2017-18 सीआरसीएस फॉर्म​​  
  • एसएफवाई 2017-18 सीआरसीएस निर्देश​​ 
  • SFY 2017-18 शून्य प्रतिपूर्ति का प्रमाणन​​ 
  • एलईए जिन्हें एसएफवाई 2017-18 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए एलईए मेडी-कैल बिलिंग ऑप्शन प्रोग्राम में कोई मेडी-कैल प्रतिपूर्ति प्राप्त नहीं होती है, उन्हें "एलईए सेवाओं के लिए शून्य प्रतिपूर्ति का प्रमाणन" डीएचसीएस फॉर्म 2437 ए जमा करना होगा और सीआरसीएस फॉर्म 2437 जमा करने की आवश्यकता नहीं है। 30नवंबर तक शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म जमा करें, LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov करने के लिए 2019 और निम्नलिखित नामकरण परंपरा का उपयोग करें:​​  
  • राज्य वित्तीय वर्ष। NPI नंबर। व्यवसाय LEA नाम.सबमिशन तिथि.शून्य CRCS​​  
    • उदाहरण: SFY1617.9726458910.californiaschooldistrict.11.21.2018.zero CRCS.PDF​​ 

CRCS सबमिशन प्रक्रिया​​ 

LEAs को निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें नवंबर 30, 2019 के बाद LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov पर सबमिट करनी होंगी:​​ 

  • पूर्ण CRCS फ़ॉर्म का Excel संस्करण (सभी कार्यपत्रक)​​ 
  • मूल हस्ताक्षरित CRCS फ़ॉर्म (यानी, PDF, JPEG, आदि) का स्कैन किया गया संस्करण​​ 

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date​​ 

  • CRCS राज्य वित्तीय वर्ष का उदाहरण: SFY1617.1234567890.sampleSchooldistrict.10.15.2018.crcs.xls (या .PDF)​​ 

जब एक CRCS सबमिट किया जाता है, तो LEA को वित्तीय ऑडिट शाखा के लागत रिपोर्ट ट्रैकिंग अनुभाग (CRTS) से स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त होगी, जिसमें LEA को सूचित किया जाएगा कि उनकी रिपोर्ट प्रसंस्करण के लिए प्राप्त हुई थी।​​ 

  • यदि CRTS अगले हफ्तों में रिपोर्ट को संसाधित करता है और इसे स्वीकार करता है, तो LEA को CRTS से दूसरा ईमेल प्राप्त होगा, जिसमें LEA को सूचित किया जाएगा कि उनके CRCS को स्वीकार कर लिया गया है। जब CRCS स्वीकार कर लिया जाता है, तो प्रारंभिक सबमिशन तिथि तीन साल की समयरेखा शुरू होगी जिसमें CRCS का ऑडिट किया जाना चाहिए।​​  
  • यदि CRTS अगले सप्ताह में रिपोर्ट को संसाधित करता है और सबमिशन को अस्वीकार्य मानता है, तो LEA को सूचित किया जाएगा कि उन्हें सुधार करना होगा और CRCS को फिर से सबमिट करना होगा। एक बार जब CRTS को पुन: सबमिशन प्राप्त हो जाता है और वह पुन: सबमिशन को स्वीकार्य मान लेता है, तो LEA को CRTS से एक ईमेल प्राप्त होगा, जिसमें उन्हें सूचित किया जाएगा कि उनका CRCS स्वीकार कर लिया गया है। पुन: सबमिट करने के मामलों में, पुन: सबमिट करने की तारीख जो स्वीकृत रिपोर्ट (प्रारंभिक रिपोर्ट नहीं) से जुड़ी है, तीन साल की समय सीमा शुरू करेगी जिसमें CRCS का ऑडिट किया जाना चाहिए।​​ 

यदि आवश्यक हो, तो सभी कार्यपत्रकों के साथ मूल हार्ड कॉपी CRCS और DHCS A & I ऑडिट उद्देश्यों के लिए साइट पर नीली स्याही में हस्ताक्षरित प्रमाणन पृष्ठ को बनाए रखने के लिए LEA की आवश्यकता होती है।​​ 

CRTS उन प्रदाताओं पर 100% प्रतिपूर्ति रोक लागू कर रहा है, जो CRCS की नियत तारीख से 30 दिन से अधिक समय पहले हैं। अपराधी CRCS सबमिट करने और स्वीकृति समीक्षा पास करने के बाद 100% रोक हटा ली जाएगी।​​ 

आवश्यक दस्तावेज़ीकरण​​ 

DHCS ऑडिट और जांच (A & I) कर्मचारी अंतिम निपटान राशि निर्धारित करने के लिए CRCS का डेस्क या फील्ड ऑडिट करेंगे। CRCS को अंतिम रूप से जमा करने की तारीख से कम से कम तीन वर्षों के लिए प्रत्येक LEA द्वारा सहायक दस्तावेजों को बनाए रखा जाना चाहिए। इन दस्तावेज़ों को A & I द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। LEA प्रदाता कल्याण और संस्थान संहिता, धारा 14171 के अनुसार DHCS द्वारा किए गए निर्धारणों के खिलाफ अपील कर सकते हैं।​​ 

CRCS प्रश्न/संपर्क​​ 

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

ऑडिट रिपोर्ट प्रश्न: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​ 

Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV​​