घर प्रदाता और भागीदार वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना कार्यक्रम

वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूचियां

सबमिशन की समय सीमा

वित्तीय वर्ष (FY) 2023-24 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची (CRCS) के लिए जमा करने की समय सीमा मार्च 1, 2025 है।

डायरेक्ट मेडिकल सर्विसेज प्रतिशत

डायरेक्ट मेडिकल सर्विसेज परसेंटेज (DMSP) का परिणाम रैंडम मोमेंट टाइम सर्वे (RMTS) से होता है और इसका उपयोग वर्कशीट A पर कुल सेवा लागत, संघीय निधियों का शुद्ध आवंटन करने के लिए किया जाता है।

RMTS प्रशासनिक इकाई	प्रतिशत
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera	52.99%
Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus	55.57%
Consortia 8, 9: Kern – Orange	56.91%
क्षेत्र 10: सैन बर्नार्डिनो	47.01%
क्षेत्र 11: लॉस एंजेल्स	56.83%
लॉस एंजिल्स यूनिफाइड स्कूल डिस्ट्रिक्ट (LAUSD)	66.65%

अनिवार्य CRCS आवश्यकताएँ:

स्थानीय शैक्षिक एजेंसी मेडी-काल बिलिंग विकल्प (LEA BOP) के प्रतिभागियों को CRCS प्रक्रिया के माध्यम से वार्षिक रूप से यह प्रमाणित करना आवश्यक है कि LEA BOP सेवाएं प्रदान करने के लिए खर्च किए गए सार्वजनिक धन संघीय वित्तीय भागीदारी के लिए पात्र हैं। इसलिए, LEA BOP में निरंतर नामांकन प्रत्येक वित्तीय वर्ष में CRCS को समय पर जमा करने पर निर्भर करता है। इस आवश्यकता को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप LEA BOP से निलंबन हो सकता है।

CRCS सहायक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट:

Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.

वित्तीय वर्ष 2023-24 वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट

Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.

वित्तीय वर्ष 2023-24 FMAP ग्रुपिंग प्रतिशत रिपोर्ट

Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.

वित्तीय वर्ष 2023-24 कार्यक्रम प्रशासन रोक रिपोर्ट

Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.

वित्तीय वर्ष 2023-24 विशिष्ट चिकित्सा परिवहन रिपोर्ट

Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.

वित्तीय वर्ष 2023-24 CRCS फॉर्म 6299:

वित्तीय वर्ष 2023-24 CRCS और शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म 6299a का प्रमाणन:

वित्तीय वर्ष 2023-24 में अंतरिम भुगतान प्राप्त करने वाले LEA के लिए निम्नलिखित फ़ॉर्म आवश्यक है:

वित्तीय वर्ष 2023-24 शून्य प्रतिपूर्ति का प्रमाणन (अनुरोध द्वारा उपलब्ध, ईमेल LEA@dhcs.ca.gov)

1मार्च तक शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म 6299a का प्रमाणन जमा करें, LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov करने के लिए 2025 और निम्नलिखित नामकरण परंपरा का उपयोग करें:
वित्तीय वर्ष.एनपीआई नंबर.व्यापार एलईए नाम.जमा करने की तारीख.शून्य सीआरसीएस
उदाहरण: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF

अतिरिक्त CRCS संसाधन:

आवश्यक दस्तावेज़ीकरण:

DHCS ऑडिट और जांच (A & I) कर्मचारी अंतिम निपटान राशि निर्धारित करने के लिए CRCS का डेस्क या फील्ड ऑडिट करेंगे। CRCS को अंतिम रूप से जमा करने की तारीख से कम से कम तीन वर्षों के लिए प्रत्येक LEA द्वारा सहायक दस्तावेजों को बनाए रखा जाना चाहिए। इन दस्तावेज़ों को A & I द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। LEA प्रदाता कल्याण और संस्थान संहिता, धारा 14171 के अनुसार DHCS द्वारा किए गए निर्धारणों के खिलाफ अपील कर सकते हैं।

CRCS फॉर्म 6299 जमा करने की प्रक्रिया:

LEAs को निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें मार्च 1, 2025 के बाद LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov पर सबमिट करनी होंगी:

पूर्ण CRCS फ़ॉर्म का Excel संस्करण (सभी कार्यपत्रक)
CRCS हस्ताक्षर और प्रमाणन दस्तावेज़
ब्रिजिंग दस्तावेज़/ग्रुपिंग शेड्यूल
प्रोडक्शन लॉग

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date

CRCS वित्तीय वर्ष का उदाहरण: FY2024.1234567890.sampleschooldistrict.3.1.2025.crcs.xls (या .PDF)

यदि आवश्यक हो, तो सभी कार्यपत्रकों के साथ मूल हार्ड कॉपी CRCS और DHCS A & I ऑडिट उद्देश्यों के लिए साइट पर नीली स्याही में हस्ताक्षरित प्रमाणन पृष्ठ को बनाए रखने के लिए LEA की आवश्यकता होती है।

एक & I उन प्रदाताओं पर 100% प्रतिपूर्ति रोक लागू कर रहा है, जो CRCS की नियत तारीख से 30 दिन से अधिक समय पहले हैं। अपराधी CRCS सबमिट करने और स्वीकृति समीक्षा पास करने के बाद 100% रोक हटा ली जाएगी।

CRCS प्रश्न/संपर्क:

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV

CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV

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