घर प्रदाता एवं भागीदार वित्तीय वर्ष 2022-23 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूचियां​​ 

SFY 2022-23 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूचियां​​ 

SFY 2022-23 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूचियां​​ 

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सबमिशन की समय सीमा​​ 

राज्य वित्तीय वर्ष (SFY) 2022-23 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची (CRCS) के लिए जमा करने की समय सीमा मार्च 1, 2024 है।​​ 

डायरेक्ट मेडिकल सर्विसेज प्रतिशत​​ 

डायरेक्ट मेडिकल सर्विसेज परसेंटेज (DMSP) का परिणाम रैंडम मोमेंट टाइम सर्वे (RMTS) से होता है और इसका उपयोग वर्कशीट A पर कुल सेवा लागत, संघीय निधियों का शुद्ध आवंटन करने के लिए किया जाता है।​​ 

RMTS प्रशासनिक इकाई​​  प्रतिशत​​ 
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​  52.86%​​ 
कंसोर्टिया 3, 4, 5, 6: सटर - कॉन्ट्रा कोस्टा - सांता क्रूज़ - स्टैनिस्लॉस​​  54.54%​​ 
Consortia 8, 9: Kern – Orange​​  52.20%​​ 
क्षेत्र 10: सैन बर्नार्डिनो​​  46.70%​​ 
क्षेत्र 11: लॉस एंजेल्स​​  54.65%​​ 
एलजीए कंसोर्टिया​​  53.98%​​ 
Los Angeles Unified School District (LAUSD)​​  66.06%​​ 

अनिवार्य CRCS आवश्यकताएँ:​​ 

स्थानीय शैक्षिक एजेंसी मेडी-काल बिलिंग विकल्प (LEA BOP) के प्रतिभागियों को CRCS प्रक्रिया के माध्यम से वार्षिक रूप से यह प्रमाणित करना आवश्यक है कि LEA BOP सेवाएं प्रदान करने के लिए खर्च किए गए सार्वजनिक धन संघीय वित्तीय भागीदारी के लिए पात्र हैं। इसलिए, LEA BOP में निरंतर नामांकन CRCS को समय पर जमा करने पर निर्भर करता है, प्रत्येक SFY इस आवश्यकता को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप LEA BOP से निलंबन हो सकता है।​​ 

CRCS सहायक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट:​​ 

नोट: LEA वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट CRCS को पूरा करने के लिए LEA की सहायता करेगी। कुल अंतरिम प्रतिपूर्ति CRCS वर्कशीट A, लाइन एब पर दर्ज की जाएगी। LEAs को आपकी आंतरिक लेखा प्रणाली और वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट के बीच की तर्कसंगतता को सत्यापित करना चाहिए और आपके CRCS फॉर्म पर कुल अंतरिम प्रतिपूर्ति जानकारी को सटीक रूप से इनपुट करना चाहिए। वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट और आपके आंतरिक सिस्टम नंबरों के बीच संभावित विसंगतियों को CRCS फ़ॉर्म पर आपके द्वारा इनपुट किए गए नंबरों का समर्थन करने और समीक्षा और ऑडिट के लिए लेखांकन दस्तावेज़ीकरण ट्रेल प्रदान करने के लिए दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट पर प्रकाशित अंतरिम प्रतिपूर्ति के आंकड़े LEA BOP दावों के लिए एक वर्ष की दावा सीमा से पहले दिसंबर 12, 2023 तक किए गए कुल अंतरिम भुगतानों को दर्शाते हैं। ऊपर पोस्ट की गई वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट की जानकारी अंतिम नहीं है और इसे CRCS की समीक्षा के दौरान DHCS ऑडिट और जांच द्वारा समायोजित किया जाएगा।​​ 

नोट: एफएएमपी ग्रुपिंग प्रतिपूर्ति प्रतिशत रिपोर्ट एलईए को आवंटन सांख्यिकी सीआरसीएस वर्कशीट को पूरा करने में सहायता करेगी। डीएचसीएस द्वारा प्रदान किए गए डेटा में सहायता कोड समूहों द्वारा प्रत्येक एलईए की कुल अंतरिम प्रतिपूर्ति का प्रतिशत टूटना शामिल होगा जो प्रत्येक एफएएमपी श्रेणी को सौंपा गया है। डेटा दर्शाता है कि एलईए की कुल प्रतिपूर्ति का कितना हिस्सा प्रत्येक एफएएमपी समूहीकरण में सहायता कोड के लिए जिम्मेदार है और दर्ज किए गए सभी डेटा का कुल योग 100% होगा।​​ 

नोट: एलईए विशिष्ट चिकित्सा परिवहन रिपोर्ट एलईए को एसएफवाई 2022-23 में उनकी बिल योग्य एकतरफा यात्राओं की पहचान करने में सहायता कर सकती है, जो विशेष चिकित्सा परिवहन वन-वे ट्रिप अनुपात (सीआरसीएस पर आवंटन सांख्यिकी वर्कशीट पर गणना की गई) में अंश है। एलईए को इस रिपोर्ट और आपकी आंतरिक लेखा प्रणाली के बीच तर्कसंगतता को सत्यापित करना चाहिए और आवंटन सांख्यिकी कार्यपत्रक पर कुल एक-तरफ़ा यात्राओं को सटीक रूप से इनपुट करना चाहिए।  ध्यान दें कि इस रिपोर्ट पर प्रकाशित एक-तरफ़ा यात्राओं की संख्या दिसंबर 12, 2023तक किए गए भुगतान को दर्शाती है, एलईए बीओपी दावों के लिए एक साल की दावा सीमा से पहले। यदि आपका LEA विशेष चिकित्सा परिवहन का दावा नहीं करता है, तो आप SFY 2022-23 विशिष्ट चिकित्सा परिवहन रिपोर्ट का उपयोग नहीं करेंगे।​​  

SFY 2022-23 CRCS फॉर्म 6299:​​ 

SFY 2022-23 में अंतरिम भुगतान प्राप्त करने वाले LEA के लिए निम्नलिखित फ़ॉर्म आवश्यक हैं:​​  

SFY 2022-23 CRCS और शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म 6299a का प्रमाणन:​​ 

SFY 2022-23 में अंतरिम भुगतान प्राप्त करने वाले LEA के लिए निम्नलिखित फ़ॉर्म आवश्यक हैं:​​  

शून्य प्रतिपूर्ति फ़ॉर्म 6299a का प्रमाणन मार्च 1, 2024 तक LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov पर सबमिट करें और निम्नलिखित नामकरण सम्मेलन का उपयोग करें:​​ 

राज्य वित्तीय वर्ष। NPI नंबर। व्यवसाय LEA नाम.सबमिशन तिथि.शून्य CRCS​​ 

उदाहरण: SFY2023.9726458910.californiaschooldistrict.3.01.2024.zero CRCS.PDF​​ 

अतिरिक्त CRCS संसाधन:​​ 

आवश्यक दस्तावेज़ीकरण:​​ 

DHCS ऑडिट और जांच (A & I) कर्मचारी अंतिम निपटान राशि निर्धारित करने के लिए CRCS का डेस्क या फील्ड ऑडिट करेंगे। CRCS को अंतिम रूप से जमा करने की तारीख से कम से कम तीन वर्षों के लिए प्रत्येक LEA द्वारा सहायक दस्तावेजों को बनाए रखा जाना चाहिए। इन दस्तावेज़ों को A & I द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। LEA प्रदाता कल्याण और संस्थान संहिता, धारा 14171 के अनुसार DHCS द्वारा किए गए निर्धारणों के खिलाफ अपील कर सकते हैं।​​ 

CRCS फॉर्म 6299 जमा करने की प्रक्रिया:​​ 

LEAs को निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें मार्च 1, 2024 के बाद LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov पर सबमिट करनी होंगी:​​ 

  • पूर्ण CRCS फ़ॉर्म का Excel संस्करण (सभी कार्यपत्रक)​​ 
  • CRCS हस्ताक्षर और प्रमाणन दस्तावेज़​​ 
  • ब्रिजिंग दस्तावेज़/ग्रुपिंग शेड्यूल​​ 
  • प्रोडक्शन लॉग​​ 

CRCS इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें और ई-मेल की विषय पंक्ति इस नामकरण सम्मेलन का पालन करना चाहिए: राज्य वित्तीय वर्ष.NPI संख्या.व्यापार LEA नाम.सबमिशन दिनांक​​ 

  • CRCS राज्य वित्तीय वर्ष का उदाहरण: SFY2023.1234567890.sampleSchooldistrict.3.1.2024.crcs.xls (या .PDF)​​ 

यदि आवश्यक हो, तो सभी कार्यपत्रकों के साथ मूल हार्ड कॉपी CRCS और DHCS A & I ऑडिट उद्देश्यों के लिए साइट पर नीली स्याही में हस्ताक्षरित प्रमाणन पृष्ठ को बनाए रखने के लिए LEA की आवश्यकता होती है।​​ 

एक & I उन प्रदाताओं पर 100% प्रतिपूर्ति रोक लागू कर रहा है, जो CRCS की नियत तारीख से 30 दिन से अधिक समय पहले हैं। अपराधी CRCS सबमिट करने और स्वीकृति समीक्षा पास करने के बाद 100% रोक हटा ली जाएगी।​​ 

CRCS प्रश्न/संपर्क:​​ 

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​