मेडी-कैल वॉयस एंड विजन काउंसिल मीटिंग मिनट्स
दिनांक: बुधवार, 17दिसंबर, 2025
समय: शाम 5:30 - 7:30 बजे
मीटिंग का प्रकार: वर्चुअल
उपस्थित सदस्य: एन मैरी टोरेस-डेल्गाडिलो; जेनी मैकलेलैंड; क्रिश्चियन एस्पिनोज़ा; एबिगेल कोर्सोल; माइक ओडेह; टिफ़नी हुएन्ह-चो; मार्टी ओमोतो; डॉ. उचे डिजेह; अज़ालिया रिकमैन; लूपे विल्सन; केट रॉस; लूसी मैरेरो; एलिसा फेल्ड; अविता सिंह
भाग नहीं ले रहे सदस्य: लिनिया कूपमैन्स; सिडनी टर्नर
डीएचसीएस स्टाफ: मिशेल बास, निदेशक; ट्रेसी अर्नोल्ड, सहायक निदेशक; टायलर सैडविथ, राज्य मेडिकेड निदेशक और स्वास्थ्य देखभाल कार्यक्रमों के लिए मुख्य उप निदेशक; यिंगजिया हुआंग, उप निदेशक, स्वास्थ्य देखभाल लाभ और पात्रता; माइकल फ्रीमैन, सहायक उप निदेशक, स्वास्थ्य देखभाल लाभ और पात्रता; क्रिसी खोखोबाशविली, उप निदेशक, संचार कार्यालय; पामेला रिले, सहायक उप निदेशक और मुख्य स्वास्थ्य इक्विटी अधिकारी, गुणवत्ता और जनसंख्या स्वास्थ्य प्रबंधन; ब्रायन हैनसेन, स्वास्थ्य कार्यक्रम विशेषज्ञ; जोसेफ बिलिंग्सले, सहायक उप निदेशक, स्वास्थ्य देखभाल वितरण प्रणाली
अतिरिक्त जानकारी: कृपया अतिरिक्त संदर्भ और विवरण के लिए मीटिंग के दौरान उपयोग की जाने वाली PowerPoint प्रस्तुति देखें.
Agenda:
| टाइम | कॉन्टेंट |
| 5:25 – 5:30 | परिषद के सदस्यों के लिए तकनीकी सहायता |
| 5:30 – 5:45 | स्वागत और उद्घाटन |
| 5:45 – 5:50 | अध्यक्ष ब्याज विवरण |
| 5:50 – 6:10 | मेडी-कैल वर्क रिपोर्टिंग नियम तैयार करना |
| 6:10 – 6:55 | ब्रेकआउट रूम चर्चा |
| 6:55 – 7:25 | रिपोर्ट-आउट और खुली चर्चा |
| 7:25 – 7:30 | निदेशक बास द्वारा समापन भाषण |
परिषद के सदस्यों के लिए तकनीकी सहायता
कार्रवाई का प्रकार: जीविका
- स्टेकहोल्डर एंगेजमेंट टीम मीटिंग प्लेटफॉर्म तक पहुंचने, ऑडियो और वीडियो का परीक्षण करने और बैठक शुरू होने से पहले किसी भी तकनीकी समस्या को हल करने में प्रतिभागियों की सहायता करने के लिए जल्दी शामिल हुई।
स्वागत और परिचय
कार्रवाई का प्रकार: जानकारी
प्रस्तुतकर्ता: किरण पूनिया
चर्चा के विषय:
- वॉयस एंड विजन काउंसिल के सदस्यों का स्वागत किया गया, और बैठक सदस्यों और डीएचसीएस कर्मचारियों के संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू हुई।
- प्रतिभागियों को जुड़ाव और भागीदारी प्रथाओं की याद दिलाने के लिए भाषा न्याय और सामुदायिक मानदंडों की समीक्षा की गई।
- प्रतिभागियों को हितों के किसी भी टकराव का खुलासा करने के लिए कहा गया था; किसी की पहचान नहीं हो पाई है।
- एक सदस्य जो मेडी-कैल सदस्य सलाहकार समिति (एमएमएसी) और वॉयस एंड विजन काउंसिल दोनों में कार्य करता है, ने कलाकार तिरंजनी पिल्लई द्वारा बनाई गई कलाकृति के साथ कलाकार का बयान प्रस्तुत किया, जिन्होंने पिछली संयुक्त बैठक में भाग लिया था। सत्र से प्रेरित कलाकृति, पारदर्शिता, समृद्धि और नवीनीकरण को दर्शाती है, जिसमें पन्ने, डहलिया, चपरासी के साथ कांच के घर और डीएचसीएस, एमएमएसी और वॉयस एंड विजन काउंसिल के सदस्यों के बीच विश्वास-निर्माण का प्रतीक एक क्रेन है।
अध्यक्ष ब्याज विवरण
कार्रवाई का प्रकार: जानकारी
प्रस्तुतकर्ता: किरण पूनिया
चर्चा के विषय:
- डीएचसीएस ने अध्यक्ष चुनाव प्रक्रिया के माध्यम से सदस्यों का मार्गदर्शन किया और मतदान निर्देश प्रदान किए।
- एक सदस्य, लुसी मारेरो ने इस पद में रुचि व्यक्त की और अपनी दृष्टि और योग्यता साझा की।
- बैठक के बाद, सदस्यों को शुक्रवार, 19 दिसंबर तक गोपनीय रूप से अपना वोट डालने के निर्देशों के साथ एक ईमेल प्राप्त हुआ।
- 23 दिसंबर को, डीएचसीएस ने घोषणा की कि लुसी मारेरो को अध्यक्ष के रूप में चुना गया है।
मेडी-कैल वर्क रिपोर्टिंग नियम तैयार करना
कार्रवाई का प्रकार: जानकारी
प्रस्तुतकर्ता: यिंगजिया हुआंग और माइकल फ्रीमैन
चर्चा के विषय:
डीएचसीएस ने 19-64 आयु वर्ग के वयस्कों के लिए जनवरी 1, 2027 प्रभावी संघीय कार्य और सामुदायिक जुड़ाव आवश्यकताओं का अवलोकन प्रदान किया।
बिंदु इस
हैं: कुछ मेडि-कैल सदस्यों को अपना कवरेज बनाए रखने के लिए हर महीने 80 घंटे काम करना, स्वयंसेवा करना या स्कूल जाना आवश्यक है
पूर्व पालक बच्चों, गर्भवती महिलाओं, 13 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के माता-पिता और अल्पकालिक कठिनाइयों का सामना कर रहे लोगों को छूट दी गई है
कैलिफोर्निया अभी भी पूर्ण संघीय दिशानिर्देशों की प्रतीक्षा कर रहा है और राज्य-विशिष्ट विवरणों पर काम कर रहा है। DHCS का लक्ष्य डेटा मिलान और आउटरीच के माध्यम से छूट सत्यापन को स्वचालित करना और सदस्यों पर बोझ को कम करना
यह एक महत्वपूर्ण अपडेट है, इसलिए डीएचसीएस सदस्यों से प्रतिक्रिया मांगने के लिए सरल सामग्री तैयार कर रहा है और संचार को आसान और तेज बनाने के लिए टेक्स्ट संदेशों का उपयोग कर रहा है।
प्रस्तुति के बारे में प्रश्न:
सदस्यों को प्रस्तुति के बारे
स्पष्टीकरण संबंधी प्रश्न पूछने का अवसर मिला।प्रश्न: क्या सदस्य विभिन्न प्रकार की योग्य गतिविधियों के संयोजन के माध्यम से 80 घंटे की आवश्यकता पूरी कर सकते हैं?
उत्तर: जी हां, सदस्य आवश्यकता को पूरा करने के लिए गतिविधियों को संयोजित कर सकते हैं। हालांकि, डीएचसीएस पूर्ण पुष्टि के लिए संघीय दिशानिर्देशों की प्रतीक्षा कर रहा है।
: उच्च बेरोजगारी वाले क्षेत्रों के लिए छूट कैसे काम करेगी?
: डीएचसीएस नामित काउंटियों में सदस्यों को स्वतः छूट देने के लिए रोजगार विकास विभाग (ईडीडी) से मासिक डेटा का उपयोग करने की योजना बना रहा है। आवेदन और नवीनीकरण के समय छूट लागू होगी, लेकिन चक्रों के बीच प्रतिधारण की स्थिति अभी भी समीक्षाधीन है
प्रश्न: शैक्षणिक कार्यक्रमों के लिए "अर्ध-कालिक नामांकन" को कैसे परिभाषित किया जाता है?
प्रतिक्रिया: सीएमएस इस मामले को स्पष्ट करने के लिए शिक्षा विभाग के साथ मिलकर काम कर रहा है; दिशानिर्देश अभी जारी किए जाने बाकी हैं
अतिरिक्त टिप्पणी
डीएचसीएस यह स्पष्टीकरण चाहता है कि क्या सामुदायिक सेवा केवल गैर-लाभकारी कार्यों तक सीमित है या इसमें स्थानीय चर्च में स्वयंसेवा जैसी गतिविधियाँ भी शामिल हो सकती हैं।
डीएचसीएस ने इस बात पर जोर दिया कि संघीय दिशानिर्देश अभी आने बाकी हैं, और व्याख्याओं में बदलाव हो सकता है।
एमएमएसी मीटिंग रिकैप
- एक सदस्य जो एमएमएसी और वॉयस एंड विजन काउंसिल दोनों में कार्य करता है, ने दिसंबर एमएमएसी बैठक से चर्चाओं को सारांशित करते हुए यह पुनर्कथन प्रदान किया, जहां सदस्यों ने काम और सामुदायिक जुड़ाव आवश्यकताओं के बारे में सीखा और उन पर चर्चा की।
- कई एमएमएसी सदस्यों ने साझा किया कि यह इस विषय के बारे में पहली बार सुना गया था और उन्होंने भ्रम और भय व्यक्त किया।
उठाई गई चिंताएँ:
कुछ सदस्यों का मानना हो सकता है कि आवश्यकताएं उन पर लागू होती हैं जब वे ऐसा नहीं करते हैं, जिससे अनावश्यक भ्रम और चिंता पैदा होती है।
क्या 80 घंटे की आवश्यकता को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्वयंसेवा या काम के अवसर होंगे।
छूट पर स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और यदि कोई आवश्यक घंटों से कम हो जाता है तो क्या होता है।
सदस्य स्पष्ट, संक्षिप्त और आश्वस्त करने वाला संदेश चाहते हैं जो दो महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देता है:
क्या मुझे इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत है?
यदि हां, तो मुझे क्या कदम उठाने चाहिए?
मैसेजिंग को तकनीकी शब्दजाल से बचना चाहिए और इसके बजाय सरल भाषा और दृश्य सहायता का उपयोग करना चाहिए।
सोशल मीडिया, सामुदायिक स्वास्थ्य कार्यकर्ताओं, प्रमोटरों और सांस्कृतिक रूप से प्रासंगिक आउटरीच को प्रभावी के रूप में उजागर किया गया।
समर्थन की जरूरतों में लोगों को परिवर्तनों को समझने और अनुपालन को नेविगेट करने में मदद करने के लिए सिस्टम शामिल हैं, आउटरीच जो मेडी-कैल सदस्यों की विविध आवश्यकताओं को दर्शाता है, और बाधाओं से बचने के लिए छूट और सरलीकृत कागजी कार्रवाई की स्पष्ट व्याख्या शामिल है।
सदस्यों ने इस बात पर जोर दिया कि परिवर्तन कठिन है, और लोगों को आगे क्या नेविगेट करने के लिए समय, मार्गदर्शन और आश्वासन की आवश्यकता होगी।
ब्रेकआउट रूम चर्चा
कार्रवाई का प्रकार: जानकारी
सुविधाकर्ता: किरण पूनिया और हत्ज़ुने एगुइलर
चर्चा के विषय:
तुम लोग कार्य नियम के बारे में क्या सुन रहे हो, और जिन लोगों की तुम सेवा करते हो, उनके बीच तुम क्या जागरूकता देख रहे हो?
कई सदस्य पहली बार काम की आवश्यकताओं के बारे में सुन रहे हैं और इस बारे में स्पष्ट नहीं हैं कि कौन प्रभावित है।
यहां तक कि छूट प्राप्त व्यक्ति (जैसे, वृद्ध वयस्क, दोहरे पात्र) चिंतित हैं कि वे कवरेज खो सकते हैं।
जागरूकता व्यापक रूप से भिन्न होती है:
कुछ सदस्य सोशल मीडिया या सामुदायिक संगठनों के माध्यम से जानकारी के बारे में सीखते हैं।
दूसरों को केवल तभी पता चलता है जब उन्हें नोटिस प्राप्त होते हैं, जो अक्सर भारी और व्याख्या करने में कठिन लगते हैं।
सदस्यों ने साझा किया कि छूट के लिए कौन योग्य है, योग्यता गतिविधियों के रूप में क्या मायने रखता है, और अनुपालन को कैसे ट्रैक किया जाएगा, इसकी सीमित समझ थी।
उठाई गई चिंताएँ:
80 घंटे की आवश्यकता को पूरा करने के लिए स्वयंसेवक या काम के अवसरों की उपलब्धता।
घंटों का सत्यापन कैसे किया जाएगा।
अगर कोई आवश्यकता से कम हो जाता है तो क्या होता है।
भय और अनिश्चितता के कारण कुछ सदस्य नामांकन या नवीनीकरण से बच सकते हैं।
पात्रता कर्मचारी और प्रबंधित देखभाल प्रदाता सदस्यों का समर्थन करने के लिए तैयार हैं, लेकिन उन्हें स्पष्ट संघीय मार्गदर्शन की आवश्यकता है।
स्वास्थ्य योजनाएं इस बारे में त्वरित संदेश चाहती हैं कि कैलिफ़ोर्निया सदस्य बोझ को कम करने के लिए क्या कर रहा है।
हम सामूहिक रूप से यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि सदस्यों को सटीक जानकारी प्राप्त हो? आपके संगठन इस तक कैसे पहुंच रहे हैं?
संदेश संदेश होना चाहिए:
भ्रम या भय से बचने के लिए सरल, स्पष्ट और उचित समय पर।
सरल भाषा में और व्यापक रूप से लिखा गया है, टुकड़ों में जानकारी से बचता है।
संचार काउंटियों, स्वास्थ्य योजनाओं और डीएचसीएस में सुसंगत होना चाहिए।
आउटरीच को सांस्कृतिक और भाषाई विविधता को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
विश्वसनीय संदेशवाहक, जैसे प्रदाता, समुदाय-आधारित संगठन और छोटे क्लीनिक, सटीक जानकारी से लैस होने चाहिए।
प्रभावी चैनलों में सोशल मीडिया (इंस्टाग्राम, टिकटॉक, आदि), टेक्स्ट संदेश, मेल और ईमेल शामिल हैं।
आउटरीच के लिए सोशल मीडिया और सार्वजनिक चैनलों का उपयोग करने का सुझाव दिया; डीएचसीएस ने अपने टिकटॉक और अन्य सोशल हैंडल साझा किए।
सुझाई गई रणनीतियाँ:
एक जीवित संचार योजना बनाएं जो मार्गदर्शन विकसित होने के साथ अनुकूलित हो और इसे संगठनों के साथ साझा करें ताकि संदेश स्पष्ट और सामंजस्यपूर्ण हो सके।
सदस्यों को आधिकारिक जानकारी के लिए प्राथमिक स्रोत के रूप में डीएचसीएस वेबसाइट का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया गया था।
आप डीएचसीएस के लिए आपके साथ काम करने के अवसर कहां देखते हैं ताकि हम मेडी-कैल सदस्यों के साथ काम करने वाले सदस्यों और प्रदाताओं का बेहतर समर्थन कर सकें?
- प्रदाताओं के साथ जानकारी साझा करें ताकि वे यात्राओं के दौरान सदस्यों की सहायता कर सकें, विशेष रूप से नवीनीकरण और कागजी कार्रवाई के साथ।
- आने वाले महीनों में सदस्यों को आगामी परिवर्तनों के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए यह जानकारी प्रदान करें।
- सिस्टम एकीकरण के अवसरों का अन्वेषण करें, जैसे कि बेघर होने का अनुभव करने वाले सदस्यों को आवास और सहायता सेवाओं से जोड़ने के लिए उन्हें चिह्नित करना।
- इस बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त मार्गदर्शन प्रदान करें कि यदि सदस्यों को कवरेज खो देते हैं तो उन्हें क्या करना चाहिए और पात्रता को पुनः प्राप्त करने का तरीका क्या करना चाहिए।
- लगातार संदेश और आउटरीच सुनिश्चित करने के लिए स्वास्थ्य योजनाओं, काउंटियों और समुदाय-आधारित संगठनों (सीबीओ) के साथ साझेदारी को मजबूत करें।
- सदस्यों का समर्थन करने के लिए स्वास्थ्य योजनाओं के लिए रचनात्मक विचारों पर विचार करें, जैसे कि नौकरी प्रशिक्षण या स्वयंसेवी अवसर, ताकि उन्हें आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिल सके।
- प्रभावित सदस्यों के लिए लक्षित आउटरीच का संचालन करें, न कि व्यापक संदेश देना।
- सदस्यों ने डीएचसीएस वेबसाइट पर वर्तमान में सरल भाषा और सरलीकृत जानकारी के लिए सराहना साझा की।
रिपोर्ट-आउट और खुली चर्चा
कार्रवाई का प्रकार : जानकारी
सूत्रधार : Maria Romero-Mora
चर्चा के विषय:
- ब्रेकआउट सत्रों के बाद, प्रत्येक कमरे के पत्रकारों ने पूर्ण परिषद के साथ अपने समूह की चर्चा का सारांश साझा किया। मुख्य बिंदुओं में सदस्य जागरूकता, संचार रणनीतियों और सहयोग के अवसरों का महत्व शामिल है।
सीबीओ और सामुदायिक स्वास्थ्य कार्यकर्ताओं को शामिल करने के सर्वोत्तम तरीके क्या हैं, और आपने अपने समुदाय/नेटवर्क में किन दृष्टिकोणों को काम करते देखा है?
- सीबीओ और सामुदायिक स्वास्थ्य कार्यकर्ता विश्वसनीय संदेशवाहक हैं और उन्हें सटीक, सरल भाषा सामग्री से लैस किया जाना चाहिए।
- स्थानीय संगठनों और स्वास्थ्य योजनाओं के साथ साझेदारी सदस्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक है जहां वे हैं, जैसे कि सामुदायिक केंद्र, चर्च, लॉन्ड्रोमैट और स्वैप मीट।
- सह-स्थान रणनीतियों (जैसे, सीबीओ कार्यालयों में कियोस्क, पात्रता कर्मचारी ऑनसाइट) को वास्तविक समय में सहायता प्रदान करने के लिए प्रभावी के रूप में उद्धृत किया गया था।
- सदस्यों ने डीएचसीएस को सीबीओ के साथ मजबूत सहयोग बनाए रखने और सांस्कृतिक रूप से प्रासंगिक आउटरीच के लिए अपने नेटवर्क का लाभ उठाने की आवश्यकता पर जोर दिया।
क्या कोई आउटरीच तरीके, सामुदायिक स्थान या संचार चैनल हैं जिन्हें आपने अच्छी तरह से काम करते देखा है जिन पर डीएचसीएस को विचार करना चाहिए?
- सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म (इंस्टाग्राम, टिकटॉक, फेसबुक) का व्यापक रूप से मेडी-कैल सदस्यों द्वारा उपयोग किया जाता है और आउटरीच के लिए प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
- टेक्स्ट मैसेजिंग और ईमेल त्वरित अपडेट और अनुस्मारक के लिए प्रभावी हैं।
- मुद्रित सामग्री सरल, दृश्य और समझने में आसान होनी चाहिए। लंबे पत्रों के विकल्प के रूप में पोस्टकार्ड का सुझाव दिया गया था।
- सामुदायिक स्वास्थ्य कार्यकर्ता और प्रमोटर व्यक्तिगत जुड़ाव और शिक्षा के लिए महत्वपूर्ण बने हुए हैं।
- सदस्यों ने हितधारकों को संदेश संरेखित करने में मदद करने के लिए डीएचसीएस की संचार योजना को सार्वजनिक और पारदर्शी बनाने की सिफारिश की।
अतिरिक्त अंतर्दृष्टि:
- संदेश में आशा और स्पष्ट मार्गदर्शन पर जोर देना चाहिए।
- मेडी-कैल सदस्यों की विविधता को प्रतिबिंबित करने के लिए आउटरीच को सांस्कृतिक और भाषाई रूप से तैयार किया जाना चाहिए।
- डीएचसीएस को पहुंच का विस्तार करने के लिए पारंपरिक मेडी-कैल नेटवर्क से परे साझेदारी का निर्माण जारी रखने के लिए प्रोत्साहित किया गया था।
आगामी बैठक और अगले चरण
कार्रवाई का प्रकार : जानकारी
सूत्रधार : किरण पूनिया
चर्चा के विषय:
अगली एमएमएसी बैठक:
दिनांक: बुधवार, मार्च 4, 2026
समय: शाम 5:30 – 7:30
प्रारूप: वर्चुअल, जनता के लिए बंद
अगली वॉयस एंड विजन काउंसिल बैठक:
दिनांक: बुधवार, मार्च 18, 2026
समय: शाम 5:30 – 7:30
प्रारूप: वर्चुअल, सार्वजनिक टिप्पणी शामिल है
बैठक की सभी सामग्री और संसाधन डीएचसीएस वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।
निदेशक बास द्वारा समापन भाषण
क्रियाओं के प्रकार: जानकारी
प्रस्तुतकर्ता: मिशेल बास, निर्देशक
चर्चा के विषय:
निदेशक मिशेल बास ने सदस्यों को उनकी भागीदारी और मूल्यवान इनपुट के लिए धन्यवाद दिया। प्रमुख बिंदुओं में शामिल हैं:
संचार रणनीतियों और आउटरीच विधियों पर साझा किए गए दृष्टिकोणों के लिए सराहना।
यह सुनिश्चित करने के लिए साझेदारी और सहयोग के महत्व पर जोर दिया गया कि मेडी-कैल सदस्य कवर और सूचित रहें।
समय पर, स्पष्ट और सांस्कृतिक रूप से प्रासंगिक संचार के लिए डीएचसीएस की प्रतिबद्धता की पुष्टि।
सटीक जानकारी प्रसारित करने में मदद करने के लिए अपने नेटवर्क और चैनलों का उपयोग करने की सदस्यों की इच्छा के लिए आभार।
बैठक स्थगित
बैठक स्थगित करने वाले व्यक्ति का नाम: मिशेल बास
स्थगित: शाम 7:28 बजे पीएसटी