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कैलिफ़ोर्निया बिहेवियरल हेल्थ प्लानिंग काउंसिल को कार्यक्रम के प्रदर्शन की समीक्षा करने, प्रदर्शन परिणामों के उपायों की समीक्षा करने और अनुमोदन करने और विधानमंडल, स्वास्थ्य देखभाल सेवा विभाग और स्थानीय व्यवहार स्वास्थ्य बोर्डों को सालाना कार्यक्रमों के प्रदर्शन पर निष्कर्षों और सिफारिशों की रिपोर्ट करने के लिए अनिवार्य किया गया है।  स्थानीय मानसिक और व्यवहारिक स्वास्थ्य बोर्डों को प्रदर्शन परिणामों के आंकड़ों की समीक्षा और टिप्पणी करनी चाहिए और उन निष्कर्षों को कैलिफोर्निया बिहेवियरल हेल्थ प्लानिंग काउंसिल प्रति वेलफेयर & इंस्टीट्यूशंस कोड 5604.2 को संप्रेषित करना चाहिए (ए) (7)।​​  

इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, कैलिफोर्निया बिहेवियरल हेल्थ प्लानिंग काउंसिल ने डेटा नोटबुक बनाई, जो स्थानीय मानसिक/व्यवहार स्वास्थ्य बोर्डों को प्रतिवर्ष जारी की जाती है।  डेटा नोटबुक में दिए गए प्रश्न निम्न के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:​​  

  • स्थानीय बोर्डों को अपने काउंटी के प्रदर्शन परिणाम डेटा की समीक्षा करने और उस पर टिप्पणी करने के लिए उनके कानूनी अधिदेशों को पूरा करने में मदद करें और इसके निष्कर्षों को सीए बिहेवियरल हेल्थ प्लानिंग काउंसिल को बताएं।​​  
  • व्यवहारिक स्वास्थ्य डेटा पर एक शैक्षिक संसाधन के रूप में कार्य करें।​​  
  • विशिष्ट विषयों पर स्थानीय बोर्ड के सदस्यों की राय और विचार प्राप्त करें।​​ 
  • अधूरी जरूरतों को पहचानें और सिफारिशें करें।​​ 

नीति निर्माताओं, हितधारकों और जनता को सूचित करने के लिए वार्षिक अवलोकन रिपोर्ट बनाने के लिए योजना परिषद के कर्मचारियों द्वारा प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण किया जाता है।​​  

डेटा नोटबुक अवलोकन रिपोर्ट​​