2023-24 ֆինանսական տարվա ծախսերի և փոխհատուցումների համեմատության ժամանակացույցեր
Վերադառնալ CRCS-ի գլխավոր էջ
Վերադարձ դեպի ԼԵԱ գլխավոր էջ
Ներկայացման վերջնաժամկետ
2023-24 ֆինանսական տարվա (FY) Ծախսերի և փոխհատուցումների համեմատման ժամանակացույցի (CRCS) ներկայացման վերջնաժամկետը մարտի 1 է, 2025:
Ուղղակի բժշկական ծառայությունների տոկոս
Ուղղակի բժշկական ծառայությունների տոկոսը (DMSP) արդյունք է պատահական պահի ժամանակի հետազոտության (RMTS) և օգտագործվում է ընդհանուր սպասարկման ծախսերը, առանց դաշնային միջոցների, Ա աշխատանքային թերթիկի վրա բաշխելու համար:
| RMTS վարչական միավոր | Տոկոսներ |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52,99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55,57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Տարածաշրջան 10. Սան Բերնարդինո | 47.01% |
| Տարածաշրջան 11: Լոս Անջելես | 56.83% |
| Լոս Անջելեսի միասնական դպրոցական շրջան (LAUSD) | 66,65% |
Պարտադիր CRCS պահանջ.
Տեղական կրթական գործակալության Medi-Cal Billing Option-ի (LEA BOP) մասնակիցներից պահանջվում է ամեն տարի հավաստել, CRCS գործընթացի միջոցով, որ հանրային միջոցները, որոնք ծախսվում են LEA BOP ծառայություններ մատուցելու համար, իրավասու են դաշնային ֆինանսական մասնակցության համար: Հետևաբար, LEA BOP-ում շարունակական գրանցումը պայմանավորված է CRCS-ի ժամանակին ներկայացմամբ յուրաքանչյուր FY Այս պահանջը չկատարելը կարող է հանգեցնել LEA BOP-ի կասեցման:
CRCS աջակցող փոխհատուցման հաշվետվություններ.
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
FY 2023-24 CRCS Forms 6299:
- FY 2023-24 CRCS Ձև 6299
- FY 2023-24 CRCS Ձև 6299 Հրահանգներ
- CRCS ստորագրություն և հավաստագրման փաստաթուղթ
FY 2023-24 CRCS and Certification of Zero Reimbursement Form 6299a:
Հետևյալ ձևը պահանջվում է այն տեղական ինքնակառավարման մարմինների համար, որոնք 2023-24 ֆինանսական տարում ստացել են միջանկյալ վճարումներ.
- 2023-24 FY զրոյական փոխհատուցումների հավաստագրում (հասանելի է խնդրանքով, էլ. փոստ՝ LEA@dhcs.ca.gov
Մինչև մարտ 1, 2025 ներկայացրեք «Զրոյական փոխհատուցման վկայագիր» 6299a ձևաթուղթը LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov հասցեով և օգտագործեք հետևյալ անվանակարգը՝
Ֆինանսական տարի. NPI համար. Գործարար LEA անվանում. Ներկայացման ամսաթիվ. ZERO CRCS
Օրինակ՝ FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Լրացուցիչ CRCS ռեսուրսներ.
- Ստանդարտացված հաշվապահական օրենսգրքի կառուցվածքի (SACS) ուղեցույց
- Կալիֆորնիայի դպրոցի հաշվապահական ձեռնարկ (CSAM)
- LEA Անուղղակի ծախսերի դրույքաչափի տվյալներ
Պահանջվող փաստաթղթեր.
DHCS Audits and Investigations (A&I) անձնակազմը կիրականացնի CRCS-ի աշխատասեղան կամ դաշտային աուդիտ՝ վերջնական հաշվարկային գումարը որոշելու համար: Օժանդակ փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն յուրաքանչյուր LEA-ի կողմից CRCS-ի վերջնական ներկայացման օրվանից սկսած առնվազն երեք տարի: Այս փաստաթղթերը պետք է ստուգելի լինեն A&I-ի կողմից: LEA մատակարարները կարող են բողոքարկել DHCS-ի կողմից ընդունված որոշումները՝ համաձայն Բարեկեցության և հաստատությունների օրենսգրքի, Բաժին 14171:
CRCS Ձև 6299 Ներկայացման գործընթաց.
LEA-ները պետք է ներկայացնեն հետևյալ էլեկտրոնային ֆայլերը ոչ ուշ, քան մարտի 1, 2025, LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov հասցեին.
- լրացված CRCS ձևի Excel տարբերակը (բոլոր աշխատաթերթերը)
- CRCS ստորագրություն և հավաստագրման փաստաթուղթ
- Կամրջող փաստաթղթեր/խմբավորման ժամանակացույց
- Արտադրության մատյան
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- CRCS ֆինանսական տարվա օրինակ՝ FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (կամ .PDF)
LEA-ներից պահանջվում է, որ անհրաժեշտության դեպքում, DHCS A&I աուդիտի նպատակներով պահպանեն CRCS-ի բնօրինակ տպագիր պատճենը բոլոր աշխատաթերթերով և Վկայագրման էջը, որը ստորագրված է կապույտ թանաքով տեղում:
A&I-ն իրականացնում է 100% փոխհատուցման պահում այն մատակարարների համար, ովքեր ավելի քան 30 օր են անցել CRCS-ի ժամկետից: 100% պահումը կվերացվի, երբ խախտված CRCS-ն ներկայացվի և անցնի ընդունման վերանայումը:
CRCS Հարցեր/Կոնտակտներ.
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV