Գործընկերությունը պահանջում է, որ Գործընկերության ապահովագրվածների համար խնամքի համակարգումը ապահովի Առողջապահության պետական ծառայությունների դեպարտամենտի կողմից հաստատված և ապահովագրողից անկախ խնամքի կառավարման մատակարարման գործակալությունը։​​ 

Համագործակցային գործընթացի միջոցով խնամքի կառավարիչը համագործակցում է ապահովագրվածի, նրա ընտանիքի և
բժշկի հետ՝ հաճախորդի կարիքներն ու ռեսուրսները որոշելու և
այդ կարիքները բավարարելու համար անհատականացված խնամքի մանրամասն ծրագիր մշակելու համար։​​ 

•  Խնամքի պլան. Խնամքի պլանը մշակելիս խնամքի համակարգողը կհաշվի առնի հաճախորդի եզակի
  կարիքները և կառաջարկի այլընտրանքներ, թե ինչպես կարելի է լավագույնս բավարարել այդ կարիքները: Հավանական է, որ
  առանց խնամքի համակարգողի օգնության, ապահովագրված անձը կամ ընտանիքը պատկերացում չեն ունենա, թե որտեղ
  գտնեն մեկին, որը կապահովի անհրաժեշտ խնամքը։ Գործընկերության կանոնակարգերը պահանջում են, որ խնամքի համակարգողը
  հաշվի առնի, թե ինչպես կարող են ապահովագրական պայմանագրերի արտոնությունները օգնել բավարարել ապահովագրվածի կարիքները, և ինչպես կարող են այդ կարիքները
  նաև բավարարվել այլ աղբյուրների միջոցով, գուցե համայնքային ծառայությունների կամ հաճախորդի
  առողջապահական ապահովագրության միջոցով և այլն։ Այս այլ աղբյուրները կարող են օգնել նվազեցնել
  ապահովագրվածի անձնական ծախսերը, ինչպես նաև նպաստել ապահովագրության առավելությունների հնարավորինս երկար տևողությանը։ Այլ
  խնամքի աղբյուրների նույնականացումը կարող է հատկապես կարևոր լինել այն անձի համար, ով ունի ապահովագրական պայմանագիր, որը նախատեսված է
  նպաստներ վճարելու համար ընդամենը մեկ կամ երկու տարի ժամկետով։ Ավելին, քանի որ Գործընկերությունը պահանջում է, որ խնամքի համակարգողը բնակվի
  ում և ծանոթ լինի այն համայնքին, որտեղ բնակվում է ապահովագրված անձը, նա լավ
  պատկերացում կունենա որակի մատակարարների գտնվելու վայրի մասին։​​ 
•  Խնամքի իրականացում և մոնիթորինգ. Համապարփակ գնահատում
  և Խնամքի պլան լրացնելուց բացի, խնամքի համակարգողը կարող է նաև կապ հաստատել խնամողների հետ և կազմակերպել, որ նրանք
  լինեն տանը՝ անհրաժեշտ ժամերին խնամք մատուցելու, վճարման դրույքաչափերը բանակցելու և ապահովագրվածի ցանկության դեպքում մատուցվող ծառայությունների
  որակը վերահսկելու համար:​​