PASRR 施設承認者登録
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施設管理者への「施設承認者認定予約フォーム」への記入方法
施設のPASRRデータの機密性を確保するために、DHCSは施設管理者に、PASRRシステムでのスタッフのアクセス要求を承認するための2つの連絡先を指定するように要求します。承認者は、ユーザーの追加、ユーザーの削除、および電子的なPASRRファイル交換も担当します。施設管理者は、オンラインフォームに記入して署名し、電子メールに添付して PASRRIT@dhcs.ca.gov に送信する必要があります。
ブラウザウィンドウでフォームに記入すると、情報が正しく保存されず、リクエストの処理が遅れる可能性があるため、入力しないでください。 フォームのリンクを右クリックして、[対象を名前を付けて保存]または[名前を付けてリンクを保存]オプションを選択することを強くお勧めします。 フォームを正しく動作させるには、まずコンピューターに保存してから、Adobe Acrobat/Readerで開く必要があります。
PASRR Facility Approver Certification Appointment フォームは、 PASRR Facility Approver Certification Appointment から入手できます。
指示：
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「施設承認者認定予約」リンクを右クリックし、「名前を付けて保存」オプションのいずれかを選択して、最初にコンピューターに保存してから、Adobe Acrobat / Readerで開くことにより、PASRR施設承認者認定予約フォームをダウンロードします。施設ごとに個別のフォームに記入する必要があります。
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施設情報: カリフォルニア州公衆衛生局 (CDPH) に登録されている施設名、住所、電話番号を 、Cal Health Find を使用して入力します。
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施設の種類: [Skilled Nursing Facility] (SNF) または [Hospitals to a SNF] を選択します。
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承認者の追加と削除: 各承認者の姓、名、役職、携帯電話番号、および電子メール アドレスが正しく入力されていることを確認してください。
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[Authorize]:施設の個人が PASRR システムでアクセス要求とファイル交換を承認する独立した権限を持つことを承認するチェックボックスです。 DHCSは、施設承認者認定任命フォームに記載されている個人による承認、拒否、および変更に依存する場合があります。
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名前を印刷し、Adobeで電子的にサインインする:施設管理者は、デジタル署名、名前を印刷し、日付、および施設の電子メールアドレスを追加します。 電子署名の作成についてサポートが必要な場合は、Adobe Digital Signature Guide の指示に従ってください
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フォームの送信:メールは、署名者(施設管理者)のメールアカウントから送信する必要があります。 手書きのフォームやスキャンしたフォームは受け付けられません。 施設管理者は、記入済みのフォームを保存し、件名を「施設名」PASRRリクエストで PASRRIT@dhcs.ca.gov に添付して電子メールで送信することにより、ITサービスデスクに送信する必要があります。 メールの本文には、氏名、電話番号を記載してください。 ITサービスデスクは、リクエストの作業指示書チケットを作成するためにこの情報を必要とします。
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アカウントの作成: 各承認者には、Department of Health Care Service invites@microsoft.com に代わって Microsoft の招待メールが届き、アカウントを設定するためのリンクが記載された招待を受け入れるように要求されます
施設承認者認定の任命書に問題がある
フォームを開いて使用する前に、Windows PCコンピューターからフォームをダウンロードし、[名前を付けて保存]オプションを選択していることを確認してください。 ブラウザウィンドウでフォームに記入すると、情報が正しく保存されず、リクエストの処理が遅れる可能性があるため、入力しないでください。 Google Chromeを使用している場合は、リンクを右クリックして[名前を付けてターゲットを保存]を選択してコンピューターに保存します。 電子署名の作成についてサポートが必要な場合は、
Adobe Digital Signature Guide の指示に従ってください。 それでも問題が解決しない場合は、
PASRRIT@dhcs.ca.gov に連絡してサポートを受けてください。
施設承認者が PASRR システムで電子的にユーザーを追加、ユーザーの非アクティブ化、およびユーザーの再アクティブ化を行うための指示。
承認者として、PASRRにログインし、以下の手順に従ってください。
承認者が 新しいユーザーを追加する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- ユーザーリストに移動します。
- 右上隅(名前の下)にある[ユーザーの追加]ボタンをクリックします。
- 必要な情報を入力します。
- 「保存」ボタンをクリックしてリクエストを送信します。
- これにより、新しいユーザーアカウントを有効にするためのリクエストが自動的に送信されます。
- 承認すると、赤いベルのアイコンが消え、登録するためのMicrosoftInviteメールが届くはずです。
承認者が ユーザーを非アクティブにする必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- ユーザーリストに移動します。
- ユーザーリストで「アクティブな」アカウントを見つけ、「編集」ボタン(アクション列の下)をクリックします。
- 「施設からのユーザーの無効化申請」ボタンを選択します。
- これにより、アカウントの無効化のリクエストが自動的に送信されます。
- 承認すると、赤いベルのアイコンが消え、PASRRポータルにサインインできなくなります。
承認者が ユーザーを再アクティブ化する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- ユーザーリストに移動します。
- ユーザーリストで「非アクティブ」アカウントを見つけ、[編集]ボタン(アクション列の下)をクリックします。
- 「再アクティブ化要求の送信」ボタンを選択します。
- これにより、アカウントの再有効化のリクエストが自動的に送信されます。
- 承認すると、赤いベルのアイコンが消え、登録するためのMicrosoft Inviteメールが届きます(まだ登録していない場合)。 以前に登録したことがある場合は、PASRRポータルサイトからログインする必要があります
ユーザーが メールアドレスを変更する必要がある場合は、承認者に誤ったメールアカウントを無効にしてもらい、正しいメールアドレスで新しいユーザーとして追加してください。
