캘리포니아 전자 방문 확인
공지사항:
교육 로드쇼 2.0
다가오는 트레이닝 로드쇼(TRS) 2.0을 발표하게 되어 기쁩니다!
간병인, 의료 제공자 및 관할 기관(JE)이 연방 및 주 전자 방문 확인(EVV) 요건을 충족할 수 있도록 지원하는 지속적인 미션에 동참하세요. CalEVV 팀은 캘리포니아주 전역에서 CalEVV 도구와 리소스, EVV 규정 준수에 초점을 맞춘 실습 위주의 대면 교육을 제공하고 있습니다. 향후 TRS 이니셔티브의 목표는 연방 및 주 EVV 요건을 완전히 활용하고 준수하는 방향으로 나아가는 것입니다.
If you are interested in attending or becoming a host, please contact us at EVV@dhcs.ca.gov.
새로운 주간 CalEVV 드롭인 시간:
매주 금요일 오후 1시 30분~2시 30분(태평양 표준시)
등록이 필요하지 않습니다. 이 예정된 시간 중 언제든 참여하여 EVV에 대해 질문하거나 실시간 기술 관련 질문을 받을 수 있습니다. 미팅 액세스 및 전화 접속에 대한 자세한 내용은 페이지 하단의 주간 CalEVV 드롭인 시간 섹션을 참조하세요.
EVV란 무엇인가요?
EVV는 전화 및 컴퓨터 기반 솔루션으로, 가정 내 서비스 방문을 전자적으로 확인하는 솔루션입니다. EVV 솔루션은 다음 여섯(6) 가지 데이터 요소를 확인해야 합니다:
- 수행되는 서비스 유형
- 서비스를 받는 개인
- 서비스 날짜
- 서비스 제공 위치
- 서비스를 제공하는 개인
- 서비스 시작 및 종료 시간
연방 기관
2016년에 법으로 제정된 21세기 CURES 법에 따라 각 주에서는 모든 Medicaid 지원 개인 간호 서비스(PCS) 및 가정 건강 관리 서비스(HHCS)가 발생했는지 확인하기 위한 EVV 시스템을 구축해야 합니다. 사회보장법(SSA) 섹션 1903(42 U.S.C. 1396b)의 하위 섹션 (l)에 따라 모든 주에서는 Medicaid가 자금을 지원하는 PCS 및 HHCS에 EVV를 시행해야 합니다.
국가 기관
복지 및 기관법(WIC) 10143.51 은 캘리포니아 주 법률로, 부서가 캘리포니아 내 메디케이드 프로그램의 유일한 주 기관으로서, 국장이 적절하다고 판단할 때 연방 승인 획득 및 유지 또는 지속 가능한 연방 재정 참여를 지속하기 위한 EVV 시스템 도입 조치를 취할 수 있음을 명시합니다.
제공자가 EVV가 적용되는 Medi-Cal 서비스를 제공하는 경우, 해당 서비스 전자 확인과 관련하여 해당 부서 및 파트너가 정한 요건을 준수해야 합니다.
해당 부서에서 서비스 제공업체가 정해진 요건을 준수하지 않았다고 판단하는 경우, 해당 부서와 해당 파트너는 상황에 따라 적절하다고 판단되는 경우 서비스 제공업체의 미준수 문제를 해결하기 위해 다음 중 어느 한 가지 조치를 취할 수 있습니다:
- 규정 준수에 대한 기술 지원을 제공합니다.
- 승인된 시정 조치 계획이 필요합니다.
- 관련 과오납금을 복구합니다.
- 등록 또는 금전적 제재를 부과합니다.
- 적절하다고 판단되는 다른 개선 조치를 취합니다.
캘리포니아의 EVV 구현
2016년에 법으로 제정된 21세기 CURES 법에 따라 각 주에서는 모든 Medicaid 지원 개인 간호 서비스(PCS) 및 가정 건강 관리 서비스(HHCS)가 발생했는지 확인하기 위한 EVV 시스템을 구축해야 합니다. 사회보장법(SSA) 섹션 1903(42 U.S.C. 1396b)의 하위 섹션 (l)에 따라 모든 주에서는 2020년 1월까지 Medicaid 지원 PCS에 대해, 2023년 1월까지 HHCS에 대해 EVV를 시행해야 합니다. 10월 22, 2019 에서 메디케어 및 메디케이드 서비스 센터(CMS)는 PCS에 대한 주정부의 선의의 노력(GFE) 요청을 승인했으며, 2020년도에는 연방 의료 지원 비율(FMAP) 인하를 적용하지 않을 것입니다. 캘리포니아의 CMS GFE 승인 서한은 EVV CMS GFE 웹페이지에서 확인할 수 있습니다.
PCS was implemented on January 1, 2022, and HHCS was implemented on January 1, 2023. All EVV impacted providers must be registered, trained, and using either the CalEVV system or an Alternate (Alt) EVV system. To learn more, visit EVV Implementation.
EVV 정책
- EVV PCS 제공업체 규정 준수 정보 공지 22-01
- Medi-Cal Managed Care 의료 보험 전체 플랜 레터 22-014
- 캘리포니아 아동 서비스 EVV 번호 편지 02-0623
- HCBA Policy Letter #23-005 – CalEVV Implementation
- CalEVV 동거 간병인 정보 공지 23-01
- CalEVV 데이터 무결성 정보 공지 24-01
EVV가 저에게도 적용되나요?
Provider Types and Codes – This document outlines the providers that will be impacted by EVV. Please reference this document to verify if your program will need to comply with EVV requirements.
제외 사항
The following services are not subject to EVV requirements:
HHCS or PCS that do not require an in-home visit;
HHCS or PCS provided in congregate residential settings where 24-hour service is available;
HHCS or PCS that are provided by a “Live-in Caregiver,” which may impact some Individual Nurse Provider (INP) or Private Duty Nursing (PDN);
Services rendered through:
Program of All-Inclusive Care for the Elderly (PACE)
Hospice services
California Community Transitions (CCT) program
Genetically Handicapped Persons Program (GHPP)
Applied Behavioral Analysis (ABA)
Behavioral Health Treatment (BHT) or individuals with intellectual disabilities, or an institution for mental diseases
Doula Services
Community Health Workers (CHW)
Assisted Living Waiver (ALW)
HHCS or PCS that are provided to inpatients or residents of a hospital, long term care includes but not limited to skilled nursing facility (SNFs) both freestanding and hospital-based SNFs, subacute facilities, pediatric subacute facilities, and intermediate care facilities;
In-home delivery and setup of Durable Medical Equipment (DME);
Dual Eligible Plans or Medi-Medi plans for both HHCS and PCS that are primarily paid by Medicare and/or Other Health Coverage (OHC);
Attendant care providers rendering services for medical transportation trips and appointments.
입주 간병인
정의:
A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.
- If exempt from EVV, complete the Exemption Form for Live-In Caregivers.
가정 내 지원 서비스(IHSS) 제공업체:
Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) providers and IHSS providers following the self-directed model and that receive payment directly from the state will not submit EVV data using CalEVV. Individual WPCS and IHSS providers must comply with the IHSS EVV requirements published on the California Department of Social Services (CDSS) EVV website and submit EVV data utilizing the IHSS EVV Mobile Application, the IHSS Electronic Services Portal, or the IHSS Telephone Timesheet System. WPCS providers employed by PCS agencies must comply with EVV requirements using CalEVV. For more information and policies regarding IHSS EVV, please see the CDSS EVV website.
간병인이 위의 정의에 부합하지 않는 다른 수혜자에게 서비스를 제공하는 경우, 간병인은 EVV에 등록해야 합니다.
- 추가 정보는 개인 간호사 제공자를 위한 캘리포니아 전자 방문 확인 웹페이지에서 면제 대상임을 증명할 수 있습니다.
제공자 셀프 등록 포털
Those who provide PCS and HHCS are required to register in the Provider Self-Registration Portal. Please refer to the quick reference guide or instructional video to help complete your registration if needed.
리소스
- 발달 서비스국(DDS) EVV 웹페이지
- 캘리포니아주 노인국(CDA) EVV 웹페이지
- 캘리포니아 공중보건부(CDPH) Medi-Cal 면제(MCWP) 프로그램
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- 캘리포니아 사회복지부(CDSS) EVV 웹페이지
- CDSS EVV Stakeholder Meetings Webpage – Individual Provider Model
추가 정보
자주 묻는 질문(FAQ)
회원을 위한 CalEVV 팩트 시트 - 회원과 가족 구성원이 EVV 요건과 정확한 방문 데이터를 지원하는 역할을 이해하는 데 도움이 되도록 설계된 팩트 시트입니다.
공급자 식별자 추가 및 관리 빠른 참조 가이드 - CalEVV 계정 내에서 서비스를 추가하거나 편집하는 방법에 대한 단계별 프로세스입니다.
CalEVV 다단계 인증(MFA) 빠른 참조 가이드 - CalEVV 포털, 애그리게이터 및 BI 도구(Domo)에서 MFA를 완료하는 방법에 대한 단계별 프로세스입니다.
개인 식별 정보(PII) 및 개인 건강 정보(PHI) 보호 빠른 참조 가이드 - EVV 내에서 PII/PHI를 식별, 취급 및 보호하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 이를 통해 주 및 연방 데이터 개인정보 보호 규정을 준수하는 동시에 EVV 데이터의 안전한 교환을 지원할 수 있습니다.
CalEVV 역사 아카이브 - 여기에는 과거 EVV 이해관계자 회의, 웨비나 및 참고용 정보 자료가 포함됩니다.
대량 업로드 프로세스 - 사용자는 제공된 엑셀 파일을 사용하여 고객 및/또는 직원 데이터가 포함된 업로드 파일을 만들 수 있습니다. 이 파일을 Sandata EVV 시스템에 로드하여 대량의 고객/직원 기록을 빠르게 추가할 수 있습니다.
대량 업로드 준비하기
대량 업로드 수행하기
교육
CalEVV Supplemental Training Materials Guide – Description of CalEVV unique configuration
CalEVV 교육 영상 – 각 녹화는 20분 미만이며, 신입 직원이나 기존 직원의 복습 시 언제든지 볼 수 있습니다.
- Videos include: CalEVV Introduction, Sandata on Demand & Bulk Upload, System Overview, Data Entry, Visit Capture, Visit Maintenance, Group Visit Agency, Group Visit Caregivers, etc.
CalEVV 스포트라이트
뉴스 업데이트, 지침 및 모범 사례에 대한 이전 버전의 CalEVV 스포트라이트를 살펴보세요.
관할 법인(JE) 모니터링 리소스
JE 및 대체 EVV 제공업체:
규정 준수 여부를 확인하기 위해 제공자가 CalEVV 또는 대체 EVV 시스템을 통해 제출한 EVV 데이터에 액세스, 조회, 검색, 정렬, 보고서 생성, 검토 및 확인합니다.
빠른 참조 가이드
애그리게이터 리소스
DOMO 기반의 비즈니스 인텔리전스(BI)
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
대체 EVV 제공업체 및 공급업체
CalEVV가 아닌 대체 전기차(AltEVV) 시스템을 사용하는 공급업체 및 벤더는 다음 지침에 따라 온보딩 프로세스를 완료하세요:
1. 제공자가 등록(CalEVV 제공자 자체 등록 양식)하고 선택한 벤더를 알립니다.
2. 제공업체와 공급업체는 이를 인정하고 제공업체 교육 및 공급업체 테스트 등 다음 단계에 대해 통보받습니다.
3. AltEVV 공급업체가 공급업체 셀프 등록 포털에 등록하고 연결된 공급업체에 연결합니다.
4. AltEVV 공급업체가 공급업체 포털에서 테스트를 완료합니다.
5. 확인이 완료되면 AltEVV 공급업체는 공급업체 포털을 통해 웰컴 레터를 생성하고 이를 공급업체에 전송합니다.
자세한 내용은 다음 AltEVV 가이드 및 리소스를 참조하세요:
주간 CalEVV 드롭인 시간
2026년 1월부터 CalEVV 팀은 업무 시간을 드롭인 모델로 전환할 예정입니다. 제공업체를 더 잘 지원하기 위해 DHCS는 이제 제공업체와 관할 기관을 위한 지원 및 기술 지원을 제공하기 위해 매주 드롭인 행사를 개최할 예정입니다.
Participants may join at any time during this scheduled window. No registration is required.
매주 금요일 오후 1시 30분~2시 30분 | 태평양 표준시
Microsoft Teams 도움이 필요하세요?
미팅 ID: 282 705 744 583 80
Passcode: SU75UJ3z
전화로 로그인
+1 279-895-6425,,247021042# 미국, 새크라멘토
전화 회의 ID: 247 021 042#
For organizers: Meeting options | Reset dial-in PIN
지원 서비스
장애인을 위해 DHCS는 수화 통역, 실시간 캡션, 필기 보조, 읽기 또는 쓰기 보조, 교육 또는 회의 자료를 점자, 큰 글씨, 오디오 카세트 또는 컴퓨터 디스크로 변환하는 등의 보조 장치를 제공합니다. 이러한 서비스 또는 다른 형식의 사본을 요청하려면 편지를 보내주세요:
EVV 지원
1501 캐피톨 애비뉴
새크라멘토, CA 95899-7413
P.O. 박스 997413, MS 0009
이메일: EVV@dhcs.ca.gov
참고: 회의 또는 이벤트 개최 10일(영업일 기준) 전에 요청이 접수되면 이용 가능한 지원 서비스의 범위가 제한될 수 있습니다.
CalEVV 이메일 알림
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문의하기
Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.
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리전 센터 제공업체의 경우 EVV@dds.ca.gov 으로 문의하세요.
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For Community-Based Adult Services (CBAS) and MSSP, email EVV@aging.ca.gov.
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MCWP의 경우 이메일(CDPHMCWP@cdph.ca.gov) 로 문의하세요.
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IHSS 및 WPCS용 EVV 셀프 다이렉트 모델의 경우 이메일 (IHSS@dss.ca.gov)로 문의하세요.
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기술 지원이 필요하면 Sandata 고객 지원팀에 (855) 943-6070번으로 전화하거나 CACustomerCare@sandata.com 으로 이메일을 보내주세요.
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대체 EVV 지원이 필요하면 Sandata AltEVV 고객 지원팀에 (855) 943-6069번으로 전화하거나 CAAltEVV@sandata.com 으로 이메일을 보내주세요.
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