Консультации по подаче заявок Клиника Выплаты за стабилизацию рабочей силы
Руководство по подаче заявления предназначено для квалифицированных клиник, которые успешно зарегистрировались для получения стабилизационных выплат по удержанию рабочей силы клиник (CWSRP). Каждая квалифицированная клиника должна зарегистрироваться до подачи заявки на выплаты удержаний от имени своих прямых сотрудников, имеющих на это право.
Если вы еще не зарегистрировались в программе CWSRP, пожалуйста, посетите веб-страницу CWSRP , где вы найдете ссылки для регистрации и необходимые инструкции. Крайний срок регистрации — 28 декабря, 2022 декабря.
Регистрация на программу CWSRP завершена. Если у вас возникли вопросы по процессу регистрации, пожалуйста, напишите в Департамент здравоохранения (DHCS) по адресу CWSRP@dhcs.ca.gov.
Общие указания:
29декабря 2022года всё успешно
Зарегистрированные квалифицированные клиники получат ссылку на заявку на предоставление прямой информации о соответствующих сотрудниках. Если вы зарегистрируетесь до 28декабря 2022года, квалифицированные клиники получат ссылку на заявку после принятия вашей регистрации.Если прошло более пяти рабочих дней с момента регистрации, и вы не получили подтверждающее письмо об успешной регистрации и/или не указаны в списке успешно зарегистрированных организаций, пожалуйста, напишите на DHCS по адресу
CWSRP@dhcs.ca.gov и включите в тему письма «Отсутствующая ссылка на заявку».Ссылка на заявку и все последующие сообщения будут отправлены на адрес электронной почты, указанный участником при регистрации.
Чтобы начать подачу заявки, вам необходимо принять Заявления о раскрытии информации и конфиденциальности.
DHCS примет одну заявку на каждую успешно поданную регистрацию. Если вы являетесь частью крупной системы здравоохранения, которая подала единую заявку на регистрацию всех связанных с ней квалифицированных клиник, вам необходимо подать одну заявку для учета всех соответствующих сотрудников.
Вам необходимо собрать и предоставить всю необходимую информацию о сотрудниках, используя утвержденный шаблон Excel (см. ниже), предоставленный DHCS. Перед отправкой окончательный шаблон необходимо преобразовать в формат PDF.
Подробную информацию о том, как сохранить заполненный шаблон Excel в формате PDF, см. в инструкции . Сохраненный PDF-файл необходимо будет загрузить в приложение в соответствующем месте.
Чтобы завершить отправку, вам необходимо прочитать и принять заявление о подтверждении, указав свое имя и фамилию, а также свою должность.
После подачи заявления вы получите электронное письмо от DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) с подтверждением того, что заявление принято, или с указанием того, что по-прежнему требуется дополнительная информация. Если потребуется дополнительная информация или исправления, вы можете повторно подать заявку и снова загрузить весь шаблон Excel в формате PDF, включая исправленные данные.
Все заявки должны быть поданы не позднее 17:00 (тихоокеанское время) 27 января, 2023. DHCS рекомендует подавать заявки заблаговременно, чтобы предоставить достаточно времени для проверки и обработки до крайнего срока подачи заявок.
Что нужно знать перед началом работы:
Пожалуйста, держите браузер открытым до заполнения заявки.
Если вы закроете браузер до завершения работы, придётся начинать всё заново.На большинстве страниц для перехода на следующую страницу необходимо нажать кнопку «Далее».
Вы можете вернуться на предыдущую страницу, нажав кнопку «Предыдущая».
Документы и информация, которые необходимо собрать перед началом процесса подачи заявления:
Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), предоставленный в процессе регистрации.
Вся необходимая информация о сотрудниках; см. раздел полей шаблона данных о сотрудниках ниже.
Информацию следует предоставлять, используя шаблон Excel для сотрудников.
Заполните шаблон Excel:
Каждая квалифицированная клиника должна предоставить информацию о сотрудниках по шаблону, предоставленному DHCS.
Обратите внимание: не вносите никаких изменений в столбцы и строки. Внесение изменений в столбцы или строки может привести к задержке обработки или отклонению заявки.
Следующие поля данных включены в шаблон Excel и являются обязательными.
Шаблон сотрудника:
| Имя поля | необходимый | Определение |
|---|---|---|
| Имя подходящего сотрудника – Имя | Да | Имя сотрудника организации, как оно указано в форме W2. |
| Имя и фамилия подходящего сотрудника | Да | Фамилия лица, работающего в организации, как она указана в форме W2. |
| Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), выданного налоговой службой США (IRS). |
| Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. |
| Адрес | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Город | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Состояние | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. Два альфа-персонажа. |
| Почтовый индекс | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Профессиональная регистрация, лицензия или номер сертификата, если применимо | Нет | Любой номер профессиональной лицензии или сертификата (например, лицензия дипломированной медсестры, номер медицинской лицензии). |
После заполнения шаблона всеми необходимыми данными, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по преобразованию шаблона Excel в документ PDF для загрузки и отправки вместе с заявкой.