Информация о платежах в адрес агентства – форма 801.
The Fair Political Practices Commission (FPPC) recently revised FPPC Regulation 18944.2, which establishes specific criteria under which a payment, that would be considered a gift to a public official, may be considered a gift to the official’s agency (department), instead.
Что нужно знать о форме 801 FPPC «Отчет о платежах агентству»
FPPC Regulation 18944.2
The FPPC website contains:
Gifts and Honoraria
Limitation on Gifts and Honoraria
DHCS Payment to Agency Report web page
- Effective July 1, 2008 – FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.
- Сотрудники могут получить подарочный сертификат на сумму до 460 долларов. (Действует с января 1, 2015 по декабрь 31, 2016) в календарный год в виде пожертвований из любого единственного источника.
- Немедленно направьте предложение в офис директора или попросите организацию, предоставляющую подарок, отправить свое предложение непосредственно в офис директора, позвонив по телефону
(916) 440-7400. Сотрудники офиса директора заполнят форму запроса на выплату средств DHCS агентству. Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите веб-страницу DHCS, посвященную конфликту интересов. - Основная цель настоящего Положения – освободить сотрудника от необходимости декларировать «платеж в пользу агентства» в рамках установленного лимита личных подарков в размере 460 долларов.
- Формы необходимо подать в FPPC в течение 30 дней с момента использования платежа и разместить на веб-странице отчета DHCS о платежах агентствам.
- Копии всех форм следует направлять непосредственно в HRB для размещения на веб-странице отчета DHCS о платежах агентствам. Формы необходимо отправить по почте в течение 30 дней с момента осуществления платежа.
Критерии подачи формы 801
Руководитель агентства или его уполномоченный представитель контролирует использование платежа.
Оплата предназначена исключительно для официальных нужд агентства.
Донор может указать цель, но не может указать лицо/должность.
Руководитель агентства или его уполномоченный представитель не может самостоятельно выбрать, кому будет предоставлена выплата.
Размер пожертвования на оплату поездки не может превышать размер собственных компенсаций агентства за проезд и/или суточных расходов штата.
Агентство должно соблюдать процедуры предварительного согласования для платежей, превышающих допустимую ставку.
В случае несоблюдения этого правила сотрудник получит «подарок» в размере разницы и будет обязан указать этот подарок в своей форме 700, а также учесть его в лимите подарков в 460 долларов.
Руководитель агентства или его уполномоченный представитель должны предварительно согласовать поездку, оплаченную третьей стороной, до начала поездки.
Куда отправлять форму 801?
- Обратите внимание: формы 801 имеют ограниченный срок действия, пожалуйста, немедленно направьте предложение в офис директора или попросите организацию, предоставляющую подарок, отправить свое предложение непосредственно в офис директора, позвонив по телефону (916) 440-7400. Сотрудники аппарата директора заполнят форму отчета о платежах в адрес агентства.