The Fair Political Practices Commission (FPPC) recently revised FPPC Regulation 18944.2, which establishes specific criteria under which a payment, that would be considered a gift to a public official, may be considered a gift to the official’s agency (department), instead.

Что вам нужно знать об отчете FPPC Form 801 Payment to Agency

FPPC Regulation 18944.2
The FPPC website contains:
Gifts and Honoraria
Limitation on Gifts and Honoraria
Regulation language
DHCS Payment to Agency Report web page

• Effective July 1, 2008 –  FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.

• Сотрудники могут получить подарочный сертификат на сумму до 460 долларов. (С января 1, 2015 по декабрь 31, 2016) в течение календарного года в виде пожертвований из любого единственного источника.
• Немедленно направьте предложение в офис директора или попросите дарителя подать свое предложение непосредственно в офис директора, позвонив по телефону 
  (916) 440-7400.  Сотрудники офиса директора заполнят форму запроса на оплату услуг агентства DHCS. Более подробную информацию можно получить на веб-странице DHCS Conflict of Interest.
• Основная цель настоящего Положения — освободить сотрудника от обязанности декларировать «платеж агентству» в рамках его/ее лимита личных подарков в размере 460 долларов США.
• Формы должны быть поданы в FPPC в течение 30 дней с момента использования платежа и размещены на веб-странице DHCS Payment to Agency Report.
• Отправьте копии всех форм непосредственно в HRB для публикации на веб-странице DHCS Payment to Agency Report.  Формы должны быть опубликованы в течение 30 дней с момента использования платежа. 

Критерии подачи формы 801

Руководитель агентства или его уполномоченный представитель контролирует использование платежа.
Оплата предназначена исключительно для официальных нужд агентства.
Донор может указать цель, но не может указать лицо/должность.
Руководитель агентства или его уполномоченный представитель не может самостоятельно выбрать, кому будет предоставлена выплата.
Размер пожертвования на оплату поездки не может превышать размер собственных компенсаций агентства за проезд и/или суточных расходов штата.
Агентство должно соблюдать процедуры предварительного согласования для платежей, превышающих допустимую ставку.
В случае несоблюдения этого правила сотрудник получит «подарок» в размере разницы и будет обязан указать этот подарок в своей форме 700, а также учесть его в лимите подарков в размере 460 долларов.
Руководитель агентства или его уполномоченный представитель должны предварительно согласовать поездку, оплаченную третьей стороной, до начала поездки. 

Куда отправить форму 801?

• Обратите внимание: формы 801 чувствительны к срокам, поэтому, пожалуйста, немедленно отправьте предложение в офис директора или попросите дарителя подать свое предложение непосредственно в офис директора, позвонив по телефону (916) 440-7400. Сотрудники офиса директора заполнят форму отчета об оплате агентству.